Gairebé cada equip compta amb un paquet de Microsoft Office, que inclou una sèrie de programes especialitzats. Cadascun d'aquests programes està dissenyat per a diversos fins, però moltes funcions són similars. Així, per exemple, pot crear taules no només en Excel, sinó també en la Paraula, i la presentació és no només en PowerPoint, sinó també en la Paraula també. Més precisament, en aquest programa vostè pot crear la base per a la presentació.
Lliçó: Com fer una taula en paraules
Durant la preparació de la presentació, és extremadament important que no es sumit en tota la bellesa i abundància d'eines de PowerPoint, que bé pot confondre a un usuari de PC considerable. En primer lloc, s'ha de centrar en el text, es determina el contingut de la presentació futura mitjançant la creació de la seva columna vertebral. Simplement tot això es pot fer de la paraula, només anem a parlar-ne a continuació.
Una presentació típica és un conjunt de diapositives que, a més dels components gràfics, són nom (títol) i text. En conseqüència, la creació de la base de la presentació en Word, s'ha de racionalitzar tota la informació d'acord amb la lògica de la seva comunicació (pantalla).
Nota: A la Paraula, pot crear títols i text de diapositives de la presentació, la imatge és millor ja inserir en PowerPoint. Altrament, els arxius gràfics es mostraran incorrecte, i fins i tot no estaran disponibles en absolut.
1. Decidir quantes diapositives té vostè en una presentació i una fila separada a la capçalera de el document de Word per a cada un d'ells.
2. Sota cada títol, escriviu el text necessari.
Nota: El text sota els titulars pot consistir en diversos elements, poden existir marcades llistes en el mateix.
Lliçó: Com fer una llista marcada en la Paraula
- Assessorament: No feu massa voluminosos registres, ja que això complica la percepció de la presentació.
3. Canviar l'estil de títols i el text sota d'ells perquè PowerPoint pot organitzar de forma automàtica cada fragment en diapositives individuals.
- També pot seleccionar els titulars i aplicar l'estil per a cada un d'ells. "Títol 1";
- També podeu seleccionar el text sota dels titulars, aplicar l'estil d'ella. "Títol 2".
Nota: finestra de selecció d'estil per al text es troba a la pestanya "El principal" en grup "Estils".
Lliçó: Com fer una capçalera
4. Guardar el document en un lloc còmode en el format de programació estàndard (DOCX o DOC).
Nota: Si utilitzeu una versió antiga de Microsoft Word (fins a 2007), quan es selecciona un format per a guardar un arxiu (punt "Guardar com" ), Vostè pot triar el format de el programa PowerPoint - PPTX o PPT..
5. Obriu la carpeta amb la base presentació guardada i feu-hi clic botó dret de ratolí.
6. Al menú contextual, premi "Obrir-se" I seleccioneu PowerPoint.
Nota: Si el programa no es presenta a la llista, trobar-lo a través de l'article. "Elecció del programa" . A la finestra de selecció del programa, assegureu-vos que l'article contrari "Utilitzeu el programa seleccionat per a tots els fitxers d'aquest tipus" No hi ha marques de comprovació.
- Assessorament: A més d'obrir un fitxer a través del menú contextual, també podeu obrir PowerPoint i, a continuació, obrir un document amb la base de la presentació.
La base de la presentació creada en Word s'obrirà a PowerPoint i es divideix en diapositives, el nombre del qual serà idèntic al nombre de capçaleres.
En aquest finalitzarem, des d'aquest petit article que heu après a fer la base de la presentació a la paraula. Un programa especialitzat - PowerPoint ajudarà qualitativament. En l'últim, per cert, també podeu afegir taules.
Lliçó: Com inserir taula de paraules a la presentació