Com imprimir en un full d'exal

Quan imprimiu taules i altres dades, el document d'Excel és sovint cas quan les dades van més enllà de les fronteres del full. És especialment desagradable si la taula no encaixa horitzontalment. De fet, en aquest cas, els noms de les cadenes estaran en una part del document imprès, i les columnes separades de l'altra. Encara més decepció, si una mica no tenia prou espai per col·locar completament la taula a la pàgina. Però existeix sortir d'aquesta posició. Anem a esbrinar com imprimir dades en un full de diverses maneres.

Imprimiu en un full

Abans de canviar per resoldre la pregunta de com posar les dades en un full, haureu de decidir si fer-ho en absolut. Cal entendre que la majoria d'aquests mètodes dels quals es discutiran a continuació, suggereixen una disminució de l'escala per adaptar-les en un element imprès. Si el límit de fulla és relativament petit de mida, és bastant acceptable. Però si una quantitat significativa d'informació no encaixa, llavors un intent de col·locar totes les dades d'un full pot conduir al fet que es reduiran tant que es convertiran en il·legibles. En aquest cas, en aquest cas, la millor sortida imprimirà la pàgina en un paper de format més gran, fulls de cola o trobar una altra sortida.

Per tant, l'usuari ha de determinar si val la pena intentar acomodar dades o no. Procedirem a la descripció de maneres específiques.

Mètode 1: Canvia l'orientació

Aquest mètode és una de les opcions descrites aquí, en les quals no haureu de recórrer a una reducció de l'escala. Però només és adequat si el document té un petit nombre de línies, o per a l'usuari no és tan important que encaixi en una sola pàgina, i serà suficient que les dades es trobin a la zona de la fulla d'amplada.

1. En primer lloc, heu de comprovar si la taula es col·loca als límits del full imprès. Per fer-ho, canvieu al mode "Markup". Per fer una clico a la icona amb el mateix nom, que es troba a la barra d'estat.

   

   També podeu anar a la pestanya "Visualitza" i feu clic al botó de la pàgina Markup ", que es troba a la cinta a la barra d'eines" Book View Modes ".



2. En qualsevol d'aquestes opcions, el programa entra al mode de marca de pàgina. En aquest cas, els límits de cada element imprès són visibles. Com veiem, en el nostre cas, la taula es torna horitzontalment a dos fulls separats, que no poden ser acceptables.



3. Per tal de corregir la situació, aneu a la pestanya "Markup". Fem clic al botó "Orientació", que es troba a la cinta a la barra d'eines "Paràmetres de pàgina" i des de la petita llista que apareix, seleccioneu l'element "àlbum".



4. Després de les accions anteriors, la taula s'ajusta completament al full, però la seva orientació es va canviar del llibre sobre el paisatge.

També hi ha una versió alternativa del canvi d'orientació de les fulles.

1. Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix". A la part central de la finestra que va obrir la finestra és un bloc de configuració d'impressió. Feu clic al nom "Orientació del llibre". Després d'això, una llista amb la possibilitat de seleccionar una altra opció. Trieu el nom "Orientació de càrrega".



2. Com veiem, a l'àrea de preparació, després de les accions anteriors, el full ha canviat l'orientació en el paisatge i ara totes les dades s'inclouen completament a l'àrea d'impressió d'un element.

A més, podeu canviar l'orientació a través de la finestra del paràmetre.

1. Estar a la pestanya "Fitxer", a la secció "Imprimir" fent clic a la inscripció "Configuració de la pàgina", que es troba a la part inferior de la configuració. A la finestra de la finestra, també podeu passar per altres opcions, però parlarem detalladament sobre la descripció del mètode 4 detalladament.



2. S'inicia la finestra del paràmetre. Aneu a la pestanya anomenada "Pàgina". En el bloc de configuració "Orientació", reorganitzem l'interruptor de la posició "llibre" a la posició "Paisatge". A continuació, feu clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra.

Es canviarà l'orientació del document i, per tant, s'amplia l'àrea de l'element imprès.

Lliçó: Com fer un full de paisatge a l'exal

Mètode 2: Canvi dels límits de les cèl·lules

De vegades passa que l'espai de fulla s'utilitza ineficient. És a dir, en algunes columnes hi ha un lloc buit. Això augmenta la mida de la pàgina de l'amplada i, per tant, la mostra més enllà dels límits d'un full imprès. En aquest cas, té sentit reduir la mida de les cèl·lules.

1. Establim el cursor al tauler de coordenades a la vora de les columnes a la dreta d'aquesta columna que considereu possible reduir. En aquest cas, el cursor hauria de convertir-se en una creu amb fletxes dirigides en dos costats. Tanqueu el botó esquerre del ratolí i moveu la vora cap a l'esquerra. Aquest moviment continua fins que la frontera arribi a les dades de la cèl·lula de la columna, que s'omple més que altres.



