Microsoft Word és una eina bona no només per a un conjunt de text i el seu format, sinó també una eina extremadament convenient per al canvi posterior, l'edició i l'edició. No tothom s'utilitza en el treball de l'component denominat "editorial" de el programa, pel que en aquest article hem decidit que comptar sobre el conjunt d'eines que pot i ha de ser utilitzat per a aquest propòsit.
Lliçó: El format de el text en Word
Les eines que es discutiran a continuació poden ser útils no només per l'editor o l'autor d'escriptura, sinó també a tots aquells usuaris que utilitzen Microsoft Word per treballar junts. Això últim implica que diversos usuaris poden treballar en un document, la seva creació i el canvi, cada un dels quals té accés permanent a l'arxiu.
Lliçó: Com canviar el nom de l'autor en la Paraula
kit d'eines de redacció avançada muntat a la pestanya "Comentaris" Al panell d'accés directe. Sobre cada un d'ells li direm en ordre.
ortografia
Aquest grup conté tres eines importants:
- ortografia;
- tesaurus;
- Estadístiques.
ortografia - Excel·lent oportunitat per revisar el document d'errors gramaticals i ortogràfics. Més detallada sobre com treballar amb aquesta secció està escrita en el nostre article.
Lliçó: Comprovar l'ortografia en Word
tesaurus - Eina per a la recerca de sinònims de la paraula. Només triï la paraula en el document fent clic i, a continuació, feu clic a aquest botó en el panell d'accés ràpid. La finestra es mostrarà a la dreta "Report" en la qual es mostrarà una llista completa de sinònims per a la paraula escollida.
Estadística - Una eina amb la qual es pot calcular el nombre de propostes, paraules i símbols en tot el document o la seva peça separada. D'altra banda, es pot trobar informació sobre els símbols amb espais i sense espais.
Lliçó: Com calcular el nombre de caràcters de la paraula
Llenguatge
En aquest grup només hi ha dues eines: "Traducció" i "Llenguatge" , El nom de cada un d'ells parla per si mateix.
traducció - li permet traduir tot el document o una part separada d'ella. El text s'envia a el servei de núvol de Microsoft, i després s'obre en una forma ja traduït en un document separat.
Llenguatge - Ajustaments d'idioma de el programa, de la qual l'ortografia de la paraula depèn. És a dir, abans de comprovar l'ortografia de el document, cal assegurar-se que el paquet d'idioma apropiat està disponible, així com ho és que s'incorpora actualment.
Per tant, si vostè té un llenguatge de verificació de Rússia, i el text estarà en anglès, el programa posarà èmfasi en tot com a text amb errors.
Lliçó: Com habilitar la revisió ortogràfica
Notes
Aquest grup conté totes les mateixes eines que es poden utilitzar en el treball editorial o conjunt de documents. Aquesta és una oportunitat per a indicar l'autor d'inexactituds admesos, comentaris fabrica, llicència desitjos, suggeriments, etc., deixant el text inicial invariable. Notes és una espècie de marca en els camps.
Lliçó: Com crear notes en la Paraula
En aquest grup es pot crear una nota, es mouen entre les notes existents, així com mostrar-los o amagar-los.
correccions de registre
Utilitzant les eines d'aquest grup, pot activar el mode d'edició en el document. En aquesta manera, pot corregir errors, canviar el contingut de el text, editar al seu gust, mentre que l'original romandrà sense canvis. És a dir, després de fer els canvis necessaris, hi haurà dues versions de el document - inicials i modificats per l'editor o un altre usuari.
Lliçó: A l'igual que en paraules per habilitar el mode d'edició
L'autor de el document pot veure les correccions, i després prendre o rebutjar-los, però no serà possible eliminar-los. Les eines per treballar amb les correccions es troben en el grup de veïns "Canvis".
Lliçó: Com eliminar les correccions en la Paraula
comparació
Les eines d'aquest grup li permeten comparar dues similar en el contingut de el document i mostren l'anomenada diferència entre ells en el tercer document. Anteriorment, s'ha d'especificar la font i el document variable.
Lliçó: Com comparar dos documents en Word
A més, en el grup de "Comparació" Es poden combinar les correccions fetes per dos autors diferents.
Protegir
Si voleu prohibir l'edició d'un document amb el qual es treballa, selecciona en el grup "Protegir" paràgraf "Límit d'edició" i especificar els paràmetres de límits requerits a la finestra que s'obre.
A més, pot protegir la contrasenya de l'arxiu, després de les quals només es pot obrir que l'usuari que té instal·lat per vostè una contrasenya.
Això és tot, es van revisar totes les eines de revisió contingudes en Microsoft Word. Esperem que aquest article serà d'utilitat per a vostè i simplificarà notablement el treball amb documents i la seva edició.