Pag-ayo sa mga Talaan sa Sinugdan sa Excel

Anonim

Pag-ayo sa mga Talaan sa Sinugdan sa Excel

Ang mga lamesa sa katingbanan sa Excel naghatag mga tiggamit sa mga tiggamit sa usa ka lugar nga mag-grupo sa daghang mga kasayuran nga adunay sulud nga mga lamesa, ingon usab pagtipon Comprehensive nga mga Taho. Ang ilang mga mithi awtomatik nga gi-update sa pagbag-o sa kantidad sa bisan unsang may kalabutan nga lamesa. Atong mahibal-an kung giunsa ang paghimo sa ingon nga butang sa Microsoft Excel.

Paghimo usa ka lamesa sa pivot sa Excel

Tungod kay, depende sa resulta, nga gusto sa gumagamit, ang gonsipikarado nga lamesa mahimong yano ug lisud nga mag-compose, magtan-aw kita sa duha ka paagi aron mahimo kini: Sa paggamit sa gitukod nga programa sa himan. Dugang pa, isulti namon kanimo kung giunsa ang pag-configure sa ingon niana nga mga butang.

Opsyon 1: Normal nga Table sa Sumaryo

Atong hisgotan ang proseso sa paghimo sa panig-ingnan sa Microsoft Excel 2010, apan ang algorithm magamit alang sa ubang mga modernong bersyon sa kini nga aplikasyon.

  1. Ingon usa ka basihan, gikuha namon ang lamesa sa payroll payroll sa mga empleyado sa negosyo. Naglangkob kini sa mga ngalan sa mga trabahante, salog, kategorya, petsa ug kantidad sa pagbayad. Kana mao, ang matag yugto sa pagbayad sa usa ka lahi nga empleyado katumbas sa usa ka lahi nga linya. Kinahanglan namon nga gawi ang mga nakit-an nga data sa kini nga lamesa sa usa ka lamesa sa pivot, ug ang kasayuran makuha ra alang sa ikatulo nga kwarter sa 2016. Tan-awa kung giunsa kini buhaton sa usa ka piho nga panig-ingnan.
  2. Una sa tanan, among giusab ang tinubdan nga lamesa nga dinamikong. Gikinahanglan kini aron awtomatikong mapugngan sa consolidated lamesa kung idugang ang mga linya ug uban pang datos. Gidala namon ang cursor sa bisan unsang selyula, unya sa mga "estilo" nga bloke nga nahimutang sa tape, i-klik ang "format ingon usa ka Talaan nga Talaan.
  3. Pag-format ingon usa ka lamesa sa Microsoft Excel

  4. Gibuksan ang kahon sa diyalogo, nga gitanyag naton aron mahibal-an ang mga koordinasyon sa lokasyon sa lamesa. Bisan pa, pinaagi sa default, ang mga koordinasyon nga gitanyag sa programa, ug busa tabonan ang tibuuk nga lamesa. Mao nga magkauyon ra kami ug i-klik ang "OK". Apan ang mga tiggamit kinahanglan mahibal-an nga kung gusto, mahimo nila mabag-o ang kini nga mga parameter dinhi.
  5. Gipunting ang lokasyon sa lamesa sa Microsoft Excel

  6. Ang lamesa nahimong dinamiko ug awtomatikong pag-inat. Nakakuha usab siya usa ka ngalan nga, kung gusto, ang tiggamit mahimong magbag-o sa bisan unsang kasayon. Mahimo nimong tan-awon o usbon ang ngalan sa tab nga tigdesinyo.
  7. Ngalan sa lamesa sa Microsoft Excel

  8. Aron direkta nga magsugod sa paghimo, pagpili sa tab nga "Insert". Dinhi among gi-klik ang una nga butones sa laso, nga gitawag nga "buod nga lamesa". Bukas ang usa ka menu, diin kinahanglan nimo nga pilion nga kami maghimo: usa ka lamesa o tsart. Sa katapusan, i-klik ang "Table sa Katingbanan".
  9. Pag-adto sa paghimo sa usa ka lamesa sa pivot sa Microsoft Excel

  10. Sa usa ka bag-ong bintana, kinahanglan namon nga magpili usa ka lahi o ngalan sa lamesa. Sama sa imong nakita, ang programa mismo gibira ang ngalan sa among lamesa, busa dili kinahanglan nga buhaton ang bisan unsa pa. Sa ilawom sa kahon sa diyalogo, mahimo ka makapili usa ka lugar diin ang usa ka lamesa sa katingbanan himuon: sa usa ka bag-ong sheet (default) o sa parehas. Siyempre, sa kadaghanan nga mga kaso, kini labi ka dali nga ipadayon kini sa usa ka bulag nga sheet.
  11. Kahon sa diyalogo sa Microsoft Excel

