Giunsa pagpakunhod ang gidak-on sa file sa Excel

Kung nagtrabaho sa kasangkaran, ang pipila ka mga lamesa nakab-ot ang usa ka labi ka makapahingangha nga gidak-on. Kini nagdala sa kamatuoran nga ang gidak-on sa pagtaas sa dokumento, usahay bisan sa dosena nga mga megabytes ug daghan pa. Ang pagtaas sa gibug-aton sa libro sa Excel nga hinungdan dili lamang sa usa ka pagtaas sa lugar niini nga gisakup sa hard disk, apan nga labi ka hinungdanon ang pagpadagan sa lainlaing mga aksyon ug proseso niini. Sa yano nga paagi, kung nagtrabaho sa ingon nga usa ka dokumento, ang programa sa Excel nagsugod sa paghinayhinay. Busa, ang pangutana sa pag-optimize ug pagkunhod sa ingon nga mga libro mahimong may kalabutan. Atong hibal-an kung giunsa pagpakunhod ang gidak-on sa file sa kasamtangan.

PROSESSYA SA BOOKLE SALE

Pag-optimize sa natawo nga file kinahanglan dayon sa daghang direksyon. Daghang mga tiggamit ang wala makilala, apan kanunay ang libro nga labaw naglangkob sa daghang dili kinahanglan nga kasayuran. Kung gamay ra ang file alang niini, wala'y bisan kinsa nga naghatag espesyal nga pagtagad niini, apan kung ang dokumento nahimo nga makumpirma, kinahanglan nga i-optimize kini sa tanan nga posible nga mga parameter.

Paagi 1: Pag-usab sa Operating Range

Ang operating range mao ang lugar, ang mga aksyon diin akong nahinumduman ang Excel. Kung ang dokumento nag-ihap, ang programa naglukot sa tanan nga mga selyula sa workspace. Apan dili kini kanunay nga katumbas sa hanay diin ang tiggamit nagtrabaho gyud. Pananglitan, ang usa ka dili angay nga gihatag nga gintang layo sa lamesa magpalapad sa kadako sa operating range sa kana nga elemento diin kini nga gintang nahimutang. Kini nahimo nga labi ka labi sa pag-usab sa matag higayon nga kini magdumala sa usa ka hugpong sa mga walay sulod nga mga selyula. Atong tan-awon kung giunsa kini nga problema mahimong mawala sa panig-ingnan sa usa ka piho nga lamesa.

1. Sa una, tan-awa ang gibug-aton sa wala pa mag-optimize, aron itandi kung unsa kini pagkahuman sa pamaagi nga gihimo. Mahimo kini pinaagi sa pagbalhin sa tab nga "file". Pag-adto sa seksyon nga "Mga Detalye". Sa tuo nga kilid sa bintana nga nagbukas sa mga nag-unang kabtangan sa libro. Ang una nga mga kabtangan mao ang kadako sa dokumento. Ingon sa nakita namon, sa among kaso kini 56.5 kilobyte.



2. Una sa tanan, kinahanglan nga mahibal-an kung giunsa ang tinuud nga workspace lahi sa usa nga gikinahanglan sa tiggamit. Kini yano nga yano nga buhaton kini. Nahimo kita sa bisan unsang selyula sa lamesa ug mag-type sa CTRL + nga Key Key Kumunnment. Ang Excel gilihok dayon sa katapusan nga selyula, nga giisip sa programa ang katapusang elemento sa workspace. Sama sa imong nakita, sa piho, ang among kaso usa ka linya 913383. Gihatag nga ang lamesa nag-okupar lamang sa unom nga mga linya sa 9133777, nga dili lamang ang gidak-on sa file , apan tungod sa permanenteng pag-usab sa tibuuk nga programa kung ang paghimo sa bisan unsang aksyon nga hinungdan sa usa ka paghinayhinay sa pagtrabaho sa dokumento.

