Giunsa paghimo ang usa ka database sa Excel

Ang pakete sa Microsoft Office adunay usa ka espesyal nga programa alang sa paghimo sa usa ka database ug pagtrabaho uban kanila - pag-access. Bisan pa, daghang mga tiggamit ang gusto nga gamiton ang aplikasyon nga mas pamilyar sa kanila alang sa kini nga mga katuyoan - Excel. Kinahanglan nga hinumdoman nga ang kini nga programa adunay tanan nga mga himan aron makahimo usa ka full-fledged database (database). Atong mahibal-an kung giunsa kini buhaton.

Proseso sa paglalang

Ang database sa exale usa ka istruktura nga hugpong sa kasayuran nga gipang-apod-apod sa mga kolum ug mga habol sa sheet.

Sumala sa Espesyal nga Terminolohiya, ang mga linya sa BD gitawag nga "mga rekord". Sa matag rekord adunay kasayuran bahin sa usa ka lahi nga butang.

Ang mga kolum gitawag nga "mga uma". Ang matag uma adunay bulag nga parameter sa tanan nga mga rekord.

Kana mao, ang usa ka bayanan sa bisan unsang database sa Excel usa ka regular nga lamesa.

Paghimo usa ka lamesa

Mao nga, una sa tanan, kinahanglan naton maghimo usa ka lamesa.

Pagsulud sa mga header sa mga uma (mga kolum) nga database.

Pun-a ang ngalan sa mga entry (mga linya) sa database.

Pag-adto sa pagpuno sa datos sa database.

Pagpuno sa database datos sa Microsoft Excel

Human mapuno ang database, pormat nga kasayuran sa kini sa pagkabuotan niini (font, mga utlanan, pun-on, pagpili, lokasyon sa teksto nga may kalabutan sa selyula, ug uban pa).

Niini, ang paghimo sa BD Frame nahuman.

Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka lamesa sa Excel

Pag-assign sa mga kinaiya sa database

Aron mahibal-an ang Excel aron mahibal-an ang lamesa dili sama sa usa ka lainlaing mga selyula, nga mao, sama sa usa ka database, kinahanglan nga hatagan niya ang angay nga mga kinaiya.

Lakaw ngadto sa tab nga "Data".

Pag-adto sa Tab sa Data sa Microsoft Excel

Gipasiugda namon ang tibuuk nga lamesa. Pag-klik sa tuo nga button sa Mouse. Sa menu sa konteksto, pag-klik sa "Advaning ngalan ..." button.

Pagbalhin sa Ngalan sa BD Ngalan sa Microsoft Excel

Sa kolum nga "Ngalan", ipasabut ang ngalan nga gusto namon nga ngalan ang database. Ang kondisyon sa mandatory mao nga ang ngalan kinahanglan magsugod sa sulat, ug wala'y mga luna niini. Sa kolum nga "range" mahimo nimo mabag-o ang adres sa lamesa sa lamesa, apan kung imong gitagana kini nga husto, wala'y kinahanglan nga mabag-o dinhi. Kung gusto nimo, mahimo nimong ipunting ang usa ka mubo nga sulat sa usa ka lahi nga uma, apan kini nga parameter dili mandatory. Pagkahuman sa tanan nga mga pagbag-o, i-klik ang "OK" nga butones.

Pag-assign sa ngalan sa database sa Microsoft Excel

Pag-klik sa button nga "I-save

Mahimo naton isulti nga pagkahuman nga kita adunay usa ka andam nga database. Mahimo ka nga magtrabaho uban niini ug sa ingon nga kahimtang, tungod kay kini gihawas karon, apan daghang mga oportunidad ang pagaputlon. Sa ubos atong pag-analisar kung giunsa ang paghimo sa database nga labi ka gimbuhaton.

Pagsunud ug pagsala

Ang pagtrabaho sa mga database, una sa tanan, naghatag alang sa posibilidad nga mag-order, pagpili ug pagsunud sa mga rekord. Ikonektar kini nga mga gimbuhaton sa among database.

Gitan-aw namon ang kasayuran nga magdumala usa ka streamline. Pag-klik sa "Sort" nga butones nga nahimutang sa Tape sa tab nga "Data" sa "Pagsunud ug Pagsala" nga toolbar.

