Com fer autocouplers en Excel: instruccions detallades

Pocs dels que li agradaria llarg i monòtonament introduir la mateixa o el mateix tipus a la taula. Això és bastant avorrit treball, recollint una gran quantitat de temps. El programa Excel té la capacitat d'automatitzar l'entrada d'aquestes dades. Això proporciona la funció de la autocillry de les cèl·lules. Anem a veure com funciona.

L'operació de farciment automàtic en Excel

Automàtic en Microsoft Excel es porta a terme utilitzant un marcador especial d'ompliment. Per tal d'invocar aquesta eina, cal posar el cursor a la part inferior dret de qualsevol cèl·lula. Hi haurà una petita creu de color negre. Aquest és un marcador d'ompliment. Només ha de mantenir premut el botó esquerre de l'ratolí i tiri del full a la de dalt a la qual desitja omplir les cel·les.

La forma en cèl·lules seran disparats ja depèn de el tipus de dades que està en la cèl·lula original. Per exemple, si hi ha un text normal en forma de paraules, llavors quan dibuix usant un marcador d'ompliment, es copia a altres cèl·lules del full.

confillment automàtica de nombres de cèl·lules

Molt sovint farcit automàtic s'utilitza per introduir una gran varietat de nombres que segueixen en ordre. Per exemple, en una certa cèl·lula hi ha un nombre 1, i hem de les cèl·lules numerades d'1 a 100.

1. Activa el marcador d'ompliment i passar cap avall en el nombre necessari de cèl·lules.



2. Però, com veiem, només una unitat s'ha copiat en totes les cèl·lules. Feu clic a la icona, que és des del fons a l'esquerra de la zona completat i es diu "Paràmetres d'Auto-Ompliment".



3. A la llista que s'obre, ajust l'interruptor en l'element "Fill".

Com veiem, després d'això, tot el rang requerit es va omplir de nombres en ordre.

Però es pot fer encara més fàcil. Vostè no haurà de trucar automàtic paràmetres. Per a això, quan el marcador reposició és a baix, a continuació, a més del botó esquerra de l'ratolí, cal mantenir premut el botó Ctrl en el teclat. Després d'això, l'ompliment de les cèl·lules per tal es produeix immediatament.

També hi ha una manera de fer autocopters una sèrie de progressió.

1. S'introdueix en les cèl·lules veïnes els dos primers números de progressió.



2. Les destaquem. Amb el marcador d'ompliment introduïm dades a altres cèl·lules.



3. Com veiem, un nombre consistent dels nombres es creen amb un pas determinat.

Eina "Farcit"

El programa Excel també té una eina separada anomenada "Fill". Es troba a la cinta a la pestanya "Inici" a la barra d'eines d'edició.

1. Introduïm les dades a qualsevol cel·la, i després seleccionar-lo i el rang de cel·les que es van a omplir.



2. Feu clic al botó "Fill". A la llista que apareix, seleccioneu la direcció en què s'han d'omplir les cèl·lules.



3. Com veiem, després d'aquestes accions, les dades d'una cel·la es copien en tots els altres.

Amb aquesta eina, també pot omplir en les cèl·lules progressional.

1. Entrem en el nombre de la cel·la i assignar el rang de cel·les que s'ompliran amb les dades. Fem clic al botó "Fill", i en la llista que apareix, seleccioneu l'opció "progressió".



2. S'obre la finestra de configuració de la progressió. Aquí cal fer una sèrie de manipulacions:
   • Seleccioneu la ubicació de la progressió (en columnes o línies);
   • escrigui (geomètrica, aritmètica, dates, farcit automàtic);
   • establir un pas (per defecte és 1);
   • Establir el valor límit (paràmetre opcional).

   A més, en alguns casos, les unitats són conjunt.

   Quan es realitzen tots els paràmetres, feu clic al botó "D'acord".



3. Com es pot veure, després d'això, tota la gamma dedicada de cèl·lules s'omple d'acord amb les regles de progressió que ha instal·lat.

