Alang sa kasayon sa pagtrabaho uban ang usa ka dako nga data nga pag-arement sa mga lamesa, kinahanglan kini nga kinahanglan nga mag-organisar sumala sa usa ka piho nga kriterya. Dugang pa, aron matuman ang piho nga mga katuyoan, usahay ang tibuuk nga arent sa datos dili kinahanglan, apan mga indibidwal nga linya lamang. Busa, aron dili malibog sa daghang kasayuran, ang pangatarungan nga solusyon maghan-ay sa datos, ug pagsala gikan sa ubang mga sangputanan. Atong mahibal-an kung giunsa ang paghan-ay ug pagsala sa datos sa Microsoft Excel nga gihimo.
Yano nga pagsunud sa datos
Ang pagsunud usa ka labing sayon nga mga himan kung nagtrabaho sa Microsoft Excel. Gamit kini, mahimo nimong ibutang ang mga linya sa lamesa sa pagkasunud-sunod sa alpabeto, sumala sa datos nga nahimutang sa mga cell cells.
Ang pagsunud sa datos sa programa sa Microsoft Excel mahimo nga gamiton gamit ang "Sort ug Filter" nga butones, nga gi-post sa Tab sa Home sa TEPITY Toolbar. Apan, sa wala pa, kinahanglan naton nga i-klik ang bisan unsang selda sa kana nga kolum nga pinaagi niini ang paghimo sa pagsunud.
Sama pananglit, sa lamesa nga gisugyot sa ubos, kinahanglan nga maihap ang mga empleyado pinaagi sa alpabeto. Nahimo kita sa bisan unsang selyula nga "ngalan" nga kolum, ug i-klik ang "Sort ug Pagsala" nga buton. Mao nga ang mga ngalan gihan-ay sa alpabeto, pilia ang butang nga "Pagsunud gikan sa A hangtod sa Z" gikan sa lista.
Sama sa imong nakita, ang tanan nga datos sa lamesa nahimutang, sumala sa alpabeto nga lista sa mga apelyido.
Aron maihap ang reverse order, sa parehas nga menu, pilia ang sunud nga butones gikan sa i hangtod sa usa ka ".
Ang lista gitukod pag-usab sa reverse order.
Kinahanglan nga hinumdoman nga ang usa ka susama nga matang sa pagsunud gipaila lamang sa format sa datos sa teksto. Pananglitan, nga adunay usa ka numero nga format, ang pagsunud "gikan sa labing kadaghan hangtod sa labing taas nga" (ug, sa sukwahi), ug kung ang format sa petsa "(ug, sa sukwahi).
Nahiangay nga Pagsunud
Apan, ingon sa nakita naton, uban ang piho nga mga matang sa pagsunud sa usa ka kantidad, ang datos nga adunay mga ngalan sa parehas nga tawo gitukod sa sulod sa usa ka dili makatarunganon nga pagkasunud-sunod.
Ug unsa ang buhaton kung gusto naton nga maihap ang mga ngalan sumala sa alpabeto, apan pananglitan, kung gipahiangay nimo ang ngalan aron ang datos nahimutang sa petsa? Alang niini, ingon man usab sa paggamit sa pipila nga uban pang mga bahin, ang tanan nga parehas nga menu "Pagsunud ug pagsala", kinahanglan naton nga moadto sa item nga "Nahiangay nga Pagsunud ...".
Pagkahuman niana, gibuksan ang bintana sa Sulud sa Storing. Kung adunay mga ulohan sa imong lamesa, palihug hinumdumi nga sa kini nga bintana kinahanglan nga magbarug nga usa ka marka sa tseke duol sa "akong datos nga adunay" parameter.
Sa kapatagan nga "kolum", ipiho ang ngalan sa kolum diin himuon ang pagsunud. Sa among kahimtang, kini ang kolum nga "Ngalan". Sa kapatagan nga "Sort", kini gitino sumala sa unsang matang sa sulud nga ang sulud pagasusihon. Adunay upat nga kapilian:
- Mga mithi;
- Kolor sa cell;
- Kolor sa font;
- Icon sa cell.
Apan, sa kadaghanan nga kadaghanan, gigamit ang item nga "mga kantidad". Siya gikatakda sa default. Sa among kahimtang, gamiton usab namon kini nga butang.