Ang pagsunud mahimo nga himuon sa hapit bisan unsang parameter:
- Ngalan sa alpabeto;
- ang petsa;
- Numero, ug uban pa
Sa sunod nga bintana nga makita, ang pangutana mahimong usa ka pangutana, kung gamiton ra ang napili nga lugar o awtomatikong pagpalapad niini. Pagpili usa ka awtomatikong extension ug i-klik ang "Sort ..." button.

Awtomatikong pagsunud sa extension sa Microsoft Excel

Gibuksan ang bintana sa setting sa setting. Sa "Pagsunud sa" Field, ipiho ang ngalan sa kapatagan diin kini ipahigayon.
- Sa kapatagan nga "lahi", gipakita kini kung giunsa kini himuon. Alang sa database, labing maayo nga pilion ang "kantidad" nga parameter.
- Sa kapatagan nga "Order", ipakita kung unsa ang han-ay. Alang sa lainlaing mga matang sa kasayuran, ang lainlaing mga kantidad gipakita sa kini nga bintana. Pananglitan, alang sa mga datos sa teksto - kini ang bili "gikan sa usa hangtod sa Z" o "gikan sa ako ngadto sa usa ka", ug alang sa numero - "pagsaka" o "pagkanaug".
- Mahinungdanon nga masubay aron ang "akong datos naglangkob sa mga header" nagtindog usa ka marka sa tseke. Kung dili kini, nan kinahanglan nimo nga ibutang kini.
Pagkahuman sa pagsulod sa tanan nga gitinguha nga mga parameter, pag-klik sa "OK" nga butones.

Pagkahuman niana, ang kasayuran sa database pagasusihon, sumala sa gipiho nga mga setting. Sa kini nga kaso, gihimo namon ang pagsunud sa mga ngalan sa mga empleyado sa negosyo.

Ang mga datos gisunud sa Microsoft Excel

Usa sa labing kasayon nga mga himan sa pagtrabaho sa database sa Excel usa ka autofillter. Gipasiugda namon ang tibuuk nga database ug sa "Pagsunud ug pagsala" nga mga setting sa setting pinaagi sa pag-klik sa "Filter" button.

Sama sa nakita naton, pagkahuman niana, ang mga pikogral mitungha sa mga selyula nga adunay ngalan sa mga umahan sa porma sa mga nabag-o nga mga tatsulok. Pag-klik sa icon sa kana nga kolum kansang kantidad mao ang pag-filter. Sa bintana nga nagbukas, kuhaa ang mga checkbox gikan sa mga mithi, ang mga rekord nga gusto naton itago. Pagkahuman sa gipili, i-klik ang "OK" nga butones.

Sama sa imong nakita, pagkahuman niana, ang mga linya diin gilakip ang mga mithi diin gikuha namon ang mga ticks nga gitago gikan sa lamesa.
Aron ibalik ang tanan nga datos sa screen, pag-klik sa icon sa kolum, nga gisala, ug sa bintana nga nagbukas, atbang sa tanan nga mga butang, ibutang ang marka sa tseke. Pagkahuman i-klik ang button nga "OK".

Pagkansela ang pagsala sa Microsoft Excel

Aron hingpit nga makuha ang pagsala, pag-klik sa "Filter" nga buton sa tape.

Leksyon: Pagsunud ug pagsala sa datos sa Excel

Mangita

Kung adunay usa ka dako nga pagpangita sa database alang niini sayon nga ipatungha sa tabang sa usa ka espesyal nga himan.

Aron mahimo kini, adto sa tab nga "Balay" ug sa teyp sa "Editing" Tool Block nga gi-klik namon sa "Pangitaa ug Maghatag ug Paggahin" button.

Gibuksan ang usa ka bintana diin gusto nimong ipiho ang gitinguha nga kantidad. Pagkahuman niana, gi-klik namon ang "pagpangita sa sunod" o "pagpangita sa tanan" nga butones.

Sa una nga kaso, ang una nga selyula diin adunay usa ka piho nga kantidad nga mahimong aktibo.

Sa ikaduha nga kaso, ang tibuuk nga lista sa mga selyula nga naglangkob niini nga kantidad gibuksan.

