Com posar una contrasenya en un fitxer Excel

La seguretat i la protecció de les dades són una de les principals direccions per al desenvolupament de les tecnologies de la informació moderna. La rellevància d'aquest problema no es redueix, però només creix. Especialment important protecció de dades per als fitxers de taula en què la informació important sovint s'emmagatzema en la informació comercial. Anem a saber com protegir els fitxers d'Excel mitjançant una contrasenya.

Instal·lació de la contrasenya

Els desenvolupadors del programa van entendre perfectament la importància de la instal·lació de la contrasenya als fitxers Excel, de manera que hi ha diverses opcions per realitzar aquest procediment alhora. Al mateix temps, és possible establir una clau, tant en l'obertura del llibre com en el seu canvi.

Mètode 1: Configuració de la contrasenya mentre estalvieu un fitxer

Un mètode consisteix a establir una contrasenya directament a l'estalvi de llibres d'Excel.

1. Aneu a la pestanya "Fitxer" del programa Excel.



2. Feu clic a "Desa com".



3. A la finestra que s'obre, feu clic al botó "Servei", situat a la part inferior. Al menú que apareix, seleccioneu "Paràmetres generals ...".



4. S'obre una altra petita finestra. Just en ell, podeu especificar una contrasenya al fitxer. A l'àmbit "Contrasenya per obrir", introduïm una paraula clau que haurà d'especificar en obrir un llibre. A la "contrasenya per canviar", introduïu la tecla que voleu introduir si heu d'editar aquest fitxer.

   Si voleu que el vostre fitxer pugui editar persones no autoritzades, però voleu deixar l'accés a veure gratuïtament, doncs, en aquest cas, introduïu només la primera contrasenya. Si s'especifiquen dues claus, llavors quan obriu el fitxer, se us demanarà que introduïu tots dos. Si l'usuari només coneix el primer d'ells, només estarà disponible per llegir, sense la possibilitat d'editar dades. Més aviat, serà capaç d'editar-ho tot, però no serà possible desar aquests canvis. Només es pot guardar en forma d'una còpia sense canviar el document inicial.

   A més, podeu posar immediatament una marca sobre l'element "Recomanar només lectura".

   Al mateix temps, fins i tot per a un usuari que sàpiga la contrasenya, el fitxer per defecte s'obrirà sense la barra d'eines. Però, si ho desitja, sempre podrà obrir aquest panell prement el botó adequat.

   Després de fer la configuració de la finestra de paràmetres comuns, feu clic al botó "D'acord".



5. S'obre una finestra on voleu introduir la tecla de nou. Això es fa per assegurar-se que l'usuari s'introdueixi en primer lloc a la típica. Feu clic al botó "D'acord". En cas d'incomprensibilitat de paraules clau, el programa oferirà a introduir una contrasenya de nou.



6. Després d'això, tornem a la finestra de desament d'arxius de nou. A continuació, si ho desitja, canviar el seu nom i determinar el directori en el que serà. Quan tot això es fa, feu clic al botó "Desa".

Per tant hem defensat l'arxiu d'Excel. Ara es necessitarà contrasenyes adequades per obrir i editar.

Mètode 2: Configuració de la contrasenya a la secció "Detalls"

La segona forma implica la instal·lació de la contrasenya a la secció d'Excel "Detalls".

1. Com l'última vegada, aneu a la pestanya "Arxiu".
2. A la secció "Detalls", feu clic al botó "Protegir Arxiu". La llista de possibles opcions per a la protecció de la clau d'arxiu s'obre. Com es pot veure, es pot protegir la contrasenya no només l'arxiu en el seu conjunt, sinó també un full separat, així com per establir la protecció als canvis en l'estructura de el llibre.



3. Si ens aturem en la selecció del tema "Encipat contrasenya", s'obrirà la finestra en la qual la paraula clau ha d'introduir-. Aquesta contrasenya es troba amb la clau per obrir un llibre que hem utilitzat en el mètode anterior, mentre que guardar un arxiu. Després d'introduir les dades, premi el botó "OK". Ara, sense conèixer la clau, l'arxiu no es pot obrir.



4. Quan es selecciona l'opció "Protegir full actual", s'obrirà una finestra amb un gran nombre d'ajustos. També hi ha una finestra d'introducció de la contrasenya. Aquesta eina us permet protegir un full específic de l'edició. A el mateix temps, en contrast amb la protecció contra els canvis a través de l'estalvi, aquest mètode no preveu la possibilitat de crear fins i tot una còpia modificada de la fulla. Totes les accions estan bloquejats en ell, encara que, en general, el llibre pot ser salvat.

   Ajustaments per al grau de protecció, l'usuari pot establir-se a si mateix, exposant les caselles de verificació en els articles respectius. Per defecte, de totes les accions d'un usuari que no posseeix una contrasenya, disponible en un full és només la selecció de les cèl·lules. No obstant això, l'autor de el document pot permetre que el format, inserció i extracció de files i columnes, la classificació, l'aplicació d'un Autofiltre, un canvi en els objectes i scripts, etc. Podeu eliminar la protecció amb gairebé qualsevol acció. Després de configurar els paràmetres, feu clic al botó "D'acord".



5. A l'fer clic a la "Estructura de protecció contra escriptura de el llibre" element, es pot establir la defensa de l'estructura de el document. Els ajustos proporcionen el bloqueig de l'canvi en l'estructura, tant amb contrasenya i sense. En el primer cas, es tracta de l'anomenada "protecció ximple", és a dir, d'accions no intencionades. En el segon cas, això ja està protegida contra el canvi document dirigit per altres usuaris.

Mètode 3: Instal·lació de la contrasenya i la seva eliminació a la pestanya de "opinió"

La capacitat d'instal·lar la contrasenya també existeix a la pestanya "Revisió".

1. Aneu a la pestanya anterior.



2. Busquem un bloc d'eines de canvi en una cinta. Feu clic al botó "Protegir la fulla", o "protegir el llibre". Aquests botons són totalment coherents amb els elements "Protegiu el full actual" i "protegiu l'estructura del llibre" a la secció "Informació", que ja hem parlat anteriorment. Les accions addicionals també són completament similars.



3. Per tal d'eliminar la contrasenya, heu de fer clic al botó "Elimina la protecció de la fulla" de la cinta i introduïu la paraula clau adequada.

Com podeu veure, Microsoft Excel ofereix diverses maneres de protegir el fitxer amb una contrasenya, tant des de la pirateria deliberada com de les accions no intencionals. Podeu passar per l'obertura del llibre i editar o canviar els seus elements estructurals individuals. Al mateix temps, l'autor pot determinar ell mateix, des del qual canvia que vol protegir el document.