Notes a Microsoft Word és una gran manera d'especificar l'usuari a errors i imprecisions maquillatge permesos, afegir addicions a el text o indicar què i com el canvi. És especialment convenient utilitzar aquesta característica de el programa quan es treballa en documents.
Lliçó: Com afegir notes a peu a la Paraula
Notes en Word s'afegeixen als rètols individuals que es mostren en els camps de el document. Si cal, les notes sempre es poden amagar, fer invisibles, però no és tan fàcil per eliminar-los. Directament en aquest article parlarem de com prendre notes en la Paraula.
Lliçó: La creació de camps en MS Word
Inserir notes en el document
1. Seleccionar un fragment de text o un element en el document amb el qual cal associar el futur Nota.
- Assessorament: Si la nota es refereixen a tot el text, anar a la fi de el document per a agregar-hi.
2. Aneu a la pestanya "Revisió i feu clic allà "Crear nota" situat al grup "Notes".
3. Introduïu el text necessari de les notes en l'àrea de trucada o xec.
- Assessorament: Si voleu respondre a la nota ja existent, feu clic a la seva crida, i després al botó "Crear nota" . En la projecció va aparèixer, introdueixi el text necessari.
Canvi de Notes en el Document
Si les notes es mostren en el document, aneu a la pestanya "Revisió i feu clic al botó "Mostra correccions" situat al grup "Seguiment".
Lliçó: Com en la Paraula Activa més modes edició
1. Feu clic a la crida de les notes que voleu canviar.
2. Feu els canvis necessaris en la nota.
En el cas de les trucades en el document estan ocults o només es mostra una part de la nota, pot canviar-ho en la finestra de visualització. Per mostrar o amagar aquesta finestra, feu el següent:
1. Premi el botó "Correccions" (Anterior "àrea d'escaneig"), que es troba en el grup de "Arranjament Record" (Anteriorment "Tracking").
Si ha de moure l'espiell de control fins al final de el document o de la part inferior de la pantalla, feu clic a la fletxa situada prop d'aquest botó.
Al menú desplegable, seleccioni "Àrea d'escaneig horitzontal".
Si voleu respondre a la nota, feu clic a la seva crida i, a continuació, feu clic al botó. "Crear nota" situat en el panell d'accés directe en el grup de "Notes" (pestanya "Revisió).
Canviar o afegir un nom d'usuari en les notes
Si cal, en les notes sempre es pot canviar el nom d'usuari especificat o afegir un de nou.Lliçó: Com canviar el nom de l'autor en Word
Per a això, seguiu aquests articles:
1. Obriu la pestanya "Revisió i feu clic a la fletxa a la banda de el botó "Correccions" (Grup "Patch Record" o "Seguiment", anteriorment).
2. Al menú desplegable, seleccioni l'element "Canviar d'usuari".
3. Seleccionar "Ajustaments personals".
4. A la secció "Personal d'instal·lació d'Office" Introduir o canviar el nom d'usuari i les seves inicials (en el futur, aquesta informació serà utilitzada en les notes).
IMPORTANT: El nom i les inicials de l'usuari introduït pel que canviaran per a totes les aplicacions de el paquet. "Microsoft Office".
Nota: Si es van utilitzar els canvis en el nom de l'usuari i les seves inicials només pels seus comentaris, que només s'aplicaran als comentaris que es van fer després de realitzar canvis en el nom. comentaris afegits anteriorment no s'actualitzaran.
L'eliminació de les notes en el document
Si cal, sempre es pot eliminar notes, després d'haver rebut o rebutjat prèviament. Per a un coneixement més detallat d'aquest tema, es recomana que llegeixi el nostre article:
Lliçó: Com eliminar notes en la Paraula
Ara ja sap per què necessita notes en Word, com afegir i canviar, si cal. Recordem que, en funció de la versió de el programa que utilitzeu, els noms d'alguns articles (paràmetres, eines) poden ser diferents, però el seu contingut i ubicació són sempre aproximadament la mateixa. Aprendre de Microsoft Office, el domini de les noves característiques d'aquest producte de programari.