El popular processador Tabular Excel és només una de les diverses aplicacions incloses a l'oficina de Microsoft Office. Tots els seus components estan estretament relacionats entre si i tenen una sèrie de característiques comunes, oportunitats. Així, l'editor de text de Word també us permet treballar amb taules, crear-les des de zero i editar. Però de vegades hi ha una tasca de transferir articles d'aquest tipus d'un programa a un altre. Quant a com es fa, ho direm avui.
Transferència d'una taula d'Excel a Word
Com es va esmentar anteriorment, hi ha una integració bastant estreta entre les aplicacions d'Excel i Word. Això proporciona una importació i exportació convenient d'objectes i fitxers compatibles, compartint aquestes funcions d'un programa a un altre. La transferència de la taula de l'aplicació dissenyada específicament per crear-los en el que es centra principalment per treballar amb el text: una de les tasques, que es poden resoldre de diverses maneres, i cadascuna d'elles buscarem en detall.Mètode 1: copiar i inserir
La solució òptima i òbvia serà una simple còpia de la taula des d'Excel a Word.
- Seleccioneu la taula utilitzant el ratolí per transferir-lo a l'editor de text.
Nota: Abans de procedir al moviment de la taula, hauria de declarar-lo amb mides, o més aviat, assegureu-vos que no anirà més enllà dels camps de document de text. En cas de necessitat extrema, no només es pot reduir (o, per contra, ampliar-la) directament a Excel, sinó també configurar els camps en la paraula i fins i tot canviar l'orientació de la pàgina amb el llibre habitual sobre el paisatge.
Llegeix més:
Com canviar la mida de la taula a Excel
Configurar els camps de la paraula
Com fer un full de paisatge a la paraula
- Copieu la taula preparada mitjançant els botons de la cinta, el menú contextual o les tecles calentes "Ctrl + C".
- Ara aneu a MS Word. Obriu el document que es transfereix a la taula, col·loqueu el punter del cursor (carro) al lloc de la pàgina on ha de ser, i fer un dels següents:
- Amplieu el menú "Insereix" i feu clic a la primera icona de la llista: "Desa el format original";
- Feu clic amb el botó dret (PCM) a la inserció de la taula i, en el menú contextual que apareix, seleccioneu el botó esmentat anteriorment amb la imatge de la tauleta i els raspalls;
- Utilitzeu les tecles "Ctrl + V" o, millor, "Majúscules + inserció".
La taula copiada d'Excel s'inserirà a la paraula en la seva forma original, després de la qual cosa es pot continuar treballant amb ell - emplenar, elaborar, editar.
Com probablement es podria adonar, hi ha altres opcions al menú de l'editor d'inserció. Considerar breument cadascun d'ells.
- Utilitzeu els estils del document final. La taula s'inserirà sense el format d'origen i es fa a l'estil que utilitzeu actualment a MS Word. És a dir, si, per exemple, el tipus de lletra Tahoma amb una talla 12 s'instal·la com a principal, és que es registrarà el contingut de la taula.
- Corbata i estalvia formatació inicial. La taula s'insereix en la mateixa forma en què es va realitzar a Excel i estalvia la comunicació amb el processador de taula: els canvis introduïts es mostraran en Word and Viceversa.
- Lliga i utilitzeu estils finits. Aquesta opció és la síntesi dels dos anteriors: la taula pren l'estil de registre del document de Word actual, però conserva la seva connexió amb Excel.
- Dibuix. La taula s'inserirà com a imatge inadequada per a l'edició.
- Estalvia només text. La taula s'insereix com a text, però conserva la forma original (sense límits visibles, columnes i cèl·lules).
Vegeu també: Com convertir la taula al text de la paraula
Aquest mètode de resolució de la nostra tasca és extremadament senzill en la seva implementació, a més de proporcionar diverses opcions d'inserció alhora, que li permet triar l'òptim. No obstant això, aquest enfocament no està desproveït de defectes: les taules massa grans simplement es transferiran a ser transferides per ser transferides: aniran més enllà dels camps d'un document de text.
Llegiu també: Formatar taules a Microsoft Word
Mètode 2: Còpia i inserció especial
A les aplicacions de paquets de Microsoft, hi ha una característica útil d'una "inserció especial", que us permet transferir la taula en forma d'un objecte holístic, tot desant la seva connexió amb Excel (com a programa i / o fitxer font específic). Aquest enfocament resol en part el problema de la manera anterior, que li permet posar taules fins i tot bastant grans (àmplies o altes) a les pàgines de documents de la pàgina, però, en la paraula mateixa, encara es poden mostrar incorrectament.
- Ressalteu i copieu la taula d'Excel com ho vam fer en el primer pas de la manera anterior.
- Aneu a l'editor de text i en la seva pestanya "principal", feu clic al botó "Enganxat". Seleccioneu "Inserció especial" de la llista desplegable.
- A la finestra "Inserció especial", seleccioneu el primer full "Microsoft Excel (Object)" i instal·leu el marcador enfront d'un dels dos punts:
- "Insereix" - afegit d'aquesta manera taula quan intenteu editar-lo (doble prement LKM) executarà la barra d'eines Excel directament a Word Environment, que us permet utilitzar tota la funcionalitat bàsica del processador de taula sense deixar l'entorn de l'editor de text.
