Pro stálé uživatele, Excel není tajemství, že v tomto programu můžete vytvořit různé matematické, inženýrské a finanční výpočty. Tato funkce je implementována použitím různých vzorců a funkcí. Pokud je však Excel neustále používán k provádění takových výpočtů, otázka organizace nezbytné pro tyto nástroje je relevantní přímo na listu, což výrazně zvýší rychlost výpočtu a úroveň pohodlí pro uživatele. Zjistíme, jak vytvořit podobnou kalkulačku v Excelu.
Postup tvorby kalkulačky
Zvláště lisování daného úkolu se stává v případě potřeby neustále provádět stejný typ výpočtů a výpočtů spojených s určitým typem činnosti. Obecně platí, že všechny kalkulačky v aplikaci Excel mohou být rozděleny do dvou skupin: univerzální (používané pro obecné matematické výpočty) a úzký profil. Poslední skupina je rozdělena do mnoha typů: inženýrství, finanční, úvěrové investice atd. To je z funkčnosti kalkulačky, především, volba algoritmu pro jeho vytvoření závisí.Metoda 1: Použijte makra
V první řadě zvažte algoritmy pro vytváření vlastních kalkulačců. Začněme s vytvořením nejjednodušší univerzální kalkulačky. Tento nástroj provede elementární aritmetické akce: přidání, násobení odčítání, divize atd. Je implementován pomocí makra. Proto před pokračováním s postupem pro vytváření musíte se ujistit, že jste povolili panel makra a vývojáře. Pokud tomu tak není, musíte aktivovat práci makra.
- Po provedení výše uvedených předvoleb se přesuňte na kartu "Developer". Klikujeme na ikonu "Visual Basic", která je umístěna na pásce v panelu nástrojů "Code".
- Začíná okno Editor VBA. Pokud je centrální oblast zobrazena šedě a ne bílá, pak to znamená, že pole vstupu kódu chybí. Chcete-li zapnout displej, přejděte do položky "Zobrazit" položku nabídky a klikněte na nápis "Kód" v zobrazeném seznamu. Namísto těchto manipulací můžete stisknout funkční tlačítko F7. V každém případě se zobrazí pole vstupního kódu.
- Zde v centrální oblasti musíme napsat samotný kód makra. Má následující formulář:
Sub kalkulačka ()
Dim Strexpr jako řetězec
"Zadávání dat pro výpočet
Strexpr = IntingBox ("Zadejte data")
"Výpočet výsledku
Msgbox strexpr & "=" & application.evalate (strexpr)
Konec Sub.
Místo fráze "Enter Data" můžete pro vás spalovat další přijatelnější. Je to, že bude umístěna nad oblastí projevu.
Po zadání kódu musí být soubor přepsán. Současně by mělo být uloženo ve formátu s podporou makra. Klikujeme na ikonu ve formě diskety na panelu nástrojů Editoru VBA.
- Spustí se okno Uložení dokumentu. Jděte do adresáře na pevném disku nebo vyměnitelných médiích, kde ji chceme zachránit. V poli "Název souboru" přiřadíte libovolné požadované jméno nebo ponechte výchozí nastavení, které je přiřazeno. V závazném v poli Typ souboru vyberte název "Excel kniha s podporou makra (* .xlsm) ze všech dostupných formátů. Po tomto kroku, hlína na tlačítko "Uložit" v dolní části okna.
- Poté můžete zavřít okno editoru makra jednoduše kliknutím na standardní ikonu zavírání ve formě Rudého náměstí s bílým křížem v pravém horním rohu.
- Chcete-li spustit počítačový nástroj pomocí makra v záložce Developer, hlína na ikonu makra na pásku v bloku "Kód".
- Poté začíná okno makro. Vyberte si název tohoto makra, který jsme právě vytvořili, přidělte ji a klikněte na tlačítko "Spustit".
- Po provedení této akce je kalkulačka spuštěna na základě makra.
- Aby byl výpočet v něm vypočítat, napište v terénu nezbytnou akci. Nejvhodnější použít numerický blok klávesnice pro tyto účely, který je umístěn vpravo. Po zadání výrazu stiskněte tlačítko "OK".
- Pak se na obrazovce zobrazí malé okno, které obsahuje odpověď na řešení zadaného výrazu. Chcete-li jej zavřít, stiskněte tlačítko "OK".
