Com posar una contrasenya al fitxer Word

Sovint es creen en els documents de text de Microsoft Word poden contenir informació confidencial que voleu protegir des de l'edició i, de vegades, de la visualització. Aquesta tasca es resol mitjançant la instal·lació d'una contrasenya al fitxer, i avui us direm com fer-ho.

Important! Qualsevol dels mètodes que es discuteix a continuació us permet protegir eficaçment el document de text, però si la contrasenya és oblidada, per eliminar o, més aviat, aprendre o ignorar-la només en alguns casos, mentre que la solució per resoldre el problema dependrà de la instal·lació Opció. En més detalls sobre això es farà a la darrera part de l'article.

Mètode 1: Aplicacions especialitzades

Hi ha alguns programes que proporcionen la possibilitat d'ocultar carpetes i fitxers, així com la seva protecció mitjançant la instal·lació d'una combinació de codi. Utilitzem un d'ells per resoldre la nostra tasca actual.

1. Baixeu l'aplicació des del lloc oficial mitjançant l'enllaç anterior. Instal·leu-lo a l'ordinador i executeu-lo. Vegeu i feu doble clic a la contrasenya que s'utilitzarà per protegir la carpeta directa.

   

   Important! En el futur, es necessitarà la combinació especificada per entrar cada vegada que es posa en marxa el programa. Si l'oblideu aleatòriament, per accedir a fitxers i carpetes segures hauran de reinstal·lar la carpeta sàvia.

2. A la finestra principal, aneu a la pestanya "Fitxer de xifratge" i feu clic al botó "Crea" a la part inferior.



3. Determineu els paràmetres del fitxer creat, que realment representaran un disc virtual per a l'emmagatzematge de dades. Especifiqueu el nom, especifiqueu la carpeta d'ubicació, seleccioneu Mida (en la versió gratuïta - No més de 50 MB, sinó per a un document de text més que suficient), feu clic a "Crea".



4. Després d'uns segons, el fitxer virtual creat apareix a la finestra del programa, en paral·lel amb això al "Explorer" que obrirà la seva ubicació. És a aquest directori que s'hauria de col·locar el document de Word que voleu protegir la contrasenya. Copieu i enganxeu-lo aquí o moveu-vos de la carpeta original.



5. A continuació, a la columna "Operació", premeu el triangle apuntant cap avall per invocar la llista desplegable i seleccioneu "Establir la contrasenya".



6. Introduïu l'expressió de codi que voleu utilitzar per protegir el fitxer de text de Word i que conté el seu disc virtual. Feu clic a "D'acord" per confirmar

   

   I després de nou per "establir una contrasenya".



7. En el futur, serà possible obrir la carpeta creada mitjançant la carpeta sàvia a través d'aquest ordinador, on es mostra com una de les unitats.

   

   Si el disc estarà absent en aquesta llista, caldrà afegir-se a través del propi programa. A la columna ja familiar, la columna "Operació" ha de ser pressionada pel botó "Mount", introduïu la contrasenya instal·lada al pas anterior i feu clic a "D'acord" per confirmar. Torneu a prémer un botó (quan s'anomena "desmuntar") placa la unitat del "conductor".



Com ja s'ha esmentat anteriorment, la sala de carpeta sàvia considerada per nosaltres està lluny de l'única eina de programari per instal·lar una combinació de protecció en carpetes i fitxers. A més, la majoria d'ells proporcionen una altra opció per resoldre la nostra tasca d'avui: en comptes de xifrar el fitxer i crear un disc virtual, podeu posar les dades de protecció en un directori separat i posar-hi una contrasenya.

Llegeix més:

Programes per protegir fitxers i carpetes

Com posar una contrasenya a la carpeta a Windows

Mètode 2: Arxius

La majoria de les aplicacions de compressió de dades estan dotades d'una sèrie de funcions addicionals, incloent-hi la protecció de contrasenyes sovint. Penseu en com es fa això en un dels arxius més populars.

