Lista sa Excel

Ang paghimo sa mga lista sa drop-down nagtugot dili lamang sa pagtipig oras sa pagpili sa usa ka kapilian sa proseso sa pagpuno sa mga lamesa, apan usab aron mapanalipdan ang imong kaugalingon gikan sa sayop nga paghimo sa dili husto nga datos. Kini usa ka sayon ​​kaayo ug praktikal nga himan. Atong mahibal-an kung giunsa kini ma-aktibo sa Excel, ug kung giunsa kini magamit, ingon man mahibal-an ang uban pang mga nuances sa pagdumala niini.

Paggamit sa mga lista sa drop-down

Ang pagsunod, o ingon nga naandan sa pagsulti, ang mga lista sa pag-drop-down kanunay nga gigamit sa mga lamesa. Sa ilang tabang, mahimo nimo mapugngan ang lainlaing mga kantidad nga gihimo sa arerray sa lamesa. Gitugotan ka nila nga mopili nga maghimo usa ka kantidad gikan sa usa ka pre-andam nga lista. Kini nga dungan nga nagpadali sa pamaagi sa paghimo sa mga datos ug pagpanalipod gikan sa usa ka sayup.

Pamaagi alang sa Pagmugna

Una sa tanan, mahibal-an naton kung giunsa paghimo ang usa ka lista sa drop-down. Kini kadali nga buhaton kini sa usa ka himan nga gitawag nga "Data Check".

1. Gipasiugda namon ang kolum sa lamesa sa lamesa, sa mga selyula kung diin kini giplano nga ibutang ang lista sa drop-down. Pagbalhin sa tab nga "Data" ug Clay sa "Data Check" button. Gi-localize kini sa laso sa "nagtrabaho sa data" block.



2. Nagsugod ang window sa "Verification". Pag-adto sa seksyon nga "Parameter". Sa lugar nga "Data Type" gikan sa lista, pilia ang kapilian nga "Lista". Pagkahuman niana, mobalhin kami sa kapatagan nga "gigikanan". Dinhi kinahanglan nimo nga ipiho ang usa ka grupo sa mga ngalan nga gituyo aron magamit sa lista. Kini nga mga ngalan mahimong mano-mano, ug mahimo nimong ipiho ang usa ka link sa kanila kung sila na-post sa Excel sa laing lugar.

   Kung napili ang manual nga pagsulod, unya ang matag lista sa lista gikinahanglan aron makasulod sa lugar sa usa ka semicolon (;).

   

   Kung gusto nimo nga higpitan ang datos gikan sa usa ka naa sa lamesa sa lamesa, nan kinahanglan ka nga moadto sa sheet diin kini nahimutang (kung kini nahimutang sa "gigikanan" nga lugar sa bintana sa pag-verify sa "Source , ug dayon i-highlight ang daghang mga selyula diin nahimutang ang lista. Mahinungdanon nga ang matag bulag nga cell nahimutang usa ka lahi nga lista sa lista. Pagkahuman niana, ang mga coordinates sa piho nga han-ay kinahanglan ipakita sa lugar nga "gigikanan".

   

   Ang lain nga kapilian nga i-install ang komunikasyon mao ang buluhaton sa laray nga adunay lista sa ngalan. Pilia ang han-ay kung diin gipakita ang mga kantidad sa datos. Sa wala sa formula string ang lugar sa mga ngalan. Pinaagi sa default, sa kini, kung ang sakup gipili, gipakita ang mga koordinasyon sa una nga pinili nga selula. Susihon namon lang ang ngalan alang sa among mga katuyoan, nga among gihunahuna nga labi ka angay. Ang mga nag-unang mga kinahanglanon alang sa ngalan mao nga kini talagsaon sa sulod sa libro, wala'y mga gaps ug kinahanglan magsugod sa sulat. Karon nga ang han-ay nga nahibal-an namon sa wala pa mailhan ang kini nga butang.

   

   Karon, sa bintana sa pag-verify sa datos sa lugar nga "gigikanan", kinahanglan nimo nga i-install ang "=" simbolo, ug dayon pagkahuman sa pagsulod sa ngalan nga among gihatag ang range. Gipaila dayon sa programa ang relasyon sa ngalan ug laray, ug igabutang ang lista nga nahimutang sa kini.

