Com fer una taula en PowerPoint

No totes les presències poden fer sense una taula. Sobretot si es tracta d'una demostració de la informació que mostra diverses estadístiques o indicadors en certes indústries. PowerPoint admet diverses formes de crear aquests elements.

El mètode és bastant senzill i universal. Un altre problema és que després de les manipulacions amb l'àrea de text, es poden perdre les icones i ja no tornen. A més, és impossible no dir que aquest enfocament elimina la zona del text i haurà de crear-lo d'altres maneres.

Mètode 2: Creació Visual

Hi ha una manera simplificada de crear taules, implicant que l'usuari farà petits signes amb una mida màxima de 10 a 8.

1. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Insereix" a la capçalera del programa. Aquí a l'esquerra hi ha un botó "taula". Fent clic sobre ell obrirà un menú especial amb possibles formes de crear.



2. El més important, el que es veu és un camp de cèl·lules de 10 a 8. A continuació, l'usuari pot triar el signe futur. Quan hàgiu pintat de cèl·lules pintades de la cantonada superior esquerra. Per tant, l'usuari ha de triar la mida de l'objecte que es vol crear - per exemple, 3 quadrats de 4 crearan una matriu de les mides corresponents.



3. Després de fer clic en aquest camp, quan es selecciona la mida desitjada, es crearà el component necessari de la vista corresponent. Si cal, columnes o cadenes poden ampliar-se o s'han estret amb facilitat.

L'opció és extremadament simple i bona, però només és adequat per a la creació de petits arranjaments de taula.

Mètode 3: mètode clàssic

Un mètode clàssic que va d'una versió de PowerPoint a un altre a través dels anys.

1. Tot hi ha a la pestanya "Insereix", heu de seleccionar "Taula". Aquí s'ha de fer clic a l'opció "Insereix taula".



2. Una finestra estàndard s'obrirà, on ha d'especificar el nombre de files i columnes en el component futur de la taula.
3. Després de prémer el botó "OK", es crearà un objecte amb els paràmetres especificats.

La millor opció, si cal crear una taula ordinària de qualsevol mida. Això no pateix els objectes de la diapositiva.

Mètode 4: Insereix des d'Excel

Si hi ha una taula ja creada a Microsoft Excel, també es pot transferir a la presentació de presentació.

1. Per a això, serà necessari seleccionar l'element desitjat en Excel i copiar. A continuació, només cal inserir en la presentació de diapositives desitjada. Podeu fer-ho com una combinació de "Ctrl" + "V" i a través del botó dret.



2. Però val la pena assenyalar que en el segon cas, l'usuari no veurà l'opció estàndard "enganxar" al menú emergent. A les noves versions hi ha una selecció de diverses opcions d'insercions, no totes les quals seran útils. Necessitem només tres opcions.

   

   • "Utilitzeu un estils de fragments finits" és la primera icona de l'esquerra. Introduirà una taula optimitzant el PowerPoint, però conservarà el format inicial. Aproximadament, per tipus, aquest inserit serà el més a prop possible de la forma inicial.
   • "Implement": la tercera versió esquerra. Aquest mètode col·locarà el codi font aquí, tot conservant només la mida de les cel·les i el text. Es restablirà l'estil de les fronteres i el fons (el fons serà transparent). En aquesta realització, serà fàcil reconfigurar la taula segons sigui necessari. A més, aquest mètode permet evitar variants negatives de distorsió de format.

   

   • "Figura": la quarta versió de l'esquerra. Insereix una taula com l'última opció, però ja en el format de figura. Aquest mètode no és susceptible de formatar i canviar l'aspecte, però la versió inicial és més fàcil de canviar de mida i incorporar a la diapositiva entre altres elements.

A més, res impedeix inserir una taula mitjançant l'editor de Microsoft Excel.

El camí és l'antic: la pestanya "Insereix", llavors "Taula". Aquí es requerirà l'últim element: "Taula Excel".

Després de seleccionar aquesta opció, s'afegeix la matriu d'Excel 2 estàndard a 2. Es pot ampliar, modificar de mida i així successivament. Quan es completin els processos d'edició de processos i format intern, l'editor d'Excel es tanca i l'objecte prendrà l'aparença especificada pel format de l'estil d'aquesta presentació. Es mantindran només text, mida i altres funcions. Aquest mètode és útil per a aquells que s'utilitzen més per crear taules a Excel.

És important assenyalar que en l'últim mètode, el sistema pot emetre un error si l'usuari intenta crear una taula quan Excel estigui oberta. Si això passés, només cal que tanqueu el programa que interfereixi i torneu-ho a provar.

