Com es pot esborrar text a Excel

Mètode 1: utilitzant una eina automàtica

Excel disposa d'una eina automàtica dissenyada per dividir el text a les columnes. No funciona automàticament, de manera que totes les accions hauran de fer-se manualment, seleccionant el rang de dades processades. No obstant això, l'establiment és el més senzill i ràpid en la implementació.

1. Amb el botó esquerre del ratolí, seleccioneu totes les cel·les el text del qual voleu dividir a les columnes.



2. Després d'això, aneu a la pestanya "Dades" i feu clic al botó "Text a columna".



3. Apareix la finestra "Assistent de text de la columna", en la qual voleu seleccionar el format de dades "amb separadors". El separador és més sovint l'espai, però si es tracta d'un altre signe de puntuació, haureu d'especificar-lo en el següent pas.



4. Marqueu la comprovació del símbol de la seqüència o introduïu-lo manualment i, a continuació, llegiu el resultat de la separació preliminar a la finestra següent.



5. En el pas final, podeu especificar un nou format de columna i un lloc on s'han de col·locar. Un cop finalitzada la configuració, feu clic a "Finalitza" per aplicar tots els canvis.



6. Torneu a la taula i assegureu-vos que la separació hagi passat amb èxit.

A partir d'aquesta instrucció, podem concloure que l'ús d'aquesta eina és òptimament en aquestes situacions en què la separació ha de ser realitzada només una vegada, que denota per a cada paraula una nova columna. Tanmateix, si les dades noves es presenten constantment a la taula, tot el temps per dividir-les d'aquesta manera no seran prou convenients, de manera que en aquests casos us suggerim que familiaritzem-vos de la següent manera.

Mètode 2: Creació d'una fórmula de divisió de text

En Excel, podeu crear una fórmula relativament complexa que us permetrà calcular les posicions de les paraules de la cel·la, trobar buits i dividir cadascuna en columnes separades. Com a exemple, prendrem una cel·la formada per tres paraules separades per espais. Per a cadascun d'ells, trigarà la seva pròpia fórmula, per tant, divideix el mètode en tres etapes.

Pas 1: Separació de la primera paraula

La fórmula per a la primera paraula és la més simple, ja que haurà de ser repel·lida només d'una bretxa per determinar la posició correcta. Penseu en cada pas de la seva creació, de manera que es necessiti una imatge completa formada per què es necessiten certs càlculs.

1. Per a més comoditat, creeu tres noves columnes amb signatures on afegirem text separat. Podeu fer el mateix o saltar aquest moment.



2. Seleccioneu la cel·la on voleu situar la primera paraula i escriviu la fórmula = Lessimv (.



3. Després d'això, premeu el botó "Arguments d'opció", passant així a la finestra d'edició gràfica de la fórmula.



4. Com a text de l'argument, especifiqueu la cel·la amb la inscripció fent clic sobre ell amb el botó esquerre del ratolí a la taula.



5. El nombre de signes a un espai o un altre separador haurà de calcular, però manualment no ho farem, però utilitzarem una altra fórmula - Cerca ().



6. Tan aviat com ho registreu en un format d'aquest tipus, apareixerà al text de la cel·la a la part superior i es posarà en relleu en negreta. Feu-hi clic per transitar ràpidament als arguments d'aquesta funció.



7. Al camp "esquelet" simplement poseu l'espai o el separador utilitzat perquè us ajudarà a entendre on finalitza la paraula. A la "cerca de text_" especifiqueu la mateixa cèl·lula que s'està processant.



8. Feu clic a la primera funció per tornar-hi i afegiu-hi al final del segon argument -1. Això és necessari per tal que la fórmula de cerca tingui en compte no l'espai desitjat, sinó el símbol. Com es pot veure a la següent captura de pantalla, el resultat es mostra sense espais, la qual cosa significa que la compilació de fórmules es fa correctament.



9. Tanqueu l'editor de funcions i assegureu-vos que la paraula es mostri correctament a la nova cel·la.



10. Manteniu la cel·la a la cantonada inferior dreta i arrossegueu-la al nombre necessari de files per estirar-lo. Per tant, es substitueixen els valors d'altres expressions, que s'han de dividir, i el compliment de la fórmula és automàticament.

La fórmula totalment creada té el formulari = Levsimv (A1; Cerca (""; A1) -1), podeu crear-lo segons les instruccions anteriors o inserir-ho si les condicions i separador són adequades. No us oblideu de substituir la cel·la processada.

