Ang mga file sa lamesa sa Excel mahimong madaot. Mahitabo kini pinaagi sa hingpit nga lainlaing mga hinungdan: usa ka mahait nga kapakyasan sa suplay sa kuryente sa panahon sa operasyon, dili husto nga pagpreserbar sa dokumento, mga virus sa kompyuter, ug uban pa. Siyempre, kini dili kaayo makapahimuot nga mawad-an sa kasayuran nga natala sa mga libro sa Excel. Maayo na lang, adunay epektibo nga kapilian alang sa pagkaayo niini. Atong mahibal-an kung giunsa ang pagpasig-uli sa nadaot nga mga file.
Pamaagi sa Pag-ayo
Adunay daghang mga paagi aron mapasig-uli ang nadaot nga libro (File) Excel. Ang pagpili sa usa ka piho nga pamaagi nagdepende sa lebel sa pagkawala sa datos.Pamaagi 1: Pagkopya sa mga Sheet
Kung ang libro sa Excel nadaot, apan, bisan pa, kini pag-abli pa, ang labing paspas ug labing kadali nga paagi aron mapasig-uli ang usa nga gihulagway sa ubos.
- Pag-klik sa tuo nga ngalan sa bisan unsang sheet sa ibabaw sa status bar. Sa menu sa konteksto, pilia ang item nga "Pilia ang tanan nga mga habol".
- Pag-usab, sa parehas nga paagi, pagpa-aktibo sa menu sa konteksto. Niining panahona, pilia ang "paglihok o kopya" nga butang.
- Gibuksan ang usa ka kalihokan sa paglihok ug kopya. Ablihi ang "Tibuok Pinili nga mga Sheet sa Libro" Field ug pilia ang bag-ong parameter sa libro. Gibutang namon ang usa ka tinta atbang sa "Paghimo Copy" Parameter sa ilawom sa bintana. Pagkahuman niana, pag-klik sa "OK" button.
Sa ingon, usa ka bag-ong libro ang gilalang uban ang usa ka dili buut nga istruktura, nga adunay sulud nga datos gikan sa usa ka problema nga file.
Pamaagi 2: Reformatting
Ang kini nga pamaagi angay usab kung ang nadaot nga libro gibuksan.
- Ablihi ang libro sa Excel. Pag-adto sa tab nga "file".
- Sa wala nga kilid sa bintana nga nagbukas sa bintana pinaagi sa pag-klik sa "I-save ingon ...".
- Ang pagtipig sa bintana nagbukas. Pagpili bisan unsang direktoryo diin magpadayon ang libro. Bisan pa, mahimo nimong ibilin ang lugar nga ang programa magtino sa default. Ang nag-unang butang sa kini nga lakang mao ang sa "File Type" Parameter kinahanglan nimo nga pilion ang butang nga "Web Page". Siguruha nga susihon nga ang switch switch nagbarug sa posisyon nga "tanan nga libro", ug dili "gipahinungod: lista". Pagkahuman sa gipili, i-klik ang "I-save" nga buton.
- Pag-close sa programa sa Excel.
- Nakita namon ang naluwas nga file sa Format sa HTML sa direktoryo diin gipreserbar namon kini kaniadto. Pag-klik sa IT sa IT RET-CLICK ug Pilia ang "Bukas uban sa" sa menu sa konteksto. Kung ang "Microsoft Excel" nga butang makita sa lista sa opsyonal nga menu, dayon pag-agi niini.
Sa reverse nga kaso, pag-klik sa "Pilia ang programa ...".
- Gibuksan ang usa ka bintana sa pagpili sa programa. Usab, kung nakit-an nimo ang "Microsoft Excel" sa lista sa mga programa, pilia kini nga butang ug i-klik ang OK button.
Sa kaatbang nga kaso, pag-klik sa "Overview ..." button.
- Gibuksan ang bintana sa konduktor sa na-install nga direktoryo. Kinahanglan nga moagi sa mosunod nga template sa address:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Opisina
Niini nga template, imbis sa "No." simbolo, kinahanglan nimo nga pulihan ang imong Package sa Microsoft Office.
Sa bintana nga nagbukas, pilia ang File File. Pag-klik sa buton nga "Open".
- Pagbalik sa bintana sa pagpili sa programa aron maablihan ang usa ka dokumento, pilia ang posisyon nga "Microsoft Excel" ug i-klik ang OK button.
- Human maablihan ang dokumento, pag-usab moadto sa "File" Tab. Pilia ang butang nga "I-save ingon ...".
