Com suprimir una cadena en Excel

Durant el funcionament amb el programa Excel, sovint cal recórrer a el procediment per a l'eliminació de línies. Aquest procés pot ser individuals i en grup, en funció de les tasques. De particular interès en aquest pla s'elimina per la condició. Anem a considerar diverses opcions per a aquest procediment.

procés d'eliminació de la fila

l'eliminació de bloqueig es pot fer de manera completament diferent. L'elecció d'una solució específica depèn de les tasques dels usuaris posa al davant d'ells. Considerar diverses opcions, que van des dels més simples i acabant amb mètodes relativament complexos.

Mètode 1: extracció individual a través del menú de context

La forma més fàcil d'eliminar les línies és una opció única d'aquest procediment. Es pot executar mitjançant el menú de context.

1. Feu clic a qualsevol de les cèl·lules de la cadena que voleu eliminar. Al menú contextual que apareix, seleccioneu "Elimina ...".



2. S'obre una petita finestra, en la qual cal especificar el que cal eliminar. Reorganitzem l'interruptor en la posició de "cadena".

   

   Després d'això, s'eliminarà l'element especificat.

   També pot fer clic al botó esquerre de l'ratolí al llarg de el número de línia en el panell de coordenades verticals. A continuació, feu clic al botó dret de ratolí. Al menú activat, que voleu seleccionar "Esborrar".

   

   En aquest cas, el procediment d'eliminació passa immediatament i no necessita fer passos addicionals en la finestra de selecció d'objectes de processament.

Mètode 2: supressió individual amb eines de cinta

A més, aquest procediment es pot dur a terme utilitzant eines de cinta que es publiquen a la pestanya Inici.

1. Fabriquem assignacions en qualsevol part de la línia que voleu eliminar. Aneu a la pestanya "Inici". Feu clic al pictograma en forma d'un petit triangle, que es troba a la dreta de la icona "Suprimeix" al bloc "eines cel·lulars". La llista en la que voleu seleccionar "Eliminar fila de fulla" element.



2. La línia es retira immediatament.

També pot ressaltar la cadena en el seu conjunt fent clic al botó esquerre de l'ratolí pel seu nombre en el panell de coordenades verticals. Després d'això, estar a la pestanya "Inici", feu clic a la icona Eliminar, situat al bloc de "eines cel·lulars".

Mètode 3: Eliminació Grup

Per dur a terme l'eliminació de el grup de línies, en primer lloc, cal seleccionar els elements necessaris.

1. Per tal d'eliminar algunes línies properes, podeu seleccionar les cel·les de dades adjacents dels fils en la mateixa columna. Per fer-ho, fixar el botó esquerre del ratolí i gastar el cursor sobre aquests articles.

   

   Si el rang és gran, es pot seleccionar la cèl·lula més alt fent clic sobre ella amb el botó esquerre de l'ratolí. A continuació, agafeu la tecla SHIFT i feu clic a la cel·la inferior de la banda de ser eliminat. Es destacaran tots els elements entre ells.

   

   Si cal eliminar les gammes minúscules que es troben en la distància l'un l'altre, a continuació, per a la seva assignació, ha de fer clic a una de les cel·les situades en elles, el botó esquerra de l'ratolí amb la tecla Ctrl a el mateix temps. Tots els articles seleccionats seran marcats.



2. Per dur a terme una eliminació directa de línies, truqueu el menú de context o anar a eines de cinta, i després seguiu les recomanacions que es van donar durant la descripció del primer i segon mètode d'aquest manual.

Seleccioneu els elements desitjats també es poden fer a través del panell de coordenades verticals. En aquest cas, no es destinaran cèl·lules separades, però les línies són completament.

1. Per ressaltar el grup de cadenes adjacents, subjectar el botó esquerre del ratolí i gastar el cursor sobre el panell de coordenades verticals des de l'element de la línia superior que s'ha de treure a la part inferior.

