Moltes empreses i organitzacions gasten molts diners per crear paper de marca amb un disseny únic, sense ni tan sols endevinar que és possible fer una forma de marca. No va a ser molt llarg, i es necessitarà només un programa, que s'utilitza en totes les oficines. Per descomptat, estem parlant de Microsoft Office Word.
L'ús d'un ampli conjunt d'eines d'edició de text de Microsoft, pot crear ràpidament una mostra única, i després usar-lo com a base per a qualsevol papereria. A continuació parlarem de dues maneres amb les que vostè pot fer una forma corporativa en Word.
Lliçó: Com fer una postal de paraula
Creació d'un esquema
Res li impedeix immediatament començar a treballar en el programa, però serà millor si l'esbós de la vista aproximada de la forma d'el paper sobre un full de paper, armat amb un mànec o un llapis. Això li permetrà veure com es combinen els elements inclosos en la forma entre si. A l'crear un esquema, cal tenir en compte els següents matisos:- Deixi prou espai per al logotip, noms d'empreses, adreces i altra informació de contacte;
- Pensar en afegir a la forma d'empresa i el lema de l'empresa. Aquesta idea és especialment bo en el cas quan l'activitat o servei prestat per l'empresa no apareix en la pròpia Blanca.
Lliçó: Com fer un calendari en la Paraula
La creació d'un manual en blanc
A l'Arsenal, MS Word té tot el necessari per crear una forma corporativa en general i tornar a crear l'esbós creat per vostè en el paper, en particular.
1. Executar Paraula i seleccionar a la secció "Crear" estàndard "Nou document".
Nota: Ja en aquesta etapa es pot salvar a un altre document buit en un lloc convenient en el disc dur. Per a això, seleccioneu "Guardar com" i establir el nom de l'arxiu, per exemple, "Formulari de el lloc Lumpics" . Fins i tot si no sempre tenen temps per guardar el document en el moment oportú, gràcies a la funció. "Desa automàticament" Això passarà de forma automàtica en un període de temps especificat.
Lliçó: emmagatzematge automàtic a Word
2. Inseriu el peu de pàgina en el document. Per fer això a la pestanya "Insereix" prem el botó "Execució de títol" , Seleccionar "Capçalera de pàgina" I a continuació, seleccioneu el peu de pàgina de plantilla que va a satisfer.
Lliçó: Configurar i modificar els peus de pàgina en Word
3. Ara ha de transferir tot el camí que has esbossat en paper. Per començar, especifiqueu els paràmetres que hi ha:
- El nom de la seva empresa o organització;
- La direcció de la pàgina (si n'hi ha, i que no s'especifica en el nom / logotip de l'empresa);
- Contacte telèfon i número de fax;
- Correu electrònic.
És important que cada paràmetre (punt) de les dades comença amb una nova línia. Així, especificant el nom de l'empresa, feu clic "Enter" , Faig el mateix després que el número de telèfon, fax, etc. Això li permetrà posar tots els elements d'una columna bella i fins i tot, el format dels quals encara hauran de ser configurat.
Per a cada element d'aquesta unitat, seleccioneu la font apropiada, mida i color.
Nota: Els colors han de ser harmonitzats i es combinen bé entre si. La mida de la font de el nom de l'empresa ha de ser de al menys dues unitats de més de font per a les dades de contacte. Aquesta última, per cert, es poden distingir per un altre color. No és menys important que tots aquests elements en el color s'harmonitzen amb el logotip que només hem d'afegir.
4. Afegir una imatge amb el logotip de l'empresa a la zona del cap. Per a això, sense sortir de la fila de peu de pàgina, a la pestanya "Insereix" prem el botó "Dibuix" I obrir l'arxiu corresponent.
Lliçó: Inserir imatges en Word
5. Establir la mida i la posició adequada per al logotip. Ha de ser "sensible", però no era gran, i, no menys important, es combina bé amb el text especificat en la forma de la forma.
- Assessorament: Per fer més convenient per moure el logotip i canviar les seves dimensions prop del cap de el peu de pàgina, ajustar la posició "Abans de text" A l'fer clic al botó "Paràmetres de marcat" situat a la dreta de la zona en què es troba l'objecte.
Per moure el logotip, feu clic per ressaltar-ho, i després estirar el peu de pàgina en la ubicació desitjada.
Nota: En el nostre exemple, el bloc amb el text està a l'esquerra, el logotip està en el costat dret de el peu de pàgina. Vostè, si ho desitja, pot col·locar aquests elements el contrari. I, no obstant, no han de ser escampats al seu voltant.
