En alguns casos, a l'usuari la tasca per tornar a la cèl·lula diana d'una altra cèl·lula d'un determinat nombre de caràcters, començant en el compte indicat a l'esquerra de l'signe. Amb aquesta tasca una excel·lent funció de treball MID. augmenta encara més la seva funcionalitat, si es combina amb ella per utilitzar altres operadors, com la recerca i la recerca. Anem a fer una ullada més de prop quines són les oportunitats i les funcions MID veure com funciona amb exemples específics.
usant MID
La principal tasca de l'operador MID consisteix en l'extracció d'aquest element de xapa d'un cert nombre de caràcters impresos, inclosos els espais que van des del compte especificada d'el personatge esquerra. Aquesta funció pertany a la categoria d'operadors de text. La seva sintaxi té la següent forma:= MID (text; núm_inicial; cifras_significativas)
Com es pot veure, la fórmula consisteix en tres arguments. Tots ells són obligatoris.
L'argument "text" conté l'adreça de l'membre de làmina en la qual el text amb l'expressió de marques recuperables.
L'argument de la "posició d'inici" es presenta en forma d'un nombre que indica el signe de la factura, començant per l'esquerra, cal fer l'extracció. El primer caràcter s'explica com "1" per a la segona "2", etc. En el càlcul es tenen en compte fins i tot els buits.
L'argument "Nombre de caràcters" conté un número d'índex numèric de caràcters, partint de la posició inicial que s'extreu en la cèl·lula diana. A l'comptar de la mateixa manera com l'argument anterior, presa en compte els buits.
Exemple 1: Una extracció sola
Descriure exemples d'aplicació de la funció MID s'iniciarà amb el cas més simple, quan es vol extreure una sola expressió. Per descomptat, aquestes opcions s'apliquen a la pràctica és extremadament rara, de manera que donem aquest exemple només com una referència als principis de funcionament de l'operador.
Per tant, tenim una taula d'empleats. La primera columna indica el nom, el cognom i el patronímic dels empleats. Hem d'aconseguir operador MID per extreure només el nom de la primera persona de la llista de Piotr Nikolaev a la cel especificada.
- Seleccioneu l'element d'un full que serà extracte. Feu clic a l'opció "Insereix", que es troba prop de la barra de fórmules.
- S'inicia la finestra de l'assistent de les funcions. "Text" a la categoria professional. Seleccioneu allí el nom de "MID" i feu clic al botó «OK».
- Es llança la finestra d'operador arguments "MID". Com es pot veure, en aquest quadre, el nombre de camps es correspon amb el nombre d'arguments de la funció.
En el camp "Text" introduïm les coordenades de la cel·la, que conté els noms dels treballadors. Per tal de no conduir l'adreça manualment, simplement instal·lem el cursor al camp i feu clic al botó esquerre del ratolí a l'element del full en què es troben les dades que necessitem.
En el camp "Posició inicial", cal especificar el número de caràcter, comptant a l'esquerra, des del qual comença el nom de l'empleat. En calcular, també considerem espais. La lletra "H", amb la qual comença el nom de l'empleat de Nikolaev, és el quinzè símbol. Per tant, al camp, establim el número "15".
En el camp "Nombre de signes", cal especificar el nombre de caràcters dels quals consta el cognom. Consta de vuit caràcters. Però tenint en compte que després de l'cognom, no hi ha més caràcters en la cel·la, podem indicar un major nombre de caràcters. És a dir, en el nostre cas, podeu posar qualsevol número que sigui igual o més vuit. Posem, per exemple, el nombre "10". Però si després del cognom hi hauria més paraules, números o altres personatges a la cel·la, hauríem d'instal·lar només el nombre exacte de signes ("8").
Després d'introduir totes les dades, premeu el botó "D'acord".
- Com veiem, després d'aquesta acció, es va mostrar el nom de l'empleat a l'exemple 1 especificat en el primer pas.
Lliçó: Mestre de Funcions en Excel
Exemple 2: extracció de grups
Però, per descomptat, per a propòsits pràctics és més fàcil conduir manualment un sol cognom que a sol·licitar aquesta fórmula. Però per transferir el grup de dades, l'ús de la funció serà molt adequat.