   

   També pot utilitzar l'opció usant la tecla SHIFT. Feu clic a Feu clic esquerre en el primer nombre de la sèrie de la gamma que voleu eliminar. A continuació, feu la tecla Majúscules i feu clic a l'últim número de l'àrea especificada. Es destacarà tota la gamma de línies que es destaquen entre aquests números.

   

   Si les línies extraïbles es dispersen a través de la làmina i no ho fan frontera amb l'altra, llavors en aquest cas, cal fer clic al botó esquerre de l'ratolí al llarg de tots els números d'aquestes línies en el panell de coordinar amb el passador Ctrl.



2. Per tal d'eliminar les línies seleccionades, feu clic a qualsevol botó dret del ratolí. Al menú contextual, s'atura a l'element "Suprimeix".

   

   es produirà l'operació d'eliminació de tots els elements seleccionats.

Lliçó: Com seleccionar Excel

Mètode 4: Supressió d'elements buits

A vegades les línies buides es poden trobar a la taula, les dades dels quals es van eliminar prèviament. Tals elements estan millor retirats del full en absolut. Si es troben un a costat de l'altre, és perfectament possible utilitzar una de les formes que s'han descrit anteriorment. Però què fer si hi ha moltes línies buides i que es troben disperses en l'espai d'una taula gran? Després de tot, el procediment per a la cerca i eliminació pot portar un temps considerable. Per accelerar la solució d'aquesta tasca, es pot aplicar el següent algoritme.

1. Aneu a la pestanya "Inici". A la cinta de la cinta es fa clic a la icona "Buscar i Assignar". Es troba en el grup Edició. A la llista que s'obre, feu clic al "Assignació de el grup de cèl·lules" element.



2. Es va posar en marxa una petita selecció de el grup de cèl·lules. Posem l'interruptor en la posició de "cel·les buides". Després d'això, feu clic al botó "D'acord".



3. Com veiem, després d'haver aplicat aquesta acció, es ressalten tots els elements buits. Ara es pot utilitzar per eliminar qualsevol de les formes de ser discutits anteriorment. Per exemple, pot fer clic al botó "Esborrar", que es troba a la cinta en la mateixa pestanya "Inici", on estem treballant ara.

   

   Com es pot veure, es van eliminar tots els articles buits de la taula.

Nota! Quan s'utilitza aquest mètode, la línia ha de ser absolutament buit. Si hi ha elements buits a la taula situada en una cadena que conté algunes dades com en la imatge de sota, aquest mètode no es pot aplicar. El seu ús pot implicar el canvi d'element i l'alteració de l'estructura de la taula.

Lliçó: Com eliminar les línies en blanc a l'exili

Mètode 5: Ús de Classificació

Per tal d'eliminar files en una condició específica, es pot aplicar la classificació. elements per part de l'criteri establert classificació, serem capaços de recollir totes les línies que satisfan la condició junts si estan dispersos per tota la taula, i ràpidament eliminar-los.

1. Destaquem tota l'àrea de la taula de classificació en què s'ha d'ordenar, o una de les seves cèl·lules. Anar a la pestanya "Inici" i feu clic a la icona "Ordenar i filtrar", que es troba en el grup Edició. A la llista d'opcions d'opcions que s'obre, seleccioneu l'element "ordre personalitzat".

   

   accions alternatives també es poden fer, que també donarà lloc a l'obertura de la finestra d'una classificació personalitzada. Després d'assignar qualsevol element de la taula, aneu a la pestanya de dades. Hi ha en el grup de configuració "Ordenar i filtrar" fem clic al botó "Ordenar".



2. finestra de carreres de classificació personalitzable. Assegureu-vos de marcar la casella, en cas de la seva absència, sobre el tema "Les meves dades conté les capçaleres", si la taula té una tapa. En el "Ordenar per" per seleccionar el nom de la columna en la que serà la selecció dels valors per ser eliminat. En el "Ordenar" cal especificar la selecció va a ocórrer en qualsevol nom de paràmetre:
   • valor;
   • El color de la cel;
   • color de la lletra;
   • Icona cel·lular.

