Un dels grups d'operadors més buscats quan es treballa amb taules d'Excel són les dates i les funcions de temps. És amb la seva ajuda que podeu realitzar diverses manipulacions amb dades temporals. La data i l'hora sovint es col·loquen quan emeten diversos registres d'esdeveniments a Excel. Per processar aquest tipus de dades és la principal tasca dels operadors anteriors. Anem a esbrinar on es pot trobar aquest grup de funcions en la interfície del programa i com treballar amb les fórmules més demandades d'aquest bloc.
Treball amb dates i funcions de temps
Un grup de dates i funcions de temps és responsable de processar les dades presentades en el format de data o hora. Actualment, Excel compta amb més de 20 operadors, que s'inclouen en aquest bloc de fórmules. Amb l'alliberament de noves versions d'Excel, el seu nombre augmenta constantment.
Qualsevol funció es pot introduir manualment, si coneixeu la seva sintaxi, però per a la majoria d'usuaris, especialment sense experiència o amb un nivell de coneixement no superior a la mitjana, és molt més fàcil introduir comandes a través de la closca gràfica, representada per l'assistent de la funció, seguit de traslladar-se a la finestra d'argument.
- Per introduir la fórmula a través de l'assistent de la funció, seleccioneu la cel·la on es mostrarà el resultat i feu clic al botó "Insereix la funció". Es troba a l'esquerra de la cadena de fórmula.
- Després d'això, s'activa l'activació de l'assistent de funcions. Fem un clic al camp "Categoria".
- Des de la llista d'obertura, seleccioneu l'element "Data i hora".
- Després d'això, s'obre la llista d'operadors d'aquest grup. Per anar a una específica, seleccioneu la funció desitjada en la llista i premeu el botó "OK". Després d'executar les accions cotitzades, es llançarà la finestra d'argument.
A més, les funcions Els assistents es poden activar ressaltant la cel·la del full i prement la combinació de tecles Maj + F3. Encara hi ha la possibilitat de transició a la pestanya "Fórmula", on a la cinta en el grup de Funció Biblioteca de Funcions, feu clic al botó "Insereix la funció".
És possible passar a la finestra dels arguments d'una fórmula determinada des de la data i el grup de temps sense activar la finestra principal del Màster en Funcions. Per fer-ho, ens movem a la pestanya "Fórmula". Feu clic al botó "Data i hora". Es troba en una cinta a la barra d'eines "Biblioteca de funcions". S'activa la llista d'operadors disponibles en aquesta categoria. Trieu el que es necessita per realitzar la tasca. Després d'això, es mou a la finestra d'arguments.
Lliçó: Funcions de l'assistent a Excel
DATA
Un dels més simple, però a el mateix temps les característiques requerides d'aquest grup és la data operador. Es dóna sortida a una data predeterminada en forma numèrica en una cèl·lula, en què la fórmula en si està situat.
Els seus arguments són el "Any", "Mes" i "Dia". Una característica de les dades és que la funció només funciona amb el segment temporal no abans de 1900. Per tant, si un argument en el "Any" per preguntar, per exemple, el 1898, les pantalles de l'operador a la cel·la d'un valor incorrecte. Naturalment, com a arguments "mes" i "dia" són els números, respectivament, d'1 a 12 i 1 a 31. Com a arguments poden actuar i cèl·lula de referència, que conté les dades corresponents.
Per introduir manualment la fórmula té la següent sintaxi:
= Data (any, mes, dia)
Similar a la funció de l'operador ANY mes i el dia. Es prenen el valor de la cel·la al seu nom i tenen un sol argument el mateix nom.
SIFECHA
Un tipus de característica única és la SIFECHA operador. Es calcula la diferència entre les dues dates. Les seves mentides peculiaritat en el fet que aquest operador no està a la llista de fórmules de funcions de l'assistent, el que significa que el seu valor és sempre necessària per entrar no a través d'una interfície gràfica i manualment s'adhereix a la següent sintaxi:
= SIFECHA (fecha_inicial; kon_data; unitat)
Pel context, és clar que com a arguments "Data d'inici" i "data final" són les dates, la diferència entre el que és necessari calcular. Però com a argument apareix "Unitat", una unitat de mesura específica d'aquesta diferència:
- Any (i);
- Mes (m);
- Day (d);
- Diferència en mesos (IM);
- La diferència en dies excloent anys (ID);
- La diferència en dies excloent mesos i anys (MD).
Lliçó: El nombre de dies entre les dates en Excel
DIAS.LAB
En contrast amb la declaració anterior, la fórmula presentada a la llista DIAS.LAB funció d'assistent. La seva tasca consisteix a comptar el nombre de dies entre dues dates s'especifiquen com a arguments. A més, hi ha un altre argument - "Vacances". Aquest argument és opcional. Indica el nombre de dies festius durant el període d'estudi. En aquests dies també es dedueixen de el càlcul total. La fórmula calcula el nombre de dies entre dues dates, excepte els dissabtes, els diumenges i els dies s'enumeren com a usuari públic. Els arguments poden actuar com una data directe i referència a les cèl·lules en les que estan continguts.
