Quan creeu taules amb un tipus de dades específic, de vegades heu d'aplicar un calendari. A més, alguns usuaris simplement volen crear-lo, imprimir i utilitzar per a propòsits domèstics. El programa Microsoft Office permet múltiples formes d'inserir un calendari en una taula o en un full. Anem a saber com es pot fer.
Creació de diversos calendaris
Tots els calendaris creats a Excel es poden dividir en dos grans grups: cobrint un determinat període de temps (per exemple, any) i l'etern, que s'actualitzarà a la data actual. En conseqüència, els enfocaments de la seva creació són una mica diferents. A més, podeu utilitzar la plantilla preparada.Mètode 1: Creació d'un calendari durant un any
En primer lloc, considereu com crear un calendari durant un determinat any.
- Desenvolupem un pla, ja que es veurà, on es col·locarà, quina orientació ha de tenir (paisatge o llibre), determinem on s'escriuran els dies de la setmana (costat o superior) i resolen altres qüestions organitzatives.
- Per tal de fer que el calendari d'un mes assigni una àrea que consta de 6 cel·les a l'altura i 7 cel·les d'ample, si decidiu escriure els dies de la setmana des de dalt. Si els escriu a l'esquerra, doncs, en conseqüència, al contrari. Estar a la pestanya "Inici", feu clic a la cinta al botó "Frontera", situat al bloc d'eines de font. A la llista que apareix, seleccioneu l'element "Totes les fronteres".
- Alineeu l'amplada i l'alçada de les cèl·lules de manera que prenguin la forma quadrada. Per tal de configurar l'alçada de la fila fent clic al teclat, les tecles Ctrl + A. Per tant, es destaca tot el full. A continuació, truqueu al menú contextual amb el clic del botó esquerre del ratolí. Seleccioneu l'element "Alçada de la línia".
S'obre una finestra en la qual voleu establir l'alçada de fila necessària. Aliments que primer feu una operació similar i no sabeu quina mida d'instal·lar, put 18. A continuació, feu clic al botó "D'acord".
Ara cal establir l'amplada. Feu clic al panell, on es donen els noms de les columnes a les lletres de l'alfabet llatí. Al menú que apareix, seleccioneu l'element "Amplada de la columna".
A la finestra que s'obre, fixa la mida desitjada. Si no sabeu quina mida d'instal·lar, podeu posar un dígit 3. Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, les cèl·lules del full adquiriran una forma quadrada.
- Ara hem de reservar un lloc per al nom del mes. Seleccioneu les cèl·lules que estan per sobre de la cadena del primer element per al calendari. A la pestanya "Inici" del bloc d'eines "Alineació", premeu el botó "Combina i col·loqueu al centre".
- Prescrivim els dies de la setmana a la primera fila de l'element del calendari. Això es pot fer mitjançant Autofill. També podeu formatar les cel·les d'aquesta petita taula a la vostra discreció, de manera que no hagi de formatar cada mes per separat. Per exemple, podeu abocar una columna dissenyada per als diumenges en vermell, i el text de la cadena en què es troben els noms de la setmana de la setmana, feu una audàcia.
- Copieu els elements del calendari durant dos mesos. Al mateix temps, no oblidem que la cel·la combinada per sobre dels elements també va entrar a l'àrea de còpia. Insereix-los en una fila de manera que entre els elements hi hagi una distància en una cel·la.
- Ara destaquem tots aquests tres articles i copegem-les per altres tres files. Per tant, hauria de ser un total de 12 elements per a cada mes. La distància entre les files Feu dues cel·les (si utilitzeu una orientació del llibre) o una (quan utilitzeu l'orientació del paisatge).
- A continuació, a la cel·la combinada escrivim el nom del mes sobre la plantilla del primer element del calendari - "gener". Després d'això, prescrivim el vostre nom per a cada element posterior.
- A la fase final, posem la data a les cèl·lules. Al mateix temps, és possible reduir significativament el temps, utilitzant la funció d'autocomplet, l'estudi del qual es dedica a una lliçó separada.
Després d'això, podem suposar que el calendari està preparat, tot i que també es pot formatar a la vostra discreció.
