Consolidació de dades en Excel

Quan es treballa amb les mateixes dades que es col·loquen en diferents taules, làmines o llibres fins i tot, per a la comoditat de la percepció és millor recopilar informació junts. En Microsoft Excel, pot fer front a aquesta tasca mitjançant una eina especial anomenada "consolidació". Proporciona la capacitat per recopilar dades dispars en una sola taula. Anem a veure com es fa.

Condicions per a l'aplicació de procediment de consolidació

Naturalment, no totes les taules es poden consolidar en una sola, sinó només aquells que corresponen a certes condicions:

• Les columnes de totes les taules han de tenir el mateix nom (només permutació de columnes en llocs);
• No ha d'haver columnes o files amb valors buits;
• Plantilles en les taules han de ser els mateixos.

La creació d'un quadre consolidat

Penseu com crear un quadre consolidat en l'exemple de tres taules tenen la mateixa estructura de la plantilla i dades. Cada un d'ells està situat en un full a part, encara que en el mateix algoritme pot crear un quadre consolidat partir de les dades ubicats en diferents llibres (arxius).

1. Obriu un full separat per al quadre consolidat.



2. En el full obert, marquem la cel·la que serà la cel·la superior esquerra de la taula nova.
3. Estar a la pestanya "Dades" fent clic al botó de "consolidació", que es troba a la cinta a la barra d'eines "Treball amb dades".



4. S'obre una finestra de configuració de consolidació de dades.

   

   En el camp "Funció", cal establir quina acció amb les cèl·lules es porta a terme quan les línies i columnes coincidir. Aquestes poden ser les següents accions:

   • suma;
   • nombre;
   • la mitjana;
   • màxim;
   • mínim;
   • treball;
   • quantitat de nombres;
   • desplaçament;
   • desviació inestable;
   • dispersió desplaçada;
   • dispersió Unbelled.

   En la majoria dels casos, s'utilitza la funció "Quantitat".



5. En el camp Vincle, especificar el rang de cel·les d'una de les taules principals que són susceptibles de consolidar-se. Si aquest rang es troba en el mateix arxiu, però en un altre full, a continuació, feu clic al botó que es troba a la dreta de el camp d'entrada de dades.



6. Aneu al full on es troba la taula, ressalteu el rang desitjat. Després d'introduir les dades, feu clic de nou al botó situat a la dreta el camp on es va afegir la direcció de les cèl·lules.



7. Tornant a la finestra de configuració de la consolidació per afegir les cèl·lules ja seleccionats a la llista de bandes, feu clic al botó Afegeix.

   

   Com es pot veure, després d'això, s'afegeix el rang de la llista.

   

   De la mateixa manera, afegir tots els altres rangs que participaran en el procés de consolidació de dades.

   

   Si el rang desitjat es pot trobar en un altre llibre (arxiu), després premi immediatament el botó "Vista general ...", seleccioneu l'arxiu al disc dur o en un disquet, i després el mètode especificat anteriorment està destacant el rang de cel·les en aquest arxiu. Naturalment, s'ha d'obrir l'arxiu.



8. De la mateixa manera, alguns altres arranjaments de taula consolidats es poden fer.

   Per tal d'afegir automàticament el nom de les columnes de la capçalera, posem una paparra prop de la "Signatura de la línia superior". Per tal de fer que la suma de les dades, ens vam proposar la paparra sobre el paràmetre "columna de l'esquerra". Si ho desitja, quan les dades d'actualització de les taules primàries, tota la informació en el quadre consolidat també s'actualitza, a continuació, s'ha d'instal·lar una marca de verificació al costat de l'paràmetre "crear la comunicació amb Fine dades". Però, en aquest cas, cal tenir en compte que si voleu afegir noves línies a la taula d'origen, vostè haurà de treure la casella de verificació d'aquest objecte i tornar a calcular els valors manualment.

   Quan es realitzen tots els paràmetres, feu clic al botó "D'acord".



9. L'informe consolidat està llest. Com es pot veure, s'agrupen les dades. Per veure informació dins de cada grup, feu clic al signe més paper a l'esquerra de la taula.

   

   Ara el contingut de el grup estan disponibles per a la seva visualització. De la mateixa manera, es pot fer pública qualsevol altre grup.

Com es pot veure, la consolidació de dades en Excel és una eina molt pràctica, gràcies a el qual es poden recollir informació que es troba al costat no només en taules diferents i en diferents fulles, sinó que fins i tot ha escrit en altres arxius (llibres). És relativament senzill i ràpid.