- Ale souhlasíte s tím, že je to docela nepříjemné pokaždé, když potřebujete provést výpočetní akce, přepněte do okna makra. Zjednodušte implementaci spuštění okna výpočtu. Chcete-li to provést, zatímco v kartě vývojář klepněte na ikonu makra již známé.
- Poté v okně MacROS vyberte název požadovaného objektu. Klikněte na tlačítko "Parametry ...".
- Poté je okno spuštěno ještě méně než předchozí. V něm můžeme nastavit kombinaci klávesových zkratek, když kliknete na kliknutí na spuštěnou kalkulačku. Je důležité, aby tato kombinace nebyla použita k volání jiných procesů. První znaky abecedy se proto nedoporučují. První klíč kombinace nastaví program Excel. Toto je klávesa Ctrl. Uživatel nastaví následující klíč. Nechte to být v klíč (i když si můžete vybrat jiný). Pokud je tento klíč již používán programem, bude do kombinace automaticky přidána další klíč. Zvolené symbol zadáme do pole "Kombinace klávesnice" a klikněte na tlačítko "OK".
- Poté zavřete okno makra kliknutím na standardní ikonu zavírání v pravém horním rohu.
Nyní, když nastavíte vybranou kombinaci klávesových zkratek (v našem případě, CTRL + SHIFT + V) spustí okno kalkulačka. Souhlasím, je to mnohem rychlejší a jednodušší, než ho zavolat pokaždé přes makro okno.
Lekce: Jak vytvořit makro v Excelu
Metoda 2: Použít funkce
Nyní pojďme zvážit možnost vytváření úzkého profilu kalkulačky. Bude navržen tak, aby fungovaly specifické, specifické úkoly a je umístěn přímo na listu Excel. Pro vytvoření tohoto nástroje budou použity vestavěné funkce aplikace Excel.
Například vytvořit nástroj pro konverzi hmoty. V procesu jeho vytvoření použijeme funkce Prebo. Tento operátor se týká inženýrské jednotky vestavěných funkcí Exel. Jeho úkolem je transformovat hodnoty jednoho měření měření do druhého. Syntaxe této funkce je následující:
= Predoob (číslo; ex_dad_ism; kon_d_ism)
"Číslo" je argument, který má typ číselné hodnoty velikosti, která musí být převedena na jiné měření měření.
"Počáteční jednotka opatření" je argument, který určuje jednotku hodnoty měření, která má být svolána. Je definován speciálním kódem, který odpovídá konkrétní jednotce opatření.
"Konečná jednotka měření" je argument, který určuje jednotku měření velikosti, do kterého je počáteční číslo převedeno. To také specifikuje pomocí speciálních kódů.
Měli bychom zůstat podrobněji na těchto kódech, protože je potřebují v budoucnu při vytváření kalkulačky. Konkrétně potřebujeme kódy jednotek měkovacích jednotek. Zde je jejich seznam:
- G - gram;
- kg - kilogram;
- Mg - miligram;
- LBM - anglická libra;
- Ozm - Oz;
- SG - prodej;
- U je atomová jednotka.
Je také nutné říci, že všechny argumenty této funkce mohou být nastaveny jako hodnoty a spojení na buňky, kde jsou umístěny.
- Za prvé, děláme obrobek. Náš počítačový nástroj bude mít čtyři pole:
- Konvertibilní hodnota;
- Zdrojová jednotka měření;
- Výsledek konverze;
- Konečná jednotka měření.
Nainstalujeme titulky, pod kterým budou tato pole umístěna a přidělíme své formátování (výplně a hranice) pro větší vizualizaci.
V poli "Konvertibilní hodnota" bude zadán "zdrojový limit měření" a "Konečným měřicím limitem" a v poli "Výsledek konverze" - výstup konečného výsledku je výstup.
- Děláme tak, že uživatel může zadat pouze přípustné hodnoty v poli "Konvertibilní hodnota", a to čísla nula. Vyberte buňku, do které bude provedena transformovaná hodnota. Přejděte na kartu "Data" a na panelu nástrojů "Práce s daty" na ikonu "Ověření dat".
- Spustí se nástroj "ověření dat". Především budete provádět nastavení v záložce "Parametry". V poli Typ dat vyberte parametr "Platný". V poli "Hodnota" také zastavte volbu na parametru "více". V poli "Minimální" pole nastavte hodnotu "0". Tak, pouze platná čísla mohou být podávána této buňce (včetně zlomky), která jsou větší než nula.