Lliçó: Com fer que l'autocompletat a Excel
Mètode 2: Creació d'un calendari mitjançant fórmula
Però, després de tot, el mètode de creació anterior té un inconvenient significatiu: haurà de tornar a fer-ho cada any. Al mateix temps, hi ha una manera d'inserir un calendari a Excel amb l'ajut de la fórmula. S'actualitzarà cada any. Vegem com es pot fer.
- Introduïu la funció a la cel·la superior esquerra:
= "Calendari On" & Year (Avui ()) i "Any"
Per tant, creem una capçalera del calendari amb l'any actual.
- Patrons de blackcraft per als elements del calendari mensual, així com en el mètode anterior amb un canvi de pas en la magnitud de les cèl·lules. Podeu formatar immediatament aquests elements: omplir, font, etc.
- Al lloc on s'han de mostrar els noms del mes "gener", inseriu la següent fórmula:
= Data (any (avui ()); 1; 1)
Però, com podeu veure, al lloc on s'hauria de mostrar el nom simplement s'ha establert la data. Per tal de portar el format de la cel·la al formulari desitjat, feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l'element "Format de cèl·lules ...".
A la finestra de format de cel·la oberta, aneu a la pestanya "Nombre" (si la finestra es va obrir en una altra pestanya). Al bloc "Formats numèrics" assigneu l'element "Data". Al bloc "Tipus", seleccioneu el valor de Mart. No us preocupeu, això no vol dir que la paraula "marxa" estigui a la cel·la, ja que és només un exemple. Feu clic al botó "D'acord".
- Com veiem, el nom de la capçalera de l'element del calendari ha canviat a "gener". A la capçalera del següent element inseriu una altra fórmula:
= Datime (B4; 1)
En el nostre cas, B4 és l'adreça de la cel·la amb el nom "gener". Però en cada cas particular, les coordenades poden ser diferents. Per al següent element, ja em referiré a "gener", sinó a "febrer", etc. Formatem la cel·la de la mateixa manera que estava en el cas anterior. Ara tenim els noms dels mesos en tots els elements del calendari.
- Hem d'emplenar el camp de les dates. Es destinem a l'element del calendari de gener de totes les cèl·lules destinades a fer dates. A la cadena de fórmula, conduïm la següent expressió:
= Data (Any (D4); Mes (D4); 1-1) - (hora (data (data (curs (d4); mes (d4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Feu clic a la combinació de les tecles del teclat Ctrl + Maj + Enter.
- Però, com veiem, els camps estaven plens de números incomprensibles. Perquè puguin prendre el formulari que necessitem. Els formatem sota la data, ja que ja s'ha fet abans. Però ara al bloc "Formats numèrics", seleccioneu "Tots els formats". Al bloc "Tipus", el format haurà d'administrar-se manualment. Allà som simplement la lletra "D". Feu clic al botó "D'acord".
- Conduïm fórmules similars als elements del calendari d'altres mesos. Només ara, en lloc de l'adreça de la cel·la D4 de la fórmula, caldrà posar les coordenades amb el nom del nom de la cel·la del mes corresponent. A continuació, realitzem format de la mateixa manera que es descriu anteriorment.
- Com podeu veure, la ubicació de les dates del calendari encara no és correcta. En un mes ha de ser de 28 a 31 dies (depenent del mes). També tenim números del mes anterior i posterior en cada element. Han de ser eliminats. Aplicar formatació condicional per a aquests propòsits.
Produïm al bloc de calendari de gener, la selecció de cèl·lules en què es troben els números. Feu clic a la icona "Formatació condicional" publicada a la cinta a la pestanya "Inici" al bloc d'eines "estils". A la llista que apareix, seleccioneu el valor "Crea una regla".
S'obre una finestra de regla de formatació convencional. Seleccioneu el tipus "Utilitzeu la fórmula per determinar les cel·les formatives". Introduïu la fórmula al camp corresponent:
= I (mes (D6) 1 + 3 * (privat (cadena (D6) -5; 9)) + privat (columna (D6); 9))
D6 és la primera cel·la de la matriu assignada que conté dates. En cada cas, la seva adreça pot diferir. A continuació, feu clic al botó "Format".
A la finestra que s'obre, aneu a la pestanya "Font". Al bloc "Color", trieu un fons blanc o de color si teniu un fons de color calendari. Feu clic al botó "D'acord".
