Càrrega d'Excel a 1C: Instruccions d'ús

Ha estat durant molt temps el programa més popular entre els comptadors, planificadors, economistes i gerents es van convertir en aplicació 1C. No només té una varietat de configuracions per a un nombre de diferents activitats, sinó també la localització en virtut de les normes de comptabilitat en diversos països. Cada vegada més empreses estan canviant al que representa exactament en aquest programa. No obstant això, el procediment per a la transferència de dades de forma manual des d'altres programes de comptabilitat 1C - una llarga i avorrida, que consumeix temps. Si una empresa es va dur a terme utilitzant un compte amb Excel, el procés de transferència pot ser substancialment automatitzar i accelerar.

La transferència de dades d'Excel a 1C

Les dades que es transfereixen des Excel a 1C es requereix no només en el període inicial de treball amb el programa. De vegades s'arriba a una necessitat d'aquest, quan en el curs de les activitats necessàries per a dur algunes llistes que s'emmagatzemen en el llibre de taula de processador. Per exemple, si voleu transferir llistes de preus o ordres de la botiga en línia. Quan les llistes són petits, poden conduir i la mà, però el que si contenen centenars de títols? Per tal d'accelerar el procediment, es pot recórrer a algunes característiques addicionals.

Per a la càrrega automàtica per adaptar-se a gairebé tots els tipus de documents:

• Llista de nomenclatura;
• La llista de les contraparts;
• La llista de preus;
• La llista de comandes;
• Informació sobre les compres o les vendes, etc.

Immediatament cal assenyalar que, en 1C sense eines integrades, el que permetria transferir dades des d'Excel. Per a aquest propòsit, cal connectar un carregador d'arrencada extern, que és un format d'arxiu en l'EPF.

preparació de dades

Anem a necessitar per preparar les dades en la pròpia full de càlcul Excel.

1. Qualsevol llista que està carregat en 1C, ha d'estar estructurat de manera uniforme. No es pot realitzar la descàrrega en presència d'una sola columna o cel·la de dades de diversos tipus, com ara el nom i número de telèfon d'una persona. En aquest cas, aquesta gravació doble, assegureu-vos d'estar separats en diferents columnes.



2. No hi ha cel·les combinades perillosos, fins i tot en els titulars. Això pot conduir a resultats incorrectes quan la transferència de dades. Per tant, si les cèl·lules fusionades estan disponibles, han de ser separats.



3. Si la taula d'origen per fer el més simple i clar, sense l'ús de tècniques relativament sofisticats (macros, fórmules, comentaris, notes a peu format extra, etc.), això ajudarà a prevenir possibles problemes en les etapes addicionals de la transferència.



4. Cal dur el nom de tots els valors en un sol format. No designació no està permès, per exemple, un quilogram representada per diferents registres: "kg" "kg", "quilogram" ,. El programa entendre'ls com a valors diferents, de manera que necessita per triar una opció opció, i la resta seran els establerts en aquesta plantilla.



5. Assegureu-vos de tenir identificadors únics. El contingut de qualsevol columna es poden reproduir en el seu paper, que no es repeteix en altres files: número d'identificació fiscal individual, article, etc. Si no hi ha cap columna a la taula existent amb un valor similar, es pot afegir una columna addicional i produir un simple numeració d'allà. Això és necessari perquè el programa per identificar les dades per cada línia per separat, i no "fusionar" junts.



6. La majoria de controladors d'arxius d'Excel no funcionen amb el format XLSX, però només en el format XLS. Per tant, si el nostre document té una expansió de XLSX, aleshores cal convertir-lo. Per a això, aneu a la pestanya "Arxiu" i feu clic al botó "Desa com".

   

   S'obre la finestra Desa. El format XLSX per defecte s'especifica al camp "Arxiu". El vam canviar a el "Llibre d'Excel 97-2003" i feu clic al botó "Desa".

   

   Després d'això, el document es guardarà en el format desitjat.

A més d'aquestes accions universals per a la preparació de dades en el llibre d'Excel, haurà de portar encara un document en línia amb els requisits d'un gestor d'arrencada específic, el que utilitzarem, però anem a parlar-ne just a sota.

Connexió externa de l'carregador d'arrencada

Connectar un carregador d'arrencada extern amb una extensió EPF a l'apèndix 1C pot ser com abans de la preparació de l'arxiu d'Excel i després. El més important és començar el procés de realitzar descàrregues tant d'aquests moments de preparació han estat resolts.

Hi ha diverses tablers exili externs per 1C, que són creats per diferents desenvolupadors. Anem a considerar un exemple utilitzant una eina per al processament d'informació "Descàrrega de dades des d'un document de taula" per a la versió 8.3 1C.

