Nagdala gikan sa Excel sa 1C: Mga panudlo sa pagtrabaho

Kaniadto, ang labing inila nga programa sa mga accountants, Plannero, mga ekonomista ug managers mao ang Annex 1C. Dili lang kini lainlain nga mga pag-configure alang sa lainlaing mga kalihokan, apan usab localization sa mga sumbanan sa accounting sa daghang mga nasud sa kalibutan. Daghang mga negosyo ang gibalhin sa pag-asoy sa kini nga programa. Apan ang pamaagi alang sa pagbalhin sa datos sa mano-mano gikan sa ubang mga programa sa accounting sa 1c usa ka labi ka dugay ug makalingaw nga leksyon, nga mahitabo. Kung ang usa ka negosyo girekord gamit ang Excel, ang proseso sa pagbalhin mahimong labi ka awtomatiko ug dali.

Pagbalhin sa datos gikan sa Excel hangtod sa 1C

Ang pagbalhin sa mga datos gikan sa Excel sa 1C gikinahanglan dili lamang sa pasiunang panahon sa pagtrabaho sa kini nga programa. Usahay moabut ang panginahanglan alang niini kung, sa dagan sa kalihokan, kinahanglan nimo nga ibutang ang pipila ka mga lista nga gitipig sa libro sa processor sa libro. Pananglitan, kung kinahanglan nimo nga ibalhin ang mga lista sa presyo o mga mando gikan sa online store. Sa kaso kung gamay ra ang mga lista, nan mahimo silang madasig sa mano-mano, apan unsa man ang akong buhaton kung sila adunay daghang gatusan nga mga butang? Aron mapadali ang pamaagi, mahimo nimong buhaton ang pipila nga dugang nga mga bahin.

Hapit tanan nga mga lahi sa mga dokumento mahimong angay alang sa awtomatikong pag-download:

• Lista sa nomenclature;
• Lista sa mga katugbang;
• Lista sa mga presyo;
• Lista sa mga mando;
• Kasayuran bahin sa mga gipamalit o sales, ug uban pa.

Dihadiha kinahanglan nga hinumdoman nga sa 1C wala'y mga natukod nga mga gamit nga magtugot kanimo nga ibalhin ang datos gikan sa Excel. Alang sa kini nga mga katuyoan, kinahanglan nimo nga magkonektar sa usa ka external bootloader, nga usa ka file sa format nga EPF.

Pagpangandam sa datos

Kinahanglan namon nga mag-andam sa datos sa lamesa sa Excel.

1. Ang bisan unsang lista nga puno sa 1C kinahanglan nga managsama nga istruktura. Dili nimo ma-download kung adunay daghang mga matang sa datos sa usa ka kolum o cell, pananglitan, ang ngalan sa tawo ug numero sa telepono niini. Sa kini nga kaso, ang mga doble nga mga rekord kinahanglan nga ibulag sa lainlaing mga haligi.



2. Wala gitugotan nga adunay mga migum nga mga selula bisan sa mga ulohan. Mahimo kini nga mosangput sa dili husto nga mga sangputanan kung ibalhin ang mga datos. Busa, kung ang hiniusa nga mga selyula magamit, kinahanglan sila bahinon.



3. Kung ang tinubdan nga lamesa gihimo nga yano kutob sa mahimo ug tin-aw, nga wala'y pag-apply medyo komplikado nga mga teknolohiya (Macrros, mga pormula, mga pormula, mga footting, mga footting, mga footnotes, mga footnotes, mga footnotes, mga pormula, mga footnotes, mga footnotes, dugang nga mga elemento, uban pa makatabang sa mga problema sa dugang nga mga lakang.



4. Siguruha nga madala ang ngalan sa tanan nga mga kantidad sa usa ka format. Wala'y gitugotan nga pagtawag, pananglitan, usa ka kilo nga gipakita sa lainlaing mga rekord: "KG", "kilogram", "Kg.". Ang programa makasabut kanila ingon lainlaing mga mithi, mao nga kinahanglan nimo nga magpili usa ka kapilian nga kapilian, ug ang uban gipunting sa ilalum sa kini nga template.