- Poté se přesouvají na kartu stejné okno "Zpráva pro vstup". Zde můžete poskytnout vysvětlení, že je nutné zadat uživatele. Uvidíte se při zvýraznění vstupu buněk. V poli "Zpráva" napište následující: "Zadejte hmotnostní hodnotu, která převést".
- Pak se přesuneme na kartu "Chybová zpráva". V poli "Zpráva" bychom měli napsat doporučení, které uživatel uvidí, pokud zadá nesprávná data. Vítejte následující: "Vstupní hodnota musí být kladné číslo." Po dokončení operace v ověřovacím okně vstupních hodnot a uložení zadaných nastavení, klikněte na tlačítko "OK".
- Jak vidíme, když je vybrána buňka, zobrazí se nápověda pro vstup.
- Zkusme zadat nesprávnou hodnotu, například text nebo záporné číslo. Jak vidíte, zobrazí se chybová zpráva a vstup je blokován. Klikněte na tlačítko "Zrušit".
- Správná hodnota je však zavedena bez problémů.
- Nyní jdeme do pole "Zdrojová jednotka měření". Zde uděláme, že uživatel vybere hodnotu ze seznamu skládajícího se z těch sedmi hmotných hodnot, jehož seznam byl uveden výše při popisu argumentů funkce aplikace. Zadejte další hodnoty nebudou fungovat.
Zvýrazňujeme buňku, která je pod názvem "Zdrojová jednotka měření". Opět, hlína na ikonu "Kontrola dat".
- V okně ověřování dat, které se otevře, přejděte na kartu "Parametry". V poli "Typ dat" nastavte parametr "Seznam". V poli "Zdroj" přes středník (;) uvádíme názvy hmotnosti hmotnosti pro funkci před konverzací, o které bylo konverzace vyšší. Dále klikněte na tlačítko "OK".
- Jak můžete vidět, nyní, pokud vyberete pole "Zdrojová jednotka měření", pak se vyskytuje piktogram ve formě trojúhelníku vpravo od něj. Po kliknutí na něj otevře seznam se jmény jednotek měřicího měření.
- Absolutně podobný postup v okně "Kontrola dat" se provádí s buňkou s názvem "Konečná jednotka měření". Získá také přesně stejný seznam jednotek měření.
- Poté přejděte na "konverzní výsledek". To je v tom, že bude obsahovat funkci Priog a výstup výsledku výpočtu. Tento prvek listu přidělujeme a klikněte na ikonu "Paste Function".
- Spustí se hlavní funkce. Jděte do ní v kategorii "Engineering" a přidělte zde jméno "Preobs". Pak hlína na tlačítko "OK".
- Okno úvodního okna argumentů operátora aplikace. V poli "Číslo" je nutné zadat souřadnice buňky pod názvem "Crabriblibolní hodnota". Chcete-li to provést, vložte jej do kurzoru do pole a klepněte levým tlačítkem myši na této buňce. Její adresa je okamžitě zobrazena v poli. Stejným způsobem zavádíme souřadnice v poli "Zdrojová jednotka" a "Konečná měřicí jednotka". Pouze tentokrát kliknutím na buňky se stejnými názvy jako tato pole.
Po zadání všech dat stiskněte tlačítko "OK".
- Jakmile jsme dokončili poslední akci, v buňce "výsledek konverze", výsledek konverze velikosti, podle dříve zadaných dat, byl okamžitě zobrazen.
- Změnit data v buňkách "konvertibilní hodnoty", "počáteční měrné jednotky" a "Konečná měrná jednotka". Jak vidíme, funkce při změně parametrů automaticky přepočítá výsledek. To naznačuje, že naše kalkulačka plně funguje.
- Ale nedělali jsme jednu důležitou věc. Buňky pro zadávání dat jsou chráněny před zavedením nesprávných hodnot, ale prvek pro výstup dat není chráněn. Obecně však není možné vůbec vstoupit, jinak bude výpočetní vzorec jednoduše odstraněna a kalkulačka přijde do nefungujícího stavu. Omylem v této buňce můžete zadat data a vy sami, nemluvě o uživatelích třetích stran. V tomto případě bude muset znovu zaznamenat celý vzorec. Musíte zde blokovat libovolný záznam dat.
Problém je v tom, že blokování je nainstalován na listu jako celek. Pokud však blokujeme list, nebudeme moci zadávat data do vstupních polí. Proto budeme potřebovat ve vlastnostech formátu buněk, abychom odstranili schopnost zamknout ze všech prvků listu, pak vraťte tuto možnost pouze do buňky, abyste výstup výsledku a poté blokovat list.
