Un dels càlculs econòmics i financers bàsics de qualsevol empresa és definir el seu punt de ruptura. Aquest indicador indica que, amb quin volum de producció, les activitats de l'organització seran rendibles i no patirà danys. El programa d'Excel proporciona als usuaris eines que fan que sigui més fàcil definir aquest indicador i mostrar el resultat obtingut gràficament. Anem a veure com usar-los quan es troba un punt d'equilibri en un exemple específic.
Trencar fins i tot
L'essència de el punt d'equilibri és trobar la quantitat de volum de producció, en la qual la mida de guanys (pèrdues) serà zero. És a dir, amb un augment en els volums de producció, la companyia començarà a mostrar la rendibilitat de l'activitat, i amb una disminució - falta de rendibilitat.A l'calcular el punt d'equilibri, cal entendre que tots els costos de l'empresa es poden dividir en permanent i variables. El primer grup no depèn del volum de producció i és constant. Això pot incloure el volum de salaris al personal administratiu, el cost de llogar locals, depreciació d'actius fixos, etc. No obstant això, els costos variables depenen directament de l'volum dels productes produïts. Això, en primer lloc, hauria d'incloure costos per a l'adquisició de matèries primeres i operadors energètics, per tant, es prenen aquest tipus de costos per indicar una unitat de productes fabricats.
És amb la proporció de costos constants i variables que s'associa el concepte de punt de ruptura. Abans de la consecució d'una determinada quantitat de producció, els costos constants són una quantitat important en el cost total dels productes, però amb un augment del volum de les seves tardores, la qual cosa significa que el cost de la unitat produït està caient. A nivell de punt d'equilibri, el cost de producció i els ingressos de la venda de béns o serveis és igual. Amb un augment addicional de la producció, l'empresa comença a obtenir un benefici. És per això que és tan important per determinar el volum de producció en el qual s'arriba al punt d'equilibri.
Càlcul del punt de ruptura
Calculeu aquest indicador utilitzant les eines del programa d'Excel, així com construir un gràfic on esmentareu el punt de ruptura. Per dur a terme càlculs, utilitzarem la taula en la qual s'indiquen aquestes dades inicials de l'empresa:
- costos constants;
- Costos variables per unitat de productes;
- Implementació de preus de productes.
Per tant, anem a calcular les dades en base als valors especificats a la taula en la següent imatge.
- Construir una nova taula basada en la taula d'origen. La primera columna de la nova taula és la quantitat de béns (o parts) fabricats per l'empresa. És a dir, el número de línia d'indicar la quantitat de béns manufacturats. A la segona columna hi ha una magnitud dels costos constants. Serà 25.000 a les nostres línies en totes les files en la tercera columna -. L'import total dels costos variables. Aquest valor per a cada fila serà igual a el nombre de productes de béns, és a dir, el contingut de la cel·la corresponent de la primera columna, per 2000 rubles.
A la quarta columna hi ha una quantitat total de despeses. És la suma de les cèl·lules de la línia corresponent de la segona i tercera columna. En la cinquena columna hi ha un total d'ingressos. Es calcula multiplicant el preu d'una unitat de mercaderies (4500 p.) Per la quantitat total, que s'indica en la línia corresponent de la primera columna. A la sisena columna hi ha un indicador de l'benefici net. Es calcula restant de l'ingrés total (columna 5) quantitats de cost (columna 4).
És a dir, en aquelles línies que en les respectives cel·les de l'última columna serà un valor negatiu, s'observa la pèrdua de l'empresa, en aquells en què l'indicador serà 0 - s'ha aconseguit el punt d'equilibri, i en els quals es serà positiu - el benefici està marcat en les activitats de l'organització.
Per a més claredat, omplir 16 línies. La primera columna serà el nombre de béns (o parts) d'1 a 16. columnes subsegüents són emplenat per l'algorisme que s'enumeren anteriorment.
- Com es pot veure, el punt d'equilibri s'aconsegueix en el producte 10. Va ser llavors que l'ingrés total (45.000 rubles) és igual a les despeses acumulatius, i el benefici net és 0. Ja a partir de l'alliberament dels béns XI, la companyia mostra les activitats rendibles. Per tant, en el nostre cas, el punt d'equilibri en l'indicador quantitatiu és de 10 unitats, i en els diners - 45.000 rubles.