  12. Pagkahuman niana, sa usa ka bag-ong sheet, ang porma sa paghimo og usa ka lamesa sa pivot moabli.
  13. Ang tuo nga bahin sa bintana usa ka lista sa mga uma, ug sa ubos sa upat ka mga lugar: Mga ngalan sa String, Kolum, Mga Paagi, Pag-taho sa Pagsala. Pag-drag lang ang mga lamesa sa lamesa sa angay nga mga lugar sa lugar nga imong gikinahanglan. Wala'y tin-aw nga natukod nga lagda, nga kinahanglan ibalhin ang mga uma, tungod kay kini tanan nagdepende sa orihinal nga lamesa sa tinubdan ug sa piho nga mga buluhaton nga magkalainlain.
  14. Mga uma ug uma sa Pivot Table sa Microsoft Excel

  15. Sa usa ka konkreto nga kaso, gibalhin namon ang mga umahan nga "Paul" ug "Petsa" sa pagsala sa filter sa report, "mga ngalan nga" Personnel "-" Pangalan "-" Pangalan nga Pangalan "- Sa" mga kantidad " Kinahanglan nga hinumdoman nga ang tanan nga mga pagkalkula sa aritmetika sa datos, bahin sa lain nga lamesa, posible ra sa katapusan nga lugar. Samtang nahimo namon ang ingon nga mga manipulasyon sa pagbalhin sa mga uma sa lugar, ang lamesa mismo sa wala nga bahin sa bintana nga nausab, sa tinuud.
  16. Mga Transa sa Pagbiyahe sa Area sa Microsoft Excel

  17. Kini nahimo nga usa ka lamesa sa pivot. Ang mga filter sa salog ug petsa gipakita sa ibabaw niini.
  18. Katingbanan nga Talaan sa Microsoft Excel

Opsyon 2: Master sa Mga Talaan sa Katingbanan

Mahimo ka makahimo usa ka lamesa sa katingbanan pinaagi sa pag-apply sa "FIGNARY WIZARD" nga himan, apan alang niini kinahanglan dayon nga i-atras kini sa "Dali nga Pag-access Panel".

  1. Pag-adto sa menu nga "file" ug i-klik ang "mga parameter".
  2. Pagbalhin sa mga setting sa Microsoft Excel

  3. Moadto kami sa seksyon nga "Quick Access Panel" ug nagpili mga mando gikan sa mga mando sa teyp. Sa lista sa mga butang gipangita ang "Master of Summary Tales and Charts". Gipasiugda namon kini, ipadayon ang "Add" nga buton, ug dayon "OK".
  4. Pagdugang usa ka Consolidated Table Wizard sa Microsoft Excel

  5. Ingon usa ka sangputanan sa atong mga aksyon sa "Dali nga pag-access panel" usa ka bag-ong icon ang nagpakita. Pag-klik niini.
  6. Pagbalhin sa dali nga pag-access panel sa Microsoft Excel

  7. Pagkahuman niana, gibuksan ang "Sumaryo Wizard". Adunay upat nga mga kapilian sa gigikanan sa datos, gikan sa usa ka lamesa sa katingbanan, diin gipiho naton ang angay nga usa nga maporma. Sa ubos kinahanglan nga pilion nga kita maghimo: usa ka lamesa sa katingbanan o tsart. Gipili namon ug moadto "Sunod".
  8. Pilia ang gigikanan sa consolidated lamesa sa Microsoft Excel

  9. Ang usa ka bintana makita sa usa ka lamesa sa datos nga adunay datos, nga mahimong mausab kung gusto. Dili naton kinahanglan buhaton kini, mao nga moadto kita sa "Sunod".
  10. Pilia ang Data Range sa Microsoft Excel

  11. Pagkahuman ang "agalon sa mga Tables nga Katingbanan" nagtanyag sa usa ka lugar diin ang usa ka bag-ong butang makit-an: sa parehas nga sheet o sa bag-o. Naghimo kami usa ka kapilian ug kumpirmahi kini sa "Tapos" nga butones.
  12. Pilia ang pagbutang sa lamesa sa pivot sa Microsoft Excel

  13. Ang usa ka bag-ong sheet nagbukas sa eksakto nga parehas nga porma nga naa sa naandan nga paagi sa paghimo usa ka lamesa sa pivot.
  14. Ang tanan nga dugang nga mga aksyon gihimo sa parehas nga algorithm nga gihulagway sa ibabaw (tan-awa ang Opsyon 1).