Tenim una llista de telèfons intel·ligents. Abans que el nom de cada model sigui la paraula "smartphone". Hem de fer una columna separada només els noms dels models sense aquesta paraula.
- Destaquem el primer element buit de la columna a què es mostrarà el resultat i truqueu a la finestra dels arguments de l'operador PSST de la mateixa manera que a l'exemple anterior.
Al camp "Text", especifiqueu l'adreça del primer element de columna amb les dades d'origen.
Al camp "Posició inicial", hem d'especificar el número de caràcter que comença a partir del qual es recuperaran les dades. En el nostre cas, a cada cel·la davant el nom del model, la paraula "Smartphone" i un espai. Per tant, la frase que ha de ser introduïts en una cel·la separada per tot arreu s'inicia des del símbol desè. Instal·leu el número "10" en aquest camp.
En el camp "Nombre de signes", cal establir el nombre de caràcters que conté la frase de sortida. Com veiem, en el nom de cada model, un nombre diferent de caràcters. Però la situació salva el fet que després de el nom de el model, el text en els extrems cèl·lules. Per tant, podem definir qualsevol nombre en aquest camp que és igual o major que el nombre de caràcters en el nom més llarg en aquesta llista. Establim un nombre arbitrari de "50" signes. El nom de cap dels telèfons intel·ligents que hi figuren no superi els 50 caràcters, de manera que l'opció especificada és adequat per a nosaltres.
Després d'introduir les dades, premi el botó "OK".
- Després d'això, el nom del primer model de telèfon intel·ligent es mostra en una cel·la per omissió de la taula.
- Per tal de no introduir la fórmula en cada cèl·lula per a cada cèl·lula per separat, fan que sigui copiar omplint marcador. Per a això, posar el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la amb la fórmula. El cursor es converteix en el marcador de farciment en la forma d'una creu petita. Feu clic al botó esquerre de l'ratolí i estireu-lo fins al final de la columna.
- Com es pot veure, tota la voluntat columna després que s'omplirà amb les dades que necessitem. El secret és que l'argument "text" és una referència relativa i que la posició de les cèl·lules diana canvia també el canvi.
- Però el problema és que si decidim canviar sobtadament o suprimir una columna amb dades inicials, a continuació, les dades de la columna de destinació es mostraran de forma incorrecta, ja que estan connectats entre si fórmula.
Per a "deslligar" el resultat de la columna original, produir les següents manipulacions. Seleccioneu una columna que conté una fórmula. A continuació, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a la icona de "còpia", ubicada al "buffer" a la cinta.
Com una acció alternativa, es pot descarregar la combinació de tecles CTRL + C després de la selecció.
- A continuació, sense treure la selecció, feu clic a la columna amb el botó dret de ratolí. S'obre el menú contextual. En el bloc "Insereix paràmetres", feu clic a la icona de "Valor".
- Després d'això, en lloc de fórmules, els valors seran inserits a la columna seleccionada. Ara es pot canviar o esborrar la columna d'origen i sense temors. No afectarà el resultat.
Exemple 3: Ús de la combinació d'operadors
Tot i així, l'exemple anterior està limitat pel fet que la primera paraula en totes les cèl·lules originals ha de tenir un nombre igual de caràcters. L'aplicació juntament amb la funció MID operadors de cerca o SEARCH ampliarà en gran mesura les possibilitats d'utilitzar la fórmula.
Operadors de cerca de text i trobar la posició de retorn de l'caràcter especificat en el text de cerca.
funció de la sintaxi de cerca és el següent:
= SEARCH (search_text; search_text; núm_inicial)
FIND sintaxi és la següent:
= SEARCH (search_text; prosmatrivaemyy_tekst; nach_pozitsiya)
En general, aquests dos arguments són funcions idèntiques. La seva principal diferència és que la recerca d'operador per al processament de dades no distingeix entre majúscules i minúscules, i trobar - Tenir en compte.
Anem a veure com utilitzar un operador de recerca en conjunt amb la funció de MID. Tenim una taula que enumera els noms dels diferents models d'equips informàtics amb un terme genèric. Com l'última vegada, hem d'eliminar el nom dels models sense un terme genèric. Les mentides de dificultat en el fet que si era el mateix ( "smartphones") en l'exemple anterior, generalitzant el nom de totes les posicions en aquesta llista és diferent ( "ordinador", "Monitor", "columna", etc.) amb un nombre diferent de símbols. Per resoldre aquest problema, i necessitem una recerca operador, el que invertim en la funció MID.
