Com eliminar les cel·les buides a Excel

Quan realitzeu tasques a Excel, és possible que hagueu d'eliminar les cel·les buides. Sovint són elements innecessaris i només augmenten la matriu de dades total que l'usuari confós. Definim les maneres de treure ràpidament els articles buits.

Suprimeix els algorismes

Primer de tot, necessiteu esbrinar-ho, i és realment possible eliminar les cel·les buides en una matriu o taula concreta? Aquest procediment condueix al desplaçament de dades, i això no sempre és permissible. En essència, els articles només es poden suprimir en dos casos:

• Si la cadena (columna) està completament buida (en taules);
• Si les cel·les de la cadena i la columna es troben lògicament no connectades entre si (en matrius).

Si hi ha poques cèl·lules buides, es poden esborrar completament mitjançant un mètode d'eliminació manual convencional. Però, si hi ha una gran quantitat d'articles tan buits, en aquest cas, aquest procediment ha de ser automatitzat.

Mètode 1: Selecció de grups de cèl·lules

La forma més senzilla d'eliminar elements buits és utilitzar l'eina per a la separació de grups de cèl·lules.

1. Destaquem el rang sobre el full sobre el qual realitzarem el funcionament de la cerca i eliminem els elements buits. Feu clic a la tecla de funció al teclat F5.



2. Es posa en marxa una petita finestra, que es diu "transició". Fem clic al botó "ressaltat ...".



3. S'obre la finestra següent: "Assignació de grups de cèl·lules". Instal·leu el canvi a la posició "cel·les buides". Feu clic al botó "OK".



4. Com es pot veure, s'han destacat tots els elements buits de l'interval especificat. Feu clic a qualsevol d'ells botó dret del ratolí. Al menú contextual executant el menú contextual, feu clic a l'element "Eliminar ...".



5. S'obre una petita finestra en la qual heu de triar què heu de suprimir exactament. Deixeu la configuració predeterminada: "Cèl·lules, amb un canvi." Feu clic al botó "D'acord".

Després d'aquestes manipulacions, s'eliminaran tots els elements buits del rang especificat.

Mètode 2: Format i filtratge condicional

Eliminar les cel·les buides també es poden utilitzar aplicant la formatació condicional i les dades de filtració posteriors. Aquest mètode és més complicat per l'anterior, però, no obstant això, alguns usuaris ho prefereixen. A més, cal fer immediatament una reserva que aquest mètode només sigui adequat si els valors es troben a la mateixa columna i no contenen fórmules.

1. Destaquem el rang que va a processar. Estant a la pestanya Inici, feu clic a la icona "Formatació condicional", que, al seu torn, es troba al bloc d'eines "estils". Aneu a l'article que hagi obert la llista "Regles per a l'assignació de cèl·lules". A la llista d'acció que apareix, seleccioneu la posició "Més ...".



2. S'obrirà la finestra de formatació condicional. Al camp esquerre, introduïu el número "0". Al camp dret, trieu qualsevol color, però podeu deixar la configuració predeterminada. Feu clic al botó "D'acord".



3. Com veiem, totes les cel·les de l'interval especificat en què es ressalten els valors en el color seleccionat, i el buit es va mantenir blanc. Torneu a assignar la nostra gamma. A la mateixa pestanya, la "casa" feu clic al botó "Ordenar i filtrar" situat al grup Edició. Al menú que s'obre, feu clic al botó "Filtre".



4. Després d'aquestes accions, com veiem, es va aparèixer un filtre simbolitzador d'icones a l'element superior de la columna. Feu-hi clic. A la llista que s'obre, aneu a l'element "Ordena de color". A continuació, al grup "Ordenar per Color Cell", trieu el color que s'ha seleccionat com a conseqüència del format condicional.

   

   També podeu fer una mica diferent. Feu clic a la icona de filtració. Al menú que apareix, traieu la casella de selecció de la posició "buida". Després d'això, feu clic al botó "D'acord".



5. En qualsevol dels especificats en l'opció anterior, s'ocultaran elements buits. Destaquem el rang de les cèl·lules restants. A la pestanya Inici, al bloc de configuració del porta-retalls, realitzeu un clic al botó "Copiar".



