Jak udělat odkaz v exilu

Odkazy jsou jedním z hlavních nástrojů při práci v aplikaci Microsoft Excel. Jsou nedílnou součástí vzorců, které platí v programu. Jiný z nich slouží k přechodu na jiné dokumenty nebo dokonce zdroje na internetu. Podívejme se, jak vytvořit různé typy odkazujících výrazů v Excelu.

Vytvoření různých typů odkazů

Ihned je třeba poznamenat, že všechny odkazující výrazy lze rozdělit do dvou velkých kategorií: určené pro výpočty jako součást vzorců, funkcí, dalších nástrojů a zaměstnanců, aby šli do zadaného objektu. Ten se stále nazývá hypertextové odkazy. Kromě toho jsou odkazy (odkazy) rozděleny na vnitřní a vnější. Interní je odkazující výrazy uvnitř knihy. Nejčastěji se používají pro výpočty, jako nedílnou součást vzorce nebo argumentu funkce, označující specifický objekt, kde jsou obsaženy zpracování dat. Ve stejné kategorii můžete připisovat ty, které odkazují na místo na jiném listu dokumentu. Všechny z nich jsou v závislosti na jejich vlastnostech rozděleny do relativního a absolutního.

Externí odkazy odkazují na objekt, který je mimo aktuální knihu. Může to být další kniha aplikace Excel nebo umístit v něm, dokument jiného formátu a dokonce i stránky na internetu.

Z jakého typu typu, který chcete vytvořit, a volitelný způsob stvoření závisí. Zastavte se podrobněji různými způsoby.

Metoda 1: Vytváření odkazů ve vzorcích v rámci jednoho listu

V první řadě zvažte, jak vytvořit různé možnosti odkazů na vzorce, funkce a jiné nástroje pro výpočet výpočtu aplikace Excel v rámci jednoho listu. Koneckonců jsou nejčastěji používány v praxi.

Nejjednodušší referenční výraz vypadá takto:

= A1.

Povinný atribut výrazu je znamení "=". Pouze při instalaci tohoto symbolu v buňce před výrazem bude vnímán jako odkaz. Povinný atribut je také název sloupce (v tomto případě A) a číslo sloupce (v tomto případě 1).

Výraz "= A1" naznačuje, že prvek, ve kterém je instalován, jsou utaženy data z objektu s souřadnicemi A1.

Pokud vyměňujeme expresi do buňky, kde je výsledek zobrazen například na "= B5", budou utaženy hodnoty z objektu s souřadnicemi B5.

Použití odkazů lze provádět také různé matematické akce. Například zapisujeme následující výraz:

= A1 + B5

Klauzule na tlačítko ENTER. Nyní, v prvku, kde se tento výraz nachází, bude provedeno součet hodnot, které jsou umístěny v objektech s souřadnic A1 a B5.

Stejným principem je rozdělení, násobení, odčítání a jakoukoli jinou matematickou akci.

Chcete-li nahrát samostatný odkaz nebo jako součást vzorce, není nutné jej řídit od klávesnice. Stačí nainstalovat symbol "=" a pak vložte levé tlačítko myši podél objektu, ke kterému chcete odkazovat. Jeho adresa se zobrazí v objektu, kde je nainstalováno znak "EQUAL".

Je však třeba poznamenat, že souřadnicový styl A1 není jediný, který lze použít ve vzorcích. Souběžně, aplikace Excel funguje styl R1C1, ve kterém se na rozdíl od předchozí verze zobrazují souřadnice písmeny a čísly, ale výhradně čísly.

Exprese R1C1 je ekvivalentní A1 a R5C2 - B5. To znamená, že v tomto případě na rozdíl od stylu A1 jsou souřadnice řádku na prvním místě a sloupec je na druhé straně.

Oba styly působí v aplikaci Excel je ekvivalentní, ale výchozí souřadnicový stupnice má formulář A1. Chcete-li jej přepnout do zobrazení R1C1, používáte se v parametrech aplikace Excel v sekci Vzorce, zaškrtněte políčko naproti položce Styl Link Style R1C1.

Poté, na horizontálním souřadnicovém panelu se zobrazí údaje namísto písmen a výrazy ve vzorci řádku získají formulář R1C1. Navíc výrazy zaznamenané ne výrobou souřadnic ručně a kliknutí na příslušný objekt bude zobrazen jako modul s ohledem na buňku, ve které je nainstalována. Na obrázku níže je vzorec

= R [2] c [-1]

Pokud ručně píšete výraz, pak to bude mít obvyklý zobrazení R1C1.

V prvním případě byl prezentován relativní typ (= R [2] C [-1]) a ve druhém (= R1C1) - absolutní. Absolutní odkazy se týkají konkrétního objektu a relativní - do polohy prvku vzhledem k buňce.

