Creació de taules de resum en Excel

taules de resum d'Excel proporcionen als usuaris amb els usuaris en un sol lloc a grups importants quantitats d'informació continguts en les taules voluminosos, així com els informes complets de compilació. Els seus valors s'actualitzen automàticament quan es canvia el valor de qualsevol taula associada. Anem a veure com crear un objecte en Microsoft Excel.

Creació d'una taula dinàmica en Excel

Atès que, en funció de l'resultat, que l'usuari desitja rebre, en el quadre consolidat pot ser alhora simple i difícil de compondre, veurem dues formes de crear que: manual i l'ús de la incorporada en el programa de l'eina. A més, anem a dir com es configuren aquests objectes.

Opció 1: Resum Taula normal

Anem a considerar el procés de creació en l'exemple de Microsoft Excel 2010, però l'algoritme és aplicable per a altres versions modernes d'aquesta aplicació.

1. Com a base, prenem la taula nòmina nòmina als empleats de l'empresa. Conté els noms dels treballadors, el sòl, la categoria, la data i la quantitat de pagament. És a dir, cada episodi de pagaments a un empleat per separat correspon a una línia separada. Hem de chaoticly grup de dades ubicats en aquesta taula en una taula dinàmica, i la informació només es prendrà per al tercer trimestre de 2016. Anem a veure com fer-ho en un exemple específic.
2. En primer lloc, transformem la taula d'origen en la dinàmica. És necessari per tal de ser ajustada automàticament a la taula consolidada quan l'addició de línies i altres dades. Portem el cursor a qualsevol cel·lular, a continuació, en el bloc de "estils" que es troba a la cinta, feu clic al "Format com una taula" botó i triar qualsevol estil de taula com similar.



3. S'obre el quadre de diàleg, que oferim per especificar les coordenades de la ubicació de la taula. No obstant això, per defecte, les coordenades que ofereix el programa, i així cobrir tota la taula. Pel que només podem estar d'acord i feu clic a "OK". Però els usuaris han de saber que si es desitja, poden canviar aquests paràmetres aquí.



4. La taula es converteix en un dinàmic i estirament de forma automàtica. Ella també rep un nom que, si ho desitja, l'usuari pot canviar a qualsevol convenient. Podeu veure o canviar el nom de la fitxa Dissenyador.



5. Per iniciar directament la creació, seleccioneu la fitxa "Insereix". A continuació fem clic al primer botó de la cinta, que es diu la "Taula resum". S'obrirà un menú, en el qual ha de triar que crearem: una taula o gràfic. A la fin, feu clic a "Taula resum".



6. En una nova finestra, hem de seleccionar un nom de taula o un rang. Com podeu veure, el programa mateix va treure el nom de la nostra taula, de manera que no és necessari fer res més. A la part inferior del quadre de diàleg, podeu seleccionar un lloc on es crearà una taula de resum: en un full nou (per defecte) o en el mateix. Per descomptat, en la majoria dels casos, és més convenient mantenir-lo en un full diferent.



7. Després d'això, en un full nou, s'obrirà la forma de crear una taula de pivot.
8. La part dreta de la finestra és una llista de camps i per sota de quatre àrees: noms de cadenes, noms de columnes, valors, filtre d'informes. Només cal que arrossegueu les taules de la taula a les àrees adequades de l'àrea que necessiteu. No hi ha una regla clarament establerta, quins camps haurien de moure's, ja que tot depèn de la taula d'origen original i en tasques específiques que puguin variar.



9. En un cas concret, vam moure els camps "Paul" i "Data" al filtre del filtre de l'informe, "Categoria de personal" - en els "noms de la columna", "nom" - al "nom de la línia" "," Import salarial "- A" Valors " Cal assenyalar que tots els càlculs aritmètics de dades, taut d'una altra taula, només són possibles a la darrera zona. Tot i que hem fet aquestes manipulacions amb la transferència de camps a la zona, la taula mateixa a la part esquerra de la finestra canvia, respectivament.



