Giunsa paghimo ang usa ka presentasyon sa PowerPoint

Ang Microsoft PowerPoint usa ka kusog nga hugpong sa mga himan alang sa paghimo og mga presentasyon. Sa una nga pagtuon sa programa mahimo nga maghimo usa ka demonstrasyon dinhi nga yano ra. Tingali mao kana, apan lagmit nga mahimong usa ka primitive nga kapilian, nga angay alang sa labing menor de edad nga mga pasundayag. Apan aron mahimo ang usa ka butang nga labi ka komprehensibo, kinahanglan nimo nga magkalot sa pag-andar.

Pagsugod sa trabaho

Una sa tanan, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka file sa presentasyon. Niini ang duha nga kapilian.

• Ang una - sa tuo nga pag-klik sa bisan unsang kahikayan (sa desktop, sa folder) ug pilia ang butang nga "Paghimo" sa pop-up menu. Nagpabilin usab kini aron ma-klik ang kapilian nga "Microsoft PowerPoint".



• Ang ikaduha mao ang pag-abli sa kini nga programa pinaagi sa "pagsugod". Ingon usa ka sangputanan, kinahanglan nimo nga maluwas ang imong trabaho pinaagi sa pagpili sa agianan sa adres sa bisan unsang folder o sa desktop.

Karon nga ang Powerpoint naglihok, kinahanglan nimo nga maghimo mga slide - mga bayanan sa among presentasyon. Aron mahimo kini, gamita ang "Paghimo slide" nga butones sa Tab sa Panimalay, o ang kombinasyon sa mainit nga mga yawe nga "CTRL" + "M".

Sa sinugdan, usa ka kapital nga slide ang gilalang, nga ipakita ang ngalan sa tema sa presentasyon.

Ang tanan nga dugang nga mga bayanan mahimong sumbanan pinaagi sa default ug adunay duha ka mga lugar - alang sa header ug sulud.

Usa ka pagsugod. Karon kinahanglan nga pun-on ra nimo ang imong presentasyon pinaagi sa datos, pagbag-o nga laraw ug uban pa. Ang pamaagi alang sa pagpatuman dili labi ka hinungdanon, aron ang dugang nga mga lakang dili kinahanglan nga magpadayon kanunay.

Pagpahimutang sa gawas nga hitsura

Ingon usa ka lagda, sa wala pa magsugod ang pagpuno sa presentasyon, ang laraw gi-configure. Alang sa kadaghanan, kini nahimo tungod sa pagkahuman sa pagpahimutang sa hitsura nga magamit nga mga elemento sa mga site mahimo nga dili tan-awon nga maayo kaayo, ug kinahanglan nga seryosohon nimo ang nahuman nga dokumento. Tungod kay kanunay kini buhaton dayon. Aron mahimo kini, nagserbisyo sa parehas nga tab sa ulohan sa programa, kini ang ika-upat sa wala.

Aron ma-configure kinahanglan nimo nga moadto sa tab nga "laraw".

Adunay tulo nga mga nag-unang mga lugar dinhi.

• Ang una mao ang "Mga Tema". Adunay ubay-ubay nga mga kapilian nga gitukod sa disenyo nga nagpasabut sa usa ka halapad nga mga setting - ang kolor ug font sa teksto, ang lokasyon sa mga lugar sa slide, background ug dugang nga mga elemento sa slide. Wala nila gibag-o ang presentasyon, apan lahi gihapon sila sa usag usa. Gikinahanglan nga mahibal-an ang tanan nga magamit nga mga hilisgutan, lagmit nga ang pipila nga hingpit nga angay alang sa umaabot nga pasundayag.

  

  Kung nag-klik ka sa angay nga buton, mahimo nimong i-deploy ang tibuuk nga lista sa mga template sa disenyo.



• Sunod sa PowerPoint 2016 Adunay usa ka Area "nga kapilian". Ania ang lainlaing mga hilisgutan nga nagpalapad, nagtanyag sa daghang mga solusyon sa kolor alang sa napili nga istilo. Sila lahi sa usag usa lamang sa pagkolor, ang lokasyon sa mga elemento dili mausab.