Pokud se vrátíte do standardního stylu, pak relativní odkazy mají formulář A1 a absolutní $ A $ 1. Ve výchozím nastavení jsou všechny odkazy vytvořené v aplikaci Excel relativní. To je vyjádřeno ve skutečnosti, že při kopírování s plnicím markerem se hodnota v nich změní ve vztahu k pohybu.

1. Chcete-li zjistit, jak se bude podívat do praxe, vazba do buňky A1. Nainstalujeme v libovolném prázdném listovém prvku symbol "=" a hlína na objektu se souřadnicí A1. Po zobrazení adresy jako součást vzorce, hlína na tlačítko ENTER.



2. Přinášíme kurzor na spodní pravý okraj objektu, ve kterém se objevil výsledek zpracování vzorce. Kurzor se transformuje na plnicí značku. Klepněte na levé tlačítko myši a protáhnout ukazatel paralelně s daty s daty, které chcete kopírovat.



3. Po dokončení kopírování vidíme, že hodnoty v následujících prvcích rozsahu se liší od jednoho v prvním (kopírovaném) prvku. Pokud vyberete libovolnou buňku, kde jsme data zkopírovali, pak v řádku vzorce můžete vidět, že odkaz byl změněn vzhledem k přesunutí. To je znamení jeho relativity.

Nemovitost relativity někdy pomáhá hodně při práci se vzoremi a tabulkami, ale v některých případech je třeba zkopírovat přesný vzorec beze změny. Chcete-li to provést, musí odkaz přeměnit na absolutní.

1. Chcete-li provést transformaci, to stačí o souřadnicích vodorovně a vertikálně dát symbol dolaru ($).



2. Poté, co použijeme značku výplně, můžete vidět, že hodnota ve všech následujících buňkách při kopírování se zobrazí přesně stejná jako v první. Kromě toho, když se nacházíte na libovolném objektu z rozsahu níže ve vzorci řetězec, lze poznamenat, že odkazy zůstaly zcela nezměněny.

Kromě absolutního a příbuzného jsou stále smíšené odkazy. Znak dolaru označuje pouze souřadnice sloupců (příklad: $ A1),

Buď pouze souřadnice řetězce (příklad: 1 USD).

Znak dolaru lze provést ručně kliknutím na příslušný symbol na klávesnici ($). Bude zvýrazněna, pokud v anglickém rozložení klávesnice v horním případě klikněte na tlačítko "4".

Existuje však pohodlnější způsob, jak přidat zadaný symbol. Stačí zvýraznit referenční výraz a stisknout klávesu F4. Poté se znak dolaru zobrazí současně ve všech souřadnicích vodorovných a vertikálních. Po opakovaném stisknutí klávesy F4 je odkaz převeden na smíšené: Znak dolaru zůstane pouze v souřadnicích řádku a souřadnice sloupců zmizí. Dalším stisknutím klávesy F4 bude mít za následek opačný efekt: znak dolaru se zobrazí v souřadnicích sloupců, ale souřadnice řádků zmizí. Dále, při stisknutí F4 je odkaz převeden na relativní bez dolarů. Následující tisk se otočí na absolutní. A tak na nový kruh.

V aplikaci Excel můžete odkazovat nejen na konkrétní buňku, ale také na celé řadě. Adresa rozsahu vypadá jako souřadnice horního levého prvku a vpravo dole, odděleném označením tlustého střeva (:). Například rozsah přidělený v obrázku níže obsahuje souřadnice A1: C5.

Proto bude odkaz na tomto poli vypadat jako:

= A1: C5

Lekce: Absolutní a relativní odkazy na aplikaci Microsoft Excel

Metoda 2: Vytváření odkazů ve vzorcích pro ostatní listy a knihy

Před tím jsme považovali akce pouze v rámci jednoho listu. Podívejme se, jak odkazovat na místo na jiném listu nebo dokonce knize. V posledně uvedeném případě nebude interní, ale externí odkaz.

Principy stvoření jsou přesně stejné, jak jsme viděli výše, když akce na jednom listu. Pouze v tomto případě bude muset určit dodatečnou adresu listu nebo knihu, kde je nutná buňka nebo rozsah.

Abyste mohli odkazovat na hodnotu na jiném listu, musíte zadat svůj název mezi znakem "=" a souřadnicm buňky, pak nainstalujte vykřičník.

Takže odkaz na buňce na listu 2 s souřadnic B4 bude vypadat takto:

= List2! B4

Výraz může být poháněn rukou z klávesnice, ale je to mnohem vhodnější dělat následujícím způsobem.

