Per dur a terme determinades tasques d'Excel cal determinar el nombre de dies transcorreguts entre certes dates. Afortunadament, hi ha eines de programari que són capaços de resoldre aquest problema. Anem a veure com podem calcular la diferència entre les dates en Excel.
Calcular el nombre de dies
Abans de començar a treballar amb dates, cal formatar les cèl·lules sota aquest format. En la majoria dels casos, la introducció d'un conjunt de caràcters, com ara, la pròpia cèl·lula es torna a formatar. Però és millor que fer-ho a mà, per assegurar contra sorpreses.
- Seleccioneu l'àrea del full en què va a realitzar càlculs. Feu clic dret sobre la selecció. El menú contextual està activat. En ella, seleccioneu "Format de cel ...". Alternativament, es pot escriure en la combinació de tecles Ctrl + 1.
- S'obre la finestra de formatació. Si l'obertura no era a la pestanya "Nombre", que ha d'entrar en ella. En els paràmetres de l'bloc "Formats de nombre" exposen l'interruptor a la "data". Al panell dret, seleccioneu el tipus de dades, que es va a treballar. Després d'això, per assegurar els canvis, feu clic al botó «OK».
Ara totes les dades que es contenen en la cel·la seleccionada, el programa reconeixerà com a data.
Mètode 1: Un simple càlcul
La forma més fàcil de calcular la diferència en dies entre les dates utilitzant la fórmula habitual.
- Gravat en una cel·la amb format interval de dates separades, la diferència entre les quals cal calcular.
- Seleccioneu la cel·la en la qual s'emet el resultat. S'ha d'ajustar un format comú. L'última condició és molt important, ja que, si aquesta cel·la conté un format de data, en aquest cas, i el resultat serà de la forma "dd.mm.aa" o un altre que correspon a un format determinat, que és el resultat de la incorrecta càlculs. El format actual de la cel·la o rang es pot veure seleccionant-lo en la pestanya "Inici". A la caixa d'eines "Nombre" és un camp en el qual es mostra la figura.
Si es tracta d'un valor val que no sigui "general", llavors en aquest cas, com en temps anteriors, executeu la finestra de format al menú contextual. Allà, a la pestanya "Nombre" Establir el tipus de format de "General". Feu clic al botó "D'acord".
- A la cel·la amb format sota un format comú que posem el signe "=". Feu clic a la cel·la en la que es troba més endavant de les dues dates (finals). A continuació, feu clic al teclat signe "-". A continuació, seleccioneu una cel·la que conté una data anterior (inicial).
- Per veure la quantitat de temps transcorregut entre aquestes dates, feu clic al botó ENTER. El resultat es mostrarà en una cèl·lula, que està configurat per a un format general.
Mètode 2: Funció de la Comunitat
Per al càlcul de la diferència de dates, també es pot aplicar una funció especial de l'atzar. El problema és que no el té en la llista de funcions, per la qual cosa ha d'introduir manualment la fórmula. La seva sintaxi sembla així:
= Ringats (initial_date; finite_date; unitat)
"Unitat" és un format en què el resultat es mostra a la cel·la ressaltada. De quin personatge serà substituït en aquest paràmetre depèn, en la qual seran retornats unitats:
- "I" - ple d'anys;
- "M" - mesos complets;
- "D" - dies;
- "YM" és la diferència en mesos;
- "MD" - la diferència en dies (mesos i anys no es tenen en compte);
- «ID» - la diferència en dies (anys, no inclòs).
Ja que hem de calcular la diferència en el nombre de dies entre les dates, la solució més òptima serà l'ús de l'última opció.
També cal tenir en compte que, a diferència de l'mètode que utilitza la fórmula més simple descrit anteriorment, mitjançant l'ús d'aquesta funció, en primer lloc ha d'estar en la data d'inici i la fi - en la segona. Altrament, els càlculs seran incorrectes.
- Registrem la fórmula a la cel·la seleccionada, d'acord amb la seva sintaxi s'ha descrit anteriorment, i les dades primàries en la forma d'una data inicial i final.
- Per tal de fer el càlcul, feu clic al botó ENTER. Després d'això, el resultat, en la forma d'un nombre de denotar el nombre de dies entre dues dates, es mostrarà a la cel·la especificada.
Mètode 3: Càlcul de la quantitat de dies de treball
L'exili també té l'oportunitat de calcular dies laborables entre dues dates, és a dir, excloent caps de setmana i festius. Per això, utilitzeu la funció Custube. En contrast amb l'anterior operador, que està present en la llista de funcions de l'assistent. La sintaxi d'aquesta funció és la següent:
= Chistrabdni (Nach_Data; Kon_Data; [Vacances])
En aquesta funció, els principals arguments, el mateix que l'operador soluble - la data inicial i final. A més, hi ha un argument opcional "Vacances".
En el seu lloc, cal substituir les dates de dies festius no laborables, si escau per al període cobert. Funció calcula tots els dies de l'rang especificat, excloent dissabtes, diumenges i els dies que s'agreguen per l'usuari en els "dies de festa" dels arguments.
- Destaquem la cel·la en la qual serà el resultat de el càlcul. Feu clic al botó "Funció de pasta".
- Wizard s'obre. En la categoria de "llista alfabètica completa" o "data i hora" Busquem l'element de la "Chistorbdni". Ho destaquem i premeu el botó "D'acord".
- S'obrirà els arguments de la funció. Introduïm el principi i el final del període en els camps adequats, així com les dates dels dies de vacances, si n'hi ha. Feu clic al botó "D'acord".
Després de les manipulacions anteriors a la cel·la pre-seleccionada, es mostrarà el nombre de dies laborables per al període especificat.
Lliçó: Funcions de l'assistent a Excel
Com podeu veure, el programa d'Excel proporciona al seu usuari un kit d'eines bastant convenient per calcular el nombre de dies entre dues dates. Al mateix temps, si només ha de calcular la diferència en dies, l'ús d'una simple fórmula de resta serà l'opció més òptima, i no l'ús de la funció de solució. Però, si escau, per exemple, per calcular el nombre de dies laborables, llavors la funció del Chistorbdni arribarà al rescat. És a dir, com sempre, l'usuari ha de determinar l'eina d'execució després de posar una tasca específica.