El fet que al processador de text de Microsoft Word Podeu crear taules, coneixeu gairebé tots els usuaris més o menys actius d'aquest programa. Sí, tot no està tan implementat professionalment com a Excel, però per a les necessitats diàries de l'editor de text, més que suficient. Ja hem escrit molt sobre les característiques de treballar amb taules de paraula, i en aquest article analitzarem un altre tema.
Lliçó: Com fer una taula en paraules
Com ordenar la taula per alfabet? El més probable és que aquesta no sigui la qüestió més popular entre els usuaris de Microsoft Crainchild, però la resposta a ell, sens dubte, no ho sap no tots. En aquest article explicarem com ordenar els continguts de la taula segons l'alfabet, així com realitzar la classificació en una columna separada.
Ordenació de dades de la taula per ordre alfabètic
1. Ressalteu la taula amb tots els seus continguts: Per fer-ho, establiu el punter del cursor a la cantonada superior esquerra, espereu que la taula es mogui la taula per aparèixer (
2. Aneu a la pestanya "Disseny" (capítol "Treballar amb taules" ) i feu clic al botó "Classificació" situat al grup "Dades".
Nota: Abans de procedir a ordenar les dades de la taula, es recomana tallar o copiar a una altra informació del lloc continguda a la capçalera (primera línia). Això no només simplificarà la classificació, però us permetrà desar la taula amb la taula al seu lloc. Si la posició de la primera fila de la taula no és fonamentalment per a vostè, i també hauria de ser ordenat alfabèticament, assignar-lo. També podeu ressaltar la taula sense barret.
3. Seleccioneu les opcions d'ordenació de dades necessàries a la finestra que s'obre.
Si necessiteu ordenar les dades que es produeixen en relació amb la primera columna, a la secció "Ordenar per", "Llavors per", "Llavors per", establiu "columnes 1".
Si cada columna de la taula ha de ser ordenada per ordre alfabètic, independentment de les columnes restants, haureu de fer-ho:
- "Ordenar per" - "Columnes 1";
- "Llavors" per " - "Columnes 2";
- "Llavors" per " - "Columnes 3".
Nota: En el nostre exemple, ordenem només la primera columna alfabèticament.
En el cas de dades de text, com en el nostre exemple, paràmetres "Tipus de" i "Per" Per a cada línia s'ha de deixar sense canvis ( "Text" i "Paràgrafs" , respectivament). En realitat, les dades numèriques de l'alfabet són simplement impossibles.
Última columna a la finestra " Classificació" Respostes, de fet, per al tipus d'ordenació:
- "Ascendent" - en ordre alfabètic (de "A" a "Z");
- "Descendent" - en ordre alfabètic invers (de "I" a "A").
4. Introduïu el valor desitjat, premi "D'ACORD" Per tancar la finestra i veure els canvis.
5. Les dades de la taula s'ordenaran alfabèticament.
No us oblideu de tornar al seu tapa de seient. Feu clic a la primera cel·la de la taula i feu clic "Ctrl + V" o feu clic "Insereix" en un grup "Portapapers" (pestanya "El principal").
Lliçó: Com fer una transferència automàtica de la capçalera de la taula en Word
Ordenar columnes de la taula en ordre alfabètic
A vegades és necessari ordenar les dades per ordre alfabètic d'una sola columna de la taula. D'altra banda, cal fer-ho de manera que la informació de totes les altres columnes romanen al seu lloc. Si les preocupacions cas només la primera columna, pot utilitzar el mètode descrit anteriorment, de manera que és igual que nosaltres, en el nostre exemple. Si aquesta no és la primera columna, feu el següent:
1. Seleccioneu la columna de la taula per ordenar alfabèticament.
2. A la pestanya "Disseny" En el grup d'instruments "Dades" prem el botó "Classificació".
3. A la finestra que s'obre, a la secció "En primer lloc, per" seleccioni l'opció inicial de classificació:
- específic de cèl·lula de dades (en aquest exemple, la lletra "B");
- introduir el número de sèrie de la columna seleccionada;
- Repetir un efecte similar per a les seccions "A continuació".
Nota: Llavors, quin tipus de classificació (seleccionar paràmetres "Ordenar per" i "Llavors," ) Depèn de cel·les de dades a la columna. En el nostre exemple, quan la cel·la de la segona columna mostra només les lletres de classificació alfabètica és bastant simple en totes les seccions indiquen "Columna 2" . A el mateix temps, porten a terme les manipulacions descrites a continuació no són necessaris.
4. A la part inferior de la finestra, ajust el commutador de paràmetre "A punt" a la posició desitjada:
- "Barra de títol";
- "Sense la barra de títol."
Nota: La primera opció és "atret" a la capçalera espècie, el segon - li permet ordenar la columna, amb exclusió de la capçalera.
5. Feu clic al botó a la part inferior "Paràmetres".
6. Secció "Intercalació" Instal·lar una paparra davant el tema "Les columnes són només".
7. Tancar la finestra "Intercalació" ( "OK"), assegureu-vos que tots els articles al davant de l'tipus d'ordenació el marcador "Ascendent" (Ordre alfabètic) o "Descendent" (Reverse ordre alfabètic).
8. Tanqueu la finestra fent clic "D'ACORD".
que la columna seleccionada s'ordenaran en ordre alfabètic.
Lliçó: Com es pot nomenar les files a la taula de paraules
Això és tot, ara saps com ordenar la paraula segons l'alfabet.