   

   Apan labi ka episyente nga gamiton aron magamit ang lista kung magbag-o ka sa lamesa nga "Smart". Sa ingon nga usa ka lamesa, mas dali ang pagbag-o sa mga mithi, sa ingon awtomatik nga pagbag-o ang mga butang sa lista. Sa ingon, ang kini nga range sa tinuud mahimong usa ka lamesa sa pagpuli.

   Aron mabag-o ang han-ay sa usa ka lamesa nga "Smart", pilia kini ug ibalhin kini sa tab sa balay. Didto, ang yuta nga kolonon sa button nga "format sa butones", nga gibutang sa teyp sa mga "estilo" nga bloke. Gibuksan ang usa ka dako nga grupo sa istilo. Sa pag-andar sa lamesa, ang pagpili sa usa ka partikular nga istilo dili makaapekto sa bisan kinsa, ug busa pilia ang bisan kinsa niini.

   

   Pagkahuman niana, usa ka gamay nga bintana ang nagbukas, nga naglangkob sa adres sa gipili nga laray. Kung ang pagpili gihimo nga husto, unya wala'y kinahanglan nga usbon. Tungod kay ang among han-ay wala'y mga header, unya ang "lamesa nga adunay mga ulohan" nga butang dili mahimo. Bisan kung partikular sa imong kaso, posible, ang titulo magamit. Mao nga mahimo namon nga i-klik ang "OK" button.

   

   Pagkahuman niana, ang han-ay ma-format ingon ang lamesa. Kung kini gigahin, nan makita nimo sa lugar sa mga ngalan, nga ang ngalan nga awtomatiko nga gihatag niya. Kini nga ngalan mahimong gamiton aron ipasok sa lugar nga "gigikanan" sa bintana sa pag-verify sa datos sumala sa kaniadto nga gihulagway nga algorithm. Apan, kung gusto nimo mogamit sa lain nga ngalan, mahimo nimo kini pulihan, sa mga ngalan ra sa ngalan.

   

   Kung ang lista gi-post sa lain nga libro, unya alang sa husto nga pagpamalandong niini gikinahanglan nga i-apply ang function dvsl. Ang gitino nga operator gituyo aron maporma ang "Superabsolite" nga mga pakisayran sa mga elemento sa sheet sa porma sa teksto. Sa tinuud, ang pamaagi himuon hapit parehas sa parehas nga gihulagway nga mga kaso, lamang sa "gigikanan" nga lugar pagkahuman sa simbolo sa operator - "DVSSL". Pagkahuman niana, sa mga bracket, ang adres sa han-ay kinahanglan nga gitino ingon nga argumento sa kini nga gimbuhaton, lakip ang ngalan sa libro ug habol. Sa tinuud, ingon sa gipakita sa imahe sa ubos.



3. Sa niini mahimo naton ug tapuson ang pamaagi pinaagi sa pag-klik sa "OK" nga butones sa bintana sa pag-verification sa datos, apan kung gusto nimo, mahimo nimong mapaayo ang porma. Pag-adto sa "mga mensahe aron makasulod" nga seksyon sa bintana sa pag-verify sa datos. Dinhi sa lugar nga "Mensahe" mahimo nimong isulat ang teksto nga makita sa mga tiggamit ang cursor sa elemento sa dahon nga adunay usa ka drop-down list. Gisulat namon ang mensahe nga giisip namon nga kinahanglan kini.



4. Sunod, mobalhin kita sa seksyon nga "Error Mensahe". Dinhi sa lugar nga "Mensahe", mahimo nimong isulod ang teksto nga ang tiggamit mag-obserbar sa diha nga mosulay sa pagsulod sa dili husto nga datos, nga mao, bisan unsang datos nga nawala sa drop-down list. Sa lugar nga "View", mahimo nimong mapili ang icon nga inubanan sa usa ka pasidaan. Pagsulud sa teksto sa mensahe ug yutang-kulonon sa "OK".

Leksyon: Giunsa Paghimo usa ka Drop-Down List sa Excel

Mga operasyon sa pagpahigayon

Karon atong mahibal-an kung giunsa ang pagtrabaho sa himan nga atong gihimo sa itaas.

