Per a molts usuaris de l'Outlook no és més que un client de correu electrònic que poden rebre i enviar cartes. No obstant això, això no es limita a això. I avui anem a parlar sobre com utilitzar Outluk i què més hi ha oportunitats en aquesta aplicació de Microsoft.
Per descomptat, en primer lloc, Outlook és un client de correu electrònic que proporciona una funció estesa establerta per treballar amb correu electrònic i gestionar les bústies de correu.
Per al ple funcionament de el programa, ha de crear un compte de correu, després de la qual cosa, es pot procedir a la feina amb la correspondència.
Com configurar Outlook llegir aquí: Configuració de MS Outlook client de correu
La finestra principal del programa es divideix en diverses àrees - el menú de cinta, la llista de comptes, la llista de lletres i regió de la pròpia carta.
Per tant, per veure un missatge prou assignar a la llista.
Si feu clic a la capçalera de la lletra dues vegades el botó esquerre del ratolí, s'obrirà la finestra.
Des d'aquí hi ha diverses accions associades al propi missatge.
Des de la finestra, es pot eliminar, i posar en el fitxer. A més, es pot escriure una resposta des d'aquí o simplement enviar un missatge a un altre destinatari.
Mitjançant el menú "Arxiu", si cal, guardar el missatge en un arxiu separat o enviar-lo a imprimir.
Totes les accions que estan disponibles a la finestra de missatges es poden realitzar des de la finestra principal de l'Outlook. A més, poden ser usats per al grup de lletres. Per això, només per posar en relleu les lletres desitjades i feu clic al botó amb l'acció desitjada (per exemple, eliminar o cap endavant).
Una altra eina convenient per treballar amb la llista de lletres és una recerca ràpida.
Si vostè té una gran quantitat de missatges recollits i que necessita per trobar ràpidament la correcta, una recerca ràpida vindrà a el rescat, que es troba just a sobre de la llista.
Si comença a entrar en una part de la capçalera de carta en la cadena de recerca, a continuació, Outlook mostrarà immediatament totes les cartes que satisfan la barra de cerca.
I si escriu "Per:" o "Dividit:" i especifiqui la direcció, a continuació, Outlook mostrarà totes les cartes que s'envien o s'obtenen (en funció de la paraula clau).
Per tal de crear un nou missatge, ha de fer clic al botó "Crea missatge" al botó Inici. A el mateix temps, una finestra de missatge s'obrirà, on no només es pot introduir el text desitjat, sinó també donar-li format a la seva pròpia discreció.
Tot el text eines de format es pot trobar a la pestanya "Missatge", i per inserir diversos objectes, com ara dibuixos, taules o figures, es pot utilitzar l'opció "Insereix" fitxa de joc d'eines.
Per tal d'enviar un arxiu amb un missatge, pot utilitzar la comanda "Entee", que es troba a la pestanya Insereix.
Per especificar les adreces d'destinatari (o destinataris), pot utilitzar el incorporat en el llibre dirigit, que pot estar connectat fent clic al botó "a". Si la direcció està absent, es pot introduir manualment en el camp corresponent.
Tan aviat com el missatge estigui a punt, ha de ser enviat fent clic al botó "Enviar".
A més de treballar amb el correu, Outlook també es pot utilitzar per planificar els seus assumptes i reunions. Per a això, hi ha un calendari incorporat.
Per anar a l'agenda, ha d'utilitzar el panell de navegació (en les versions de 2013 i per sobre, el panell de navegació es troba a la part inferior esquerra de la finestra principal de el programa).
A partir dels elements principals, es poden crear diversos esdeveniments i reunions.
Per a això, pot fer clic a feu clic dret a la cel desitjada en el calendari o seleccionant la cel desitjada, seleccionar l'opció desitjada en el plafó principal.
Si crea un esdeveniment o reunió, llavors hi ha una oportunitat per especificar la data i hora de començament, així com la data i l'hora de la fi, el tema de la o el muntatge d'esdeveniments i el lloc. A més, aquí es pot escriure qualsevol missatge que acompanya, per exemple, una invitació.
Aquí es pot convidar els participants de la reunió. Per a això, només cal fer clic al botó "Convida participants" i seleccionar el necessari fent clic al botó "Qui".
D'aquesta manera, no només es pot planificar els seus assumptes amb Outlook, sinó també convidar a altres participants si cal.
Per tant, es van revisar les principals tècniques de treball amb l'aplicació de MS Outlook. Per descomptat, no es tracta de totes les possibilitats que aquest client de correu electrònic proporciona. No obstant això, fins i tot amb aquest mínim es pot treballar còmodament amb el programa.