• "I-configure ang" nagtanyag sa tiggamit aron mabag-o ang gidak-on sa mga slide, ug mano-mano nga pag-adjust sa background ug disenyo.

Mahitungod sa katapusan nga kapilian nga angay isulti sa gamay pa.

Ang butones nga "background format" nagbukas sa dugang nga menu sa kilid sa tuo. Dinhi, sa kaso sa pagbutang sa bisan unsang disenyo adunay tulo nga mga bookmark.

• Ang "Pagpuno" nagtanyag sa pagpahimutang sa background nga imahe. Mahimo nimong pun-on ang usa ka kolor o sumbanan, ug ipasok ang bisan unsang imahe sa sunud nga dugang nga pag-edit.



• Ang mga "Epekto" nagtugot kanimo sa pag-apply sa dugang nga mga pamaagi sa arte aron mapauswag ang istilo sa biswal. Sama pananglit, mahimo nimong idugang ang epekto sa anino, mga wala pa matun-an nga mga litrato, magnifier ug uban pa. Human mapili ang epekto, mahimo usab nga i-configure kini - pananglitan, pag-usab sa kusog.



• Ang katapusan nga butang mao ang "Figure" - nagtrabaho sa usa ka imahen nga gi-install sa background, nga gitugotan ka nga usbon ang kasiga, matulin, ug uban pa.

Ang datos sa himan igo na aron mahimo ang laraw sa presentasyon nga dili lamang kolor, apan bug-os nga talagsaon. Kung ang usa ka gihatag nga sumbanan nga istilo gipili sa kini nga higayon, ang "pagpuno" nga menu pilion sa presentasyon, nan ang menu nga "Filling" sa "format" nga menu.

Pagpahimutang sa mga layout slide

Ingon usa ka lagda, ang pormat gi-configure usab sa wala pa mapuno ang presentasyon. Tungod niini adunay usa ka halapad nga hugpong sa mga sumbanan. Kasagaran wala'y dugang nga mga setting sa mga layout ang gikinahanglan, tungod kay ang mga nag-develop gihatag alang sa usa ka maayo ug functional range.

• Aron makapili usa ka blangko alang sa usa ka slide, kinahanglan nimo nga i-klik kini gamit ang tuo nga button sa mouse sa lista sa wala nga kilid. Sa pop-up menu kinahanglan nimo aron mahimo ang kapilian nga "layout".



• Sa kilid sa menu sa pop-up magpakita usa ka lista sa mga magamit nga template. Dinhi mahimo nimong mapili ang bisan unsang labing angay alang sa esensya sa usa ka partikular nga sheet. Sama pananglit, kung nagplano ka nga magpakita usa ka pagtandi sa duha ka mga butang sa mga litrato, ang kapilian nga "pagtandi" angay.



• Human mapili, kini nga Bilet pagapadapat ug ang slide mahimong pun-on.

Kung adunay hinungdan sa paghimo sa usa ka slide sa layout nga wala gihatag alang sa mga standard nga mga template, mahimo nimong buhaton ang imong billet.

• Aron mahimo kini, adto sa tab nga "View".



• Dinhi kami interesado sa button nga "Slide Sample".



• Ang programa moliso sa mode sa pagtrabaho sa mga template. Ang kalo ug gimbuhaton hingpit nga mausab. Sa wala nga karon wala na ang mga luna nga mga slide, apan usa ka lista sa mga template. Dinhi mahimo nimong mapili ang duha nga magamit alang sa pag-edit ug paghimo sa imong kaugalingon.



• Alang sa katapusan nga kapilian, gigamit ang "insert layout" nga butones. Ang usa ka hingpit nga slide slide idugang sa sistematiko, kinahanglan nga idugang sa tiggamit ang tanan nga mga uma alang sa datos mismo.