   Aquí és tot depèn de les circumstàncies, però en la majoria dels casos s'ajusten a el criteri de "valors". Tot i que en el futur anem a parlar sobre l'ús i altres càrrecs.

   En el "ordre" cal especificar l'ordre en què s'ordenaran les dades. L'elecció dels criteris en aquest camp depèn de el format de dades de la columna seleccionada. Per exemple, per al text ordre de les dades és "l'A a la Z" o "Z a A", i fins a la data, "Del més antic" o "A partir de la novetat al vell". En realitat, el procediment en realitat no importa, ja que en qualsevol cas estem interessats en els valors es col·locarà junts.

   Després de l'ajust es fa en aquesta finestra, feu clic al botó «OK».



3. Totes les dades de la columna seleccionada s'ordenaran pels criteris. Ara podem escollir un número de elements són qualsevol d'aquestes opcions, que van ser discutides durant l'examen dels mètodes anteriors, i fer la seva eliminació.

Per cert, el mateix mètode pot ser utilitzat per agrupar i línies en blanc d'eliminació en massa.

Atenció Cal recordar que quan aquest tipus de classificació, després de l'eliminació de les cel·les en blanc la posició de les línies serà diferent de l'original. En alguns casos, no importa. Però si definitivament cal tornar la ubicació original, a continuació, abans cal la classificació per a la construcció d'una columna addicional i el nombre en ell totes les línies de la primera. Després que els components no desitjats s'eliminen, pot ser re-s'ordena la columna, on aquesta numeració és de menor a major. En aquest cas, la taula aconseguir l'ordre original, per descomptat, menys el d'elements eliminats.

Lliçó: Ordenar dades en Excel

Mètode 6: L'ús de filtració

Per eliminar les files que contenen cert valor, també és possible utilitzar una eina tal com filtració. L'avantatge d'aquest mètode és que si de cop i volta aquestes línies vegada necessita de nou, sempre es pot restaurar.

1. Seleccioneu tota la taula o la tapa de la fletxa amb el botó esquerre de l'ratolí. Feu clic al botó familiar "Ordenar i filtrar", que es troba a la pestanya "Inici". Però aquesta vegada en la llista que apareix, seleccioneu la posició del "filtre".

   

   A l'igual que en el mètode anterior, el problema també es pot resoldre a través de la pestanya "Dades". Per a això, ser-hi, cal fer clic al "filtre", que es troba a la caixa d'eines "Ordenar i filtrar".



2. Després de realitzar qualsevol de les accions anteriors, a prop de la vora dreta de la capçalera de cada cel·la de filtrat personatge apareix com un triangle que apunta angle cap avall. Feu clic en aquesta icona de la columna en la qual el valor de treure la línia.



3. Obre el menú de filtrat. Treure la marca de verificació dels valors en les línies que volem eliminar. Després que ha de prémer el botó «OK».

Per tant, les files que contenen el valor de la qual ha tret la paparra, s'ocultaran. Però sempre es pot restaurar de nou removent els filtres.

Lliçó: L'aplicació d'un filtre en Excel

Mètode 7: format condicional

Encara amb més precisió, pot establir els paràmetres per seleccionar files, si es combina amb ordenar o filtrar a utilitzar eines de format condicional. condicions d'entrada opcions en aquest cas molt, així que anem a veure un exemple específic perquè vostè entengui el mecanisme de la utilització d'aquesta funció. Hem de treure la línia de la taula, en la qual la quantitat d'ingressos de menys de 11.000 rubles.