Mètode 5: Creació manual

No sempre podeu fer-ho amb eines de creació estàndard. Es poden requerir tipus de taules complexes. Tals només poden dibuixar-se.

1. Haureu d'obrir el botó "Taula" a la pestanya "Insereix" i triar l'opció "Dibuixa una taula" aquí.



2. Després d'això, l'usuari s'oferirà una eina per dibuixar a la diapositiva de l'àrea rectangular. Després s'extreu la mida de l'objecte requerit, es crearan els límits extrems de l'estructura. A partir d'aquest moment, es pot dibuixar qualsevol cosa, utilitzant les funcions apropiades.
3. Per regla general, en aquest cas s'obre el "dissenyador". Es descriu amb més detall a continuació. L'ús d'aquesta secció i l'objecte desitjat es crearà.

Aquest mètode és força complicat, ja que no sempre és capaç de treure ràpidament la taula desitjada. No obstant això, amb el nivell desitjat de busseig i l'experiència, la creació manual li permet crear absolutament cap mena i formats.

taules de disseny

pestanya oculta bàsica de les tapes, que apareix a l'triar una taula de qualsevol tipus - a el menys estàndard, fins i tot manual.

Aquí es poden destacar les següents àrees i elements importants.

1. "Estil Taula de paràmetres" li permeten marcar seccions específiques, com ara la cadena dels resultats, els titulars, i així successivament. Se li permet assignar un estil visual únic a departaments específics.
2. "Els estils de taula" tenen dues seccions. El primer ofereix una selecció de diversos dissenys traçats bàsics per a aquests elements. L'elecció és bastant gran aquí, en rares ocasions, quan cal inventar alguna cosa nova.
3. La segona part és l'àrea de format manual, el que permet ajustar de forma independent els efectes externs addicionals, així com el farcit de color amb les cèl·lules.
4. Estils de WordArt li permeten afegir marques especials en format d'imatge amb un disseny i aparença única. Gairebé no s'utilitza en les taules professionals.
5. "Dibuixar les fronteres" - un editor independent, el que permet afegir manualment cèl·lules, ampliar les fronteres i així successivament.

disposició

Tot l'anterior proporciona una àmplia funcionalitat per ajustar l'aparença. Pel que fa a el contingut concret, aquí ha d'anar a la següent pestanya - "Disseny".

1. Les tres primeres zones poden ser construïts junts, ja que estan generalment dissenyats per ampliar la mida de l'component, la creació de noves línies, columnes i així successivament. Aquí es pot treballar amb cel·les i taules en general.



2. La següent secció és el "mida de la cel·la" - permet donar format a les dimensions de cada cèl·lula individual, la creació d'elements addicionals de les dimensions desitjades.



3. "Alineació" i "Mida de la taula" capacitats d'optimització d'ofertes - per exemple, aquí es pot comparar totes les cèl·lules de les fronteres exteriors de la cèl·lula, alinear les vores, establir alguns paràmetres per a l'interior de text, i així successivament. "Ordering" també dóna la possibilitat de reordenament de certs elements de la taula en relació amb altres components de la diapositiva. Per exemple, aquest component pot ser mogut a la vora frontal.

Com a resultat, l'ús de totes aquestes funcions, l'usuari és capaç de crear una taula d'absolutament qualsevol grau de dificultat per a una varietat de propòsits.

Consells per al treball

• Val la pena conèixer que no es recomana aplicar animacions a les taules en PowerPoint. Es pot distorsionar ells, i simplement es veu molt bonica. Una excepció pot fer-se només per a l'ús d'efectes d'entrada, sortida o de selecció simples.
• Tampoc es recomana fer taules voluminosos amb una enorme quantitat de dades. Per descomptat, excepte quan cal. Cal recordar que en la seva major part la presentació no és un portador de la informació, però només dissenyat per demostrar alguna cosa sobre el discurs de l'orador.
• Com en altres casos, les regles bàsiques de disseny també s'apliquen aquí. No hauria d'haver cap "arc iris" en el disseny - els colors de les diferents cel·les, files i columnes han de ser perfectament combinats entre si, no ho fan els ulls tallats. El millor és utilitzar els estils de disseny especificats.

En resum, val la pena dir que en Microsoft Office sempre hi ha un arsenal complet de diverses funcions per a res. El mateix s'aplica a les taules en PowerPoint. Encara que en la majoria dels casos i varietats bastant estàndard amb l'ajust de l'amplada de files i columnes, sovint cal recórrer a la creació d'objectes complexos. I aquí es pot fer sense cap problema.