La sintaxi és la següent:
= Chistrabdni (Nach_Data; Kon_Data; [Vacances])
TDATA
declaració TDATA és interessant perquè no té arguments. Està en una cel·la mostra la data i l'hora actual establerta en el seu ordinador. Cal assenyalar que aquest valor no s'actualitzarà automàticament. Que romandrà fix en el moment de la funció fins a la seva assignació. Per convertir suficient per a seleccionar una cel·la que conté la funció per posicionar el cursor a la barra de fórmules i feu clic al botó Enter en el teclat. A més, el nou càlcul periòdic de el document es pot incloure en la seva configuració. sintaxi TDATA és com segueix:
= NOW ()
AVUI
Molt similar a la funció anterior de l'operador oportunitats AVUI. També té arguments. Però no cel·la mostra una data instantània i el temps, i només una data actual. La sintaxi és també molt simple:
= Today ()
Aquesta característica, a l'igual que l'anterior, per actualitzar la conversió requerida. Es calcula de nou exactament de la mateixa manera.
TEMPS
La principal TEMPS funció objectiu és la producció en un interval de temps predeterminat especificat pels arguments. Els arguments d'aquesta funció són les hores, minuts i segons. Poden especificar com un valor numèric, i en la forma d'enllaços que apunten a una cèl·lula en la qual s'emmagatzemen aquests valors. Aquesta característica és molt similar a la DATA operador, només a diferència mostra un paràmetres de temps especificats. El valor de la "rellotge" argument es pot establir en l'interval de 0 a 23, i arguments minuts i segons - de 0 a 59. La sintaxi és:
= Temps (hora; minut; segons)
D'altra banda, prop de l'operador es pot trucar funcions individuals hores, minuts i segons. Mostren mida de la pantalla corresponent a el temps i l'índex de l'títol que es dóna només el mateix argument de nom.
FECHANUMERO
FECHANUMERO funció és molt específica. No està destinat per a les persones i per al programa. La seva tasca és la de convertir la data d'enregistrament en forma habitual en una sola expressió numèrica que està disponible per als càlculs en Excel. L'únic argument a favor d'aquesta funció de dades com a text. I, com és el cas amb l'argument de la data, només els valors es manegen correctament després de 1900. La sintaxi és la següent:
= DATEVALUE (DATE_TEXT)
DIA DE LA SETMANA
DIA DE LA SETMANA La tasca de l'operador - pantalla en el valor de la cel·la especificada del dia de la setmana per a la data donada. Però la fórmula mostra el text no esmenta el dia, i el seu número de sèrie. I el punt de partida del primer dia de la setmana especificat en el "tipus" de camp. Per exemple, si s'estableix aquest camp a '1', el primer dia de la setmana serà considerat com diumenge, quan "2" - dilluns i etc. Però això no és un argument requerit, si el camp està buit, es considera que el compte enrere és el diumenge. El segon argument és la data real en format numèric, la data de les quals el nombre de sèrie per a instal·lar. La sintaxi és la següent:
= DIA SETMANA (núm_de_serie; [Tipus])
NOMNEDELI
operador de destinació NOMNEDELI és instruït en un nombre de cèl·lules determinat de la setmana de la data d'obertura. Arguments és la data actual i el tipus de retorn. Si el primer argument de tots és clara, la segona requereix una explicació més detallada. El fet és que en molts països europeus, de conformitat amb les normes ISO 8601, la primera setmana és la setmana, el que representa el primer dijous. Per aplicar aquest sistema de referència en el camp de l'tipus que necessita per posar el número "2". Si prefereix un marc més familiar de referència, on la primera setmana de l'any és l'un, el que representa l'1 de gener que necessita per posar un nombre "1" o deixi el camp buit. La sintaxi de la funció és:
= NOMNEDELI (data; [Tipus])
YEARFRAC
YEARFRAC operador realitza el càlcul de la quota en el segment any concertat entre les dues dates a tot l'any. Els arguments d'aquesta funció són les dues dates que són els límits de el temps. A més, aquesta funció té un argument opcional "Base". S'especifica el mètode de càlcul del dia. Per defecte, si no es dóna cap valor, es pren el camí Americana de càlcul. En la majoria dels casos, només s'ajusta tan sovint aquest argument no ha de omplir. Sintaxi pren la forma:
= YEARFRAC (fecha_inicial; kon_data; [base])
Caminem només en els principals operadors, constitueixen un grup de funcions "data i hora" en Excel. A més, encara hi ha més d'una dotzena d'altres operadors d'un mateix grup. Com es pot veure, fins i tot característiques que hem descrit poden facilitar enormement als usuaris treballar amb els valors de formats, com ara la data i l'hora. Aquests elements permeten automatitzar certs càlculs. Per exemple, per a la introducció de la data o l'hora actual en una cel·la especificada. Sense el control de domini d'aquestes funcions no es pot parlar d'un bon coneixement d'Excel.