1. Nainstalujte znak "=" v položce, která bude obsahovat referenční výraz. Poté pomocí zkratky nad stavovým řádkem přejděte na tento list, kde je objekt umístěn.



2. Po přechodu vyberte tento objekt (buňka nebo rozsah) a klikněte na tlačítko Enter.



3. Poté bude automatický návrat do předchozího listu, ale odkaz, který potřebujeme, bude vytvořen.

Pojďme na to, jak se odkazovat na prvek umístěný v jiné knize. Nejdříve musíte vědět, že principy provozu různých funkcí a nástrojů Excelu s jinými knihami se liší. Některé z nich pracují s jinými soubory aplikace Excel, i když jsou uzavřeny, zatímco jiní vyžadují povinné spuštění těchto souborů.

Ve spojení s těmito funkcemi je typ odkazu na jiných knihách jiný. Pokud jej představíte nástrojem, který funguje výhradně se spuštěnými soubory, pak v tomto případě můžete jednoduše zadat název knihy, na kterou odkazujete. Pokud máte v úmyslu pracovat se souborem, který nebude otevřít, pak v tomto případě musíte zadat úplnou cestu k němu. Pokud nevíte, v jakém režimu budete pracovat se souborem nebo si nejste jisti, jak může s ním pracovat specifický nástroj, pak v tomto případě, znovu je lepší určit úplnou cestu. Dokonce ani to nebude.

Pokud potřebujete odkazovat na objekt s adresou C9, který se nachází na listu 2 v běžecké knize s názvem "Excel.xlsx", pak byste měli nahrát následující výraz v prvku listu, kde se zobrazí hodnota:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Pokud plánujete pracovat s uzavřeným dokumentem, pak, mimo jiné, musíte zadat cestu jeho umístění. Například:

= 'D: Nová složka [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Stejně jako v případě vytvoření referenčního výrazu k jinému listu, při vytváření odkazu na prvek jiné knihy, můžete jej ručně zadat a udělat to výběrem odpovídající buňky nebo rozsahu v jiném souboru.

1. Dali jsme znak "=" v buňce, kde bude umístěno odkazující výraz.



2. Poté otevřete knihu, na kterou chcete odkazovat, pokud to není spuštěno. Hlína na listu na místě, na které chcete odkazovat. Poté klikněte na Enter.



3. Do předchozí knihy je automatický návrat. Jak vidíte, to již zvládl odkaz na prvek tohoto souboru, kterými jsme klikli v předchozím kroku. Obsahuje pouze název bez cesty.



4. Pokud však soubor zavřeme, že odkaz se odkazuje, odkaz se okamžitě změní automaticky. Představte úplnou cestu k souboru. Pokud tedy vzorec, funkce nebo nástroj podporuje práci s uzavřenými knihami, nyní díky transformaci referenčního výrazu bude možné tuto příležitost přijmout.

Jak vidíte, zvedací odkaz na prvek jiného souboru pomocí kliknutí na něj, nejen mnohem pohodlnější než příloha adresy ručně, ale také univerzální, protože v tomto případě je odkaz samotný transformován v závislosti na tom, zda Kniha je uzavřena, na kterou odkazuje nebo otevřená.

Metoda 3: Funkce Dva

Další možností odkazovat na objekt v aplikaci Excel je použití funkce pomlčky. Tento nástroj je určen pouze pro vytvoření referenčních výrazů v textovém formuláři. Reference vytvořené tak se také nazývají "Superable", protože jsou spojeny s buňkou, která je uvedena v nich, je ještě přísnější než typické absolutní výrazy. Syntaxe tohoto operátora:

= DVSSL (odkaz; A1)

"LINK" je argument, který odkazuje na buňku v textové podobě (zabalené s citáty);

"A1" je volitelný argument, který určuje, které souřadnice stylu se používají: A1 nebo R1C1. Pokud je hodnota tohoto argumentu "pravda", pak se použije první volba, pokud je "lži" druhou. Pokud je tento argument obecně vynechán, pak se standardně předpokládá, že se použije adresování typu A1.

1. Všimli jsme si prvku listu, ve kterém bude vzorec. Clay na ikonu "Insert Function".



2. V průvodci funkcí v bloku "Odkazy a pole" oslavujeme "dvssl". Klikněte na "OK".



3. Otevře se argumenty tohoto operátora. V poli "Odkaz na buňku" nastavte kurzor a zvýrazněte kliknutí myší, že prvek na listu, na který chceme odkazovat. Po zobrazení adresy v poli "Balení" s jeho citacemi. Druhé pole ("A1") je prázdné. Klikněte na "OK".



4. Výsledek zpracování Tato funkce se zobrazí ve vybrané buňce.

Podrobněji se výhody a nuance funkce DVRSL považují v oddělené lekci.

