Si sovint treballeu a MS Word, l'estalvi del document com a plantilla probablement us interessarà. Per tant, la presència d'un fitxer de plantilla, amb el format, els camps que heu instal·lat, els camps i altres paràmetres, poden simplificar i accelerar-se en gran mesura el flux de treball.
La plantilla creada a la paraula es guarda en formats de punts, dotx o dotm. Aquest últim permet treballar amb macros.
Lliçó: Creació de macros a MS Word
Què són les plantilles de la paraula
Mostra - Aquest és un tipus especial de document, en obrir-lo i posterior canvi, es crea una còpia del fitxer. El document d'origen (plantilla) es manté sense canvis, així com la seva ubicació al disc.
Com a exemple de com pot ser la plantilla de documents i per què es necessita generalment, es pot portar un pla de negoci. Els documents d'aquest tipus es creen sovint en paraules, per tant, també s'utilitzen amb força freqüència.
Per tant, en lloc de crear una estructura de documents cada vegada, trieu les fonts adequades, els estils de disseny, establiu els camps dels camps, simplement podeu utilitzar una plantilla amb un disseny estàndard. Està d'acord, aquest enfocament per treballar és molt més racional.
Lliçó: Com afegir una font nova a la paraula
Un document guardat com a plantilla es pot obrir i omplir les dades necessàries, text. Al mateix temps, mantenint-la en formats estàndard Doc i Docx per a Word, el document d'origen (plantilla creat) es mantindrà sense canvis, com es va esmentar anteriorment.
La majoria de plantilles que necessiteu per treballar amb documents en Word es poden trobar al lloc web oficial (Office.com). A més, al programa podeu crear les vostres pròpies plantilles, així com modificar les existents.
Nota: Algunes plantilles ja estan integrades al programa, però algunes d'elles, tot i que es mostren a la llista, en realitat està a Office.com. Després de fer clic a aquesta plantilla, es descarregarà instantàniament des del lloc i estarà disponible per treballar.
Creació de la vostra pròpia plantilla
La manera més senzilla de començar a crear una plantilla des d'un document buit, per obrir la paraula.
Lliçó: Com fer una pàgina de títol a la paraula
Si utilitzeu una de les últimes versions de MS Word, quan obriu el programa, trobareu una pàgina d'inici sobre la qual ja es pot seleccionar una de les plantilles disponibles. Especialment satisfet que tots estiguin ordenats convenientment per categories temàtiques.
I, no obstant això, si vostè mateix vol crear una plantilla, seleccioneu "Nou document" . S'obrirà un document estàndard amb la configuració predeterminada. Aquests paràmetres poden ser ambdós programari (desenvolupadors especificats) i heu creat (si prèviament heu desat determinats valors com els predeterminats utilitzats).
Utilitzant les nostres lliçons, feu els canvis necessaris al document, que s'utilitzarà com a plantilla.
Lliçons de paraules:
Com fer formatació
Com canviar els camps
Com canviar els intervals
Com canviar de lletra
Com fer un títol
Com fer contingut automàtic
Com fer una fricció
A més de l'execució de les accions anteriors, ja que els paràmetres predeterminats del document, que s'utilitzaran com a plantilla, també podeu afegir un substrat, marques d'aigua o qualsevol objecte gràfic. Tot el que canvieu afegirà i estalviarà en el futur estarà present a cada document creat a partir de la vostra plantilla.
Lliçons de treball amb Word:
Insereix patró
Afegint un substrat
Canviar el fons del document
Creació de fluxos de flux
Inseriu signes i caràcters especials
Després de fer els canvis necessaris, establiu la configuració predeterminada a la plantilla de futur, s'ha de desar.
1. Premeu el botó "Dossier" (o "MS OFERE" Si utilitzeu la versió antiga de paraules).
2. Seleccioneu "Guardar com".
3. Al menú desplegable "Tipus d'arxiu" Seleccioneu el tipus de plantilla adequada:
- Plantilla de paraules (* .dotx): una plantilla regular compatible amb totes les versions de Word més antiga que el 2003;
- Plantilla de paraules amb suport de macros (* .dotm): tal com està clar des del nom, aquest tipus de plantilla suporta treballs amb macros;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Plantilla: compatible amb versions antigues Word 1997 - 2003.
4. Establiu el nom del fitxer, especifiqueu el camí per desar-lo i feu clic "Desa".
5. El fitxer creat i configurat es desarà com a plantilla en el format que heu especificat. Ara es pot tancar.
Creació d'una plantilla basada en un document existent o plantilla estàndard
1. Obriu el document buit de MS Word, aneu a la pestanya "Dossier" i seleccioneu "Crear".
Nota: A les versions més recents de la paraula en obrir un document buit, l'usuari s'ofereix immediatament una llista de dissenys de plantilles, sobre la base de la qual podeu crear un document futur. Si voleu accedir a totes les plantilles, quan obriu, seleccioneu "Nou document" I seguiu els passos descrits al paràgraf 1.
2. Seleccioneu la plantilla adequada a la secció "Plantilles disponibles".
Nota: A les últimes versions de Word, no necessiteu triar res, apareixent immediatament la llista de plantilles disponibles després de fer clic al botó "Crear" , directament per sobre de les plantilles hi ha una llista de categories disponibles.
3. Introduïu els canvis necessaris al document, utilitzant els nostres consells i instruccions presentades a la secció anterior de l'article (creant la vostra pròpia plantilla).