   

   Siyempre, sa tinuud, ang ingon usa ka dako nga gintang tali sa aktuwal nga range sa trabaho ug ang kamatuoran nga gidawat sa Excel alang kini talagsa ra, ug gikuha namon ang daghang mga laray alang sa katin-awan. Bisan pa, usahay adunay mga kaso kung ang tibuuk nga lugar sa dahon giisip nga workpiece.

3. Aron mawala ang kini nga problema, kinahanglan nimo nga kuhaon ang tanan nga mga laray nga magsugod gikan sa una nga wala'y sulod ug hangtod sa katapusan sa sheet. Aron mahimo kini, pilia ang una nga selyula, nga diha-diha dayon sa ilawom sa lamesa, ug i-type ang CTRL + Shift + Arrow Key.



4. Sama sa nakita naton, pagkahuman nga ang tanan nga mga elemento sa una nga kolum, sugod sa gipiho nga cell ug hangtod sa katapusan sa lamesa gigahin. Pagkahuman i-klik ang sulud sa sulud sa sulud sa sulud. Sa menu sa konteksto nga nagbukas, pilia ang "Delete".

   

   Daghang mga tiggamit ang nagtinguha sa pagtangtang pinaagi sa pag-klik sa Delete button sa keyboard, apan dili kini tama. Kini nga aksyon nagtangtang sa sulud sa mga selyula, apan wala kini makuha sa ilang kaugalingon. Busa, sa among kahimtang dili kini makatabang.

5. Human namon mapili ang "Delete ..." Ang butang sa menu sa konteksto, usa ka gamay nga bintana sa pagtangtang sa cell ang gibuksan. Gibutang ko ang switch sa posisyon nga "String" sa IT ug pag-klik sa OK button.



6. Ang tanan nga mga laray sa gigahin nga han-ay gikuha. Siguruha nga mamala ang libro pinaagi sa pag-klik sa floppy icon sa taas nga wala nga suok sa bintana.



7. Karon tan-awa kung giunsa kini pagtabang kanamo. Naggahin kami bisan unsang selyula sa lamesa ug i-type ang CTRL + end key kombinasyon. Sama sa imong nakita, ang Excel naggahin sa katapusan nga selyula sa lamesa, nga nagpasabut nga kini karon mao ang katapusan nga elemento sa dahon sa workspace.



8. Karon mobalhin kami sa seksyon nga "Mga Detalye" sa tab nga "file" aron mahibal-an kung unsa ang pagkunhod sa gibug-aton sa among dokumento. Sama sa imong nakita, kini karon 32.5 KB. Hinumdomi nga sa wala pa ang pamaagi sa pag-optimization, ang gidak-on niini 56.5 KB. Sa ingon, kini gipaubos sa kapin sa 1.7 ka beses. Apan sa kini nga kaso, ang panguna nga kalampusan dili bisan usa ka pagkunhod sa gibug-aton sa file, ug ang kamatuoran nga ang programa wala na ang pag-uli sa mga wala magamit nga rate sa dokumento.

Kung sa libro nga ubay-ubay nga mga sheet nga imong gitrabaho, kinahanglan nimo nga magpahigayon og susamang pamaagi sa matag usa kanila. Kini labi pa nga makunhuran ang gidak-on sa dokumento.

Pamaagi 2: Pagwagtang sa Kadaghan nga Pag-format

Ang usa pa ka hinungdanon nga hinungdan nga naghimo sa dokumento sa Excel labi ka mabug-at, mao ang kadaghan nga pag-format. Naglakip kini sa paggamit sa lainlaing mga lahi sa mga font, mga utlanan, numero sa mga numero, apan una sa tanan nga adunay kalabotan sa pagbubo sa mga selyula sa lainlaing kolor. Mao nga sa wala pa ang dugang nga pag-format sa file, kinahanglan nimong hunahunaon kaduha, ug kung kinahanglan nga buhaton kini o kung wala kini pamaagi dali nga buhaton.