Pagpahimutang sa usa ka consolidated lamesa

Samtang nahinumduman naton gikan sa mga kondisyon sa buluhaton, ang lamesa kinahanglan magpabilin lamang alang sa ikatulo nga kwarter. Sa kasamtangan, ang kasayuran gipakita alang sa tibuuk nga panahon. Atong ipakita ang usa ka panig-ingnan kung giunsa kini paghimo.

  1. Aron madala ang lamesa sa gitinguha nga pagtan-aw, pag-klik sa butones nga duol sa "Petsa" Filter. Dinhi, nagbutang kami usa ka tiko sa inskripsiyon nga "Pilia ang daghang mga elemento". Sunod, kuhaa ang mga checkbox gikan sa tanan nga mga petsa nga dili angay sa panahon sa ikatulo nga kwarter. Sa among kahimtang, kini usa ra ka petsa. Kumpirmar ang aksyon.
  2. Mga pagbag-o sa han-ay sa panahon sa Microsoft Excel

  3. Sa sama nga paagi, magamit namon ang pagsala sa salog ug pagpili alang sa usa ka taho, pananglitan, usa ra ka lalaki.
  4. Pagsala sa salog sa Microsoft Excel

  5. Ang hiniusa nga lamesa nga nakuha kini nga mga espisye.
  6. Pag-usab sa usa ka Table sa Sumaryo sa Microsoft Excel

  7. Aron ipakita nga mahimo nimong madumala ang kasayuran sa lamesa sumala sa imong gusto, ablihi ang porma sa lista sa kapatagan. Pag-adto sa tab nga "mga parameter", ug i-klik ang "Lista sa mga uma". Gibalhin namon ang uma nga "Petsa" gikan sa filter sa report "sa ngalan nga" linya ", ug tali sa mga" Personahe nga kategorya "ug" Personnel nga kategorya "ug" Personnel nga kategorya "ug" Person "nga natad sa mga lugar. Ang tanan nga mga operasyon gihimo gamit ang yano nga mga elemento nga reliating.
  8. Mga lugar sa pagbinayloay sa Microsoft Excel

  9. Karon ang lamesa tan-awon nga lahi sa lahi. Ang mga haligi gibahin sa mga uma, usa ka pagkaguba sa mga bulan nga nagpakita sa mga laray, ug ang pagsala karon mahimo na nga himuon sa kategorya nga kawani.
  10. Pag-usab sa Tipo sa Pivot Table sa Microsoft Excel

  11. Kung sa lista sa mga umahan, ang ngalan sa mga pisi maglihok ug ibutang ang petsa sa ibabaw sa petsa kaysa sa ngalan, nan kini ang mga petsa sa empleyado nga mabahin sa mga ngalan sa empleyado.
  12. Pagbalhin sa Petsa ug Ngalan sa Microsoft Excel

  13. Mahimo usab nimo ipakita ang mga numero sa numero sa lamesa ingon usa ka histogram. Aron mahimo kini, pagpili usa ka cell nga adunay kantidad nga numero, moadto kami sa "Balay" tab, i-klik ang "Conditional Formating", pilia ang item nga mga histograms.
  14. Pagpili sa usa ka histogram sa Microsoft Excel

  15. Ang histogram makita ra sa parehas nga selyula. Aron mag-apply sa usa ka histogram nga magmando alang sa tanan nga mga selyula sa lamesa, pag-klik sa butones, nga nagpakita sunod sa histogram, ug sa bintana nga nagbukas sa "sa tanan nga mga self" nga posisyon.
  16. Pag-apply sa Histogram sa tanan nga mga selyula sa Microsoft Excel

  17. Ingon usa ka sangputanan, ang among lamesa sa pivot nagsugod sa pagtan-aw nga labi ka presentable.
  18. Katingbanan nga Talaan sa Microsoft Excel andam na

Ang ikaduha nga pamaagi sa paglalang naghatag dugang nga dugang nga mga bahin, apan sa kadaghanan sa mga kaso ang pag-andar sa una nga lahi igo ra aron mahimo ang mga gimbuhaton. Ang mga Talaan sa Katingbanan mahimong makamugna mga datos sa pag-taho sa hapit bisan unsang mga pamatasan nga gipiho sa tiggamit sa mga setting.

Basaha ang dugang pa