Při práci v aplikaci Microsoft Excel v opakujících se datových tabulkách je velmi vhodné použít rozevírací seznam. S ním můžete jednoduše vybrat požadované parametry z generovaného menu. Podívejme se, jak vytvořit rozevírací seznam různými způsoby.
Vytvoření dalšího seznamu
Nejvhodnější a zároveň nejmocnějším způsobem vytvořit rozevírací seznam je metoda založená na vybudování samostatného seznamu dat.
Za prvé, děláme prázdnou tabulku, kde se chystáme používat rozevírací nabídku, a také učinit samostatný seznam dat, které v budoucnu zapne toto menu. Tato data mohou být umístěna jak na stejném listu dokumentu, tak na druhé, pokud nechcete, aby byla tabulka vizuálně vizuálně.
Přidělujeme data, která plánujeme se vztahovat na rozevírací seznam. Kliknáme na pravé tlačítko myši a v kontextovém menu vyberte "Přiřadit název ...".
Otevře se formulář vytvoření jména. V poli "Jméno" si můžete vychutnat jakýkoliv pohodlný název, pro který zjistíme tento seznam. Toto jméno však musí začít s dopisem. Můžete také zadat poznámku, ale není nutné. Klikněte na tlačítko "OK".
Přejděte na záložku "Data" programů aplikace Microsoft Excel. Zvýrazňujeme oblast tabulky, kde se chystáme použít rozevírací seznam. Klikněte na tlačítko "Kontrola dat" umístěném na pásce.
Otevře se ověřovací okno otevře vstup hodnoty. V záložce "Parametry" v poli Typ dat vyberte parametr seznamu. V poli "Zdroj" dal znamení rovnocenné a okamžitě píšeme název seznamu, který ho vyžádal výše. Klikněte na tlačítko "OK".
Rozevírací seznam je připraven. Nyní, když kliknete na tlačítko, se každá buňka zadaného rozsahu zobrazí seznam parametrů, mezi nimiž můžete vybrat libovolný přidat do buňky.
Vytvoření rozevíracího seznamu pomocí nástrojů pro vývojáře
Druhá metoda zahrnuje vytvoření rozevíracího seznamu pomocí nástrojů pro vývojáře, a to pomocí ActiveX. Ve výchozím nastavení neexistují žádné funkce nástroje pro vývojáře, takže je nejprve musíme zahrnout. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Soubor" v programu Excel a potom klepněte na tlačítko "Parametry" nápis.
V okně, které se otevře, přejděte do pododdílu "Setup Setup" a nastavte zaškrtávací políčko naproti hodnotě "Developer". Klikněte na tlačítko "OK".
Po tom se na pásku zobrazí karta s názvem "Developer", kde se pohybujeme. Blacks v aplikaci Microsoft Excel, který by se měl stát rozevírací nabídkou. Poté klikněte na pásku na ikonu "Vložit" a mezi prvky, které se objevily ve skupině prvků ActiveX, vyberte pole "Pole se seznamem".
Klikněte na místo, kde by měla být buňka se seznamem. Jak vidíte, zobrazil se formulář seznamu.
Pak se přesuneme do "režimu konstruktoru". Klikněte na tlačítko "Vlastnosti ovládacího prvku".
Otevře se ovládací okno. V grafu "Listfillranran" ručně předepisujeme řadu tabulek buněk přes tlustého střeva, který vytvoří body rozevíracího seznamu.
Dále klikněte na buňku a v kontextovém menu, postupně projdeme objektem "Combobox" a "Edit".
Rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel je připraven.
Chcete-li vytvořit další buňky s rozevíracím seznamem, staňte se dolním pravým okrajem hotové buňky, stiskněte tlačítko myši a protáhnout se.
Související seznamy
Také v programu Excel můžete vytvořit související rozevírací seznamy. Jedná se o tyto seznamy, když vyberete jednu hodnotu ze seznamu, v jiném sloupci se navrhuje vybrat odpovídající parametry. Například při výběru v seznamu výrobků brambor se navrhuje vybrat jako kilogram a gramy měří měření měření, a když je vybrán rostlinný olej - litr a mililitry.
Především připravujeme tabulku, kde budou umístěny rozevírací seznamy, a budeme seznamy s názvem produktů a měření.
Přiřadíme každému ze seznamů pojmenovaného rozsahu, jak jsme již udělali dříve s konvenčními rozevíracími seznamy.
V první buňce vytvoříme seznam stejným způsobem, jak bylo provedeno před ověřením dat.
Ve druhé buňce také spusťte okno pro ověření dat, ale ve sloupci "Zdroj" zadáme funkci "= Diskurky" a adresu první buňky. Například = DVSSL ($ B3).
Jak vidíte, seznam je vytvořen.
Nyní, takže spodní buňky získají stejné vlastnosti, jako v předchozím čase vyberte horní buňky a klíč myši "překlopte" dolů.
Vše, tabulka je vytvořena.
Přišli jsme, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel. Program může vytvářet jako jednoduché rozevírací seznamy a závislé. Zároveň můžete použít různé metody stvoření. Volba závisí na konkrétním účelu seznamu, cíle jeho tvorby, oblast aplikace atd.