Kung kanunay ka nga nagtrabaho sa MS Word, makatipig sa dokumento isip usa ka template tingali makapaikag kanimo. Sa ingon, ang presensya sa usa ka file sa template, nga adunay pag-format, ang mga uma nga imong gi-install, ang mga uma ug uban pang mga parameter, mahimong labing pasimplehon ug paspas ang pag-ayo sa trabaho.
Ang template nga gihimo sa pulong naluwas sa DOT, DOTX o DOTM Formats. Ang naulahi nagtugot sa trabaho sa macros.
Leksyon: Pag-ayo Macros sa MS Word
Unsa ang mga template sa Pulong
Panig-ingnan - Kini usa ka espesyal nga matang sa dokumento, kung giablihan kini ug sunud-sunod nga pagbag-o, usa ka kopya sa file ang gihimo. Ang Dokumento sa Tinubdan (template) nagpabilin nga wala magbag-o, ingon man ang lokasyon niini sa disk.
Ingon usa ka pananglitan kung giunsa ang template sa dokumento ug ngano nga kini sa kasagaran gikinahanglan, usa ka plano sa negosyo ang mahimong madala. Ang mga dokumento sa kini nga tipo kanunay nga gihimo sa pulong, busa, sila kanunay nga gigamit.
Mao nga, imbes nga maghimo usa ka istruktura sa dokumento matag oras, pagpili sa angay nga mga font, mga estilo sa laraw, ibutang ang mga uma sa mga uma, mahimo ka nga mogamit usa ka template nga adunay usa ka sumbanan nga layout. Pag-uyon, kini nga pamaagi sa pagtrabaho labi ka makatarunganon.
Leksyon: Giunsa Pagdugang Usa ka Bag-ong Font sa Pulong
Ang usa ka dokumento nga naluwas isip usa ka template mahimong maablihan ug pun-on ang gikinahanglan nga datos, teksto. Sa parehas nga oras, nga gitipigan kini sa mga sumbanan nga DOC ug DOCX Formats alang sa pulong, ang tinubdan nga dokumento (nakamugna nga template) magpabilin nga wala magbag-o, ingon sa nahisgutan sa ibabaw.
Kadaghanan sa mga template nga kinahanglan nimo nga magtrabaho uban ang mga dokumento sa pulong makita sa opisyal nga website (Opisina.com). Gawas pa, sa programa mahimo nimo ang imong kaugalingon nga mga template, ingon man usab sa pag-usab sa mga naa kaniadto.
Hinumdomi: Ang pipila ka mga template natukod na sa programa, apan ang uban niini, bisan kung kini gipakita sa lista, sa tinuud sa opisina.com. Human nimo ma-klik ang kini nga template, kini dayon ma-download gikan sa site ug magamit alang sa trabaho.
Paghimo sa imong kaugalingon nga template
Ang labing kadali nga paagi sa pagsugod sa paghimo sa usa ka template gikan sa usa ka walay sulod nga dokumento, aron maablihan kung diin lang pagdagan ang pulong.
Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka panid sa titulo sa Pulong
Kung mogamit ka usa sa labing bag-o nga mga bersyon sa MS Word, kung ablihan nimo ang programa, makasagubang ka usa ka panid sa pagsugod kung diin ang usa sa mga magamit nga template mahimong mapili. Labi na nga nalipay nga silang tanan sayon nga gisunud sa mga thating themtiatic nga mga kategorya.
Ug bisan pa, kung gusto nimo nga maghimo usa ka template, pilia "Bag-ong Dokumento" . Ang usa ka sumbanan nga dokumento nga adunay mga setting sa default nga gi-install sa kini maablihan. Kini nga mga parameter mahimo'g parehas nga software (gitino nga mga developer) ug ikaw ang imong giluwas (kung kaniadto nakaluwas ka sa pipila ka mga kantidad sama sa gigamit nga mga default).
Gamit ang among mga leksyon, paghimo sa mga kinahanglanon nga pagbag-o sa dokumento, nga gamiton ingon usa ka template.
Mga Leksyon sa Pulong:
Giunsa paghimo ang pag-format
Giunsa ang Pag-usab sa mga uma
Giunsa ang Pagbag-o sa mga Intervals
Giunsa ang Pag-usab sa Font
Giunsa paghimo ang usa ka titulo
Giunsa paghimo ang awtomatikong sulud
Giunsa paghimo ang usa ka tiil
Agi og dugang sa pagpahamtang sa mga aksyon sa ibabaw ingon ang default nga mga parameter alang sa dokumento, nga gamiton ingon usa ka template, mahimo ka usab makadugang usa ka substrate, mga watesmarks o bisan unsang graphic nga mga butang. Ang tanan nga imong gibag-o magdugang ug makatipig sa umaabot nga naa sa matag dokumento nga gihimo pinasukad sa imong template.