Tornant a la finestra Crear regles, feu clic al botó "D'acord".
- Utilitzant un mètode similar, realitzem format condicional en relació amb altres elements del calendari. Només en lloc de la cel·la D6 de la fórmula haurà d'especificar l'adreça de la primera cel·la de l'interval de l'element corresponent.
- Com podeu veure, els números que no s'inclouen en el mes corresponent es fusionen amb el fons. Però, a més, els caps de setmana es van fusionar amb ell. Això es va fer específicament, ja que les cèl·lules, on contenir el nombre de dies de cap de setmana, obstaculitzarem en vermell. Es destinem al bloc de gener de la regió, els números en què es troben els dissabtes i la resurrecció. Al mateix temps, excloem les bandes que estaven específicament ocultes per formatació, ja que es relacionen amb un mes més. A la cinta a la pestanya "Inici" del bloc d'eines "Font" a la icona "Fill de color" i trieu un color vermell.
Exactament la mateixa operació es fa amb altres elements del calendari.
- Destacarem la data actual del calendari. Per fer-ho, haurem de fer que el format condicional de tots els articles de taula. Aquesta vegada selecciono el tipus de regla "Format només les cèl·lules que contenen". Com a condició, instal·lem el valor cel·lular per ser igual al dia actual. Per fer-ho, conduïu a la fórmula de camp adequada (que es mostra a la il·lustració següent).
= Avui ()
En el format de vessament, seleccioneu qualsevol color, diferent del fons total, per exemple, verd. Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, la cel·la corresponent al nombre actual tindrà un color verd.
- Establiu el nom "Calendari per al 2017" al centre de la pàgina. Per fer-ho, assigneu tota la línia, on es conté aquesta expressió. Feu clic a "Combina i col·loqueu el botó central" a la cinta. Aquest nom de la presentabilitat total es pot formatar addicionalment de diverses maneres.
En general, es completa el treball sobre la creació del calendari "etern", tot i que es pot trigar molt a dur a terme diversos treballs cosmètics, editant l'aspecte del vostre gust. A més, podeu destinar per separat, per exemple, vacances.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Mètode 3: Plantilla d'ús
Els usuaris que encara no tenen extensió propi Excepion o simplement no volen passar temps per crear un calendari únic, es pot aprofitar el patró acabat carregat des d'Internet. Hi ha unes quantes plantilles a la xarxa, i no només la quantitat, sinó també una varietat. Podeu trobar-los simplement impulsats per la sol·licitud adequada a qualsevol motor de cerca. Per exemple, podeu especificar la següent consulta: "Calendari Excel Plantilla".
Nota: A les últimes versions del paquet Microsoft Office, una enorme selecció de plantilles (inclosos els calendaris) s'integra en productes de programari. Tots ells es mostren directament en obrir el programa (no un document específic) i, per a més fàcil d'usar, dividit en categories temàtiques. És aquí que podeu triar una plantilla adequada i, si no té cap, sempre es pot descarregar des del lloc web oficial d'Office.com.
De fet, aquesta plantilla ja és ja un calendari llest en el qual només es quedarà per conduir dates de vacances, aniversaris o altres esdeveniments importants. Per exemple, aquest calendari és una plantilla que es presenta a la imatge següent. És una taula completament acabada.
Podeu utilitzar el botó Omplir la pestanya "Inici", pintar els diferents colors de les cèl·lules en què es troben les dates, depenent de la seva importància. En realitat, es pot considerar que tot el treball amb un calendari similar i poden començar a utilitzar-se.
Hem descobert que el calendari d'Excel es pot fer de dues maneres principals. El primer implica l'execució de gairebé totes les accions manualment. A més, el calendari realitzat d'aquesta manera haurà d'actualitzar cada any. El segon mètode es basa en l'aplicació de fórmules. Us permet crear un calendari que s'actualitzarà. Però, per a l'ús d'aquest mètode a la pràctica, heu de tenir un major coneixement de l'equipatge que quan utilitzeu la primera opció. El coneixement de l'aplicació d'aquesta eina com a format condicional serà especialment important. Si el vostre coneixement és mínim a Excel, podeu utilitzar la plantilla acabada descarregada d'Internet.