Per canviar la mida de l'logotip, desplaci el cursor a una de les cantonades del seu marc. Després es transforma en el marcador, de tracció en la direcció desitjada per canviar la mida.
Nota: A l'canviar la mida de l'logotip, tracti de no canviar les que s'enfronta verticals i horitzontals - en lloc de la reducció o augment que necessita, que farà que sigui asimètrica.
Tractar de recollir una mida tal logotip perquè es correspon amb el volum total de tots els elements de text que també es troben a la capçalera.
6. Si cal, pot afegir altres elements visuals al seu formulari de marca. Per exemple, per tal de separar el contingut de les tapes de la resta de la pàgina, es pot dur a terme una línia contínua en la part inferior de el peu de pàgina de l'esquerra fins a la vora dret del full.
Lliçó: Com dibuixar una línia en Word
Nota: Recordeu que la línia tant en color com en grandària (ample) i la forma s'ha de combinar amb el text a la capçalera i el logotip de la companyia.
7. En el peu de pàgina, pot (o fins i tot necessari) per posar qualsevol informació útil sobre una empresa o organització que posseeix aquesta forma. Això no només permetrà equilibrar visualment la part superior i el peu de la forma, sinó que també proporcionarà informació addicional sobre vostè que compleixi amb la companyia per primera vegada.
- Assessorament: Al peu de pàgina, podeu especificar el lema de la companyia, si és així, per descomptat, és a dir, el número de telèfon, l'abast de l'activitat, etc.
Per afegir i canviar el peu de pàgina, feu el següent:
- A la pestanya "Insereix" al menú de botó "Execució de títol" Seleccioneu el peu de pàgina. Trieu de la finestra desplegable la qual en la seva aparença es correspon totalment amb el peu de pàgina anterior a la triada anteriorment;
- A la pestanya "El principal" en un grup "Paràgraf" prem el botó "Text en el centre" Seleccioneu el tipus de lletra i grandària apropiada per a la inscripció.
Lliçó: El format de el text en Word
Nota: El lema de l'empresa és la millor manera d'escriure en cursiva. En alguns casos, és millor escriure aquesta part amb majúscules o simplement assignar les primeres lletres de les paraules importants.
Lliçó: Com canviar el registre
8. Si cal, es pot afegir una fila a la forma de la signatura, o fins i tot la pròpia signatura. Si el peu de pàgina del seu formulari conté el text, la cadena de la signatura ha d'estar per sobre d'ella.
- Assessorament: Per sortir de la manera colummatory, premeu la tecla "ESC" O doble clic a l'àrea buida de la pàgina.
Lliçó: Com fer un senyal a la Paraula
9. Deseu el formulari de marca que ha creat, després de revisar-lo.
Lliçó: vista prèvia de documents en Word
10. Imprimeix el blanc a la impressora per veure com es veurà en viu. Potser vostè ja té, on aplicar-la.
Lliçó: Imprimir documents a Word
La creació d'un formulari basat en la plantilla
Ja hem parlat sobre el fet que Microsoft Word té un gran conjunt de plantilles incorporades. Entre ells, es pot trobar als que servirà com a base per al bon nom de la marca. A més de crear una plantilla per al seu ús permanent en aquest programa pot ser independentment.
Lliçó: La creació d'una plantilla en la Paraula
1. Obriu MS Word i en la secció "Crear" Introduïu la cadena de recerca "Blancs".
2. A la llista de l'esquerra, seleccioni una categoria adequada, per exemple, "Negocis".
3. Selecciona la vostra manera adequada, feu clic i feu clic "Crear".
Nota: La part de les plantilles presentades en la Paraula s'integra directament en el programa, però alguns d'ells, encara que es mostra, es carrega des del lloc oficial. A més, directament a Office.com podeu trobar una gran selecció de plantilles que no es presenten a la finestra de l'editor de Words MS.
4. El formulari que heu seleccionat s'obrirà en una finestra nova. Ara podeu canviar-lo i configurar tots els articles per a vosaltres mateixos, similar a la forma en què s'escriu a la secció anterior de l'article.
Introdueix el nom de l'empresa, introduïu l'adreça de el lloc, dades de contacte, no us oblideu de posar el logo en forma. A més, no serà superflu indicar el lema de l'empresa.
Deseu el formulari corporatiu al disc dur. Si cal, imprimiu-lo. A més, sempre podeu posar-vos en contacte amb la versió electrònica del formulari, omplint-la segons els requisits presentats.
Lliçó: Com fer un fulletó a la paraula
Ara saps que no és necessari guanyar molts diners per crear una forma de marca i gastar un munt de diners. Una forma corporativa bella i recognoscible es pot fer de forma independent, especialment si s'utilitza plenament Microsoft Word.