Entre la multitud de diagrames, els quals es poden construir utilitzant el programa Microsoft Excel, es deu sobretot seleccionar el gràfic Ganta. És un gràfic de columnes horitzontal, en l'eix horitzontal de la qual es troba la línia de temps. Amb això, és molt convenient per calcular i identificar visualment els segments temporals. Figura Anem a trobar la manera de construir un gràfic en Excel Ganta.
Crear un gràfic en Excel Ganta
Mostra principis per a la creació d'un gràfic Ganta és el millor en un exemple específic.
- Prenem la taula d'empleats de l'empresa, en la qual s'indiqui la data de despatx de vacances i el nombre d'unes merescudes vacances. Perquè el mètode funcioni, cal tenir una columna en què els noms dels empleats no té dret, en cas contrari el títol ha de ser eliminat.
- En primer lloc vam construir un diagrama. Per a això, assignem la zona de la taula, que es pren com a base per a la construcció. Anar a la fitxa "Insereix" i feu clic al botó "Line-" que es troba a la cinta. A la llista de tipus de diagrames de línia que apareix, seleccioneu qualsevol tipus de gràfic amb l'acumulació. Suposem que en el nostre cas serà un horari més gran amb l'acumulació.
- Després d'això, Excel formar aquest diagrama.
- Ara hem de fer una primera fila invisible de tan blau que només un nombre de el període de vacances romanen al diagrama. Feu clic a qualsevol àrea blava d'aquest diagrama. Al menú contextual, seleccioneu l'opció "Format d'una sèrie de dades ...".
- Aneu a la secció "Ompliment", fixem l'interruptor en el punt "Sense farciment" i feu clic al botó "Tancar".
- Les dades en el diagrama es troba per sota, cosa que no és molt convenient per a l'anàlisi. Anem a tractar de solucionar-ho: fent clic al botó dret de ratolí al llarg de l'eix, on es troben els noms dels treballadors. Al menú contextual, aneu a través de l'opció "Format d'eixos".
- Per defecte, es cau en la secció "Paràmetres de l'eix", on posem una marca enfront de la "ordre invers de les categories" i feu clic a "Tancar".
- La llegenda no és necessari en el diagrama de Gant. Per eliminar-lo, seleccioneu el botó de l'ratolí amb la carta clic i premeu la tecla Supr al teclat.
- Com veiem, el període que cobreix el gràfic va més enllà dels límits de l'any calendari. Podeu habilitar només un període anual o qualsevol altre segment de temps fent clic a l'eix on es col·loquen les dates. Al menú que apareix, seleccioneu el paràmetre "Format d'eixos".
- A la pestanya "paràmetres d'eix", prop de la configuració de "valor mínim" i "Valor màxim", traduïm els interruptors de la manera "Acte" en la manera "fix". Establim els valors de les dates a les finestres corresponents que necessitem. Immediatament, si ho desitja, es pot establir el preu de les divisions bàsiques i intermèdies. La finestra es pot tancar.
- Per completar l'edició del gràfic de Gantta, queda per presentar-se amb el seu nom. Aneu a la pestanya "Disseny" i feu clic al botó "Diagrama Títol". A la llista que apareix, seleccioneu el valor "per sobre del diagrama".
- Al camp on va aparèixer el nom, introduïu qualsevol nom convenient, adequat per a significar.
- Per descomptat, també es pot realitzar més edició del resultat obtingut, causant a les seves necessitats i gustos, gairebé a l'infinit, però en general el gràfic de Gantta està llest.
Així, com veiem, la construcció del gràfic de Ganta no és tan complicat, com sembla a primera vista. L'algorisme descrit anteriorment es pot aplicar no només per a les vacances comptables i comprovades, sinó també per resoldre moltes altres tasques.