- "Tie": la taula s'insereix exactament en la mateixa forma que en el cas anterior, però tota la seva edició (possible mitjançant doble prement LKM) es farà al fitxer font d'Excel des del qual es realitza la transferència. A més, si es produeix algun canvi al processador tabular, es mostraran en un editor de text. En essència, és el mateix que l'opció d'inserir "enllaç i mantenir el format original", considerat en el mètode anterior.
Decidir amb l'elecció, feu clic a "D'acord" per confirmar, després de la qual cosa l'objecte copiat apareixerà a la pàgina de document de Word.
Per editar, és suficient només per prémer la LX a la taula dues vegades dues vegades, i per sortir d'aquest mode: feu clic a fora de la taula.
Aneu a Editar, podeu i a través del menú contextual
- Instal·leu el punter al lloc del document de Word al qual voleu col·locar una taula d'Excel i aneu a la pestanya "Insereix".
- A la barra d'eines de text, feu clic al botó "Objecte" (o seleccioneu l'element de l'element seleccionat des de la seva llista desplegable).
- A la finestra "Insereix el fitxer" que s'obre, aneu a la pestanya "Crea fitxer".
Feu clic al botó "Visió general" i passeu pel sistema "Explorer" a la carpeta on s'emmagatzema el fitxer amb un full de càlcul. Ressalteu-lo i feu clic a "Enganxar".
- A continuació, podeu actuar en un dels tres algorismes:
- Feu clic a "D'acord". La taula s'inserirà en forma d'un objecte, les dimensions de les quals es poden canviar, però el contingut no es pot editar.
- Instal·leu la casella enfront de la connexió amb el fitxer amb el fitxer: la taula inserida estarà associada a Excel i és adequada per editar-la tant en ella com en paraules. Els canvis realitzats en el mateix programa es mostraran immediatament en un altre (després de refrescar enllaços).
- La marca de comprovació enfront de la "En forma d'un distintiu": l'etiqueta de fitxer Exel s'afegirà al document de text. Si no marqueu "Comunicació amb el fitxer", la taula s'obrirà en forma que tingués en el moment de la inserció. Si aquesta marca està instal·lada, la drecera rebrà les mateixes propietats que es descriuen al paràgraf anterior, amb l'única modificació que no serà possible editar-la a la paraula.
Nota: Si el document de Microsoft Excel, la inserció de la qual es porta a terme a Microsoft Word, estarà oberta, la notificació d'error es mostra a la captura de pantalla de sota. En aquest cas, cal tancar el programa i repetir les accions descrites anteriorment.
- Un cop decidiu l'elecció i feu clic a "D'acord" a la finestra "Fitxer",
A la pàgina de document de Word, apareixerà un objecte o taula Excel o la seva etiqueta, depenent de quina opció hagi triat.
- Determineu el lloc al document de la taula de futur i aneu a la pestanya "Insereix".
- Feu clic al botó "Objecte" per obrir la finestra "Insereix un fitxer" que ens coneix.
- A la seva primera pestanya, seleccioneu "Full de treball de Microsoft Excel", després de fer clic a "D'acord" per confirmar.
- Si col·loqueu el punter del cursor al lloc de document on voleu col·locar la taula de futur, aneu a la pestanya "Insereix".
- Amplieu el menú "Taula" i seleccioneu "Taula Excel".
- Tindreu una miniatura de l'estàndard i, fins ara, la fulla buida d'Excel és similar a la del mètode anterior. Treball addicional amb ell es fa al mateix algorisme.
Aquest mètode de transferència de taules d'Excel a Word en alguns paràmetres és superior a l'anterior. Us permet utilitzar totes les funcions del processador tabular, que superen significativament els que hi ha en un editor de text.
Mètode 3: inseriu des del fitxer
Hi ha una opció per transferir la taula en paraula des d'Excel sense la necessitat d'obrir aquest últim. N'hi ha prou amb saber on es troba el fitxer desitjat. Una altra condició important: no hauria de contenir elements innecessaris.
El treball addicional amb la taula es realitza de la mateixa manera que en els casos discutits anteriorment, tret que es va inserir com a objecte que no està associat amb el fitxer original.
Mètode 4: inserció de taula en blanc
Similar al mètode de transferència d'objectes anterior des del fitxer d'Excel a la paraula, podeu inserir-lo en aquest últim que no només s'omplen de dades, sinó també una taula buida. Es fa gairebé de la mateixa manera, directament dins de l'editor de text.
El full d'Excel s'inserirà en Word on podeu crear la vostra taula des de zero mitjançant totes les eines bàsiques del processador de taula que apareixerà a la barra d'eines de l'editor de text.
Per sortir del mode d'edició, només cal que feu clic a LKM fora de l'element inserit.
Mètode 5: Creació independent
Hi ha un altre mètode per crear una taula buida de l'exili directament a la paraula, i en la seva implementació és encara més senzilla que l'anterior.
Tot i que aquest article es dedica principalment a la transferència de taules d'Excel a Word, encara hem considerat necessari considerar-los i crear-los des de zero. Al mateix temps, a l'editor de text de Microsoft, podeu crear taules més senzilles, que també són independents del paquet d'oficina avançat que s'actualitza en aquest pla. Què més hi ha maneres alternatives de resoldre la nostra tasca d'avui, podeu aprendre de l'enllaç següent.
Llegiu-ne més: com fer una taula a la paraula
Conclusió
Vam buscar totes les maneres possibles de transferir la taula d'Excel en Word, i també va tocar un parell de solucions alternatives que proporcionen la capacitat de crear de forma independent aquest tipus d'objectes.
Vegeu també: Com transferir el contingut del fitxer Word a Excel