1. Si l'aplicació considerada encara no s'ha instal·lat a l'ordinador, feu-ho mitjançant l'enllaç que es presenta anteriorment.
2. Aneu a una carpeta que contingui un document de text Microsoft Word per instal·lar una contrasenya. Feu clic al botó dret del ratolí (PCM) i seleccioneu "Afegeix a l'arxiu", a prop de la icona Archiver.



3. A la finestra que s'obre, configureu l'arxiu de noms desitjat i feu clic al botó Set Contrasenya.



4. Introduïu la combinació de codi que voleu utilitzar per protegir el fitxer. Si ho desitgeu, podeu instal·lar una marca enfront de l'element "Noms de fitxers de xifratge". Havent fet això, feu clic a "D'acord" per confirmar.



5. A continuació, feu clic a "OK" a la interfície principal Virrar per iniciar el procediment de compressió de dades.



Tan aviat com es crea l'arxiu i es col·loca a la mateixa ubicació que el fitxer de paraules original, aquest últim es pot esborrar (però és millor simplement moure'l a un lloc segur, per exemple, a una unitat externa). Ara es necessitarà desempaquetar l'arxiu per obrir-lo, la contrasenya de la qual només se sap per a vostè.

Mètode 3: Word Tools Standard

Instal·leu la contrasenya al document de text de Microsoft Word i utilitzant les eines disponibles al propi programa. A més, aquesta tasca té fins a tres solucions.

Opció 1: restricció d'edició

En primer lloc, considereu el mètode de protecció que serà útil quan es treballa en documents de Word. Si establiu l'expressió de codi d'aquesta manera, podeu limitar la possibilitat d'editar fins i tot per a aquells usuaris que tinguin dret a obrir el fitxer.

1. Obriu el document de Word al qual voleu instal·lar una contrasenya i aneu a la pestanya "Revisió".



2. Feu clic al botó "Protegir" situat a la cinta i seleccioneu l'opció Edita.



3. A la dreta a la finestra de l'editor hi haurà un panell on podeu limitar la configuració d'edició de documents.

   

   • Per tant, és possible establir "restriccions de formatació", per a les quals necessiteu fer clic a l'enllaç "Paràmetres", i després a la finestra que s'obre, seleccioneu-los seleccionant els estils permesos o, al contrari, apagar-lo. Lleugerament per sota, podeu definir tres opcions addicionals. Per confirmar, premeu OK.

     

     Si el document de text conté els estils de format que s'ha denegat a la finestra Configuració, apareixerà una notificació corresponent. Sempre que la seva presència sigui opcional, feu clic a "Sí", però si els necessiten, feu clic a "No" i elimineu-los de la llista de restriccions.

   

   • La següent opció és "permetre només la manera especificada d'editar el document", és a dir, podeu determinar quines accions estaran disponibles per a altres usuaris. Es proporcionen les següents opcions:
     • "Registre de correcció";
     • "Notes";
     • "Introducció de dades en els camps de formulari";
     • "Només llegint".

     

     L'últim element estableix les restriccions més rígides. A continuació, al grup "grup", està determinat pel que els usuaris es difondran.

   • L'última cosa que podeu fer és "Habilita la protecció", és a dir, establir una contrasenya, sense especificar quines restriccions instal·lades en els passos anteriors no es farà exercici. Per fer-ho, feu clic al botó "Sí, per incloure la protecció",

     

     I després introduïu la contrasenya dues vegades i feu clic a "D'acord" per confirmar.

   

   Important! Si oblideu l'expressió de codi establert per obrir el fitxer o editar-lo, no funcionarà per restaurar l'accés. Per tant, us recomanem emmagatzemar una còpia sense protecció d'un document de text en un lloc segur.

Ara, si algú obre un document amb restriccions d'edició, depenent dels seus paràmetres, la barra d'eines de l'editor de text no estarà actiu en part o completament. En conseqüència, fer que els canvis no funcionin.



Per accedir a la possibilitat de treballar completament amb ell, a la pestanya "Revisió", utilitzeu-nos ja familiaritzats en el segon pas d'aquest manual per "protegir" - "Edició de límit", després a la barra lateral apareguda , feu clic al botó "Desactivar la protecció", introduïu la contrasenya i feu clic a "D'acord" per confirmar.



