No és cap secret que entre els treballadors d'oficina, en particular els que participen en l'assentament i l'esfera financera, els programes Excel i 1C són especialment populars. Per tant, sovint és necessari per a l'intercanvi de dades entre aquestes aplicacions. Però, per desgràcia, no tots els usuaris saben com fer-ho ràpidament. Anem a veure com carregar les dades de 1C a document d'Excel.
Carregar la informació de 1C a Excel
Si la càrrega de dades d'Excel en 1C és un procediment bastant complicat, es pot automatitzar únicament amb solucions de tercers, llavors el procés invers, és a dir, la descàrrega de 1C a Excel és un conjunt relativament simple de les accions. Es pot aconseguir fàcilment utilitzant el incorporat en les eines dels programes abans esmentats, i vostè pot fer això de diverses maneres, depenent del que l'usuari necessita per ser transferides. Tingueu en compte la forma en què es porta a terme en exemples específics en 1C versió 8.3.Mètode 1: Copiar contingut de cel·la
Una unitat de dades està continguda en la cèl·lula 1C. Pot ser transferit a Excel pel mètode de còpia de costum.
- Destaquem la cèl·lula en 1C, el contingut voleu copiar. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioni l'opció "Copiar". També pot utilitzar un mètode universal que actua en la majoria dels programes que s'executen en el sistema operatiu Windows: Només cal seleccionar el contingut de la cel·la i escriviu la combinació de tecles en el teclat Ctrl + C.
- Obriu la llista en blanc d'Excel o el document on ha de inserir el contingut. Amb el botó dret de ratolí i en el menú contextual que apareix en els paràmetres d'inserció, seleccioneu l'opció "Guardar només text" element, que es representa en forma d'un pictograma en forma d'una gran lletra "A".
En canvi, l'acció es pot utilitzar després de seleccionar la cel·la, mentre que a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Insereix", que es troba a la cinta en el bloc porta-retalls.
També es pot utilitzar de manera universal i marcar les tecles Ctrl + V al teclat després que la cèl·lula es posa en relleu.
El contingut de la cel 1C s'inseriran en Excel.
Mètode 2: Inserció d'una llista existent en el llibre d'Excel
Però el mètode anterior és únic vestit si és necessari per transferir dades d'una cel·la. Quan vostè necessita per fer la transferència d'una llista sencera, s'ha d'utilitzar d'una altra manera, perquè la còpia d'un element prendrà molt de temps.
- Obriu qualsevol llista, registre o llibre de referència en 1C. Feu clic al botó "Totes les accions", que ha de ser situat a la part superior de la matriu de dades que s'està processant. S'inicia el menú. Trieu-hi l'element "Mostra llista".
- S'obre una finestra de sortida petita. Aquí pot fer alguns ajustaments.
El camp "Display B" té dos valors:
- document de taula;
- Text de el document.
El valor per omissió és la primera opció. Per a la transferència de dades a Excel, és només adequat, pel que aquí no canvia res.
En el bloc "Display altaveus", podeu especificar els altaveus de la llista que desitja traduir a Excel. Si es va a dur a terme totes les dades, també no toca aquest ajust. Si desitja realitzar una conversió sense alguna columna o diverses columnes, a continuació, treure una paparra dels articles corresponents.
Un cop completats els ajustos, feu clic al botó "D'acord".
- A continuació es mostra la llista en forma de taula. Si voleu transferir-lo a un arxiu d'Excel ja fet, només ha de seleccionar totes les dades en ella amb el cursor amb el botó esquerre de l'ratolí, a continuació, feu clic amb el botó dret de ratolí i seleccionar l'opció "Copia" al menú obert. També pot utilitzar la combinació de tecles de drecera Ctrl + S.
- L'obertura del full de Microsoft Excel i seleccioneu el rang superior esquerra de la franja en què s'inseriran les dades. A continuació, feu clic al botó "Pegar" a la cinta, a la pestanya Inici o escriviu la combinació de tecles Ctrl + V.
La llista s'insereix en el document.
Mètode 3: Crear un nou llibre d'Excel amb una llista
A més, la llista de el programa 1C es mostra immediatament en el nou arxiu d'Excel.
- Portem a terme tots els passos que s'han especificat en el mètode anterior abans de formar una llista de 1C en una versió inclòs tabular. Després d'això, fem clic al botó de menú de trucada, que es troba a la part superior de la finestra en la forma d'un triangle inscrit en un cercle de color taronja. Al menú Menú córrer, anar seqüencialment a través del "Arxiu" i "Guardar com ...".
