Kanunay ka nga gidawat ug nagpadala mga sulat, ang labi ka sulat gitipigan sa imong computer. Ug, siyempre, nagdala kini sa kamatuoran nga ang disk matapos ang lugar. Ingon usab, mahimo kini nga mosangput sa kamatuoran nga ang panan-aw mohunong ra sa pagdawat mga sulat. Sa ingon nga mga kaso, sunda ang gidak-on sa imong drawer ug, kung kinahanglan, pagwagtang sa dugang nga mga letra.
Bisan pa, aron mapalayo ang lugar, dili kinahanglan nga tangtangon ang tanan nga mga sulat. Ang labing hinungdanon mahimong ma-archive ra. Giunsa kini buhaton kini nga pag-analisar sa kini nga panudlo.
Sa kinatibuk-an, ang panan-aw naghatag alang sa duha ka paagi sa pag-archive mail. Ang una mao ang awtomatiko ug ang ikaduha nga manual.
Automatic nga pag-archive sa mga letra
Magsugod kita sa labing kadali nga paagi - kini usa ka awtomatik nga pag-archive sa mail.
Ang mga bentaha sa kini nga pamaagi mao nga ang panan-aw mag-archive sa mga sulat sa ilang kaugalingon nga wala ang imong pag-apil.
Mahimo nimo nga hiyas sa mga kauban sa CON nga ang tanan nga mga letra ug kinahanglan, ug dili kinahanglan.
Aron ma-configure ang awtomatikong pag-archive, kinahanglan nimo nga i-klik ang button nga "Parameter" sa menu nga "File".
Sunod, adto sa "advanced" tab ug sa autrarkivation group, i-klik ang "Auto Archive Setup".
Karon nagpabilin kini aron ibutang ang gikinahanglan nga mga setting. Aron mahimo kini, ipahimutang ang "autoarchivation matag ... mga adlaw" nga checkbox ug dinhi gibutang namon ang panahon sa pag-archivion sa mga adlaw.
Sunod, i-configure ang mga parameter sa imong pagkabuotan. Kung gusto nimo ang panan-aw sa paghangyo sa pagkumpirma sa wala pa magsugod ang archive, susihon ang "hangyo sa Auto Archive" Checkbox, kung dili kini kinahanglana, unya buhaton ang tanan nga imong kaugalingon.
Sa ubos mahimo nimong i-configure ang awtomatikong pagtangtang sa mga daan nga letra, diin mahimo usab nimo ibutang ang labing taas nga "edad" sa sulat. Ug mahibal-an usab kung unsa ang buhaton sa mga daan nga letra - ibalhin kini sa usa ka lahi nga folder o pagwagtang sa kanila.
Sa higayon nga nahimo nimo ang gitinguha nga mga setting, mahimo nimong i-klik ang "Pag-apply Mga Setting sa tanan nga mga folder" button.
Kung gusto nimo nga pilion ang mga folder nga gusto nimo nga archive, nan sa kini nga kaso kinahanglan ka nga moadto sa mga kabtangan sa matag folder ug tune ang autoRarivivation didto.
Sa katapusan, ipadayon ang "OK" nga butones aron makumpirma ang mga setting nga gihimo.
Aron kanselahon ang autoarchivation, igo na nga makuha ang kahon nga "Autrarkivation matag ... mga adlaw".
Mga sulat sa pag-archive sa kamot
Karon pag-analisar naton ang manual nga paagi sa pag-archivion.
Kini nga pamaagi yano nga yano ug wala magkinahanglan bisan unsang dugang nga mga setting gikan sa mga tiggamit.
Aron makapadala usa ka email sa archive, kinahanglan kini ipasiugda sa lista sa mga letra ug pag-klik sa "Archive" nga buton. Aron archive usa ka grupo sa mga letra, igo na igo aron ipasiugda ang gusto nga mga letra ug dayon ipadayon ang parehas nga buton.
Kini nga pamaagi adunay usab mga kaayohan ug kahusay niini.
Ang mga bentaha mahimong hinungdan sa imong gipili kung unsa ang mga letra nga kinahanglan sa pag-archive. Aw, ang minus usa ka manual nga pagpatay sa pag-archive.
Sa ingon, gihatagan sa kliyente sa Outlook ang mga tiggamit niini nga adunay daghang mga kapilian alang sa paghimo sa usa ka archive sa mga letra. Alang sa dugang nga kasaligan, mahimo nimong magamit ang duha. Kana mao, aron magsugod sa pagpahimutang autoarchivation ug dayon, ingon nga kinahanglan nimo nga ipadala ang mga sulat sa pag-archive sa imong kaugalingon, ug pagwagtang sa daghan.