• Aron mahimo kini, gamita ang "Insert Filter" nga butones. Adunay usa ka halapad nga pagpili sa mga lugar - pananglitan, alang sa header, teksto, mga file sa media, ug uban pa. Human mapili, kinahanglan nimo nga iguhit ang bintana sa bayanan diin makit-an ang napili nga sulud. Mahimo ka makahimo og daghang mga lugar.



• Pagkahuman sa pagmugna sa usa ka talagsaon nga slide, dili kini labi ka labi nga hatagan siya sa iyang kaugalingon nga ngalan. Aron mahimo kini, nag-alagad sa button nga "Ignename".



• Ang nahabilin nga mga gimbuhaton dinhi gilaraw aron i-configure ang dagway sa mga template ug pag-edit sa gidak-on sa slide.

Sa katapusan sa tanan nga mga buhat, i-klik ang "Close Sample Mode". Pagkahuman niana, ang sistema mobalik aron molihok uban ang presentasyon, ug ang template mahimong magamit sa slide nga gihulagway sa ibabaw.

Pag-configure sa Data

Bisan unsa ang gihulagway sa ibabaw, ang panguna nga butang sa presentasyon nagpuno niini sa kasayuran. Sa pasundayag, mahimo nimong isulud ang bisan unsa, kung mahiusa lamang nga magkahiusa sa usag usa.

Pinaagi sa default, ang matag slide adunay ulohan ug ang gilain nga lugar nga gihatag niini. Dinhi kinahanglan nga mosulod ka sa ngalan sa slide, ang hilisgutan, ingon sa gihulagway sa kini nga kaso, ug uban pa. Kung ang serye sa slide nagpaila sa parehas, unya mahimo nimo mapapas ang titulo, o dili kini isulat didto - ang walay sulod nga lugar wala ipakita kung gipakita ang presentasyon. Sa una nga kaso, kinahanglan nimo nga i-klik ang utlanan sa bayanan ug i-klik ang "Del" button. Sa parehong mga kaso, ang slide dili makabaton sa mga ngalan ug ang sistema pagahukman kini nga "wala mailhing."

Kadaghanan sa mga laraw sa slide alang sa pagsulod sa teksto ug uban pang mga pormat sa datos nga gigamit ang "sulud nga sulud". Kini nga laraw mahimong magamit sa duha aron makasulod sa teksto ug ipasulud ang ubang mga file. Sa prinsipyo, ang bisan unsang sulud nga gipaila sa site awtomatikong mosulay sa pag-okupar niining partikular nga slot, pag-adjust sa gidak-on sa ilang kaugalingon.

Kung maghisgot kami bahin sa teksto, kalmado kini nga na-format sa standard nga mga gamit sa Microsoft Office, nga naa usab sa ubang mga produkto sa kini nga pakete. Kana mao, ang tiggamit libre nga magbag-o sa font, kolor, gidak-on ang mga espesyal nga epekto ug uban pang mga aspeto.

Sama sa pagdugang mga file, ang lista lapad dinhi. Mahimo kini:

• Mga litrato;
• Gif animation;
• Video;
• Mga file sa audio;
• Mga lamesa;
• Matematika, pisikal ug kemikal nga mga pormula;
• Mga diagram;
• Ubang mga presentasyon;
• Mga laraw sa Smartart ug uban pa.

Aron madugangan ang tanan niini, usa ka lainlaing mga paagi ang gigamit. Sa kadaghanan sa mga kaso, kini gihimo pinaagi sa tab nga "Insert".

Ingon usab, ang sulud mismo adunay 6 nga mga icon aron dali magdugang mga lamesa, diagram, mga butang nga smartart, mga litrato gikan sa usa ka computer, mga imahe gikan sa mga file sa video. Aron ma-insert, kinahanglan nimo nga i-klik ang angay nga icon, pagkahuman sa Toolkit o Browser nagbukas aron mapili ang gitinguha nga butang.

Ang mga gisulud nga mga butang mahimong gawasnon nga gibalhin sa slide gamit ang mouse, gipili ang gikinahanglan nga layout sa mano-mano. Wala'y nagdili usab pagbag-o sa gidak-on, prayoridad sa posisyon ug uban pa.

