Kung nagtrabaho uban ang parehas nga datos nga gibutang sa lainlaing mga lamesa, sheet, o bisan mga libro, alang sa kasayon sa pagsabut mas maayo nga magkolekta og kasayuran. Sa Microsoft Excel, mahimo nimong masagubang kini nga buluhaton gamit ang usa ka espesyal nga himan nga gitawag nga "panagsama". Naghatag kini nga abilidad sa pagkolekta sa managsama nga datos sa usa ka lamesa. Atong mahibal-an kung giunsa kini nahimo.
Mga Kondisyon alang sa pagpatuman sa pamaagi sa panagsama
Siyempre, dili tanan nga mga lamesa mahimong mahiusa sa usa, apan kadto lamang nga katumbas sa pipila nga mga kondisyon:- Ang mga kolum sa tanan nga mga lamesa kinahanglan adunay parehas nga ngalan (pagpagula lamang sa mga haligi sa mga lugar);
- Kinahanglan nga wala'y mga haligi o mga laray nga adunay mga walay sulod nga kantidad;
- Ang mga template sa mga lamesa kinahanglan parehas.
Paghimo usa ka Consoled Table
Hunahunaa kung giunsa paghimo ang usa ka hiniusa nga lamesa sa panig-ingnan sa tulo nga mga lamesa nga adunay parehas nga istruktura sa template ug datos. Ang matag usa kanila nahimutang sa usa ka lahi nga sheet, bisan kung parehas nga algorithm mahimo ka makahimo usa ka hiniusa nga lamesa gikan sa datos nga nahimutang sa lainlaing mga libro (mga file).
- Pag-abli sa usa ka lahi nga sheet alang sa consolidated lamesa.
- Sa giablihan nga sheet, among gitimaan ang selyula nga mao ang sa ibabaw nga wala nga selyula sa bag-ong lamesa.
- Nga naa sa tab nga "Data" pinaagi sa pag-klik sa "Consolidation" button, nga nahimutang sa tape sa "nagtrabaho sa data" toolbar.
- Ang usa ka data consolidation setup window abli.
Sa kapatagan nga "function", kinahanglan nimo nga matukod kung unsang aksyon sa mga selyula ang himuon kung ang mga linya ug kolum match match. Kini mahimo nga mga mosunud nga mga aksyon:
- kantidad;
- numero;
- ang kasagaran;
- maximum;
- minimum;
- trabaho;
- kantidad sa mga numero;
- pagbalhin;
- dili lig-on nga paglihay;
- nabalhin nga pagtibulaag;
- Dili panumbungon nga pagkatibulaag.
Sa kadaghanan nga mga kaso, gigamit ang "kantidad" nga function.
- Sa natad sa link, ipiho ang lainlaing mga selyula sa usa sa mga punoan nga lamesa nga gipailalom sa panagsama. Kung ang kini nga han-ay sa parehas nga file, apan sa lain nga sheet, dayon ipadayon ang buton nga nahimutang sa tuo sa natad sa pagsulod sa datos.
- Pag-adto sa sheet diin nahimutang ang lamesa, gipasiugda ang gitinguha nga han-ay. Pagkahuman sa pagsulod sa datos, gi-klik namon pag-usab sa butones nga nahimutang sa tuo sa uma diin gidugang ang adres sa mga selyula.
- Pagbalik sa bintana sa mga setting sa panagsama aron idugang ang mga selyula nga gipili sa lista sa mga banda, i-klik ang button sa Add.
Sama sa imong nakita, pagkahuman niini, ang han-ay gidugang sa lista.
Sa susama, idugang ang tanan nga uban pang mga han-ay nga moapil sa proseso sa panagsama sa datos.
Kung ang gitinguha nga han-ay gi-post sa lain nga libro (file), dayon gipadayon namon ang "Overview ..." Pilia ang file sa hard disk o gitangtang ang file sa hard disk o gitino sa taas nga media kini nga file. Siyempre, kinahanglan maablihan ang file.
- Sa susama, ang pipila pa nga mga setting sa lamesa nga pagkonsolida mahimo.
Aron awtomatiko nga idugang ang ngalan sa mga haligi sa header, gibutang namon ang usa ka tikod duol sa "pirma sa tumoy nga linya". Aron mahimo ang pagtawag sa datos, gibutang namon ang tinta bahin sa "wala nga kolum" nga parameter. Kung gusto nimo, kung gi-update ang datos sa panguna nga mga lamesa, gi-update usab ang tanan nga kasayuran sa hiniusa nga lamesa, unya kinahanglan nimo nga i-install ang usa ka marka sa tseke duol sa "Paghimo sa Komunikasyon sa Maayong Data" Parameter. Apan, sa kini nga kaso, kinahanglan nga hunahunaon nga kung gusto nimo idugang ang mga bag-ong linya sa Table Table, kinahanglan nimo nga tangtangon ang checkbox gikan sa kini nga butang ug pag-usab sa mano-mano.
Kung ang tanan nga mga setting gihimo, i-klik ang "OK" nga butones.
- Andam na ang hiniusa nga taho. Sama sa imong nakita, ang datos gi-grupo. Aron matan-aw ang kasayuran sa sulod sa matag grupo, pag-klik sa Plus Pole sa wala sa lamesa.
Karon ang sulud sa grupo magamit alang sa pagtan-aw. Sa susama, mahimo nimong ipadayag ang bisan unsang ubang grupo.
Sama sa imong nakita, ang panagsama sa mga datos sa Excel usa ka sayon kaayo nga himan, salamat sa imong pagkolekta sa lainlaing mga lamesa nga makita dili lamang sa lainlaing mga lamesa nga nahimutang dili lamang sa lainlaing mga file (mga libro). Kini yano nga yano ug paspas.