Mga Leksyon sa Pagtrabaho sa Pulong:
Isulud ang sumbanan
Pagdugang usa ka substrate
Pag-usab sa background sa Dokumento
Paghimo mga Dalan sa Dalan
Isulud ang mga timailhan ug espesyal nga mga karakter
Human nimo mahimo ang mga kinahanglanon nga mga pagbag-o, ibutang ang default nga mga setting sa umaabot nga template, kinahanglan kini maluwas.
1. Ipadayon ang buton "File" (o "MS Office" Kung gigamit nimo ang daan nga bersyon sa pulong).
2. Pilia "I-save ingon".
3. Sa drop-down menu "Tipo sa file" Pilia ang angay nga tipo sa template:
- Mga Templo sa Pulong (* .DOTX): Usa ka regular nga template nga nahiuyon sa tanan nga mga bersyon sa pulong nga mas tigulang kaysa 2003;
- Ang template sa pulong nga adunay suporta sa Macrros (* .DOTM): Ingon nga kini tin-aw gikan sa ngalan, kini nga matang sa template nagsuporta sa trabaho sa macros;
- Pulong 97 - 2003 (* .Dot) template: Nahiangay sa mga daan nga bersyon nga pulong 1997 - 2003.
4. I-set ang ngalan sa file, ipiho ang agianan aron maluwas kini ug i-klik "I-save".
5. Ang gibuhat ug gi-configure nga file maluwas ingon usa ka template sa format nga imong gitino. Karon kini mahimong sirado.
Paghimo sa usa ka template base sa usa ka naa nga dokumento o standard template
1. Ablihi ang Dokumento sa MS Word Dokumento, adto sa Tab "File" ug pilia "Paghimo".
Hinumdomi: Sa mga bag-ong bersyon sa pulong sa pagbukas sa usa ka walay sulod nga dokumento, ang tiggamit gitanyag dayon usa ka laraw sa mga template layout, sa sukaranan nga mahimo nimo ang usa ka umaabot nga dokumento. Kung gusto nimo ang pag-access sa tanan nga mga template, kung ablihan nimo, pilia "Bag-ong Dokumento" Ug pagkahuman sundon ang mga lakang nga gihubit sa parapo 1.
2. Pilia ang angay nga template sa seksyon "Mga magamit nga template".
Hinumdomi: Sa mga bag-ong bersyon sa Pulong, dili ka kinahanglan magpili bisan unsa, ang lista sa mga magamit nga template makita dayon pagkahuman sa pag-klik sa butones "Paghimo" , direkta nga labaw sa mga template usa ka lista sa mga magamit nga kategorya.
3. Pagsulud sa gikinahanglan nga mga pagbag-o sa dokumento, gamit ang among tambag ug panudlo nga gipresentar sa miaging seksyon sa artikulo (paghimo sa imong kaugalingon nga template).
Hinumdomi: Alang sa lainlaing mga template sa disenyo sa teksto, nga magamit sa default ug gipresentar sa tab. "Balay" sa usa ka grupo "Mga Estilo" Mahimong lahi ug labi ka lahi sa mga imong gigamit sa pagtan-aw sa usa ka sumbanan nga dokumento.
- Tambag: Pahimusli ang mga magamit nga estilo aron mahimo ang imong umaabot nga template nga talagsaon, dili parehas sa ubang mga dokumento. Siyempre, buhata kini kung dili nimo limitahan ang mga kinahanglanon alang sa laraw sa dokumento.
4. Human nimo mahimo ang mga kinahanglanon nga mga pagbag-o sa dokumento, buhata ang tanan nga mga setting nga imong gikonsiderar ang gusto, i-save ang file. Aron mahimo kini, pag-klik sa tab "File" ug pilia "I-save ingon".
5. Sa seksyon "Tipo sa file" Pilia ang angay nga tipo sa template.
6. Ibutang ang ngalan alang sa template, ipasabut "Conductor" ("Sige" ) Dalan aron i-save kini, i-klik "I-save".
7. Ang template nga imong gibuhat pinasukad sa naa na maluwas uban ang tanan nga mga pagbag-o nga imong gisudlan. Karon kini nga file mahimong sirado.
Pagdugang mga sumbanan nga mga bloke sa template
Ang mga sumbanan nga mga bloke gitawag nga daghang mga gamit nga gigamit sa dokumento, ingon man usab sa mga sangkap sa dokumento nga gitipig sa koleksyon ug magamit alang sa bisan unsang oras. Tipigi ang mga sumbanan nga bloke ug ipanghatag kini gamit ang mga template.Sa ingon, gamit ang mga sumbanan nga mga bloke, mahimo ka makahimo usa ka template sa taho diin ang mga kauban nga mga letra sa duha o daghan pa nga mga klase nga adunay sulud. Sa parehas nga oras, nga naghimo sa usa ka bag-ong taho base sa kini nga template, ang uban nga mga tiggamit makapili sa bisan unsang magamit nga mga matang.