1. Kung gipahimutang namon ang cursor sa bisan unsang elemento sa dahon diin ang distansya gipadapat, makita namon ang kasayuran nga gipaila sa mensahe sa among window sa pag-verify sa datos. Gawas pa, ang usa ka pikograpiya sa porma sa usa ka tatsulok makita sa tuo sa selyula. Kini ang pag-alagad aron ma-access ang pagpili sa mga elemento sa paglista. Clay sa kini nga tatsulok.



2. Human ma-klik kini, bukas ang menu gikan sa lista sa mga butang. Naglangkob kini sa tanan nga mga butang nga kaniadto gihimo pinaagi sa data verification window. Pilia ang kapilian nga among gihunahuna nga kinahanglan kini.



3. Ang napili nga kapilian ipakita sa selyula.



4. Kung kita mosulay sa pagsulod sa usa ka cell bisan unsang kantidad nga wala sa lista, kini nga aksyon i-block. Sa parehas nga oras, kung nakaamot ka sa usa ka mensahe sa pasidaan sa bintana sa pag-verify sa datos, gipakita kini sa screen. Kinahanglan nimo nga i-klik ang "Pagkansela" nga butones sa bintana sa pasidaan ug sa sunod nga pagsulay sa pagsulod sa tama nga datos.

Niining paagiha, kung kinahanglan, pun-a ang tibuuk nga lamesa.

Pagdugang usa ka bag-ong elemento

Apan unsa man ang kinahanglan nakong idugang usa ka bag-ong elemento? Ang mga aksyon dinhi nagdepende kung giunsa nimo naporma ang usa ka lista sa bintana sa pag-verify sa datos: gisulod sa mano-mano o gibira gikan sa usa ka array sa lamesa.

1. Kung ang datos alang sa pagporma sa lista gibira gikan sa usa ka array sa lamesa, dayon lakaw. Pilia ang han-ay sa han-ay. Kung dili kini usa ka lamesa nga "Smart", apan usa ka yano nga kantidad sa datos, nan kinahanglan nimo nga ipasok ang usa ka pisi sa tunga sa laray. Kung nag-apply ka usa ka lamesa nga "Smart", pagkahuman sa kini nga kaso igo na nga mosulod lang sa gitinguha nga kantidad sa una nga linya sa ilawom niini ug kini nga linya gilakip dayon sa array sa lamesa. Kini ang bentaha sa lamesa nga "Smart", nga gihisgutan sa ibabaw.

   

   Apan hunahunaa nga kita adunay kalabutan sa usa ka labi ka komplikado nga okasyon gamit ang usa ka regular nga han-ay. Mao nga, gipasiugda namon ang selyula sa tunga sa piho nga laray. Kana mao, labaw sa kini nga selyula ug sa ilalum niini kinahanglan adunay daghang mga linya sa laray. Ang Clay sa gitudlo nga tipik sa tuo nga buton sa mouse. Sa menu, pilia ang kapilian nga "Paste ...".



2. Nagsugod ang usa ka bintana, diin kinahanglan ang pagpili sa insert nga butang. Pilia ang kapilian nga "String" ug i-klik ang "OK" button.



3. Mao nga, idugang ang walay sulod nga pisi.



4. Pagsulud sa kantidad nga gusto namon nga ipakita sa drop-down list.



5. Pagkahuman niana, nakabalik kami sa tabletoma nga laray, nga nagbutang sa drop-down list. Pinaagi sa pag-klik sa tatsulok, sa tuo sa bisan unsang selyula sa laray, nakita namon nga ang kantidad nga gikinahanglan alang sa na nga naa na nga mga butang sa lista gidugang. Karon, kung gusto nimo, mahimo ka makapili nga ipasok sa elemento sa lamesa.

Apan unsa ang buhaton kung ang lista sa mga mithi wala kaayo gikan sa usa ka gilain nga lamesa, apan gihimo nga mano-mano? Aron makadugang usa ka butang sa kini nga kaso, adunay usab kaugalingon nga algorithm sa paglihok.

1. Gipasiugda namon ang tibuuk nga range sa lamesa, sa mga elemento diin nahimutang ang drop-down list. Lakaw ngadto sa "Data" Tab ug i-klik ang "Data Verification" button "sa grupo nga" Buluhaton sa Data ".



