Per a la majoria dels usuaris d'Excel, el procés de la còpia de les taules no és una gran dificultat. No obstant això, no tothom sap alguns matisos que permeten realitzar aquest procediment el més eficientment possible per a un tipus diferent de dades i propòsits diversos. Anem a considerar en detall algunes de les característiques de la còpia de dades en el programa Excel.
Copiant a excel·leix
Còpia de la taula en Excel és la creació del seu duplicat. En el procediment, no hi ha pràcticament cap diferència en funció d'on es va a inserir dades: a una altra zona del mateix full, en un nou full o d'un altre llibre (arxiu). La principal diferència entre els mètodes de còpia és la forma en què voleu copiar informació: juntament amb les fórmules o només amb les dades mostrades.Lliçó: Copiar taules en Mirosoft Paraula
Mètode 1: Còpia per defecte
còpia simple per defecte per Excel implica la creació d'una còpia de la taula, juntament amb totes les fórmules posades en ella i de format.
- Destaquem la zona que volem copiar. Feu clic a l'àrea assignada amb el botó dret de ratolí. Apareix el menú contextual. Seleccionar-lo en ella "Copiar".
Hi ha opcions alternatives per fer aquest pas. El primer d'ells consisteix a pressionar el teclat de les tecles Ctrl + C després de la selecció de la zona. La segona opció consisteix a prémer el botó "Copiar", que es troba a la cinta a la pestanya "Inici" al toolbu "tampó d'intercanvi".
- Obrir l'àrea en la qual volem inserir dades. Pot ser un full nou, un altre arxiu d'Excel o en una altra àrea de les cèl·lules en el mateix full. Feu clic a una cel·la que ha de ser la taula inserida cel·lular superior esquerra. Al menú contextual dels paràmetres d'inserció, seleccioneu "Enganxa".
També hi ha opcions d'acció alternatius. Podeu ressaltar el teclat Control + V al teclat. A més, pot fer clic al botó "Enganxa", que es troba a la vora esquerra de la cinta a la banda de el botó "Copiar".
Després d'això, inserció de dades es realitzarà preservant a el mateix temps el format i fórmules.
Mètode 2: Copiar els valors
El segon mètode proporciona per copiar els valors exclusivament de taula que es mostren a la pantalla, i no fórmules.
- Copiar les dades en una de les maneres descrites anteriorment.
- A l'fer clic al botó dret de ratolí al lloc on ha d'inserir dades. Al menú contextual dels paràmetres d'inserció, seleccioneu l'element "Valors".
Després d'això, la taula serà afegit al full sense conservar el format i fórmules. És a dir, només les dades que apareixen a la pantalla serà copiat.
Si voleu copiar els valors, però a el mateix temps estalviar el format original, llavors vostè necessita per anar a l'opció de menú "Insereix especial" durant la inserció. Allà, en el bloc "Insereix valors", cal seleccionar "Valors i format original".
Després d'això, la taula es presenta en forma inicial, però només que en lloc de les fórmules de la cèl·lula va a omplir els valors constants.
Si desitja realitzar aquesta operació només amb la preservació de el format dels nombres, i no tota la taula, a continuació, en una inserció especial que necessita per seleccionar els "Valors i els formats dels números" de l'article.
Mètode 3: Crear una còpia mentre que les columnes d'estalvi d'ample
Però, per desgràcia, fins i tot l'ús de format d'origen no li permet fer una còpia de la taula amb l'ample de columna inicial. Això és, molt sovint hi ha casos en què les dades no es col·loca en les cèl·lules després de la inserció. No obstant això, en Excel, és possible mantenir l'ample de columna original usant certes accions.
- Copiar la taula per qualsevol de les formes habituals.
- En un lloc on ha d'inserir dades, cridar a el menú de context. Anem constantment a través dels articles "suplement especial" i "salvar l'amplada de la columna de l'original."
Vostè pot inscriure en una altra forma. Al menú contextual dues vegades anar a l'element amb el mateix nom de "inserció especial ...".
S'obre la finestra. A la barra d'eines "Insereix", reorganitzem l'interruptor a la "amplada de la columna" posició. Feu clic al botó "D'acord".
Sigui quin sigui el camí que ha seleccionat en les dues opcions esmentades anteriorment, en qualsevol cas, la còpia de la taula tindrà el mateix ample de columna com la font.
Mètode 4: Inserir com una imatge
Hi ha casos en què la taula ha de ser inserida no en el format habitual, sinó com una imatge. Aquesta tasca es resol també l'ús d'un suplement especial.
- Realitzar la còpia de la gamma desitjada.
- Selecciona un lloc per inserir i cridar a l'menú de context. Anar a l'opció "Insereix especial". En el bloc de "Diversos paràmetres d'inserció", seleccionar l'element "Figura".
Després d'això, s'ha d'inserir les dades en un full com una imatge. Naturalment, serà impossible editar una taula d'aquest tipus.
Mètode 5: Copiar Full
Si voleu copiar tota la taula en un altre full, però a el mateix temps estalviar en una font absolutament idèntics, llavors en aquest cas, el millor és copiar tot el full. En aquest cas, és important per determinar que realment voleu transferir tot el que està en el full d'origen, en cas contrari aquest mètode no encaixarà.
- Per assignar manualment manualment totes les cèl·lules del full, i això prendria una gran quantitat de temps, feu clic al rectangle situat entre el panell horitzontal i vertical de coordenades. Després d'això, es ressaltarà tot el full. Per copiar el contingut, escriviu combinació Ctrl + C en el teclat.
- Per inserir les dades, obrir un nou full o un nou llibre (arxiu). De la mateixa manera, feu clic al rectangle col·locat en la intersecció dels panells. Per tal d'inserir les dades, escriviu la combinació de botons Ctrl + V.
Com es pot veure, després de realitzar aquestes accions, vam aconseguir copiar el conjunt de full amb la taula i la resta del seu contingut. Va resultar ser salvat no només el format inicial, sinó també la mida de les cèl·lules.
L'editor de taules EXEL té una àmplia caixa d'eines per a taules de còpia exactament com es requereix a l'usuari. Per desgràcia, no tothom sap sobre els matisos de treballar amb una inserció especial i altres eines de còpia que li permeten ampliar significativament les possibilitats de transferència de dades, així com automatitzar les accions de l'usuari.