Com convertir Excel a Word

Hi ha casos en els arxius d'Excel necessiten ser convertits a format Word, per exemple, si una carta es basa en un document de taula. Per desgràcia, simplement convertir un document a un altre a través de l'opció de menú "Guardar com ..." no funcionarà, ja que aquests arxius tenen una estructura completament diferent. La figura de deixar sortir el sobresortir mètodes de conversió de format existeix en Word.

Converteix arxius d'Excel en Word

Hi ha diversos mètodes alhora. Això ajudarà amb el programari de tercers, però sempre hi ha la possibilitat de transferència de dades manual. Penseu en totes les opcions en ordre.

Mètode 1: manual de còpia

Una de les maneres més fàcils de convertir el contingut de l'arxiu d'Excel a Word és simplement copiar i inserir dades.

1. Obriu el fitxer en el programa Microsoft Excel i assignar els continguts que voleu transferir a la Paraula. Per ratolí fer clic dret en aquest contingut, cridi el menú de context i feu clic a l'opció "Copiar". Com a alternativa, també pot fer clic al botó de la cinta amb exactament el mateix nom o utilitzar la combinació de tecles CTRL + C



2. Després d'això, el llançament de Microsoft Word. Feu clic al botó dret de ratolí a l'esquerra i al menú que apareix a través dels paràmetres d'inserció seleccionar l'opció "Guardar a Format condicional".



3. s'inseriran les dades de còpia.

El desavantatge d'aquest mètode és que no és sempre la transformació es realitza correctament, especialment amb la fórmula. A més, les dades del full d'Excel no ha de ser més ampla que la pàgina de la paraula, en cas contrari simplement no hi caben.

Mètode 2: programes de tercers

També hi ha una variant de la conversió d'arxius d'Excel a Word mitjançant programes especials. En aquest cas, obrir els programes propis en absolut. Una de les opcions més famoses per convertir documents d'Excel a Word és el ABEX Excel per a l'aplicació Word Converter. Es manté plenament la font de format de les dades i l'estructura de les taules quan de conversió, de conversió suports lot. L'únic inconvenient per a l'ús per a l'usuari domèstic és que la interfície del programa de parla anglès, sense la possibilitat de russificació. No obstant això, la seva funcionalitat és molt senzilla i intuïtiva, de manera que fins i tot l'usuari amb un mínim coneixement d'anglès s'entén sense cap problema.

ABEX descàrrega Excel a Word Converter des del lloc oficial

1. Instal·lació i posada en marxa de ABEX Excel a Word Converter. Feu clic al botó "Afegeix arxius".



2. S'obre una finestra en la qual desitja seleccionar un fitxer d'Excel que convertirem. Si cal, diversos arxius es poden afegir en tal manera.



3. A continuació, a la part inferior de la finestra de el programa, seleccionar un dels quatre formats en què es va a convertir l'arxiu. Aquest és Doc (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. En el grup d'ajustos "SORTIDA ajust", instal el resultat en el qual els directoris. Quan el commutador s'estableixi a la posició "Desa Fitxer Fitxer (S) a la carpeta d'origen", l'estalvi es fa al mateix directori on es col·loca la font.



5. Si necessiteu un altre lloc, establiu l'interruptor a la posició "personalitzar". Per defecte, es farà l'estalvi a la carpeta de sortida, situada al directori arrel a la unitat C. Per seleccionar la vostra ubicació d'emmagatzematge, feu clic al botó amb la imatge del punt, que es troba a la dreta del camp que indica l'adreça del directori.



6. S'obrirà una finestra on especifiqueu la carpeta al disc dur o suports extraïbles. Després s'indica el directori, feu clic a OK.



7. Per especificar la configuració de conversió més precisa, feu clic a "Opcions" a la barra d'eines. En la immensa majoria dels casos, hi ha prou paràmetres sobre els quals hem dit més amunt.



8. Quan es facin tots els paràmetres, feu clic a "Convertir", situat a la barra d'eines a la dreta de les "opcions".



9. es porta a terme el procediment de conversió. Després de completar-lo, podeu obrir el fitxer acabat a través de Word i treballar amb ell ja en aquest programa.

Mètode 3: Serveis en línia

Si no desitja establir el programari específicament per a la posada en pràctica d'aquest procediment, hi ha una opció per utilitzar els serveis en línia especials. El principi de funcionament de tots els convertidors similars és aproximadament el mateix, el descriurem utilitzant l'exemple del Servei de Coolutils.

Anar a la pàgina oficial de Coolutils

1. Utilitzant l'enllaç anterior, obriu la pàgina del lloc que us permet executar fitxers Excel Convertit en línia. Aquesta secció té la capacitat de convertir-los en els següents formats: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, així com doc. Al bloc "Descarregar arxiu", feu clic a Navega.



2. S'obre una finestra on es pot seleccionar el fitxer en format Excel i feu clic al botó Obre.



3. A les "configurar les opcions", especifiqueu el format per convertir el fitxer. En el nostre cas, aquest és un format DOC.



4. A la secció "Get Fitxer", queda per fer clic a "Descarregar fitxer convertible".

El document es descarregarà a l'ordinador amb una eina estàndard instal·lada al vostre navegador. El fitxer DOC es pot obrir i editar a Microsoft Word.

Com podeu veure, hi ha diverses possibilitats per convertir dades d'Excel en Word. El primer implica una simple transferència de contingut d'un programa a un altre mètode de còpia. Els altres dos són la conversió de ple dret d'arxius amb un programa de tercers o servei en línia.