Lekce: Funkce Dultnsil v aplikaci Microsoft Excel

Metoda 4: Vytvoření hypertextového odkazu

Hypertextové odkazy se liší od typu odkazů, které jsme považovali za výše. Neposkytují "vytáhnout" data z jiných oblastí v této buňce, kde se nacházejí, a aby se přechod při kliknutí v oblasti, ke které odkazují.

1. Existují tři možnosti pro přepnutí na okno vytváření hypertextových odkazů. Podle prvního z nich musíte zvýraznit buňku, do které bude hypertextový odkaz vložen, a klikněte na něj pravým tlačítkem myši. V místní nabídce vyberte možnost "HyperLink ...".

   

   Místo toho můžete, po výběru položky, kde je vložen hypertextový odkaz, přejděte na kartu "Vložit". Na pásu karet musíte kliknout na tlačítko "HyperLink".

   

   Po výběru buňky můžete také použít klávesy Ctrl + K.

2. Po použití některého z těchto tří možností se otevře okno vytváření hypertextového odkazu. V levé části okna je volba, s jakým objektem je nutné kontaktovat:
   • S místem v současné knize;
   • S novou knihou;
   • S webovou stránkou nebo souborem;
   • S e-mailem.



3. Ve výchozím nastavení se okno spustí v komunikačním režimu se souborem nebo webovou stránkou. Aby bylo možné přidělit prvek se souborem, v centrální části okna pomocí navigačních nástrojů, musíte jít do tohoto adresáře pevného disku, kde je požadovaný soubor umístěn a zvýrazněte jej. Může to být jak kniha aplikace Excel a soubor jiného formátu. Poté se souřadnice zobrazí v poli "Adresa". Dále k dokončení operace klikněte na tlačítko "OK".

   

   Pokud je potřeba komunikovat s webovou stránkou, v tomto případě v tomto případě ve stejné části okna vytváření menu v poli "Adresa" musíte jednoduše zadat adresu požadovaného webového prostředku a klikněte na "OK" knoflík.

   

   Chcete-li zadat hypertextový odkaz na místo v aktuální knize, měli byste jít do sekce "Tie s umístěním v dokumentu". Dále, v centrální části okna musíte specifikovat list a adresu buňky, ze které by mělo být připojení provedeno. Klikněte na "OK".

   

   Pokud potřebujete vytvořit nový dokument aplikace Excel a vázat jej pomocí hypertextového odkazu do aktuální knihy, měli byste jít do sekce "TIE s novým dokumentem". Dále v centrální oblasti okna jej uveďte jméno a zadejte jeho umístění na disku. Poté klikněte na "OK".

   

   Pokud si přejete, můžete připojit listový prvek s hypertextovým odkazem i e-mailem. Chcete-li to provést, přestěhujeme se do sekce "TIE s e-mailem" a v poli "Adresa" označte e-mail. Clay na "OK".



4. Po vložení hypertextového odkazu je text v buňce, ve kterém je umístěn, je výchozí nastavení modré. To znamená, že hypertextový odkaz je aktivní. Chcete-li jít na objekt, se kterým je připojen, stačí poklepat na něj levým tlačítkem myši.

Kromě toho může být hypertextový odkaz generován pomocí vestavěné funkce, která má název, který mluví sám o sobě - ​​"hypertextový odkaz".

Tento operátor má syntaxi:

= Hypertextový odkaz (adresa; jméno)

"Adresa" - argument, který označuje adresu webu na internetu nebo souboru na pevném disku, s nímž musíte vytvořit komunikaci.

"Jméno" - argument ve formě textu, který se zobrazí v prvku listu obsahující hypertextový odkaz. Tento argument není povinný. V jeho nepřítomnosti se adresa objektu zobrazí v prvku listu, na který se funkce týká.

1. Zvýrazňujeme buňku, ve které bude hypertextový odkaz umístěn, a hlína na ikonu "Insert Function".



2. V Průvodci funkcí přejděte do sekce "Odkazy a pole". Všimli jsme si název "hypertextový odkaz" a klikněte na "OK".



3. V okně argumentu v poli "Adresa" zadejte adresu na webovou stránku nebo soubor na Winchesteru. V poli "Název" píšeme text, který se zobrazí v prvku listu. Clay na "OK".



4. Po tom bude vytvořen hypertextový odkaz.

Lekce: Jak provést nebo odstranit hypertextové odkazy v aplikaci Excel

Zjistili jsme, že existují dvě skupiny v tabulkách aplikace Excel: používané ve vzorcích a zaměstnancích k přechodu (hypertextový odkaz). Kromě toho jsou tyto dvě skupiny rozděleny na mnoho menších druhů. Je od specifického typu úrovně a závisí na algoritmu pro postup tvorby.