És fins i tot més fàcil fer la transició fent clic al botó "Desa", que té una vista de disquet i es troba a la barra d'eines 1c a la part superior de la finestra. No obstant això, aquesta opció només està disponible per als usuaris que utilitzen el programa de la versió 8.3. En versions anteriors, només es pot utilitzar l'opció anterior.
També en qualsevol de les versions de el programa per iniciar la finestra de guardat, pot prémer la combinació de tecles Ctrl + S.
- Una finestra de desament d'arxius s'inicia. Aneu a directori en el qual tenim la intenció de guardar el llibre si la ubicació no està satisfet amb la ubicació predeterminada. Al camp Tipus d'arxiu, el valor per defecte és el "document Tablebook (* .mxl)". No ens queda, de manera que triar de la llista desplegable- "full (* .xls) d'Excel o" Excel full de 2007 "... (* .xlsx)." Si ho desitja, pot triar molt vells formats - "Excel 95" o "full d'Excel 97". Després de la configuració d'estalvi es fabriquen, feu clic al botó "Desa".
La llista completa serà salvat per un llibre a part.
Mètode 4: Copiar el rang de la llista 1C a Excel
Hi ha casos en què és necessari transferir no tota la llista, però només les files o dades individuals varien. Aquesta opció també és completament encarnen amb la incorporada en les eines.
- Seleccionar les cordes o rang de dades a la llista. Per a això, subjectar el botó Shift i feu clic al botó esquerre de l'ratolí sobre les línies a ser transferit. Feu clic al botó "Totes les accions". Al menú que apareix, seleccioneu l'opció "Mostra la llista ..." article.
- Es llança la finestra de la llista de sortida. La configuració en que es produeixen de la mateixa manera que en els dos mètodes anteriors. L'únic matís és que es necessita per instal·lar una paparra sobre el paràmetre "única dedicada". Després d'això, feu clic al botó "D'acord".
- Com es pot veure, es deriva una llista que consisteix exclusivament en les línies seleccionades. A més, haurem de realitzar exactament les mateixes accions que en el mètode 2 o en el mètode 3, depenent de si anem a afegir una llista a un llibre d'Excel existent o crear un nou document.
Mètode 5: Guardar documents en format Excel
En Excel, de vegades es necessita per salvar no només les llistes, sinó que també ha creat en els documents 1C (comptes, ordres de pagament aèries, etc.). Això es deu a el fet que per a molts usuaris per editar el document és més fàcil en Excel. A més, pot eliminar les dades completades en Excel i, imprimir el document, si cal usar-lo com una forma d'ompliment manual.
- En 1C en la forma de crear qualsevol document hi ha un botó d'impressió. Conté una icona en forma d'una imatge de la impressora. Després d'introduir el document en el document i es guarda, feu clic a aquesta icona.
- S'obrirà un formulari d'impressió. Però nosaltres, com recordem, que necessita per imprimir un document, però per convertir-lo en Excel. El millor camí en la versió 8.3 1C es realitza fent clic al botó "Desa" en la forma d'un disc.
Per a versions anteriors, s'utilitza una combinació de tecles de drecera Ctrl + S o prement el botó de menú de sortida a la forma d'un triangle invertit en la part superior de la finestra, vam seguir l'arxiu "Arxiu" i "Guardar".
- S'obre una finestra d'estalvi de documents. Com en les formes anteriors, ha d'especificar la ubicació del fitxer emmagatzemat. Al camp Tipus de fitxer, haureu d'especificar un dels formats d'Excel. No us oblideu de donar el nom del document al camp "Nom del fitxer". Després de realitzar tots els paràmetres, premeu el botó "Desa".
El document es guardarà en format EXEL. Aquest fitxer ara es pot obrir en aquest programa i el processament posterior ja està en ell.
Com es pot veure, la descàrrega d'informació de 1C en format Excel no és difícil. Cal conèixer només l'algorisme d'actuacions, ja que, per desgràcia, no s'entén intuïtivament per a tots els usuaris. L'ús de la incorporada en eines 1C i Excel, pot copiar el contingut de les cèl·lules, les llistes i els rangs de la primera aplicació de la segona, així com estalviar llistes i documents en llibres separats. Les opcions de conservació són molt i perquè l'usuari pugui trobar adequat per a la seva situació, no cal recórrer a l'ús de programari de tercers o aplicar combinacions complexes d'accions.