5. Siguruha nga adunay talagsaon nga identipikasyon. Ang sulud sa bisan unsang kolum mahimong ipatugtog sa ilang papel, nga wala gisubli sa ubang mga laray: indibidwal nga numero sa buhis, artikulo, ug uban pa. Kung wala'y kolum sa naglungtad nga lamesa nga adunay parehas nga kantidad, mahimo ka makadugang usa ka dugang nga kolum ug makahimo usa ka yano nga pag-ihap didto. Gikinahanglan kini aron mahibal-an ang programa sa datos sa matag linya nga gilain, ug dili "naghiusa" nga managsama.



6. Kadaghanan sa mga gunitanan sa file sa Excel wala nagtrabaho sa Xlsx format, apan sa Xls format. Busa, kung ang among dokumento adunay pagpalapad sa Xlsx, nan kinahanglan nga i-convert kini. Aron mahimo kini, pag-adto sa tab nga "file" ug i-klik ang "I-save ingon" button.

   

   Ang pagtipig sa bintana nagbukas. Ang default nga XLSX format nga ipiho sa uma nga "File File". Gibag-o naton kini sa "libro nga Excel 97-2003" ug i-klik ang "I-save" nga buton.

   

   Pagkahuman niana, ang dokumento maluwas sa gitinguha nga format.

Agi og dugang sa mga kini nga mga aksyon sa unibersal alang sa pag-andam sa datos sa libro sa Excel, kinahanglan ka pa nga magdala usa ka dokumento nga nahiuyon sa mga kinahanglanon sa usa ka piho nga bootloader, nga atong gamiton, apan hisgutan naton kini sa ubos.

Pagkonektar sa External Bootloader

Ikonektar ang usa ka external bootloader nga adunay usa ka extension sa EPF sa Appendix sa Apide sa wala pa ang pag-andam sa Excel File ug pagkahuman. Ang nag-unang butang mao ang pagsugod sa proseso sa pag-download sa duha sa mga kini nga mga higayon sa pag-andam na.

Adunay daghang mga extern extile nga mga papan nga mga Pander alang sa 1C, nga gihimo sa lainlaing mga nag-develop. Atong hisgotan ang usa ka pananglitan gamit ang usa ka himan alang sa pagproseso sa kasayuran nga "Pag-download sa Data gikan sa usa ka Tabular Document" alang sa bersyon 1C 8.3.

1. Pagkahuman sa file sa Format nga EPF nga gi-download ug gitipig sa hard disk sa computer, ilunsad ang programa sa 1C. Kung ang file sa EPF giputos sa archive, nan kini kinahanglan nga kuhaon gikan didto. Sa taas nga pinahigda nga panel sa aplikasyon, ipadayon ang buton nga nagdagan sa menu. Sa bersyon 1C 8.3, gipresentar kini sa porma sa usa ka tatsulok nga sirkulasyon nga gisulat sa baskog nga basura, anggulo. Sa lista nga makita, sunud-sunod nga pag-agi sa "file" ug "bukas" nga mga butang.



2. Nagsugod ang file nga bukas nga bintana. Lakaw ngadto sa direktoryo sa lokasyon niini, gipasiugda namon ang butang ug i-klik ang "Open" button.



3. Pagkahuman niana, magsugod ang bootloader sa 1C.

Pag-download sa Pagproseso sa Pag-download "Pag-download sa Data gikan sa Dokumento sa Talaan"

Pagdala sa Data

Usa sa mga nag-unang database nga adunay 1C nga buhat mao ang lista sa mga produkto ug serbisyo. Busa, sa paghulagway sa pamaagi sa pagkarga gikan sa Excel, mag-focus kita sa panig-ingnan sa pagbalhin sa kini nga klase sa datos.

1. Balik sa bintana sa pagproseso. Tungod kay among i-load ang range sa produkto, unya sa "pagkarga sa" parameter, ang switch kinahanglan nga mobarug sa posisyon nga "Directory". Bisan pa, kini gi-install pinaagi sa default. Kinahanglan nimo nga ibalhin kini kung magbalhin ka sa lain nga tipo sa datos: Tabular nga bahin o rehistro sa kasayuran. Sunod, sa kapatagan nga "pagtan-aw sa direktoryo" pinaagi sa pag-klik sa buton nga gihulagway sa DOT. Gibuksan ang drop-down list. Dinhi, kinahanglan naton pilion ang item nga "Nomenclature".



2. Pagkahuman niana, ang handler awtomatikong nagbutang sa mga uma nga gigamit sa programa sa kini nga porma sa direktoryo. Gikinahanglan dayon nga matikdan nga dili kinahanglan nga pun-on ang tanan nga mga uma.