Klikněte na levé tlačítko myši na prvku na křižovatce horizontálního a vertikálního souřadnicového panelu. To zdůrazňuje celý list. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na výběr. Otevře se kontextové menu, ve kterém vyberete pozici "Formát buňky ...".
- Spustí se okno formátování. Přejděte na kartu "Protection" v něm a odeberte zaškrtnutí z parametru "Chráněné buňky". Pak hlína na tlačítko "OK".
- Poté přidělujeme pouze buňku k výstupu výsledku a klikněte na něj pravým tlačítkem myši. V kontextovém menu, hlíny na "formát buněk".
- Opět v okně Formátování přejděte na kartu "Protection", ale tentokrát naopak nastavte pole v blízkosti parametru "Chráněné buňky". Poté klikněte na tlačítko "OK".
- Poté se přesuneme na kartu "Review" a klikněte na ikonu "Protect Leaf", která je umístěna v bloku "Změnit nástroj".
- Otevře se okno ochrany listů. V "Heslo pro vypnutí listu" zadáme heslo, se kterým je to nutné, můžete v budoucnu odstranit ochranu. Zbývající nastavení lze ponechat beze změny. Klikněte na tlačítko "OK".
- Otevře se další malé okno, ve kterém by měl být vstup hesla opakován. Děláme to a klikněte na tlačítko "OK".
- Poté, když se pokusíte provést jakékoli změny výstupní buňky, bude výsledek akce zablokována, jak je uvedeno v dialogovém okně Emerging.
Proto jsme vytvořili plnohodnotnou kalkulačku pro přeměnu velikosti hmoty v různých měrných jednotkách.
Kromě toho je v samostatném článku popsán o vytvoření dalších druhů úzké profilové kalkulačky v Excelu pro výpočet plateb na úvěry.
Lekce: Výpočet anuity Pay in Excel
Metoda 3: Povolení vložené kalkulačky Excel
Kromě toho má exil vlastní vestavěný univerzální kalkulačka. TRUE, ve výchozím nastavení chybí tlačítko spuštění na pásku nebo na panelu rychlého přístupu. Zvažte, jak jej aktivovat.
- Po spuštění programu Excel se přesuneme na kartu "Soubor".
- Dále v okně, které se otevře, přejděte do sekce "Parametry".
- Po spuštění okna parametrů aplikace Excel se přesuneme do pododdíly rychlého přístupového panelu.
- Otevře se okno, jehož pravá strana je rozdělena do dvou oblastí. V pravé části se nachází nástroje, které již byly přidány do panelu zástupce. Levá představuje celou sadu nástrojů, které jsou k dispozici v aplikaci Excel, včetně chybí na pásku.
V levé oblasti v poli "Vybrat příkazy" vyberte pole "Příkazy na pásku". Poté, v seznamu nástrojů levé domény, hledáte název "kalkulačka". Bude snadné najít, protože všechna jména jsou abecedně umístěna. Pak proveďte přidělení tohoto jména.
Nad správným oblastí je "Konfigurace rychlého přístupového panelu". Má dva parametry:
- Pro všechny dokumenty;
- Pro tuto knihu.
Ve výchozím nastavení je nakonfigurován pro všechny dokumenty. Tento parametr se doporučuje být nezměněn, pokud neexistují žádné předpoklady pro opak.
Po provedení všech nastavení a název "Calculator" je zvýrazněn, klikněte na tlačítko "Přidat", který je umístěn mezi vpravo a levou doménou.
- Po zobrazení názvu "Calculator" se zobrazí v pravém okně, stiskněte tlačítko "OK" níže.
- Po tomto okně budou parametry aplikace Excel zavřeny. Chcete-li spustit kalkulačku, musíte kliknout na ikonu stejného jména, která je nyní umístěna na panelu zástupce.
- Poté bude spuštěn nástroj "Calculator". Funkce, jako obyčejný fyzický analog, pouze na tlačítek, které potřebujete stisknout kurzor myši, klepněte levým tlačítkem myši.
Jak vidíme, existuje mnoho možností pro vytváření kalkulačců v Excelu pro různé potřeby. Tato funkce je zvláště užitečná při provádění úzkých profilových výpočtů. Pro běžné potřeby můžete použít vestavěný programový nástroj.