Lista sa mga nakit-an nga mga kantidad sa Microsoft Excel

Leksyon: Giunsa ang paghimo sa usa ka pagpangita sa Exale

Mga lugar nga gipukan

Sayon sa diha nga gimugna ang database, pagkonsolida sa mga selyula nga adunay ngalan sa mga entry ug uma. Kung nagtrabaho uban ang usa ka dako nga sukaranan usa ka yano nga kahimtang. Kung dili, kini kanunay nga mogahin og panahon sa pag-scroll sa sheet aron makita kung unsang laray o kolum nga katumbas sa usa ka piho nga kantidad.

Gipasiugda namon ang selyula, mga lugar gikan sa ibabaw ug sa wala nga kinahanglan nimo nga ayohon. Mabutang kini dayon sa ilawom sa kapa ug sa tuo sa mga ngalan sa mga rekord.

Nga naa sa tab nga "View" pinaagi sa pag-klik sa "Secure Area" nga butones, nga nahimutang sa "bintana" nga toolbar. Sa drop-down list, pilia ang kantidad sa "Ihigot ang lugar".

Karon ang mga ngalan sa umahan ug mga rekord kanunay nga adunay sa atubangan sa imong mga mata, bisan unsa pa ka layo ang imong pag-scroll sa sheet sa datos.

Leksyon: Giunsa ang pag-ayo sa lugar sa Excel

Lista sa Drop-Down

Alang sa pipila ka mga uma, ang lamesa mag-organisar sa lista sa drop-down aron ang mga tiggamit pinaagi sa pagdugang sa mga bag-ong rekord mahimong ipasabut ang pipila nga mga parameter. Kini may kalabutan, pananglitan, alang sa umahan. Pagkahuman, posible ra ang duha nga kapilian: lalaki ug babaye.

Paghimo usa ka dugang nga lista. Ang sayon nga ibutang sa lain nga sheet. Dinhi, ipiho ang lista sa mga mithi nga makita sa lista sa drop-down.

Gipasiugda namon kini nga lista ug i-klik kini sa tuo nga button sa mouse. Sa menu nga makita, pilia ang "assign nga ngalan ..." Item.

Pagbalhin sa Ngalan sa Ngalan sa Microsoft Excel

Ang usa ka pamilyar nga pamilyar nga bintana nagbukas. Sa angay nga uma gihatagan namon ang ngalan sa among hanay, sumala sa mga kondisyon nga nahisgutan na sa itaas.

Itudlo ang ngalan sa range sa Microsoft Excel

Mibalik kami sa sheet sa database. Pilia ang han-ay kung diin ang lista sa pag-drop-down pag-apply. Lakaw ngadto sa tab nga "Data". Pag-klik sa buton nga "Data Check", nga nahimutang sa tape sa "nagtrabaho sa data" toolbar.

Pagbalhin sa pag-verify sa data sa Microsoft Excel

Ang usa ka makita nga kahon sa tseke sa tseke abli. Sa natad sa klase sa datos, ibutang ang switch sa posisyon nga "Lista". Sa kapatagan nga "gigikanan", gipahimutang namon ang "=" nga timaan ug dayon pagkahuman dili kini isulat ang ngalan sa drop-down list, nga among gihatag kaniya nga labi ka taas. Pagkahuman niana, pag-klik sa "OK" button.

Makita nga mga kantidad sa tseke nga Check sa Microsoft

Karon, kung gisulayan nimo ang pagsulud sa mga datos sa han-ay diin ang limitasyon natukod, ang usa ka lista makita kung diin ka makapili tali sa maayo nga mga hiyas nga maayo.

Pagpili usa ka kantidad sa Microsoft Excel

Kung gisulayan nimo ang pagsulat sa mga dili-makatarungan nga mga karakter sa kini nga mga selyula, ang usa ka mensahe sa sayup makita. Kinahanglan ka nga mobalik ug maghimo usa ka husto nga pagsulod.

Leksyon: Giunsa paghimo ang usa ka drop-down list sa Excel

Siyempre, ang Excel labi ka ubos sa mga katakus sa mga espesyalista nga programa alang sa paghimo sa mga database. Bisan pa, siya adunay usa ka toolkit, nga sa kadaghanan sa mga kaso makatagbaw sa mga panginahanglan sa mga tiggamit nga gusto maghimo usa ka database. Tungod sa katakus sa mga kapabilidad sa Excel, kung itandi sa mga espesyalista nga aplikasyon, ang naandan nga mga tiggamit mas nailhan nga labi ka maayo, bisan pa, ang pag-uswag sa Microsoft adunay pipila nga mga benepisyo.