3. Karon pag-usab ablihi ang usa ka dokumento sa portable nga excel. Kung ang ngalan sa mga haligi niini lahi sa ngalan sa mga natad sa Directory sa 1C, nga adunay angay, nan kinahanglan nimo nga timbangon ang kini nga mga haligi sa kini nga mga haligi sa kini nga mga haligi sa kini nga mga haligi aron ang mga ngalan hingpit nga magkauyon. Kung adunay mga haligi sa lamesa diin wala'y mga analogue sa direktoryo, kinahanglan sila tangtangon. Sa among kahimtang, ang ingon nga mga haligi "gidaghanon" ug "presyo". Kinahanglan usab nga idugang nga ang han-ay sa laraw sa kolum sa dokumento kinahanglan nga istrikto nga managsama sa usa nga gipresentar sa pagproseso. Kung alang sa pipila ka mga haligi nga gipakita sa bootloader wala ka mga datos, nan kini nga mga haligi mahimong ibilin nga wala'y sulod, apan ang pag-ihap sa mga haligi diin ang mga datos kinahanglan magkahiusa. Alang sa kasayon ​​ug katulin sa pag-edit, mahimo ka mag-apply sa usa ka espesyal nga bahin sa Excel aron dali nga ibalhin ang mga haligi sa mga lugar.

   Pagkahuman sa kini nga mga aksyon, pag-klik sa icon nga "I-save", nga girepresentahan ingon usa ka pikog nga naghulagway sa usa ka floppy disk sa taas nga wala nga suok sa bintana. Pagkahuman isara ang file pinaagi sa pag-klik sa sumbanan nga pagtapos nga buton.



4. Balik sa window sa pagproseso sa 1C. Pag-klik sa buton nga "Open", nga gihulagway ingon usa ka yellow folder.



5. Nagsugod ang file nga bukas nga bintana. Lakaw ngadto sa direktoryo diin nahimutang ang dokumento sa Excel, nga kinahanglan naton. Ang default nga file display show switch gikatakda nga mapalapdan ang MXL. Aron ipakita ang file nga kinahanglan nimo, gikinahanglan nga ayohon kini sa posisyon nga "Excel Sheet". Pagkahuman niana, gigahin namon ang usa ka portable nga dokumento ug i-klik ang button nga "Open".



6. Pagkahuman niana, ang mga sulud gibuksan sa handler. Aron masusi ang katukma sa pun-on sa datos, i-klik ang button nga "Pun-on Control".



7. Sama sa imong nakita, ang pagpuno sa pagkontrol sa himan nagsulti kanato nga ang mga sayup wala makit-an.



8. Karon mobalhin kami sa tab nga "Mga Setting". Sa "pagpangita sa uma" gibutang namon ang usa ka tinta sa linya nga ang tanan nga mga ngalan nga gisulod sa direktoryo sa Nomenclature mahimong talagsaon. Kasagaran alang niini gigamit ang artikulo nga "Artikulo" o "Ngalan". Gikinahanglan nga buhaton kana nga kung nagdugang mga bag-ong posisyon sa lista, wala gihatag ang datos.



9. Pagkahuman sa tanan nga datos gihimo ug gihimo ang mga setting, mahimo ka moadto sa direkta nga pag-download sa kasayuran sa direktoryo. Aron mahimo kini, i-klik ang inskripsyon nga "DOWNLOAD DATA".



10. Ang proseso sa boot gihimo. Pagkahuman niini, mahimo ka moadto sa direktoryo sa nomenclature ug siguruha nga ang tanan nga kinahanglan nga datos gidugang didto.

Leksyon: Giunsa ang pag-usab sa mga kolum sa mga lugar sa Excel

Gisubay namon ang pamaagi alang sa pagdugang mga datos sa direktoryo sa nomenclature sa programa 1C 8.3. Alang sa uban pang mga libro sa pakisayran ug mga dokumento, ang pag-download himuon sa parehas nga baruganan, apan sa pipila nga mga nuances diin ang tiggamit masabtan nga independente. Kinahanglan usab nga nahibal-an nga ang lainlaing mga boot-sa-tersiya nga mga bootloader mahimong magkalainlain nga pamaagi, apan ang kinatibuk-an nga pamaagi nagpabilin nga parehas sa usa ka kasayuran gikan sa file nga gi-edit, ug dayon kini idugang direkta sa 1C Database.