2. Gisugdan ang bintana sa pag-verify. Mibalhin kami sa seksyon nga "Parameter". Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga setting dinhi parehas nga parehas sa among gibutang kini sa una. Kita interesado sa "gigikanan" sa kini nga kaso. Idugang namon ang naangkon nga adunay usa ka lista pinaagi sa usa ka punto sa usa ka koma (;) ang kantidad o mga mithi nga gusto namon nga makita sa drop-down list. Human madugang ang yutang-kulonon sa "OK".



3. Karon, kung ablihan namon ang drop-down list sa lamesa sa lamesa, makita namon ang usa ka kantidad nga gidugang didto.

Pagwagtang sa Item

Ang pagtangtang sa lista sa elemento nga gihimo sa eksakto nga pareho nga algorithm ingon nga pagdugang.

1. Kung ang datos nahigot gikan sa array sa lamesa, unya pag-adto sa kini nga lamesa ug pag-klik sa yutang kulonon sa selyula diin nahimutang ang kantidad nga natangtang. Sa menu sa konteksto, hunong ang pagpili sa kapilian nga "DELEE ...".



2. Ang bintana sa pagtangtang sa bintana hapit parehas sa usa nga atong nakita sa pagdugang kanila. Dinhi among gibutang ang switch sa posisyon nga "String" ug yutang-kulonon sa "OK".



3. Usa ka pisi gikan sa usa ka lamesa sa lamesa, ingon sa atong makita, gitangtang.



4. Karon mobalik kami sa kana nga lamesa diin adunay mga cells nga adunay usa ka lista sa drop-down. Clay sa trianggulo sa tuo sa bisan unsang selyula. Sa nahunong nga lista nakita namon nga wala ang hilit nga butang.

Unsa man ang akong buhaton kung ang mga mithi gidugang sa bintana sa tseke nga mano-mano, ug dili paggamit sa dugang nga lamesa?

1. Gipasiugda namon ang lamesa nga adunay lista sa drop-down ug moadto sa tseke nga kahon sa mga mithi, sama sa nahuman na naton kaniadto. Sa piho nga bintana, mobalhin kita sa seksyon nga "Parameter". Sa lugar nga "gigikanan", gigahin namon ang cursor sa kantidad nga gusto nimong papason. Pagkahuman ipadayon ang button sa Delete sa keyboard.



2. Human makuha ang elemento, i-klik ang "OK". Karon dili kini naa sa drop-down list, sama sa nakita sa miaging bersyon sa usa ka lamesa.

Bug-os nga Pagtangtang

Sa parehas nga oras, adunay mga sitwasyon diin ang lista sa pag-drop-down kinahanglan nga hingpit nga makuha. Kung dili igsapayan nga ang data nga gisulod naluwas, dayon ang pagtangtang yano kaayo.

1. Gihigpit namon ang tibuuk nga laray kung diin nahimutang ang lista sa drop-down. Pagbalhin sa tab nga "Balay". Pag-klik sa icon nga "Tin-aw" nga gibutang sa laso sa yunit sa pag-edit. Sa menu nga nagbukas, pilia ang posisyon nga "Tin-aw sa tanan" nga posisyon.



2. Kung ang kini nga aksyon gipili sa mga napili nga mga elemento sa sheet, ang tanan nga mga kantidad pagakuhaon, ang pag-format gilimpyohan, ug ang panguna nga katuyoan sa buluhaton pagakuhaon ug karon mahimo ka makasulod sa bisan unsang mga mithi Mano-mano sa selyula.

Dugang pa, kung ang tiggamit dili kinahanglan nga i-save ang mga gisulud nga datos, nan adunay lain nga kapilian nga tangtangon ang lista sa drop-down.

1. Gipasiugda namon ang lainlaing mga walay sulod nga mga selyula, nga katumbas sa han-ay sa mga elemento sa laray nga adunay lista sa drop-down. Pagbalhin sa tab nga "Balay" ug didto i-klik ang icon nga "Copy", nga gi-localize sa laso sa "Exchange buffer".

   

   Usab, imbis nga kini nga aksyon, mahimo nimong i-klik ang gitudlo nga tipik sa tuo nga button sa mouse ug mohunong sa kapilian nga "Copy".

   

   Mas dali ra dayon pagkahuman sa pagpili, pag-apply sa hugpong sa mga hugpong sa CTRL + C Button.