- Sa bintana nga nagbukas, itakda ang direktoryo diin ang pag-update nga libro gitipigan. Sa kapatagan nga "file", gibutang namon ang usa sa mga format sa Excel, depende kung giunsa ang pagpadako adunay nadaot nga gigikanan:
- Libro sa Excel (xlsx);
- Ang libro sa Excel 97-2003 (xll);
- Ang libro sa Excel nga adunay suporta sa Macrros, ug uban pa
Pagkahuman niana, pag-klik sa "I-save" nga buton.
Sa ingon, gi-reformi namon ang nadaot nga file pinaagi sa html format ug i-save ang kasayuran sa bag-ong libro.
Ang pag-aplay sa parehas nga algorithm, mahimo nimong gamiton dili lamang ang HTML ingon usa ka format sa transit, apan usab XML ug sylk.
Pagtagad! Kini nga pamaagi dili kanunay makaluwas sa tanan nga datos nga wala'y kapildihan. Tinuod kini labi na sa mga file nga adunay komplikado nga mga pormula ug mga lamesa.
Pamaagi 3: Pagpahiuli sa Dili Pagbukas nga Libro
Kung dili nimo maablihan ang libro nga adunay sukaranan nga paagi, nan adunay usa ka lahi nga kapilian sa pagpasig-uli sa ingon nga file.
- Pagdagan sa programa sa Excel. Sa tab nga "file", i-klik ang butang nga "bukas".
- Magsugod ang pagbukas sa bintana. Pag-agi sa direktoryo diin nahimutang ang nadaot nga file. Ipasiugda kini. Pag-klik sa icon sa porma sa usa ka dili maayo nga tatsulok nga duol sa "Open" button. Sa drop-down list, pilia ang bukas ug ibalik.
- Gibuksan ang usa ka bintana diin ang programa maghimo kadaot sa pag-analisar ug sulayan nga ibalik ang datos. Pag-klik sa button nga "I-uli".
- Sa panghitabo nga ang pagkaayo malampuson nga nahuman, usa ka mensahe ang makita bahin niini. Pag-klik sa button nga "Close".
- Kung dili nimo mapasig-uli ang file, mobalik ka sa miaging bintana. Pag-klik sa button nga "Extract Data".
- Sunod, ang kahon sa diyalogo nagbukas diin ang tiggamit kinahanglan nga magpili: pagsulay sa pagpahiuli sa tanan nga mga pormula o ibalik lamang ang gipakita nga mga mithi. Sa una nga kaso, ang programa mosulay sa pagbalhin sa tanan nga mga magamit nga pormula sa file, apan ang pipila niini tungod sa pagkatalagsaon sa hinungdan sa pagbalhin mawala. Sa ikaduha nga kaso, ang function dili makuha, apan ang kantidad sa selyula nga gipakita. Naghimo kami usa ka kapilian.
Pagkahuman niana, ang datos maablihan sa usa ka bag-ong file, nga sa ulohan sa pasiunang ngalan idugang ang pulong nga "[gipahiuli]".
Pamaagi 4: Pagpahiuli sa labi ka lisud nga mga kaso
Gawas pa, adunay mga kaso kung wala'y usa niini nga mga pamaagi nga nakatabang sa pagbawi sa file. Kini nagpasabut nga ang istruktura sa libro gilapas kaayo o makabalda sa pagkaayo. Mahimo nimong sulayan nga maulian, nga maghimo dugang nga mga lakang. Kung ang miaging lakang wala makatabang, unya pag-adto sa mosunod:
- Bug-os nga mogawas sa Excel ug pag-reboot sa programa;
- I-restart ang computer;
- Pagwagtang sa sulud sa Temp Folder, nga nahimutang sa direktoryo sa Windows sa System disk, i-restart pagkahuman sa PC;
- Susihon ang computer sa mga virus ug, sa kaso sa pagkakita, pagwagtang sa kanila;
- Kopyaha ang nadaot nga file sa lain nga direktoryo, ug gikan didto, sulayi nga ibalik ang usa sa mga pamaagi sa ibabaw;
- Sulayi nga magbukas sa usa ka nadaot nga libro sa usa ka mas bag-ong bersyon sa Excel kung wala ka'y katapusan nga kapilian. Ang mga bag-ong bersyon sa programa adunay daghang mga oportunidad sa pagpasig-uli sa kadaot.
Sama sa imong nakita, ang kadaot sa libro nga Excel dili pa hinungdan sa pagkawalay paglaum. Adunay usa ka gidaghanon sa mga kapilian nga mahimo nimong ibalik ang datos. Ang pila sa ila nagtrabaho bisan kung ang file dili na abli. Ang nag-unang butang dili aron ipaubos ang imong mga kamot ug sulayan ang pagtul-id sa kahimtang sa tabang sa laing kapilian.