Configuració de la contrasenya a les eines de revisió de Word us permet determinar amb precisió els paràmetres de protecció de fitxers, però no és adequat per a tots els casos.

Opció 2: Protecció de documents

Un altre mètode per instal·lar una contrasenya en un fitxer de Word és apel·lar a la secció "Informació" d'un editor de text. S'implementa de la següent manera:

1. Obriu el menú "Fitxer" i aneu a la secció "Detalls".



2. Feu clic al botó "Protegir el document" per desplegar el menú d'acció disponible i seleccionar l'opció més adequada. La solució òptima de la nostra tasca és "xifrar amb una contrasenya".



3. Al quadre de diàleg de xifratge de documents, feu doble clic a la combinació de codi que voleu instal·lar

   

   i feu clic a "D'acord" per aplicar la protecció.

   

   En estoc, es verificarà aquesta inscripció adequada a la secció "Detalls" i la secció d'il·luminació seleccionada en què hem realitzat les manipulacions necessàries.



A partir d'aquest moment, per obrir un document de text de Word, haureu d'introduir la contrasenya que especifiqueu.



Si ho desitgeu, podeu utilitzar altres opcions disponibles fent clic al botó "Protegir el document", per exemple, "Edició de límits" us permet aconseguir un resultat, gairebé similar al que hem considerat a la part anterior de l'article.

Opció 3: Paràmetres de conservació

Podeu protegir el fitxer Word no només a través del menú del programa, sinó també quan es desarà definitiu (o intermedi). L'algorisme d'acció és el següent:

1. Truca al menú "Fitxer" i utilitzeu l'element "Desa com ...".



2. Especifiqueu la ubicació desitjada per al document, si cal, establiu el nom, després de la qual cosa a la finestra de l'explorador del sistema, amplieu el botó "Servei" i seleccioneu "Paràmetres generals".



3. Aneu i introduïu una "contrasenya per obrir un fitxer" o "escriure la contrasenya de resolució". El primer es prefereix en els casos en què vulgueu protegir el fitxer des de qualsevol intervenció estranya, el segon: si necessiteu deixar la capacitat d'editar els continguts per a aquells amb els quals treballeu junts o planegeu treballar al document (necessitaran) per transferir l'expressió de codi). Per confirmar i tancar la finestra, feu clic a "D'acord".

   

   Nota: En aquesta finestra, podeu "recomanar l'accés de només lectura", confirmant aquesta acció prement el botó "Instal·la Protecció". Tingueu en compte que el nivell adequat de protecció no proporciona, només per defecte, el document de text s'obrirà en mode de només lectura, que és fàcil de desactivar.

   L'últim que heu de fer és fer clic al botó "Desa" a la finestra "Explorer".



Eliminació de la protecció del document

Com ja hem assenyalat al començament d'aquest article, si la contrasenya establerta és oblidada, oberta i / o edita el fitxer Word no funcionarà. No obstant això, en alguns casos, l'accés encara és possible. Per tant, si la defensa es va instal·lar mitjançant els mitjans de l'editor de text, hauríeu de tractar de trobar una combinació secreta al codi de document. Si no ajuda, caldrà referir-se a mètodes més complexos que impliquin un canvi en el format i posterior treball amb ell o l'ús d'aplicacions especialitzades. Tingueu en compte que aquests últims no només es paguen, sinó que tampoc no sempre es fan front a la solució d'aquesta tasca. Per obtenir informació detallada sobre tots els mètodes d'eliminació de contrasenyes disponibles, anteriors vam escriure en un article separat.



Llegiu-ne més: Com treure la defensa amb Microsoft Word

Ara saps com posar una contrasenya a la paraula document. Tot i que això es pot fer mitjançant aplicacions i arxivers altament especialitzats, destinats inicialment a propòsits completament diferents, us recomanem que limiteu l'ús de capacitats de l'editor de text estàndard.