Molts usuaris d'Excel no veuen la diferència entre els conceptes de "format de cel·la" i "tipus de dades". De fet, això està lluny de conceptes idèntics, encara que, per descomptat, posar-se en contacte. Anem a veure quina és l'essència dels tipus de dades, les categories que es divideixen, i com treballar amb ells.
Classificació dels tipus de dades
El tipus de dades és la característica de la informació emmagatzemada en el full. En base a aquesta característica, el programa determina com manejar aquest o aquell valor.Tipus de dades es divideixen en dos grans grups: constants i fórmules. La diferència entre ells és que les fórmules es mostren en una cèl·lula, que pot variar en funció de com els arguments en altres cèl·lules canviaran. Les constants són valors constants que no canvien.
Al seu torn, les constants es divideixen en cinc grups:
- Text;
- Les dades numèriques;
- Data i hora;
- lògica de dades;
- valors erronis.
Ens trobem amb el que cada un d'aquests tipus de dades representa més.
Lliçó: Com canviar el format de cel·la a Excel
Els valors de text
El tipus de text conté dades simbòlics i no es considera Excel com un objecte de càlculs matemàtics. Aquesta informació és principalment per a l'usuari, i no per al programa. El text pot ser qualsevol caràcter, inclosos els números si es formaten adequadament. En el llenguatge DAX, aquest tipus de dades es refereix a valors més baixos de cas. La longitud màxima de el text és 268435456 caràcters en una cel·la.
Per introduir una expressió de caràcters, cal ressaltar la cel·la d'un format de text o compartit en el qual s'emmagatzemarà, i marcar text des del teclat. Si la longitud de l'expressió de text va més enllà de les fronteres visuals de la cèl·lula, que se superposa a la part superior de l'adjacent, encara que continua físicament per ser emmagatzemat en la cèl·lula original.
Les dades numèriques
Les dades numèriques s'utilitzen per al càlcul directe. És amb ells que Excel realitza diverses operacions matemàtiques (suma, resta, multiplicació, divisió, exercici per al grau, l'eliminació de l'arrel, etc.). Aquest tipus de dades està destinat únicament als números de registre, però també pot contenir caràcters auxiliars (%, $ et al.). En relació amb això, es poden utilitzar diversos tipus de formats:
- En realitat numèrica;
- percentatge;
- monetària;
- financera;
- fraccionada;
- Exponencial.
A més, Excel té l'oportunitat de dividir nombres per als abocaments, i determinar el nombre de nombres després de la coma (en nombres fraccionaris).
La introducció de dades numèriques es fa en la mateixa forma que els valors de text que hem parlat anteriorment.
data i hora
Un altre tipus de dades és el format d'hora i data. Aquest és exactament el cas quan es va coincidir tipus i formats de dades. Es caracteritza pel fet que amb ell, és possible apuntar a un full i portar a terme els càlculs amb dates i temps. És de destacar que en el càlcul d'aquest tipus de dades es porta a un dia per unitat. D'altra banda, això s'aplica no només a les dates, sinó també de temps. Per exemple, 00:30 és considerat pel programa, com 0,52083 dies, i ja es mostra a la cèl·lula en la forma usual.
Hi ha diversos tipus de format de temps:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, etc.
La situació és la mateixa amb les dates:
- dd.mm.aaaa;
- DD.MMM
- Mmm.gg i altres.
Hi ha i dates combinats i formats de temps, com ara DD: mm: GGYG H: MM.
També cal considerar que el programa mostra com dates només els valors a partir de l'01/01/1900.
Lliçó: Com traduir el rellotge en qüestió de minuts a Excel
dades lògics
Molt interessant és el tipus de dades lògics. Opera amb només dos valors: "veritat" i "Lie". Si s'estén, això significa "esdeveniment ha arribat" i "l'esdeveniment no es va poder". Funcions, processar el contingut de cel·les que contenen dades lògics, produeixen certs càlculs.
valors erronis
Tipus de dades diferents valors erronis. En la majoria dels casos, apareixen quan es realitza una operació incorrecta. Per exemple, com operacions incorrectes referència a zero o la introducció d'una funció sense complir amb la seva sintaxi. Entre els valors erronis són els següents:
- # Significar! - l'aplicació d'un tipus incorrecte d'argument per a una funció;
- #UN NEGOCI! - divisió per 0;
- Núm NUMBER! - Les dades numèriques incorrectes;
- # N / D - s'introdueix un significat inaccessibles;
- #NOM? - nom d'error en la fórmula;
- # Buit! - introducció incorrecta d'adreces dels rangs;
- #ENLLAÇ! - Es produeix quan s'eliminen les cèl·lules, que es referia amb anterioritat a la fórmula.
fórmules
Un gran grup separat dels tipus de dades són fórmules. A diferència de les constants, que, més sovint, no són visibles en les cèl·lules, però només es deriven el resultat que pot variar en funció de l'canvi d'arguments. En particular, les fórmules s'apliquen a diversos càlculs matemàtics. La fórmula en si mateix pot ser vist en la cadena de fórmula, destacant la cèl·lula en la qual està contingut.
condició obligatòria per al programa de percebre l'expressió, tal com una fórmula, és la presència d'un senyal a és igual a (=).
Les fórmules poden contenir referències a altres cel·les, però això no és un requisit previ.
Un tipus de fórmules separat són funcions. Són subrutines peculiars que contenen un conjunt d'arguments i processats segons un algorisme específic. Les funcions poden ser administrats de forma manual a la cèl·lula, posar un pre-signe "=", i es poden utilitzar per a aquests fins un shell gràfic especial de les funcions, que conté tota la llista d'operadors disponibles al programa, dividides en categories.
Utilitzant l'assistent de funcions, podeu fer una transició a la finestra d'argument d'un operador específic. Els seus camps s'introdueixen o enllaços a cèl·lules en què es conté aquestes dades. Després de prémer el botó "OK", s'executa una operació determinada.
Lliçó: Treballa amb fórmules a Excel
Lliçó: Funcions de l'assistent a Excel
Com es pot veure, hi ha dos tipus de dades principals de dades en Excel: constants i fórmules. Ells, al seu torn, es divideixen en moltes altres espècies. Cada tipus de dades té propietats pròpies, tenint en compte el programa els processa. El domini de la capacitat de reconèixer i adequadament el treball amb diversos tipus de dades és la tasca prioritària de qualsevol usuari que desitgi aprendre a utilitzar eficaçment Excel per a la seva finalitat prevista.