Dugang nga mga gimbuhaton

Adunay usab usa ka halapad nga lainlaing mga bahin nga nagtugot kanimo sa pagpauswag sa presentasyon, apan dili mandatory alang sa paggamit.

Pagpahimutang sa Transition

Ang kini nga butang tunga nga nagtumong sa disenyo ug pagpakita sa presentasyon. Wala kini hinungdanon nga hinungdanon sama sa gawas nga kahimtang, mao nga dili kinahanglan buhaton. Adunay kini nga toolkit sa tab nga "Transitions".

Sa "pagbalhin sa kini nga slide nga" lugar, ang usa ka halapad nga pagpili sa lainlaing mga komposisyon sa animation ipresentar aron magamit alang sa mga pagbalhin gikan sa usa ka slide ngadto sa lain. Mahimo nimong mapili ang labing gusto nimo o angay alang sa presentasyon, ingon man gamiton ang bahin sa pag-setup. Alang niini, gigamit ang butones nga "Epekto nga Parangan", alang sa matag animation adunay usa ka hugpong sa mga setting.

Ang "oras sa pag-slide sa oras dili na may kalabutan sa istilo sa visual. Dinhi ang gidugayon sa pagtan-aw sa usa ka slide gi-configure, kung sila magbag-o nga wala'y usa ka team sa tagsulat. Apan ang kantidad usab nga gipahibalo dinhi usa ka hinungdanon nga butones alang sa miaging punto - "pag-aplay sa tanan" nagtugot kanimo nga dili magamit ang transidation nga epekto sa matag usa nga bayanan.

Pagpahimutang sa animation

Sa matag elemento, ang teksto man, usa ka file sa media o bisan unsa pa, mahimo ka makadugang usa ka espesyal nga epekto. Gitawag kini nga "animation". Ang mga setting alang sa kini nga aspeto naa sa angay nga tab sa header sa programa. Mahimo nimong idugang, pananglitan, ang animation sa dagway sa usa ka partikular nga butang, ingon man ang sunod nga pagkahanaw. Ang detalyado nga mga panudlo alang sa paghimo ug pag-configure sa animation naa sa usa ka lahi nga artikulo.

LEKSYON: Pagmugna sa animation sa PowerPoint

Hyperlink ug Control System

Daghang seryoso nga mga presentasyon usab ang nagpugong sa mga sistema sa pagpugong - pagkontrol sa mga yawe, slide menu, ug uban pa. Alang sa tanan nga gigamit niini ang pagpahimutang sa mga hyperlink. Dili sa tanan nga mga kaso, ang ingon nga mga sangkap kinahanglan, apan sa daghang mga ehemplo kini nagpalambo sa pagsabut ug systemations nga usa ka presentasyon, nga praktikal nga nahimo nga usa ka lahi nga manwal o usa ka programa nga adunay interface.

Leksyon: Paghimo ug Pag-configure sa Mga Hyperlink

Sangpotanan

Pinasukad sa nahisgotan na, mahimo ka makaabut sa sunod nga labing kamalaumon nga algorithm alang sa paghimo sa usa ka presentasyon nga naglangkob sa 7 nga mga lakang:

1. Paghimo sa husto nga kantidad sa mga slide

   Dili kanunay nga ang tiggamit mahimong isulti sa una kung unsa ang kadugayon sa presentasyon, apan labing maayo nga adunay usa ka presentasyon. Makatabang kini sa umaabot nga nahiuyon nga pag-apod-apod sa tibuuk nga kasayuran, i-configure ang lainlaing mga menu ug uban pa.

2. Ipahiangay ang Visual Design

   Kanunay, sa paghimo sa usa ka presentasyon, ang mga tagsulat nag-atubang nga ang nakasulod nga datos dili maayo nga gisagol sa dugang nga mga kapilian sa pagdesinyo. Mao nga ang kadaghanan sa mga propesyonal girekomenda nga magpalambo sa usa ka visual nga istilo sa una.