2. Pagkahuman niana, gigahin namon ang maong tipik sa lamesa sa lamesa, diin nahimutang ang mga pag-drop-down nga mga elemento. Gi-klik namon ang "Insert" nga butones, localized sa tape sa Tab sa Balay sa seksyon nga "Exchange Buffer".

   

   Ang ikaduha nga kapilian sa mga aksyon mao ang pagpasiugda sa tuo nga butones sa mouse ug ihunong ang pagpili sa kapilian nga "Insert" sa mga insert nga grupo sa mga parameter.

   

   Sa katapusan, posible nga ipunting lamang ang gitinguha nga mga selyula ug i-type ang kombinasyon sa CTRL + V button.

3. Sa bisan unsang mga lakang sa ibabaw imbes nga mga selyula nga adunay mga kantidad ug mga lista sa pag-drop-down, usa ka hingpit nga limpyo nga tipik ang isulud.

Kung gusto nimo, mahimo ka magsulud sa usa ka blangko nga blangko, apan usa ka copied fragment nga adunay datos. Ang kakulang sa mga lista sa pag-drop-down mao nga dili sila mahimong mano-mano nga pagsulud sa mga datos nga nawala sa lista, apan mahimo silang makopya ug isulud. Sa kini nga kaso, ang pag-verify sa datos dili molihok. Dugang pa, ingon sa nahibal-an namon, ang istruktura sa lista sa drop-down pagalaglagon.

Kasagaran, gikinahanglan nga tangtangon ang drop-down list, apan sa parehas nga pagbiya sa mga mithi nga gipaila nga gigamit kini, ug pag-format. Sa kini nga kaso, labi ka tama nga mga lakang aron makuha ang piho nga himan nga pun-on.

1. Gipasiugda namon ang tibuuk nga tipik sa diin nga mga elemento nga adunay drop-down list nga nahimutang. Ang pagbalhin sa tab nga "Data" sa Clay "Data Check" nga icon, nga, ingon sa atong nahinumduman, nahimutang sa tape sa grupo nga "nagtrabaho sa data" nga grupo.



2. Ang usa ka bag-ong pamilyar nga bintana sa pagsulay sa data sa pag-input abli. Nga naa sa bisan unsang seksyon sa piho nga himan, kinahanglan namon nga maghimo usa ka aksyon - pag-klik sa "Tin-aw nga butones" nga buton. Kini nahimutang sa ubos nga wala nga suok sa bintana.



3. Pagkahuman niana, ang bintana sa pag-verify sa Data mahimong sirado pinaagi sa pag-klik sa standard conding button sa taas nga tuo nga suok ingon nga usa ka krus o ang "OK" button sa ilawom sa bintana.



4. Pagkahuman gisugdan namon ang bisan unsang mga selyula diin ang lista sa pag-drop-down gibutang na kaniadto. Sama sa nakita naton, karon wala'y timailhan kung nagpili usa ka butang, ni usa ka tatsulok nga tawagan ang lista sa tuo sa selyula. Apan sa parehas nga oras, ang pag-format nagpabilin nga wala mabag-o ug ang tanan nga mga kantidad nga gisudlan sa paggamit sa lista nahabilin. Kini nagpasabut nga sa buluhaton nga malampuson nga gisagubang naton: usa ka himan nga dili na naton kinahanglan, natangtang, apan ang mga sangputanan sa iyang buhat nagpabilin nga integer.

Sama sa imong nakita, ang lista sa pag-drop-down mahimong makapadali sa pagpaila sa datos sa lamesa, ingon man pagpugong sa pagpaila sa dili husto nga mga kantidad. Kini makunhuran ang gidaghanon sa mga sayup kung pun-on ang mga lamesa. Kung kinahanglan nimo nga idugang ang bisan unsang kantidad dugang, mahimo ka kanunay nga magdumala usa ka pamaagi sa pag-edit. Ang kapilian sa pag-edit magdepende sa pamaagi sa paglalang. Human mapuno ang lamesa, mahimo nimo mapapas ang lista sa drop-down, bisan kung dili kinahanglan nga buhaton kini. Kadaghanan sa mga tiggamit gusto nga ibilin kini bisan human matapos ang katapusan sa lamesa.