Sa kolum nga "pag-order" kinahanglan naton nga ipiho, sa unsa nga pagkasunud ang mga datos nga makit-an: "Gikan sa A hangtod sa Z" o kabaliktaran. Pilia ang kantidad "Gikan sa A hangtod sa Z."
Mao nga, gipahimutang namon ang pagsunud sa usa sa mga haligi. Aron ma-configure ang pagsunud sa lain nga kolum, i-klik ang button nga "Add Level".
Ang isa pa ka set sang mga uma makita, nga kinahanglan pun-on ang paghan-ay sa laing kolum. Sa among kaso, sumala sa kolum nga "petsa". Sanglit ang petsa sa kini nga mga selula gitakda hangtod karon, pagkahuman sa umahan nga "Order" nga among gipahimutang ang mga kantidad nga dili "gikan sa usa hangtod sa Z", o "gikan sa karaang bag-o" .
Sa sama nga paagi, sa kini nga bintana mahimo nimong ma-configure, kung kinahanglan, ug paghan-ay sa ubang mga haligi aron ang prayoridad. Kung ang tanan nga mga setting gihimo, i-klik ang "OK" nga butones.
Sama sa imong nakita, karon sa among lamesa ang tanan nga mga datos nga gisunud, una sa tanan, sa mga ngalan sa empleyado, ug dayon, pinaagi sa mga petsa nga pagbayad.
Apan, dili kini tanan nga mga posibilidad sa naandan nga pagsunud. Kung gusto, sa kini nga bintana, mahimo nimong i-configure ang pagsunud sa mga dili kolum, apan sa mga linya. Aron mahimo kini, i-klik ang button nga "Parameter".
Sa pagsunud sa bintana sa mga parameter nga nagbukas, gihubad namon ang switch gikan sa posisyon nga "laray" sa posisyon nga "range columns". Pag-klik sa button nga "OK".
Karon, pinaagi sa pagkakatulad sa miaging pananglitan, mahimo nimong i-instribe ang datos alang sa pagsunud. Pagsulud sa datos, ug pag-klik sa buton nga "OK".
Sama sa nakita naton, pagkahuman niana, ang mga haligi nabag-o nga mga lugar, sumala sa pagsulod sa mga parameter.
Siyempre, alang sa among lamesa, nga gigamit pananglitan, ang paggamit sa pag-usisa sa usa ka pagbag-o sa lokasyon sa kolum nga dili magdala usa ka espesyal nga paggamit, apan alang sa ubang mga lamesa nga adunay kalabutan sa pagsunud.
Mosala
Dugang pa, sa Microsoft Excel, adunay usa ka function sa pagsala sa datos. Gitugotan ka niini nga mobiya nga makita lamang ang mga datos nga imong gikonsiderar ang kinahanglanon, ug ang nahabilin magtago. Kung kinahanglan, ang tinago nga datos mahimo nga kanunay nga ibalik sa Makita nga Mode.
Aron magamit kini nga bahin, kita sa bisan unsang cell sa lamesa (ug labi ka maayo sa header), pag-usab kita pag-klik sa "Sort" nga butones sa pag-edit sa Toolbox. Apan, niining panahona sa menu nga makita, pilia ang butang nga "Filter". Mahimo usab nimo imbis nga kini nga mga aksyon yano nga pagpindot sa CTRL + Shift + L Pang Yawe nga Kombinasyon.
Ingon sa makita naton, ang mga selyula sa porma sa usa ka square nagpakita sa mga selyula nga adunay ngalan sa tanan nga mga haligi, diin ang tatsulok gibalikbalik.
Pag-klik sa kini nga icon sa kolum, sumala niini nga atong pag-filter. Sa among kahimtang, nakahukom kami nga ma-filter sa ngalan. Pananglitan, kinahanglan naton nga ibilin ang datos sa empleyado sa Nikolaev. Busa, pag-shoot og mga ticks gikan sa mga ngalan sa tanan nga uban pang mga trabahante.
Kung ang pamaagi gihimo, i-klik ang "OK" nga butones.
Sama sa atong makita, ang mga pisi lamang sa ngalan sa empleyado ni Nikolaev nagpabilin sa lamesa.