3. Pag-apud-apod sa mga kapilian sa Layout sa Clock

   Alang niini, naa na ang mga template nga gipili, o bag-o, ug dayon giapud-apod alang sa matag slide nga gilain, base sa padulngan niini. Sa pipila ka mga kaso, kini nga lakang mahimo usab nga mag-una sa setting sa visual style aron ang tagsulat mahimong mag-adjust sa mga parameter sa disenyo sa ilawom sa pinili nga lokasyon sa mga elemento.

4. Himua ang tanan nga datos

   Gihimo sa gumagamit ang tanan nga gikinahanglan nga teksto, media o uban pang mga klase sa datos sa presentasyon, pag-apod-apod sa mga slide sa gitinguha nga lohikal nga pagkasunud-sunod. I-edit dayon ug pag-format sa tanan nga kasayuran.

5. Paghimo ug pag-configure sa dugang nga mga butang

   Sa kini nga yugto, ang tagsulat nagmugna sa mga butones sa pagkontrol, lainlaing mga menus sa sulud ug uban pa. Usab, kanunay nga indibidwal nga mga higayon (pananglitan, ang paghimo sa mga buton sa pagkontrol sa slide) gihimo sa balangkas sa balangkas, aron dili nimo madugangan ang mga buton sa matag oras.

6. Idugang ang mga Secondary Components ug Epekto

   Pagpahimutang sa animation, pagbalhin, pag-uban sa musika, ug uban pa. Kasagaran nga gihimo sa katapusan nga yugto, kung andam na ang tanan. Kini nga mga aspeto nakaapekto sa nahuman nga dokumento ug mahimo nimo kanunay nga isalikway kini, tungod kay sila nagpadayon gihapon sa katapusan.

7. Susihon ug ayohon ang mga kakulangan

   Nagpabilin lang kini sa doble nga tseke, nga nagpadagan sa pagtan-aw, ug paghimo sa mga kinahanglanon nga mga pagbag-o.

Dugang

Sa katapusan, gusto ko nga ipiho ang usa ka pares nga hinungdanon nga mga punto.

• Sama sa bisan unsang uban nga dokumento, ang presentasyon adunay kaugalingon nga gibug-aton. Ug kini labi ka dako sa daghang mga butang nga gisulud sa sulod. Tinuod kini labi na sa mga file sa musika ug video sa taas nga kalidad. Mao nga pag-amping pag-usab ang pagdugang mga file sa media sa media, tungod kay ang usa ka pagpresentar sa multi-birthbate dili lamang naghatag mga kalisud sa transportasyon ug pag-transmission sa uban nga mga aparato, apan kini mahimong hinay kaayo.
• Adunay lainlaing mga kinahanglanon alang sa disenyo ug pagpuno sa presentasyon. Sa wala pa magsugod ang trabaho, labing maayo nga mahibal-an ang mga regulasyon alang sa pagpangulo aron dili eksakto nga dili masayop ug dili sa pag-adto sa hingpit nga pag-redo sa andam nga buhat.
• Sumala sa mga presentasyon sa propesyonal, girekomenda nga dili maghimo daghang mga jet sa teksto alang sa mga kaso kung gidisenyo ang trabaho aron makauban ang mga pasundayag. Basaha kini tanan dili, ang tibuuk nga sukaranan nga kasayuran kinahanglan ipahayag ang nagpahibalo. Kung ang presentasyon gituyo alang sa mga indibidwal nga pagtuon sa nakadawat (pananglitan, panudlo), kini nga lagda wala magamit.

Ingon sa masabtan, ang pamaagi alang sa paghimo sa usa ka presentasyon naglakip sa labi pa nga mga bahin ug mga lakang kaysa kini ingon gikan sa sinugdanan. Wala'y pagtudlo sa panudlo sa paghimo sa mga demonstrasyon nga mas maayo kaysa sa yano nga kasinatian. Mao nga kinahanglan nimo nga magpraktis, sulayi ang lainlaing mga elemento, aksyon, pagpangita alang sa mga bag-ong solusyon.