La creació d'un gràfic
Després es va crear la taula en la qual es calcula el punt d'equilibri, pot crear un gràfic on aquest patró es mostrarà visualment. Per a això, haurem de construir un diagrama amb dues línies que reflecteixen els costos i ingressos de l'empresa. En la intersecció d'aquestes dues línies i hi haurà un punt d'equilibri. A l'eix X d'aquest diagrama, el nombre de mercaderies es troba, i en l'eix Y fils i.
- Anar a la fitxa "Insereix". Feu clic a la icona de "Spot", que es col·loca a la cinta en el bloc "barra d'eines gràfic". Tenim una selecció de diversos tipus de gràfics. Per resoldre el nostre problema, el tipus "tacada amb corbes suaus i els marcadors" és molt adequat, així que feu clic en aquest element de la llista. Encara que, si ho desitja, pot utilitzar altres tipus de diagrames.
- Abans ens obre una àrea buida de la taula. Cal omplir amb dades. Per a això, feu clic al botó dret de ratolí a la zona. Al menú activat, seleccioneu l'opció "Seleccionar dades ..." posició.
- Es llança la finestra de selecció de font de dades. En la seva part esquerra hi ha un bloc de "elements de llegendes (rangs)". Feu clic al botó "Afegeix", que es col·loca en el bloc especificat.
- Tenim una finestra anomenada "Canvi d'una fila". En ella, cal especificar les coordenades de la ubicació de les dades sobre els quals es construirà un dels gràfics. Per començar, construirem un horari en el qual es mostren els costos totals. Per tant, al camp "Nom de la fila", s'introdueix l'enregistrament de "Costos Generals" de el teclat.
En el camp "Valor X", especificar les coordenades de dades ubicats a la columna "Nombre de mercaderies". Per a això, posar el cursor en aquest camp, i després mitjançant la producció de la pinça de el botó esquerre de l'ratolí, seleccioneu la columna corresponent de la taula del full. Com podem veure, després d'aquestes accions, les seves coordenades es mostraran a la finestra de canvi de la fila.
En el següent camp "valors V", mostrarà la direcció de la columna "cost total", en la qual es troben les dades que necessitem. Actuem d'acord amb l'algoritme anterior: posem el cursor al camp i posar en relleu les cel·les de la columna que necessitem el click esquerra de l'ratolí. Les dades es mostrarà al camp.
Després que les manipulacions es van dur a terme especificats, feu clic al botó "OK", situada a la part inferior de la finestra.
- Després d'això, es torna automàticament a la finestra de selecció de font de dades. També cal fer clic al botó "D'acord".
- Com es pot veure, arran d'això, un horari de el cost total de l'empresa apareixerà en el full.
- Ara hem de construir una línia d'ingressos generals de l'empresa. Per a aquests fins, amb el botó dret de ratolí a l'àrea de diagrama, que ja conté la línia de el cost total de l'organització. Al menú contextual, seleccioni l'opció "Seleccionar dades ..." posició.
- Una finestra per seleccionar una font de dades en la qual una vegada més que desitja fer clic al botó Afegeix de nou.
- Una petita finestra de canviar una sèrie s'obre. Al camp "Nom de la fila", aquesta vegada s'escriu "Ingressos comú".
En el camp "Valor X", les coordenades de la columna "El nombre de béns" s'han de fer. Fem això de la mateixa manera que hem considerat en la construcció d'una línia dels costos totals.
En el camp "valors V", indiquen exactament les coordenades de la columna "Total d'ingressos".
Després de realitzar aquestes accions, fem clic al botó "D'acord".
- Tancar finestra de selecció de font prement el botó "OK".
- Després d'això, la línia general d'ingrés apareixerà al mapa de la xapa. És el punt d'intersecció de les línies generals d'ingressos i costos totals serà un punt d'equilibri.
Així, s'han assolit els objectius de la creació d'aquest horari.
Lliçó: Com fer un gràfic a l'exili
Com es pot veure, trobar un punt d'equilibri es basa en la determinació de la quantitat de productes produïts, en el qual els costos totals seran iguals als ingressos generals. Això es reflecteix gràficament en la construcció dels costos i les línies d'ingressos, i en trobar el punt de la seva intersecció, que serà un punt d'equilibri. La realització d'aquests càlculs és la bàsica en l'organització i la planificació de les activitats de qualsevol empresa.