Amb l'ajut d'hipervincles en Excel, podeu fer referència a altres cel·les, taules, fulls, llibres d'Excel, fitxers d'altres aplicacions (imatges, etc.), diversos objectes, recursos web, etc. Serveixen per anar ràpidament a l'objecte especificat quan es fa clic a la cel·la en què s'insereixen. Per descomptat, en un document difícilment estructurat, l'ús d'aquesta eina només és benvinguda. Per tant, l'usuari que vulgui aprendre a treballar bé en Excele és senzillament necessari per dominar l'habilitat de crear i eliminar els hipervincles.
Interessant: Creació d'un hipervincle a Microsoft Word
Afegint hyperssril
En primer lloc, considereu maneres d'afegir hipervincle al document.Mètode 1: Inserció d'un hipervincle sense sentit
La forma més senzilla d'inserir un enllaç sense sentit a una pàgina web o adreça de correu electrònic. Un hiperenllaç sense sentit: aquest enllaç, l'adreça de la qual es prescriu directament a la cèl·lula i és visible en un full sense manipulacions addicionals. La característica del programa d'Excel és que qualsevol referència sense sentit inclosa a la cel·la es converteix en un hiperenllaç.
Introduïu l'enllaç a qualsevol àrea del full.
Ara, quan feu clic a aquesta cel·la, el navegador s'iniciarà, que es defineix per defecte i va a l'adreça especificada.
De la mateixa manera, podeu posar un enllaç a l'adreça de correu electrònic i s'activarà immediatament.
Mètode 2: comunicació amb un fitxer o pàgina web a través del menú contextual
La manera més popular d'afegir enllaços d'enllaç és utilitzar el menú contextual.
- Destaquem la cel·la en què anem a inserir una connexió. Feu clic amb el botó dret del ratolí. S'obre el menú contextual. En ell, trieu l'element "hipervincle ...".
- Immediatament després d'obrir la finestra d'inserció. Al costat esquerre de la finestra, els botons es troben fent clic a un dels quals l'usuari ha d'especificar amb l'objecte de quin tipus vol lligar la cel·la:
- amb fitxer o pàgina web externa;
- amb un lloc al document;
- amb un document nou;
- amb correu electrònic.
Com que volem mostrar d'aquesta manera per afegir un hiperenllaç amb un enllaç amb un fitxer o pàgina web, seleccionem el primer element. En realitat, no cal triar-lo, ja que es mostra per defecte.
- A la part central de la finestra hi ha una àrea conductora per seleccionar un fitxer. Per defecte, el conductor està obert al mateix directori on es troba el llibre Excel actual. Si l'objecte desitjat es troba en una altra carpeta, haureu de fer clic al botó "Cerca de fitxers", situat just a sobre de l'àrea de Ferris.
- Després d'això, s'obre la finestra de selecció de fitxers estàndard. Aneu al directori que necessiteu, trobem el fitxer amb el qual volem enllaçar la cel·la, assignar-la i feu clic al botó "D'acord".
Atenció Per poder associar una cel·la amb un fitxer amb qualsevol extensió al quadre de cerca, cal reorganitzar els tipus de fitxers Canviar a "Tots els fitxers".
- Després d'això, les coordenades del fitxer especificat cauen en l'àmbit "Adreça" de la inserció de l'hipervincle. Simplement premeu el botó "D'acord".
Ara s'ha afegit l'hiperenllaç i quan feu clic a la cel·la adequada, el fitxer especificat s'obrirà al programa instal·lat per veure-ho per defecte.
Si voleu inserir un enllaç a un recurs web, al camp d'adreça que necessiteu introduir manualment l'URL o copiar-lo. A continuació, haureu de fer clic al botó "D'acord".
Mètode 3: Comunicació amb un lloc al document
A més, és possible associar una cel·la d'enllaç amb qualsevol lloc en el document actual.
- Després que la cel·la desitjada estigui seleccionada i causada a través del menú contextual de la finestra d'inserció de l'hipervincle, canviem el botó al costat esquerre de la finestra a la posició "empat amb el lloc al document".
- A la secció "Introduïu l'adreça de la cel·la", cal que especifiqueu les coordenades de les cèl·lules que es faci referència.
En canvi, també es pot seleccionar un full d'aquest document al camp inferior on es fa clic a la cel·la. Després de fer l'elecció, haureu de fer clic al botó "D'acord".
Ara la cel·la estarà associada a un lloc específic del llibre actual.
Mètode 4: hiperenllaç a un nou document
Una altra opció és un hiperenllaç a un document nou.
- A la finestra "Insereix Hyperlinks", seleccioneu l'element "empat amb un nou document".
- A la part central de la finestra al camp "Nom del nou document", haureu d'especificar com es dirà el llibre creat.
- Per defecte, aquest fitxer es col·locarà al mateix directori que el llibre actual. Si voleu canviar la ubicació, heu de fer clic al botó "Edita ...".
- Després d'això, s'obre la finestra de creació de documents estàndard. Haureu de seleccionar la carpeta de la seva ubicació i format. Després d'això, feu clic al botó "D'acord".
- Al bloc de configuració "Quan introduïu el nou document", podeu establir un dels paràmetres següents: ara obriu un document per canviar, o primer creeu un document mateix i enllaç, i ja després de tancar el fitxer actual, editeu-lo. Després de fer tots els paràmetres, feu clic al botó "D'acord".
Després de realitzar aquesta acció, la cel·la del full actual estarà enllaçada per un hiperenllaç amb un fitxer nou.
Mètode 5: Comunicació amb el correu electrònic
La cel·la utilitzant l'enllaç es pot associar fins i tot amb el correu electrònic.
- A la finestra "Insereix Hyperlinks", feu clic al botó "Corbata amb correu electrònic".