1. Paghimo, pag-save ug pagsira sa template nga imong gibuhat sa tanan nga mga kinahanglanon. Sa kini nga file nga ang mga sumbanan nga mga bloke idugang, nga sa ulahi magamit sa ubang mga tiggamit sa template nga imong gibuhat.
2. Ablihi ang dokumento sa template diin ang mga sumbanan nga mga bloke kinahanglan idugang.
3. Paghimo sa mga kinahanglanon nga sumbanan nga mga bloke nga magamit sa ulahi sa ubang mga tiggamit.
Hinumdomi: Kung mosulod sa kasayuran sa kahon sa diyalogo "Paghimo usa ka Bag-ong Standard Block" Pagsulud sa linya "I-save ang" Ang ngalan sa template nga kinahanglan nimo idugang (kini ang file nga imong gibuhat, naluwas ug gisirado sumala sa una nga butang sa kini nga seksyon sa artikulo sa artikulo sa artikulo
Karon imong gibuhat ang usa ka template nga adunay sumbanan nga mga bloke mahimong gihatag sa ubang mga tiggamit. Ang mga bloke nga naluwas uban niini mismo magamit sa gipiho nga mga koleksyon.
Pagdugang sa Kontrol nga Kontento sa template
Sa pipila ka mga kahimtang, gikinahanglan nga maghatag usa ka template kauban ang tanan nga sulud niini nga adunay kadali nga pagka-flexible. Pananglitan, ang template mahimong adunay sulud nga drop-down list nga gihimo sa tagsulat. Alang sa bisan unsang uban pang mga hinungdan, kini nga lista mahimo nga dili maghan-ay sa usa pa nga tiggamit nga magmaneho niini.
Kung ang mga elemento sa pagdumala sa sulud maanaa sa usa ka template, ang ikaduha nga tiggamit makahimo sa pagtul-id sa lista alang sa iyang kaugalingon, gibiyaan kini nga wala mausab sa template mismo. Aron makadugang mga elemento sa pagdumala sa sulud sa template, kinahanglan nimo nga itugot ang tab. "Developer" Sa MS Word.
1. Ablihi ang menu "File" (o "MS Office" Sa una nga mga bersyon sa programa).
2. Ablihi ang seksyon "Mga kapilian" ug pagpili usa ka punto didto "Pag-setup sa Ribbon".
3. Sa seksyon "Basic Tabs" Pag-instalar sa usa ka tinta nga sukwahi sa butang "Developer" . Aron pagsira sa bintana, pag-klik "OK".
4. Tab "Developer" Mopakita kini sa Pulong Control Panel.
Pagdugang mga elemento sa pagdumala sa sulud
1. Sa Tab "Developer" Pag-klik sa butones "Mode mode" nga nahimutang sa grupo "Mga elemento sa pagpugong”.
Isulud ang gikinahanglan nga mga kontrol sa dokumento pinaagi sa pagpili kanila gikan sa grupo nga gipresentar sa parehas nga ngalan:
- Pormat nga teksto;
- Ordinaryo nga teksto;
- Pagguhit;
- Koleksyon sa Standard Blocks;
- Uma nga adunay lista;
- Lista sa drop-down;
- Pagpili sa Petsa;
- Checkbox;
- Balikbalik nga seksyon.
Pagdugang sa Paliwanag nga Teksto sa template
Himua ang usa ka template nga labi ka dali nga gamiton gamit ang nagpatin-aw nga teksto nga gidugang sa dokumento. Kung kinahanglan, ang sukaranan nga teksto nga nagpatin-aw kanunay nga mabag-o sa item sa pagdumala sa sulud. Aron ma-configure ang gipasabut nga teksto pinaagi sa default alang sa mga tiggamit nga mogamit sa template, kinahanglan nimo nga buhaton ang mga mosunod nga mga lakang.
1. I-on "Mode mode" (tab "Developer" , grupo "Mga Kontrol").
2. Pag-klik sa item sa pagdumala sa sulud diin kinahanglan nimo nga idugang o usbon ang gipasabut nga teksto.
Hinumdomi: Ang teksto nga nagpatin-aw pinaagi sa default naa sa gagmay nga mga bloke. Kung "Mode mode" Baldado, kini nga mga bloke wala ipakita.
3. Pag-usab, pag-format sa teksto sa pagpuli.
4. Pagtangtang "Mode mode" Pag-usab sa kini nga butones sa control panel.
5. Ang teksto nga nagpatin-aw maluwas alang sa karon nga template.
Tapuson naton kini, gikan sa kini nga artikulo nga imong nahibal-an bahin sa kung unsa ang mga template sa Microsoft Pulong, unsaon paghimo ug pag-usab sa tanan nga imong mahimo sa kanila. Kini usa ka mapuslanon nga bahin sa programa, sa daghang bahin sa pagpasimple niini, labi na kung wala'y usa sa mga dokumento, apan sa usa ka daghang mga tiggamit, dili sa daghang mga tiggamit.