En grans documents electrònics, que inclou moltes pàgines, particions i capítols, la recerca de la informació necessària sense estructuració i la taula de contingut es torna problemàtic, ja que cal tornar a llegir tot el text. Per resoldre aquest problema, es recomana elaborar una clara jerarquia de seccions i capítols, crear estils de títols i subtítols, així com gaudir creades automàticament per la taula de contingut.
Fem una ullada a com es crea la taula de contingut en l'editor de textos OpenOffice Writer.
Val la pena assenyalar que abans de la creació d'una taula de continguts primera necessitat de considerar l'estructura de el document i d'acord amb això, donar format a un document amb estils que estan destinats per al disseny visual de dades i lògica. Això és necessari, ja que els nivells de la taula de continguts es basen basada específicament en els estils de el document.
Donar format a un document en OpenOffice Writer amb estils
- Obriu el document en què cal formatar
- Ressalteu el fragment de text en el qual és necessari aplicar l'estil
- Al menú principal de el programa, feu clic format — estils o premeu la tecla F11
- Seleccioneu l'estil de paràgraf a la plantilla
- De la mateixa manera, estilitzar tot el document
Creació d'una taula de continguts en OpenOffice Writer
- Obriu el document estilitzat, i col·locar el cursor al lloc on és necessari afegir una taula de continguts.
- Al menú principal de el programa, feu clic Insereix — Taula de continguts i signes i després de nou Taula de continguts i signes
- A la finestra Inserció de la taula disponibilitat / índex A la fitxa vista Especificar el nom de la taula de contingut (títol), l'àrea de la seva visibilitat i notificar a la impossibilitat de correcció manual
- llengüeta elements Li permet crear un hipervincle fora dels elements. Això vol dir que a l'fer clic a qualsevol element de la taula de contingut mitjançant el botó Ctrl es pot anar a la zona document especificat
Per afegir hipervincles a la taula de contingut que necessita en la pestanya elements en el capítol estructura A la zona abans de # i (indica els capítols) posar el cursor i feu clic al botó hiperenllaç (Designació AG ha d'aparèixer en aquest lloc), a continuació, passar a la zona després d'e (elements de text) i premi el botó de nou. hiperenllaç (GK). Després que cal fer clic tots els nivells
- Especial atenció ha de prestar a la pestanya estils No obstant això, és en ella que la jerarquia d'estils en la taula de contingut es determina, és a dir, l'ordre d'importància en el qual es construiran els elements de la taula de contingut
- A la fitxa altaveus Es pot donar una taula de contingut El tipus de columnes amb un ample específic i l'interval
- També podeu especificar el color de fons de la taula de continguts. Això es fa a la pestanya Fons
Com podeu veure el contingut a OpenOfis, no és difícil en absolut, així que no descuidar-ho i sempre estructurar el document electrònic, ja que l'estructura ben desenvolupada del document no només permetrà moure ràpidament al document i trobar el necessari Objectes estructurals, però també donen la comanda de documentació.