Fax és una manera d'intercanviar informació a través de la transferència de documents gràfics i de text en una línia telefònica oa través d'una xarxa global. Amb l'arribada de correu electrònic, aquest mètode de comunicació s'ha apartat a un segon pla, però no obstant això, algunes organitzacions encara l'utilitzen. En aquest article anem a analitzar les formes de transferir els faxos des d'un ordinador a través d'Internet.
transferència de fax
Per a la transmissió de fax, van ser utilitzats inicialment màquines especials de fax i mòdems de fax més tard i servidors. Aquest últim va exigir una connexió de marcatge directe pel seu treball. Fins a la data, aquests dispositius estan irremeiablement obsolet, i per a la transferència d'informació és molt més convenient que recórrer a les possibilitats que ens ofereix.Tots els mètodes per enviar faxos a continuació es redueixen a un: connexió de servei o servei que proporciona serveis de transmissió de dades.
Mètode 1: programari especialitzat
Hi ha diversos programes a la xarxa. Un d'ells és VentaFax MiniOffice. El programari li permet rebre i enviar faxos, té un contestador automàtic i l'enviament automàtic. Per al treball en tota regla requereix connexió a el servei de telefonia IP.
Descarregar VentaFax MiniOffice
Opció 1: Interfície
- Després d'iniciar el programa, ha de configurar la connexió a través de el servei de telefonia IP. Per a això, aneu a la configuració i feu clic al botó "Connexió" a la fitxa Principal. A continuació, posem l'interruptor en la posició "Ús de Telefonia per Internet".
- A continuació, aneu a la secció de "Telefonia IP" i feu clic al botó "Afegeix" al bloc "Comptes".
- Ara bé, cal fer que les dades obtingudes d'el servei de prestació de serveis. En el nostre cas, es tracta d'Zadarma. La informació necessària es troba en el compte personal.
- Farciment compte de la targeta, com es mostra a la pantalla. Introduïu l'adreça de servidor SIP ID i contrasenya. Els paràmetres addicionals - el nom per a l'autenticació i el servidor intermediari de sortida no és necessari. Tria Protocol SIP, prohibeixo completament T38, interruptor de codificació de RFC 2833. No us oblideu de donar el nom de "compte", i després de la fi de la configuració, feu clic a "OK".
- Feu clic a "Aplica" i tancar la finestra de configuració.
Enviem per fax:
- Premi el botó "Mestre".
- Triem el document en el disc dur i feu clic a "Següent".
- En la següent finestra, premeu el botó "Passar el missatge a la manera automàtica amb un conjunt de el nombre de mòdem".
- A continuació, introduïu el número de telèfon de l'destinatari, els camps "on" i "que" omplen opcional (només és necessari per identificar el missatge a l'Enviat), també s'introdueix opcionalment les dades de l'remitent. Després d'ajustar tots els paràmetres, feu clic a "Finalitzar".
- El programa en manera automàtica tractarà de passar i transferir el missatge de fax a l'subscriptor especificat. Potser serà necessari l'acord previ si el dispositiu "a l'altra banda" no està configurat per rebre automàticament.
Opció 2: Enviament des d'altres aplicacions
A l'instal·lar el programa, un dispositiu virtual està integrat en el sistema, el que li permet enviar documents editables per fax. La funció està disponible en qualsevol programari que suporti la impressió. Anem a fer un exemple amb MS Word.
- Obriu el menú "Arxiu" i feu clic al botó "Imprimir". A la llista desplegable, seleccioneu "VentaFax" i premi "imprimir" de nou.
- El "Assistent de preparació de l'missatge" s'obre. A continuació, realitzi les accions descrites en la primera versió.
Quan es treballa amb el programa, totes les sortides es paguen en les tarifes de l'servei de telefonia IP.
Mètode 2: Programes per crear i convertir documents
Alguns programes per a crear documents PDF tenen en el seu arsenal d'eines per enviar faxos. Penseu el procés usant l'exemple de PDF24 Creator.
Un cop creat el compte, es pot procedir a la utilització dels serveis.
- Executar el programa i seleccioneu la funció corresponent.
- La pàgina oficial de el lloc en què se li demanarà que seleccioni el document en l'equip se li demanarà. Després de seleccionar "Següent".
- A continuació, introduïu el número de l'destinatari i premi el botó "Següent" de nou.
- Posem l'interruptor a la "Sí, em Alady té un compte de" posició i entrar al seu compte introduint l'adreça de correu electrònic i contrasenya.
- A causa de que utilitzem compte gratuït, no hi ha dades no canviarà les dades. només cal prémer "Enviar fax".
- Següent de nou ha de triar de serveis gratuïts.
- A punt, fax "va volar" al seu destinatari. Es poden trobar detalls de la carta paral·lela a l'adreça de correu enviat durant el registre.
Opció 2: Enviament des d'altres aplicacions
- Anar a menú "Arxiu" i feu clic a l'opció "Imprimir". A la llista d'impressores, ens trobem amb "FAX PDF24" i feu clic al botó d'impressió.
- A continuació, tot es repeteix el guió previ - introduir el número, l'entrada al compte i l'enviament.
El desavantatge d'aquest mètode és que només Rússia i Lituània estan disponibles des de les adreces d'enviament, a excepció dels països de lluny a l'estranger. Res a Ucraïna, ni a Bielorússia, és impossible transmetre a el fax CIS.
Mètode 3: Serveis d'Internet
Molts dels serveis que hi ha a Internet i prèviament posicionat com lliure, van deixar de ser tals. A més, en els recursos estrangers hi ha un límit estricte sobre l'enviament de faxos. Molt sovint és el EUA i Canadà. Heus aquí una petita llista:
- GotFreeFax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Des de la comoditat d'aquest tipus de serveis és molt controvertit, veurem en la direcció de l'empresa russa d'aquests serveis RUFAX.RU. Se li permet enviar i rebre faxos, així com correu.
- Per registrar un nou compte, aneu a la pàgina web oficial de l'empresa i feu clic a l'enllaç corresponent.
Enllaç a la pàgina de registre
- Introduir informació - usuari, contrasenya i adreça de correu electrònic. Posem una paparra es mostra a la captura de pantalla i feu clic a "Register".
- Un correu electrònic rebrà un correu electrònic amb una proposta per confirmar el registre. Després que l'enllaç a l'enllaç de l'missatge, s'obre la pàgina de servei. Aquí es pot posar a prova el seu treball o immediatament ompli la targeta de client, reposar l'equilibri i procedir al seu treball.
Fax s'envia la següent manera:
- En el compte personal, feu clic al botó "Crea fax".
- A continuació, introduïu el número de l'destinatari, omplir el camp "Tema" (no cal), crear pàgines de forma manual o adjuntar el document acabat. També és possible afegir una imatge des de l'escàner. Després de la creació, premeu el botó "Enviar".
Aquest servei li permet rebre faxos de forma gratuïta i emmagatzemar-los en una oficina virtual, i totes les sortides es paguen d'acord a les tarifes.
Conclusió
L'Internet ens dóna un munt d'oportunitats per a l'intercanvi d'informació diversa, i l'enviament de faxos no és una excepció. Vostè pot decidir si vol utilitzar ja sigui programari o servei especialitzat, ja que totes les opcions tenen el dret a la vida, una mica diferents entre si. Si facsímil s'utilitza constantment, és millor per descarregar i configurar el programa. En el mateix cas, si vol enviar diverses pàgines, té sentit utilitzar el servei en el lloc.