Pas 2: Separació de la segona paraula

El més difícil és dividir la segona paraula, que en el nostre cas és el nom. Això es deu al fet que està envoltat d'espais d'ambdós costats, de manera que haureu de tenir en compte tant, creant una fórmula massiva per al càlcul correcte de la posició.

1. En aquest cas, la fórmula principal serà = PST (- escriure-la en aquest formulari i, a continuació, aneu a la finestra Configuració de l'argument.



2. Aquesta fórmula cercarà la cadena desitjada del text, que s'esculli per la cel·la amb una inscripció per a la separació.



3. La posició inicial de la línia haurà de ser determinada mitjançant la cerca de fórmules auxiliars ja familiars ().



4. Crear i moure's cap a ell, omplir de la mateixa manera que es va mostrar en el pas anterior. Com a text desitjat, utilitzeu el separador i especifiqueu la cel·la com a text per cercar.



5. Torneu a la fórmula anterior, on s'afegeix a la funció "Cerca" +1 al final per iniciar un compte del següent caràcter després de l'espai trobat.



6. Ara la fórmula ja pot començar a buscar la línia des del nom del primer caràcter, però encara no se sap on acabar, per tant, en el camp "Quantity_Names" de nou, escriviu la fórmula de cerca ().



7. Aneu als seus arguments i ompliu-los de la forma ja familiar.



8. Anteriorment, no vam considerar la posició inicial d'aquesta funció, però ara és necessari introduir la cerca (), ja que aquesta fórmula no ha de trobar una primera bretxa, sinó el segon.



9. Aneu a la funció creada i ompliu-la de la mateixa manera.



10. Torneu a la primera "cerca" i afegiu-hi la "nach_position" +1 al final, ja que no necessita un espai per cercar la línia, sinó el següent caràcter.



11. Feu clic a l'arrel = PST i poseu el cursor al final de la línia "number_names".



12. Extreu l'expressió de l'expressió (""; A1) -1 per completar els càlculs d'espais.



13. Torneu a la taula, estireu la fórmula i assegureu-vos que les paraules es mostren correctament.

La fórmula va resultar gran, i no tots els usuaris entenen exactament com funciona. El fet és que per buscar la línia que vaig haver d'utilitzar diverses funcions que determinen les posicions inicials i finals d'espais, i després es va treure un símbol de manera que, com a resultat, es mostressin la majoria dels buits. Com a resultat, la fórmula és aquesta: = PSST (A1; Search (""; A1) +1; Cerca (""; A1; Cerca (""; A1) +1) -1) -Poisk -Oisk ("" A1) - 1). Utilitzeu-lo com a exemple, substituint el número de cel·la amb el text.

Pas 3: Separació de la tercera paraula

L'últim pas de la nostra instrucció implica la divisió de la tercera paraula, que sembla de la mateixa manera que va succeir amb la primera, però la fórmula general canvia lleugerament.

1. En una cèl·lula buida, per a la ubicació del text futur, escriviu = Rashesimv (i aneu als arguments d'aquesta funció.



2. Com a text, especifiqueu una cel·la amb una inscripció per a la separació.



3. Aquesta funció auxiliar per trobar una paraula es diu Dlstr (A1), on A1 és la mateixa cel·la amb el text. Aquesta funció determina el nombre de caràcters del text i seguirem destinats només a l'assignació.



4. Per fer-ho, afegiu -oisk () i aneu a editar aquesta fórmula.



5. Introduïu l'estructura ja familiar per cercar el primer separador de la cadena.



6. Afegiu una altra cerca per a la posició inicial ().



7. Especifiqueu-ho la mateixa estructura.



8. Torneu a la fórmula de cerca anterior.



9. Afegiu +1 a la seva posició inicial.



10. Navegueu a l'arrel de la fórmula Rascessv i assegureu-vos que el resultat es mostra correctament i confirmeu els canvis. La fórmula completa en aquest cas sembla = Pracemir (A1; Dlstr (A1) -Oisk (""; A1; Cerca (""; A1) +1)).



11. Com a resultat, a la següent captura de pantalla que veieu que les tres paraules estan separades correctament i es troben a les seves columnes. Per a això, era necessari utilitzar una varietat de fórmules i funcions auxiliars, però li permet ampliar dinàmicament la taula i no es preocupi que cada vegada que hàgiu de compartir el text de nou. Si cal, simplement amplieu la fórmula movent-la de manera que les següents cel·les s'afectin automàticament.