1. Seleccioneu la "quantitat d'ingressos" columna a la qual volem aplicar el format condicional. Estar a la pestanya icona "Inici" es fa clic al "Format condicional", que es troba a la cinta al "estil" bloc. Després d'això, una llista d'accions. Seleccionar on la posició dels "drets de les cel·les seleccionades." A continuació, executeu un altre menú. En ella cal seleccionar específicament l'essència de la regla. Ja hi ha una necessitat de fer una elecció basada en la tasca actual. En el nostre cas particular, s'ha de seleccionar l'opció "Menys ...".



2. S'executa caixa format condicional. En el camp de l'esquerra estableix el valor 11000. Tots els valors que són més petits que ell, es donarà format. En el camp dret, es pot triar el format de qualsevol color, encara que també es pot deixar en la configuració per defecte. Una vegada que s'hagin completat els ajustos, feu clic al botó «OK».



3. Com es pot veure, totes les cèl·lules en què els valors són menors que els ingressos de 11.000 rubles, van ser pintats en el color escollit. Si volem preservar l'ordre original, després de treure les cordes fer numeració addicional a la columna adjacent a la taula. Executar la finestra familiaritzat classificació de la "quantitat d'ingressos" columna de qualsevol dels mètodes que es van discutir anteriorment.



4. S'obre el quadre de classificació. es va comprovar com sempre, prestar atenció a la notícia sobre "Les meves dades conté títols". A la "quantitat d'ingressos." "Ordenar per" seleccioni la columna En el "Ordenar per" en "el color de la cèl·lula". En el següent camp, seleccioneu el color de la línia a la que voleu suprimir, d'acord amb el format condicional. En el nostre cas és el color rosa. En el "ordre" seleccionar, que inclourà els fragments marcats: la part superior o inferior. No obstant això, no importa. També cal assenyalar que el nom d ' "ordre" es pot desplaçar a l'esquerra el camp mateix. Un cop realitzats tots els ajustos anteriors, feu clic al botó «OK».



5. Com es pot veure, totes les línies, que s'assignen sobre la condició de la cel·la, s'agrupen. Ells estaran ubicats a la part superior o inferior de la taula, depenent del que l'usuari ha establert els paràmetres en el quadre de classificació. Ara heu seleccionat aquestes línies pel mètode que prefereixen gastar i la seva eliminació a través de el menú de context o els botons de la cinta.



6. A continuació, pot ordenar els valors en una columna amb la numeració a la nostra taula em va prendre el vell ordre. números de columna orfes poden ser remoguts ressaltant i fent clic al botó familiar "Suprimeix" a la cinta.

La tasca es resol segons la condició especificada.

A més, és possible produir una operació similar amb format condicional, però només després de passar el filtrat de dades.

1. Per tant, aplicar format condicional a la "quantitat d'ingressos" columna per al mateix escenari per complet. Permet el filtrat a la taula dels mètodes que han estat ja anunciats anteriorment.



2. Un cop va aparèixer una gorra icones que simbolitzen el filtre, feu clic al un, que es troba a la columna "quantitat d'ingressos." Al menú que s'obre, seleccioneu l'element "filtre de color". El bloc de paràmetres "color de la cel de filtre" a triar "Sense farciment".



3. Com es pot veure, després d'aquesta acció, totes les línies que estaven plens de color utilitzant el format condicional van desaparèixer. Ells estan ocultes pel filtre, però si es treu la filtració, a continuació, en aquest cas, els elements especificats novament es mostraran en el document.

Lliçó: Formatació condicional en Excel

Com es pot veure, hi ha un gran nombre de formes d'eliminar les línies innecessàries. Què és exactament l'opció depèn de la tasca i de la quantitat d'articles retirats. Per exemple, per eliminar una o dues línies, és molt possible que veure amb les eines d'eliminació en solitari estàndard. No obstant això, per tal de distingir moltes línies, cel·les buides o elements en una condició donada, hi ha algoritmes per a les accions que faciliten en gran mesura la tasca dels usuaris i estalviar el seu temps. Tals eines inclouen una finestra per a la selecció d'un grup de cèl·lules, la classificació, filtrat, format condicional, i similars.