Tinuod kini labi na sa mga libro nga adunay daghang kasayuran nga ang ilang kaugalingon adunay daghang gidak-on. Ang pagdugang sa pag-format sa libro mahimong madugangan ang gibug-aton sa daghang beses. Busa, kinahanglan nimo nga pilion ang "Golden" Tunga tali sa Pagkakita sa Impormasyon sa Pagpresentar sa Dokumento ug ang gidak-on sa file, aron magamit kini kung diin kini kinahanglan.

Ang laing hinungdan nga may kalabutan sa pag-format, ang gibug-aton nga gibug-aton, mao nga gusto sa pipila nga mga tiggamit nga ma-format ang mga selyula "nga adunay usa ka margin." Sa ato pa, kini dili lamang ang lamesa mismo, apan usab ang han-ay nga naa sa ilalum niini, usahay bisan hangtod sa katapusan sa sheet, nga ang pagkalkula sa kamatuoran nga kini igadugang sa lamesa, dili kini kinahanglan aron ma-format kini matag oras.

Apan wala mahibal-an kung ang mga bag-ong linya madugang ug kung pila ang idugang, ug ang ingon nga pasiuna nga pag-format nga imong gi-apektar karon nga file ug sa katulin sa pagtrabaho sa kini nga dokumento. Busa, kung gipadapat nimo ang pag-format sa mga walay sulod nga mga selyula nga wala maapil sa lamesa, kinahanglan kini kuhaon.

1. Una sa tanan, kinahanglan nimo nga ipasiugda ang tanan nga mga selyula nga nahimutang sa ilawom sa sulud nga adunay datos. Aron mahimo kini, i-klik ang ihap sa una nga walay sulod nga pisi sa bertikal nga coordinate panel. Gigahin ang tibuuk nga linya. Pagkahuman niana, gipadapat namon ang naila nga pamilyar nga kombinasyon sa mainit nga mga yawe sa Ctrl + nga nagbalhin sa ubos.



2. Pagkahuman niana, ang tibuuk nga linya sa laray mas ubos kaysa usa ka bahin sa lamesa nga puno sa datos, nagmata nga gipasiugda. Nga naa sa tab nga "Balay", pag-klik sa "tin-aw" nga icon, nga nahimutang sa tape sa pag-edit sa toolbar. Gibuksan ang usa ka gamay nga menu. Pilia ang posisyon nga "Tin-aw nga Formats" sa kini.



3. Pagkahuman sa kini nga aksyon sa tanan nga mga selyula sa gigahin nga range, pag-format pagakuhaon.



4. Sa parehas nga paagi, mahimo nimong makuha ang dili kinahanglan nga pag-format sa lamesa mismo. Aron mahimo kini, pagpili sa mga indibidwal nga mga cell o range diin giisip namon ang pag-format sa minimum nga mapuslanon, i-klik ang butang nga "Pilia ang" Tin-aw nga Mga Hayag "nga butang gikan sa lista.



5. Sama sa imong nakita, ang pag-format sa napili nga han-ay sa lamesa hingpit nga gikuha.



6. Pagkahuman niana, gibalik namon kini nga mga elemento sa pag-format nga among gihunahuna nga may kalabutan: Mga Border, Mga Format sa Numeric, ug uban pa.

Ang mga aksyon nga gihulagway sa ibabaw makatabang kaayo nga makunhuran ang gidak-on sa libro nga Excel ug gipadali ang buhat niini. Apan mas maayo nga sa sinugdan mogamit sa pag-format lamang kung diin kini tinuud nga angay ug kinahanglanon kaysa paggahin og panahon aron ma-optimize ang dokumento.

LEKSYON: Pag-format sa mga lamesa sa Excel

Paagi 3: Pagwagtang sa Mga Link

Sa pipila ka mga dokumento, usa ka dako nga gidaghanon sa mga link gikan sa kung diin ang mga kantidad gipugngan. Mahimo usab kini nga mahinay nga hinay ang paglihok sa pagtrabaho sa kanila. Ilabi na nga naimpluwensyahan sa mga panggawas nga paghisgot sa ubang mga libro, bisan kung ang mga internal nga pakisayran negatibo usab nga gipakita sa pasundayag. Kung ang gigikanan moabut gikan sa kung diin ang sumpay adunay kasayuran dili kanunay nga gi-update, kana mao, ang gipasabut sa pagpuli sa mga pakisayran nga mga adres sa mga cell sa mga cell sa mga cell sa mga cell sa mga cell sa mga cell sa mga cell sa mga cell. Kini adunay katakus sa pagdugang sa katulin sa pagtrabaho sa dokumento. Ang link o kantidad naa sa usa ka piho nga selyula, sa pormula sa pormula human mapili ang butang.