- Fabriquem ressaltar la primera columna de la cel·la a la qual es mostraran les dades, i que ja estan familiaritzats manera arguments finestra crida a la funció MID.
En el "text", com de costum, indica una primera cel·la de la columna amb les dades originals. És tot el mateix.
- Però el valor de la "posició d'inici" camp d'establir l'argument, que forma la funció de cerca. Com es pot veure, totes les dades a la llista estan units pel fet que abans que el nom de el model que hi ha un espai. Per tant, la recerca de l'operador buscarà el primer espai en blanc en la cèl·lula original de la gamma, i reportar el nombre de caràcters funció MID.
Per tal d'obrir la RECERCA arguments de l'operador, col·locar el cursor en "posició d'inici". A continuació, feu clic a la icona a la forma d'un triangle, un angle dirigit cap avall. Aquesta icona es troba al mateix nivell horitzontal de la finestra, on hi ha un botó "Insereix funció" i una sèrie de fórmules, però a l'esquerra d'ells. Obre una llista dels operadors usats. Atès que cap d'ells és el nom de la "Cerca", a continuació, feu clic al document "Altres característiques ...".
- El Mestre d'Assistent per a funcions s'obre. En la categoria de nom de "text" seleccioneu "Cerca" i feu clic al botó «OK».
- Cerca finestra arguments de l'operador s'inicia. Atès que estem buscant un espai, a continuació, al camp "El text d'escola" posar l'espai, la instal·lació de l'cursor i pressionant la tecla corresponent al teclat.
En el camp "Text de cerca", especificar un enllaç a la primera cel·la de la columna d'origen. Aquest enllaç serà idèntica a la que abans hem indicat al camp "Text" a la finestra de l'argument de l'operador PSTR.
L'argument de camp "Posició inicial" no està obligat a omplir. En el nostre cas, no ha de ser omplert o es pot establir el nombre "1". Amb qualsevol d'aquestes opcions, la recerca es porta a terme des del començament de el text.
Després d'introduir les dades, no s'afanyi a prémer el botó "OK", ja que es nia la funció de cerca. Simplement feu clic al nom de la PSTR a la fila fórmula.
- Després de completar l'última acció especificada, automàticament torna a la finestra arguments de l'operador de la PSTR. Com es pot veure, el camp "Posició inicial" ja ha estat emplenat amb una fórmula de cerca. Però aquesta fórmula apunta a la bretxa, i tenim el següent símbol després de la barra d'espai, a partir de el qual comença el nom de el model. Per tant, a les dades en el camp "Posició Inicial" existent, s'afegeix l'expressió "1" sense les cometes.
En el camp "Nombre de signes", com en l'exemple anterior, escriure qualsevol nombre que és més gran o igual que el nombre de caràcters en l'expressió més llarga de la columna d'origen. Per exemple, ens fixem el nombre "50". En el nostre cas, això és suficient.
Després de realitzar totes aquestes manipulacions, premi el botó "OK" a la part inferior de la finestra.
- Com podem veure, després d'això, el nom de el model de el dispositiu es mostra en una cel·la separada.
- Ara, mitjançant l'assistent d'ompliment, com en el mètode anterior, copiar la fórmula a les cèl·lules, que es troben a continuació en aquesta columna.
- Els noms de tots els models de dispositius es mostren en les cèl·lules diana. Ara, si cal, es pot trencar el vincle d'aquests elements amb la columna de la font de dades, com la vegada anterior, l'aplicació constant de la còpia i la inserció de valors. No obstant això, l'acció especificada no sempre és obligatori.
La funció trobat s'utilitza en combinació amb la fórmula de la Pastro, ja que el mateix principi que l'operador de cerca.
Com es pot veure, la funció PSTR és una eina molt pràctica per donar sortida a les dades desitjats en una cèl·lula predeterminada. El fet que no és tan popular entre els usuaris s'explica pel fet que molts usuaris utilitzant Excel paga més atenció a les funcions matemàtiques, no textual. Quan s'utilitza aquesta fórmula, combinat amb altres operadors, la funcionalitat augmenta encara més.