2. Aquesta operació es fa amb la resta de columnes. Després d'això, augmenta significativament la probabilitat que totes les dades de les taules s'ajustin a un element imprès, ja que la taula mateixa es torna molt més compacta.

Si cal, es pot fer una operació amb línies.

El desavantatge d'aquest mètode és que no sempre és aplicable, però només en els casos en què es va utilitzar l'espai de fulls de treball d'Excel. Si les dades es troben com a compactes com sigui possible, però encara no es col·loquen a l'element imprès, en aquests casos necessiteu utilitzar altres opcions que parlarem.

Mètode 3: Imprimeix la configuració

És possible fer totes les dades en imprimir en un element, també es pot a la configuració d'impressió escalant. Però en aquest cas, cal tenir en compte que les dades es reduiran.

1. Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix".



2. A continuació, torneu a prestar atenció al bloc de configuració d'impressió a la part central de la finestra. A la part inferior hi ha un camp de configuració d'escala. Per defecte, ha d'haver el paràmetre "actual". Feu clic al camp especificat. S'obre la llista. Trieu-hi la posició "Introduïu un full d'una pàgina".



3. Després, reduint l'escala, totes les dades del document actual es col·locaran en un element imprès, que es pot observar a la finestra de previsualització.

A més, si no hi ha necessitat obligatòria per reduir totes les files en un full, podeu seleccionar les "introduïu les columnes per pàgina" als paràmetres d'escala. En aquest cas, les dades de la taula es centraran horitzontalment en un element imprès, però en la direcció vertical no hi haurà aquesta restricció.

Mètode 4: finestra Configuració de la pàgina

Col·loqueu les dades d'un element imprès que també es pot utilitzar la finestra que s'anomena "Configuració de la pàgina".

1. Hi ha diverses maneres d'iniciar la finestra Configuració de la pàgina. El primer d'ells és canviar a la pestanya "Markup". A continuació, heu de fer clic a la icona en forma de fletxa inclinada, que es col·loca a la cantonada inferior dreta del bloc d'eines "Configuració de pàgines".

   

   Un efecte similar amb la transició a la finestra que necessiteu serà fer clic al mateix pictograma a la cantonada inferior dreta del grup d'eines "Fit" a la cinta.

   

   També hi ha una opció per entrar a aquesta finestra a través dels paràmetres d'impressió. Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, feu clic al nom "Imprimeix" al menú esquerre de la finestra oberta. Al bloc de configuració, que es troba al centre de la finestra, feu clic a la inscripció "Paràmetres de pàgina", situada a la part inferior.

   

   Hi ha una altra manera de començar la finestra del paràmetre. Vés a la secció "Imprimeix" de la pestanya Fitxer. A continuació, feu clic al camp Configuració de l'escala. Per defecte, s'especifica el paràmetre "actual". A la llista que s'obre, seleccioneu l'element "Configuració de l'escala personalitzada ...".



2. Quina de les accions descrites anteriorment no haureu triat, la finestra "Configuració de la pàgina" s'obrirà davant vostre. Anem a la pestanya "Pàgina" si la finestra estava oberta en una altra pestanya. Al bloc de configuració "escala", establim el commutador al "lloc no més que a". A la pàgina dels camps " D'amplada "i" p. High "ha de ser instal·lat" 1 "números. Si no és així, haureu de definir les dades del nombre en els camps corresponents. Després d'això, de manera que el programa hagi pres el programa per executar, feu clic al botó "OK", que es troba a la part inferior de la finestra.



3. Després de realitzar aquesta acció, es prepararan tots els continguts del llibre per imprimir en un full. Ara aneu a la secció "Imprimir" de la pestanya "Fitxer" i feu clic al botó gran anomenat "Imprimeix". Després d'això, el material s'imprimeix a la impressora en un full de paper.

Igual que en el mètode anterior, a la finestra del paràmetre, podeu configurar la configuració en què es col·locaran les dades al full només en la direcció horitzontal, i en el límit vertical no serà. A aquests efectes, es requereix reorganitzar el commutador a la posició "Publica més que a" Al camp de pàgina " En amplada "Establiu el valor" 1 ", i el camp" Alçada "Deixa buit.

Lliçó: Com imprimir una pàgina a l'exili

Com podeu veure, hi ha un nombre bastant gran de formes d'adaptar totes les dades per imprimir en una pàgina. A més, les opcions descrites són essencialment molt diferents. La rellevància de l'ús de cada mètode ha de ser dictat per circumstàncies concretes. Per exemple, si deixeu massa espai buit a les columnes, l'opció més òptima simplement moure les seves fronteres. A més, si el problema no és posar la taula en un element imprès de longitud, però només en amplada, pot tenir sentit pensar en canviar l'orientació al paisatge. Si aquestes opcions no són adequades, podeu aplicar els mètodes associats a una disminució de l'escala, però en aquest cas la mida de les dades també es reduirà.