1. Pilia ang lugar nga naa sa mga pakisayran. Ang pag-adto sa tab sa balay, pag-klik sa "Copy" nga butones nga nahimutang sa tape sa Clipboard Settings Group.

   

   Sa laing paagi, human sa pagpili sa usa ka range, mahimo nimong gamiton ang usa ka kombinasyon sa init nga mga yawe sa CTRL + C.

2. Human makopya ang datos, ayaw kuhaa ang pagpili gikan sa lugar, ug i-klik kini sa tuo nga button sa mouse. Gilansad ang menu sa konteksto. Dinhi niini, sa mga "Insert Settings" nga block, kinahanglan nimo nga i-klik ang icon nga "Mga Mithi". Kini adunay pagtan-aw sa mga pikogras nga adunay mga numero nga gihulagway.



3. Pagkahuman niana, ang tanan nga mga pakisayran sa gipahinungod nga lugar mapulihan sa mga statistic nga kantidad.

Apan kinahanglan nimo nga hinumdoman nga kini nga kapilian aron ma-optimize ang libro sa Excel dili kanunay madawat. Mahimo ra kini magamit kung ang mga datos gikan sa orihinal nga gigikanan dili dinamiko, nga mao, dili sila magbag-o sa oras.

Pamaagi 4: Mga pagbag-o sa pormat

Ang isa pa ka paagi sa pagkunhod sa gidak-on sa file mao ang pagbag-o sa format niini. Kini nga pamaagi, tingali, kadaghanan sa tanan makatabang sa pagpitik sa libro, bisan kung kinahanglan usab nga gamiton ang mga kapilian sa ibabaw sa komplikado.

Sa Excel adunay daghang mga "lumad nga" File "File Format - Xls, Xlsx, Xlsm, Xlsb. Ang Format sa Xls mao ang sukaranan nga extension alang sa programa nga bersyon sa Excel 2003 ug sa sayo pa. Anaa na siya, apan, bisan pa, bisan pa, daghang mga tiggamit ang nagpadayon sa pag-apply. Dugang pa, adunay mga kaso kung kinahanglan ka nga mobalik sa pagtrabaho sa mga daan nga file nga nahimo nga daghang mga tuig ang milabay bisan kung wala'y modernong mga format. Dili ang paghisgot sa kamatuoran nga daghang mga programa sa ikatulo nga partido ang nagtrabaho sa mga libro sa kini nga pagpalapad, nga wala mahibal-an kung giunsa ang pagproseso sa mga kapilian sa ulahi alang sa mga dokumento sa Excel.

Kinahanglan nga hinumdoman nga ang librong Extension Extension Book adunay labi ka dako nga gidak-on kaysa sa karon nga analogue sa Xlsx format, nga sa karon nga panahon gigamit ang Excel nga nag-una. Una sa tanan, tungod kini sa kamatuoran nga ang mga Xlsx file hinungdanon nga gi-compress nga archive. Busa, kung gigamit nimo ang extension sa XLS, apan gusto nimo nga maminusan ang gibug-aton sa libro, nan mahimo kini nga pag-undang sa pagpahunong niini sa format sa XLSX.

1. Aron mabag-o ang dokumento gikan sa Xls Format sa Format sa Xlsx, adto sa tab nga File.



2. Sa bintana nga nagbukas, gitagad ko dayon ang seksyon nga "Mga Detalye", diin gipakita nga sa pagkakaron ang gibug-aton sa dokumento 40 Kb. Sunod, pag-klik sa ngalan nga "I-save ingon ...".