Kompletoha ang buluhaton, ug ibilin ra naton ang lamesa sa lamesa nga may kalabutan sa Nikolaev alang sa III quarter sa 2016. Aron mahimo kini, pag-klik sa icon sa cell cell. Sa lista nga nagbukas, kuhaa ang mga checkbox gikan sa mga bulan nga "Mayo", "Hunyo" ug "Oktubre", tungod kay dili sila sakop sa usa ka quarter, ug i-klik ang "OK" button.
Sama sa imong nakita, ang mga datos lamang nga kinahanglan namon nga nahabilin.
Aron makuha ang filter sa usa ka piho nga kolum, ug ipakita ang tinago nga datos, pag-usab, pag-klik sa icon nga nahimutang sa cell nga adunay kini nga kolum. Sa Open Menu, i-klik ang "Delete Filter C ..." Item.
Kung gusto nimo i-reset ang filter sa tibuuk nga lamesa, nan kinahanglan nimo nga i-klik ang "Sort ug Pagsala" nga butones sa tape, ug pilia ang "tin-aw".
Kon kamo kinahanglan nga bug-os nga makuha ang mga filter, nan, sama sa diha nga kini magsugod, kamo kinahanglan nga mopili sa "Filter" nga butang sa samang menu, o type ang yawe keyboard sa CTRL + pagbalhin + L keyboard.
Gawas pa, kinahanglan nga hinumdoman nga human naton gibalhin ang "filter" nga function, unya kung imong i-klik ang katugbang nga icon sa mga selula sa mga lamesa sa mga lamesa, ang among mga gimbuhaton sa mga lamesa nga adunay mga naa sa menu nga nagpakita: "Pagtan-aw gikan sa usa hangtod sa Z", "Sumama gikan kanako sa usa ka", ug "pagsunud sa kolor."
Leksyon: Giunsa Paggamit Atafilter sa Microsoft Excel
Smart Table
Ang pagsunud ug pagsala mahimo usab nga ma-aktibo, nga pag-usab sa lugar sa mga datos nga imong gitrabaho sa gitawag nga "Smart Table".
Adunay duha ka paagi sa paghimo sa usa ka maalam nga lamesa. Aron mapahimuslan ang una sa kanila, paggahin sa tibuuk nga lugar sa lamesa, ug, samtang sa tab nga "balay", i-klik ang button sa butones "nga format". Kini nga butones naa sa "estilo" nga himan sa himan.
Sunod, gipili namon ang usa sa mga estilo nga gusto nimo, sa lista nga nagbukas. Dili ka makaapekto sa pag-andar sa lamesa.
Pagkahuman niana, ang usa ka kahon sa diyalogo nagbukas diin mahimo nimo mabag-o ang mga koordinasyon sa lamesa. Apan kung ikaw kaniadto naggahin sa lugar nga husto, wala ka kinahanglana. Ang nag-unang butang, timan-i nga ang "lamesa nga adunay mga ulohan nga" Parameter adunay usa ka marka sa tseke. Sunod, pag-klik lang sa "OK" nga butones.
Kung nakadesisyon ka nga pahimuslan ang ikaduha nga paagi, nan kinahanglan mo usab ipasiugda ang tibuuk nga lugar sa lamesa, apan kini nga oras moadto sa tab nga "Pagsulud". Kung dinhi, sa tape sa mga "lamesa sa lamesa", kinahanglan nimo nga i-klik ang button nga "Table".
Pagkahuman niana, ingon sa katapusang higayon, ang usa ka bintana magbukas kung diin ang mga koordinasyon sa pagbutang sa lamesa pagatul-id. Pag-klik sa button nga "OK".
Bisan unsa pa ang imong gigamit sa paghimo sa usa ka "Smart Table", sa katapusan nakakuha kami usa ka lamesa, sa mga selyula sa mga takup nga gihulagway sa US.
Kung mag-klik ka sa kini nga icon, ang tanan nga parehas nga mga gimbuhaton magamit ingon kung magsugod ka sa pagsala uban ang usa ka sukaranan nga paagi pinaagi sa "klase ug pagsala" nga buton.
Leksyon: Giunsa Paghimo usa ka lamesa sa Microsoft Excel
Sama sa imong nakita, ang paghan-ay ug pagsala sa mga himan, uban ang ilang tukma nga paggamit, mahimo'g mapuno sa mga tiggamit nga magtrabaho sa mga lamesa. Ang usa ka partikular nga may kalabutan nga isyu sa ilang paggamit mahimong sa panghitabo nga ang usa ka dako kaayo nga data array natala sa lamesa.