Nota: Per a diferents plantilles de disseny de text, disponibles per defecte i es presenten a la pestanya. "Inici" en grup "Estils" Pot ser diferent i sensiblement diferent dels que esteu acostumats a veure en un document estàndard.
- Assessorament: Aprofiteu els estils disponibles per tal que la vostra plantilla de futur sigui realment única, no similar a altres documents. Per descomptat, fes-ho només si no limita els requisits per al disseny del document.
4. Després de fer els canvis necessaris al document, realitzeu totes les configuracions que considereu el fitxer desitjat, deseu el fitxer. Per fer-ho, feu clic a la pestanya "Dossier" i seleccioneu "Guardar com".
5. A la secció "Tipus d'arxiu" Seleccioneu el tipus de plantilla adequada.
6. Establiu el nom de la plantilla, especifiqueu-ho "Director" ("Visió general" ) Camí per desar-lo, feu clic a "Desa".
7. La plantilla que heu creat sobre la base de l'existent es desarà juntament amb tots els canvis que heu introduït. Ara es pot tancar aquest fitxer.
Afegir blocs estàndard a la plantilla
Els blocs estàndard es denominen elements multiplicats utilitzats continguts al document, així com aquells components del document que s'emmagatzemen a la recollida i estan disponibles per a ús en qualsevol moment. Emmagatzemeu blocs estàndard i distribuïu-los mitjançant plantilles.Per tant, utilitzant blocs estàndard, podeu crear una plantilla d'informe en la qual es conteniran les lletres acompanyants de dos o més tipus. Al mateix temps, creant un nou informe basat en aquesta plantilla, altres usuaris podran triar qualsevol dels tipus disponibles.
1. Creeu, deseu i tanqueu la plantilla que heu creat amb tots els requisits. És en aquest fitxer que s'afegiran els blocs estàndard, que posteriorment estaran disponibles per a altres usuaris de la plantilla que heu creat.
2. Obriu el document de plantilla al qual cal afegir els blocs estàndard.
3. Creeu els blocs estàndard necessaris que posteriorment estiguin disponibles per a altres usuaris.
Nota: Quan introduïu informació al quadre de diàleg "Creació d'un nou bloc estàndard" Introduïu en línia "Desa" El nom de la plantilla a la qual heu d'afegir (aquest és el fitxer que heu creat, guardat i tancat segons el primer element d'aquesta secció de l'article).
Ara heu creat una plantilla que conté blocs estàndards es pot proporcionar a altres usuaris. Els blocs guardats amb ells estaran disponibles a les col·leccions especificades.
Addició de controls de contingut a la plantilla
En algunes situacions, és necessari donar una plantilla juntament amb tot el seu contingut alguna flexibilitat. Per exemple, la plantilla pot contenir la llista desplegable creada per l'autor. Per a qualsevol altra cosa, aquesta llista pot no organitzar un altre usuari que conduirà amb ell.
Si els elements de gestió de continguts estaran presents en aquesta plantilla, el segon usuari podrà corregir la llista per si mateixa, deixant-la sense canvis en la pròpia plantilla. Per afegir elements de gestió de continguts a la plantilla, heu d'habilitar la pestanya. "Desenvolupador" A MS Word.
1. Obriu el menú "Dossier" (o "MS OFERE" En versions anteriors del programa).
2. Obriu la secció "Opcions" i trieu un punt allà "Configuració de la cinta".
3. A la secció "Pestanyes bàsiques" Instal·leu una marca enfront de l'article "Desenvolupador" . Per tancar la finestra, feu clic a "D'ACORD".
4. TAB "Desenvolupador" Apareixerà al tauler de control de paraules.
Afegint elements de gestió de continguts
1. A la pestanya "Desenvolupador" Feu clic al botó "Mode de dissenyador" situat al grup "Elements de control”.
Introduïu els controls necessaris al document seleccionant-los del grup presentat en el mateix nom:
- Text formatat;
- Text ordinari;
- Dibuix;
- Col·lecció de blocs estàndard;
- Camp amb una llista;
- Llista desplegable;
- Selecció de la data;
- Casella de selecció;
- Secció repetitiva.
Afegir text explicatiu a la plantilla
Feu que una plantilla sigui més convenient utilitzar l'ús del text explicatiu afegit al document. Si cal, el text explicatiu estàndard sempre es pot canviar a l'element de gestió de continguts. Per configurar el text explicatiu per defecte per als usuaris que utilitzaran la plantilla, heu de realitzar els passos següents.
1. Activeu "Mode de dissenyador" (pestanya "Desenvolupador" , grup "Controls").
2. Feu clic a l'element de gestió de contingut en què necessiteu afegir o canviar el text explicatiu.
Nota: El text explicatiu per defecte es troba en petits blocs. Si "Mode de dissenyador" Desactivat, aquests blocs no es mostren.
3. Canvieu, formatar el text de substitució.
4. Desconnecteu-vos "Mode de dissenyador" Torneu a prémer aquest botó al tauler de control.
5. El text explicatiu es desarà per a la plantilla actual.
Acabarem, a partir d'aquest article heu après sobre les plantilles de Microsoft Word, com crear-les i modificar-les, així com a tots els que pugueu fer amb ells. Aquesta és una característica realment útil del programa, en molts aspectes simplificant el treball amb ell, sobretot si no hi ha ningú sobre els documents, sinó que hi ha diversos usuaris, per no parlar de grans empreses.