Fórmules Autofill

Una de les principals eines d'Excel és fórmules. Si hi ha un gran nombre en la taula de les mateixes fórmules, també pot utilitzar la funció d'autocompletar. L'essència no canvia. Cal copiar la fórmula a altres cèl·lules de la mateixa manera. A el mateix temps, si la fórmula conté referències a altres cel·les, per defecte quan es copia d'aquesta manera les coordenades canvien d'acord amb el principi de relativitat. Per tant, aquests enllaços es denominen relativa.

Si vostè vol arribar a ser automàticament fixa amb la direcció, llavors vostè necessita per posar el signe de el dòlar enfront de les coordenades de les files i columnes. Aquests enllaços es denominen absoluta. Llavors, el procediment de farciment automàtic usual es porta a terme utilitzant un marcador d'ompliment. En totes les cel·les plenes d'aquesta manera, la fórmula serà absolutament sense canvis.

Lliçó: enllaços absoluts i relatius a Excel

Automàtic per altres valors

A més, el programa Excel proporciona farcit automàtic amb altres valors en ordre. Per exemple, si s'introdueix una data, i després usant el marcador d'ompliment, seleccionar altres cèl·lules, a continuació, tota la gamma seleccionada s'omplirà amb dates en una seqüència estricta.

De la mateixa manera, és possible fer auto-fill en els dies de la setmana (dilluns, dimarts, dimecres ...) o per mes (gener, febrer, març ...).

D'altra banda, si hi ha alguna dígits en el text, a continuació, Excel reconeix. Quan s'usa el marcador d'ompliment, hi haurà copiar text amb un canvi en l'incident. Per exemple, si es grava l'expressió "4" en la cèl·lula, a continuació, en altres cèl·lules plenes d'un marcador d'ompliment, aquest nom es transformarà en "5 habitatge", "6 casc", "7 cas", etc.

Afegint les seves pròpies llistes

Les capacitats de la funció de farciment automàtic en Excel no es limiten a certs algoritmes o llistes de pre-instal·lats, com ara, per exemple, els dies de la setmana. Si ho desitja, l'usuari pot afegir una llista personal per al programa. Llavors, quan l'escriptura a la cèl·lula de qualsevol paraula a partir dels elements que són a la llista, després d'aplicar el marcador d'ompliment, tot seleccionat el rang de cel·les s'omple d'aquesta llista. Per tal d'afegir la llista, és necessari realitzar una seqüència d'aquestes accions.

1. Fem la transició a la pestanya "Arxiu".



2. Aneu a la secció "Paràmetres".



3. A continuació, passem a la subsecció "avançada".



4. En la configuració "General" bloquejar a la part central de la finestra fem clic a les "Llistes de canviar ..." botó.



5. La llista de llistes s'obre. A la part esquerra ja hi ha llistes disponibles. Per afegir una nova llista, escriure les paraules desitjades en el camp "Llista d'elements". Cada element ha de començar amb una nova línia. Després de totes les paraules són registrats, feu clic al botó "Afegeix".



6. Després d'això, la finestra es tanca llistes, i quan s'obre, l'usuari serà capaç de veure els elements que ja es va agregar a la finestra activa llistes.



7. Ara, després de realitzar una paraula en qualsevol cel·la del full, que va ser un dels elements de la llista afegit, i aplicar el marcador de farciment, les cèl·lules seleccionades s'omplen amb caràcters de la llista corresponent.

Com es pot veure, el farciment automàtic excel·leix és una eina molt útil i convenient que li permet de manera significativa a estalviar temps en l'addició de les mateixes dades de llistes repetitives, etc. L'avantatge d'aquesta eina és que és personalitzable. Pot fer noves llistes o canviar els antics. A més, amb l'ajuda de farciment automàtic, és possible omplir ràpidament les cèl·lules amb diferents tipus de progressions matemàtiques.