- Al camp "adreça de correu electrònic", introduïu el correu electrònic amb el qual volem associar una cel·la. Al camp "tema", podeu escriure el tema de les lletres. Després de fer la configuració, feu clic al botó "D'acord".
Ara la cel·la estarà associada a l'adreça de correu electrònic. Quan feu clic a ell, es posa en marxa el sistema de correu electrònic del client per defecte. La seva finestra ja s'omplirà en l'enllaç de correu electrònic i el tema del missatge.
Mètode 6: inserir els hipervincles a través del botó de la cinta
El hiperenllaç també es pot inserir a través del botó especial de la cinta.
- Aneu a la pestanya "Insereix". Fem clic al botó "Hipervincle", situat a la cinta a les eines "enllaços".
- Després d'això, comença la finestra "Insereix Hyperlinks". Totes les accions addicionals són exactament iguals que quan s'insereix a través del menú contextual. Depenen de quin tipus d'enllaç voleu aplicar.
Mètode 7: Funció d'hipervincle
A més, es pot crear el hiperenllaç utilitzant una funció especial.
- Destaquem la cel·la en què s'inserirà l'enllaç. Feu clic al botó "Funció de pasta".
- A la finestra d'operació de les funcions de l'assistent, buscant el nom "Hyperlink". Després de trobar l'enregistrament, el destaquem i feu clic al botó "D'acord".
- S'obrirà els arguments de la funció. El hiperenllaç té dos arguments: adreça i nom. El primer és obligatori i el segon opcional. El camp "Adreça" indica l'adreça del lloc, el correu electrònic o la ubicació del fitxer al disc dur amb el qual voleu enllaçar la cel·la. Al camp "Nom", si ho desitgeu, podeu escriure qualsevol paraula que sigui visible a la cel·la, fins i que s'acaba. Si deixeu aquest camp en blanc, es mostrarà l'enllaç a la cel·la. Després de fabricar els paràmetres, feu clic al botó "OK".
Després d'aquestes accions, la cel·la estarà associada a l'objecte o el lloc, que es mostra a l'enllaç.
Lliçó: Funcions de l'assistent a Excel
Eliminació d'Hyperssril
No menys important és la qüestió de com treure els hipervincles, ja que es poden indignar o per altres motius que haureu de canviar l'estructura del document.Interessant: Com eliminar els hipervincles a Microsoft Word
Mètode 1: Supressió mitjançant el menú contextual
La manera més senzilla d'eliminar l'enllaç és utilitzar el menú contextual. Per fer-ho, feu clic a la cel·la, en què es troba l'enllaç, feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l'element "Eliminar hipervincle". Després d'això, s'eliminarà.
Mètode 2: Eliminació de la funció de l'hiperenllaç
Si teniu un enllaç en una cel·la utilitzant una característica especial de l'hipervincle, no serà possible eliminar-lo en el camí anterior. Per esborrar, heu de ressaltar la cel·la i feu clic al botó Suprimeix al teclat.
En aquest cas, no només s'eliminarà el propi enllaç, sinó també el text, ja que estan completament connectats en aquesta funció.
Mètode 3: Eliminació massiva d'hipervincles (versió Excel 2010 i superior)
Però, què fer si hi ha un munt d'enllaç al document, ja que l'eliminació manual trigarà una quantitat considerable de temps? En Excel 2010 i superiors, hi ha una funció especial amb la qual podeu eliminar diverses connexions alhora a les cèl·lules.
Seleccioneu les cel·les en què voleu eliminar enllaços. Feu clic amb el botó dret del mateix al menú contextual i seleccioneu "Suprimeix els hipervincles".
Després d'això, es retiraran les cel·les seleccionades dels hipervincles i es mantindrà el text mateix.
Si voleu suprimir-vos en tot el document, primer marqueu les tecles Ctrl + A al teclat. Per això, destaqueu tot el full. A continuació, feu clic al botó dret del ratolí, truqueu al menú contextual. En ell, seleccioneu "Suprimeix els hipervincles".
Atenció Aquest mètode no és adequat per eliminar enllaços si vinculeu les cel·les mitjançant la funció d'enllaç.
Mètode 4: Eliminació massiva d'hipervincles (versió anteriorment Excel 2010)
Què passa si teniu una versió anterior d'Excel 2010 al vostre ordinador? S'han de suprimir tots els enllaços manualment? En aquest cas, també hi ha una sortida, tot i que és una mica més complicat que el procediment descrit en el mètode anterior. Per cert, es pot aplicar la mateixa opció si ho desitgeu en versions posteriors.
- Destaquem qualsevol cel·la buida del full. Posem un dígit en ell 1. Feu clic al botó "copiar" a la pestanya "Inici" o simplement anotar una combinació de tecla Ctrl + C al teclat.
- Seleccioneu les cel·les en què es troben els hipervincles. Si voleu triar tota la columna, feu clic al seu nom al panell horitzontal. Si voleu ressaltar tot el full, escriviu el teclat Ctrl +. Feu clic a l'element ressaltat amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, feu doble clic a l'element "inserció especial ...".
- S'obre una finestra d'inserció especial. Al bloc de configuració "Operació", posem el canvi a la posició "Multiply". Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, es suprimiran tots els hipervincles i es restablirà el format de les cel·les seleccionades.
Com es pot veure, els hipervincles poden ser una eina de navegació còmoda que connecta no només les cèl·lules diferents d'un document, sinó també la realització de la comunicació amb objectes externs. Eliminació dels enllaços és més fàcil de realitzar en noves versions d'Excel, però també a les versions antigues del programa, també hi ha una oportunitat que utilitza manipulacions individuals per produir una supressió massiva d'enllaços.