6. A continuació, destaquem qualsevol àrea buida de la mateixa o en un altre full. Realitzeu un botó dret del ratolí dret. A la llista de context d'acció que apareix als paràmetres d'inserció, seleccioneu l'element "Value".



7. Com podeu veure, es va produir una inserció de dades sense conservar el format. Ara podeu eliminar el rang primari i inserir el que hi ha al seu lloc que hem rebut durant el procediment descrit anteriorment, i podeu continuar treballant amb les dades en un lloc nou. Tot depèn de les tasques específiques i de les prioritats personals de l'usuari.

Lliçó: Formatació condicional a Excel

Lliçó: Ordenació i filtratge de dades a Excel

Mètode 3: Aplicació de fórmula complexa

A més, és possible eliminar les cèl·lules buides de la matriu aplicant una fórmula complexa que consisteix en diverses funcions.

1. En primer lloc, haurem de donar un nom a un rang subjecte a la transformació. Destaquem la zona, feu clic amb el botó dret del corrent. Al menú activat, seleccioneu l'element "assignar el nom ...".



2. S'obrirà la finestra d'assignació de noms. Al camp "Nom" donem qualsevol nom convenient. La condició principal: no hauria de ser buits. Per exemple, vam assignar el nom de nom "c_pust". No necessiteu més canvis en aquesta finestra. Feu clic al botó "D'acord".



3. Destaquem a qualsevol lloc del full exactament de la mateixa mida de cèl·lules buides. De la mateixa manera, fent clic al botó dret del ratolí i, trucant al menú contextual, passeu pel tema "assignar el nom ...".



4. A la finestra que s'obre, com en el temps anterior, assigneu qualsevol nom d'aquesta àrea. Vam decidir donar-li el nom "buit".



5. Destaquem el primer clic del botó esquerre del ratolí, la primera cel·la de la gamma condicional de "buida" (es pot resultar diferent). Inseriu la fórmula següent:

   = Si (cadena () - una cadena (correu electrònic) +1> assaig (with_posts) -thethetons (with_posts); ""; DvSSL (adreça (més petita (si (si (with_pad ""; cadena (with_plus); cadena () + ( With_posts))); fila () - cadena (correu electrònic) +1); columna (with_plus); 4)))

   Atès que es tracta d'una fórmula de matriu, és necessari prémer la tecla CTRL + Maj + Intro per eliminar el càlcul a la pantalla, en lloc de la premsa habitual del botó Enter.



6. Però, com veiem, només es va omplir una cèl·lula. Per omplir i la resta, haureu de copiar la fórmula per a la part restant de l'interval. Això es pot fer mitjançant un marcador d'ompliment. Instal·leu el cursor a l'angle inferior dret de la cèl·lula que conté una funció completa. El cursor ha de transformar-se en una creu. Feu clic al botó esquerre del ratolí i traieu-lo fins al final de la banda "Correu electrònic".



7. Com podeu veure, després d'aquesta acció, tenim un interval en què es troben les cel·les farcides en una fila. Però no podrem realitzar diverses accions amb aquestes dades, ja que estan associades a la fórmula de la matriu. Assignem tota la gamma de "correu electrònic". Feu clic al botó "Copia", que es publica a la pestanya "Inici" a la barra d'eines "Buffer Exchange".



8. Després d'això, assignem la matriu de dades inicials. Feu clic al botó dret del ratolí. A la llista que s'obre al grup d'inserció de paràmetres, feu clic a la icona "Value".



9. Després d'aquestes accions, les dades s'inseriran a l'àrea inicial de la seva ubicació mitjançant una gamma sòlida sense cèl·lules buides. Si ho desitgeu, ara es pot suprimir una matriu que conté la fórmula.

Lliçó: Com assignar un nom de cel·la a Excel

Hi ha diverses maneres d'eliminar elements buits de Microsoft Excel. Una opció amb l'alliberament de grups cel·lulars és el més fàcil i ràpid. Però hi ha diferents situacions. Per tant, com a maneres addicionals, podeu utilitzar opcions amb filtratge i ús d'una fórmula complexa.