1. Després que l'arxiu en el format EPF descarregat i desat al disc dur de l'ordinador, iniciï el programa 1C. Si l'arxiu EPF s'embala a l'arxiu, llavors ha de ser retirat d'allà. Al tauler de l'aplicació horitzontal superior, premeu el botó que s'executa el menú. En la versió 1C 8,3, es presenta en forma d'una circumferència triangle inscrit en la circumferència de taronja, l'angle cap avall. A la llista que apareix, passen seqüencialment a través del "Arxiu" i elements "oberts".



2. S'inicia la finestra Open de fitxers. Anar a directori de la seva ubicació, es destaca que objecte i feu clic al botó "Obrir".



3. Després d'això, el gestor d'arrencada començarà a 1C.

Processament de descàrrega "descarregar dades de superfície per a documents"

Carregant dades

Una de les principals bases de dades amb què treballa 1C és la llista de productes i serveis. Per tant, per descriure el procediment de càrrega d'Excel, ens centrarem en l'exemple de la transferència d'aquest tipus de dades.

1. Tornar a la finestra de processament. Ja que anem a carregar la gamma de productes, a continuació, en el "Cargando a" paràmetre, l'interruptor ha d'estar en la posició "Directori". No obstant això, és tan instal·la per defecte. Ha de canviar només quan es transferirà altre tipus de dades: part tabular o registre d'informació. A continuació, al camp "Vista del Directori" fent clic al botó en el qual es representa el punt. S'obrirà la llista desplegable. En ella, cal triar l'opció "Nomenclatura".



2. Després d'això, el controlador posa automàticament els camps que utilitza el programa en aquesta forma de directori. Cal tenir en compte immediatament que no cal omplir tots els camps.



3. Ara, de nou obrir un document d'Excel portàtil. Si el nom de les seves columnes difereix de el nom dels camps de directori 1C, que contenen el cas, llavors vostè necessita per canviar el nom d'aquestes columnes en excel·leix perquè els noms estan completament coincidir. Si hi ha columnes a la taula per a la qual no hi ha anàlegs en el directori, que ha de ser eliminat. En el nostre cas, aquestes columnes són "quantitat" i "preu". També cal afegir que l'ordre de la disposició de les columnes en el document han d'estar estrictament coincideixen amb el presentat en el processament. Si per a algunes columnes que es mostren en el carregador d'arrencada que no té dades, a continuació, aquestes columnes es poden deixar buits, però la numeració de les columnes en les que han de ser coincidents de dades. Per a més comoditat i rapidesa de muntatge, es pot aplicar una característica especial d'Excel per moure ràpidament per les columnes llocs.

   Després d'aquestes accions es fabriquen, feu clic a la icona "Guardar", que es representa com un pictograma que representa un disquet a la cantonada superior esquerra de la finestra. A continuació, tanca l'arxiu fent clic al botó de tancament estàndard.



4. Tornar a la finestra de processament 1c. Feu clic al botó "Obrir", que es representa com una carpeta groga.



5. S'inicia la finestra Open de fitxers. Anar a directori on es troba el document d'Excel, el que necessitem. L'interruptor de la pantalla de fitxer per defecte s'estableix per expandir MXL. Per tal de mostrar l'arxiu que necessita, cal reorganitzar a la posició de "full d'Excel". Després d'això, assignem un document portàtil i feu clic al botó "Obrir".



6. Després d'això, els continguts s'obren al controlador. Per comprovar l'exactitud de l'farciment en les dades, feu clic al botó de "Omplir de control".



7. Com es pot veure, l'eina de control d'ompliment ens diu que no es troben els errors.



8. Ara passem a la pestanya "Configuració". En el "camp de cerca" posem una marca en la línia que tots els noms introduïts en el directori nomenclatura seran úniques. El més sovint per aquest ús els camps "article" o "Nom". Cal fer perquè a l'afegir noves posicions a la llista, les dades no s'assignen.



9. Després de realitzar totes les dades i es fan ajustos, pot anar a la descàrrega directa d'informació en el directori. Per a això, faci clic a la inscripció "Descàrrega de dades".



10. El procés d'arrencada es porta a terme. Després d'acabar, pot anar a directori de nomenclatura i assegurar-se que s'afegeixen totes les dades necessàries allà.

Lliçó: Com canviar les columnes en llocs en Excel

Hem rastrejat el procediment per afegir dades a directori de nomenclatura al programa 1C 8.3. Per altres llibres i documents de referència, la descàrrega es durà a terme en el mateix principi, però amb alguns matisos amb els quals l'usuari serà capaç d'entendre de forma independent. També cal assenyalar que els diferents gestors d'arrencada de tercers poden diferir procediment, però l'enfocament total roman la mateixa: primer la informació de les descàrregues de controlador des de l'arxiu a la finestra a la qual es modifica, i només llavors s'afegeix directament a la 1C base de dades.