3. Ang pagtipig sa bintana nagbukas. Kung gusto nimo, mahimo ka moadto sa bag-ong direktoryo, apan kadaghanan sa mga tiggamit labi ka dali nga magtipig usa ka bag-ong dokumento sa parehas nga lugar diin ang code sa gigikanan. Ang ngalan sa libro, kung gusto, mahimong mausab sa kapatagan nga "file", bisan kung dili kini kinahanglan. Ang labing hinungdanon nga butang sa kini nga pamaagi mao ang pagpahimutang sa "File Type" Field "Excel (.xlsx) nga libro. Pagkahuman niana, mahimo nimong ipadayon ang "OK" nga butones sa ilawom sa bintana.



4. Human sa pag-save gihimo, pag-adto sa seksyon nga "Mga Detalye" sa tab Tab aron makita kung unsa ang pagkunhod sa gibug-aton. Sama sa imong nakita, karon 13.5 Kbytes batok sa 40 Kbytes sa wala pa ang pamaagi sa pagkakabig. Kana mao, ang usa ra ang makatipig sa modernong pormat nga nahimo nga posible nga ipuga ang libro nga hapit tulo ka beses.

Gawas pa, adunay lain nga modernong format sa XLSB o Binary Book sa Kasamhanan. Dinhi, ang dokumento natipig sa Binary nga Pag-encode. Kini nga mga file timbangon bisan pa sa mga libro sa format sa XLSX. Dugang pa, ang sinultian diin sila natala nga labing duol sa programa sa Excel. Busa, kini molihok uban ang ingon nga mga libro nga mas paspas kaysa sa bisan unsang ubang extension. Sa parehas nga oras, ang libro sa piho nga format sa pag-andar ug ang mga posibilidad sa paggamit sa lainlaing mga himan (pag-format, mga gimbuhaton, uban pa) dili masulub-on sa xls format.

Ang panguna nga hinungdan ngano nga ang Xlsb wala nahimo nga default format sa Excel mao nga ang mga programa sa ikatulo nga partido nga praktikal nga makahimo sa pagtrabaho niini. Sama pananglit, kung kinahanglan nimo nga i-export ang kasayuran gikan sa Excel sa usa ka programa sa 1C, mahimo kini sa Xlsx o Xls Document, apan dili sa Xlsb. Apan, kung dili ka magplano nga ibalhin ang mga datos sa bisan unsang programa sa ikatulo nga partido, luwas nga makaluwas ka sa dokumento sa format sa XLSB. Tugotan ka niini nga makunhuran ang gidak-on sa dokumento ug madugangan ang katulin sa pagtrabaho niini.

Ang pamaagi alang sa pagtipig sa file sa pagpalapad sa XLSB parehas sa usa nga nahimo na naton aron mapalapdan ang XLSX. Sa tab nga "file", i-klik ang "I-save ingon ...". Sa pagtipig sa bintana nga nagbukas sa kapatagan nga "file", kinahanglan nimo nga pilion ang kapilian nga "Excel Book (* .xlsb)". Pagkahuman i-klik ang "I-save" nga buton.

Gitan-aw namon ang gibug-aton sa dokumento sa seksyon nga "Mga Detalye". Sama sa imong nakita, mikunhod ang labi pa ug karon 11.6 KB lamang.

Ang pagtigum sa mga kinatibuk-ang resulta, mahimo naton isulti nga kung nagtrabaho ka sa usa ka XLS file, unya ang labing epektibo nga paagi aron makunhuran ang gidak-on niini mao ang kusog sa modernong XLSX o XLSB Formats. Kung naggamit ka na sa mga datos sa pagpalapad sa file, aron makunhuran ang ilang gibug-aton, kinahanglan nimo nga i-configure ang workspace, kuhaa ang sobra nga pag-format ug dili kinahanglan nga mga pakisayran. Makadawat ka sa labing kadako nga pagbalik kung imong gipatungha ang tanan nga kini nga mga aksyon sa komplikado, ug dili limitahan ang imong kaugalingon sa usa ka kapilian.