10. Va resultar una taula de pivot. Els filtres a terra i la data es mostren per sobre d'ella.

Opció 2: Màster en taules de resum

Podeu crear una taula de resum aplicant l'eina "Assistent de resum", però per això haureu de retirar-lo immediatament al "panell d'accés ràpid".

1. Aneu al menú "Fitxer" i feu clic a "Paràmetres".



2. Anem a la secció "Panell d'accés ràpid" i seleccioneu Ordres des de les ordres de la cinta. A la llista d'articles busquen "mestre de taules de resum i gràfics". Li destaquem, premeu el botó "Afegeix" i, a continuació, "D'acord".



3. Com a resultat de les nostres accions en el "panell d'accés ràpid", apareixia una nova icona. Feu-hi clic.



4. Després d'això, s'obre el "bruixot resum". Hi ha quatre opcions de font de dades, des d'on es formarà una taula de resum, des de la qual s'especifiquem el que s'especifica. A continuació, heu de triar que anem a crear: una taula de resum o un gràfic. Escollim i anem "Següent".



5. Apareixerà una finestra amb una taula de dades amb dades, que es poden canviar si ho desitgeu. No necessitem fer-ho, de manera que simplement anem a "Següent".



6. A continuació, el "Mestre de quadres sinòptics" ofertes per triar un lloc on s'ubicarà un nou objecte: en el mateix full o en la nova. Fem una opció i confirmeu amb el botó "Finalitzar".



7. Una nova fulla s'obre exactament amb la mateixa forma que estava amb la forma habitual de crear una taula dinàmica.
8. Totes les accions addicionals es realitzen en el mateix algoritme que s'ha descrit anteriorment (vegeu l'opció 1).

La creació d'un quadre consolidat

A mesura que recordem de les condicions de la tasca, la taula ha de romandre només per al tercer trimestre. Mentrestant, la informació es mostra per a tot el període. Anem a mostrar un exemple de com fer que aquest s'ocultava.

1. Per portar a taula a la vista desitjada, feu clic al botó prop de el filtre de "data". En ella, hem creat una marca enfront de la inscripció "Seleccionar diversos elements". A continuació, eliminar les caselles de verificació de totes les dates en les que no encaixen en el període de l'tercer trimestre. En el nostre cas, això és només una data. Confirmar l'acció.



2. De la mateixa manera, podem utilitzar el filtre per terra i triar per a un informe, per exemple, només un homes.



3. El quadre consolidat va adquirir aquesta espècie.



4. Per demostrar que pot administrar la informació de la taula com vulgui, obriu el formulari llista de camps. Anar a la pestanya "Paràmetres", i feu clic a la "Llista de camps". Movem el camp "Data" de l'filtre de la Memòria "al" Nom de la línia "i entre la" Categoria de personal 'i' camps Paul "produïm l'intercanvi d'àrees. Totes les operacions es realitzen utilitzant elements simples reliating.



5. Ara la taula es veu completament diferent. Les columnes estan dividides per camps, un desglossament de mesos va aparèixer en les files, i el filtrat ara poden ser realitzades pel personal de la categoria.



6. Si a la llista de camps, el nom de les cadenes de moure i posar la data anterior a la data que el nom, llavors és la data de dia de pagament que es divideixen en els noms dels empleats.



7. També pot mostrar els valors numèrics de la taula com un histograma. Per a això, seleccioneu una cel·la amb un valor numèric, ens anem a la pestanya "Inici", feu clic a "Format condicional", seleccionar l'element "histogrames" i especificar el punt de vista similars.



8. L'histograma només apareix en la mateixa cel·la. Per aplicar una regla d'histograma per a totes les cel·les de la taula, feu clic al botó, que va aparèixer a la banda de l'histograma, ia la finestra que s'obre, traduïm l'interruptor en la posició "a totes les cèl·lules".



9. Com a resultat, la nostra taula dinàmica va començar a buscar més presentable.

El segon mètode de creació proporciona característiques més addicionals, però en la majoria dels casos la funcionalitat de la primera variant és suficient per realitzar les tasques. Les taules de resum poden generar dades als informes sobre gairebé qualsevol criteri que l'usuari especifica a la configuració.