A l'realitzar determinades tasques d'Excel a vegades han de fer front a diverses taules que també estan relacionats entre si. És a dir, les dades d'una taula s'estreny als altres i els valors en totes les taules relacionades es tornen a calcular quan es canvien.
taules relacionades són molt còmode d'utilitzar per manejar una gran quantitat d'informació. Poseu tota la informació en una taula, a més, si no és homogènia, no és molt convenient. És difícil treballar amb aquests objectes i la recerca d'ells. El problema s'especifiqui prou feines es dissenya per eliminar taules relacionades, entre la informació que es distribueix, però a el mateix temps està interconnectat. taules relacionades poden ser no només dins d'un full o un llibre, sinó també per ser situat en llibres separats (arxius). Les dues últimes opcions en la pràctica s'utilitzen amb més freqüència, ja que el propòsit d'aquesta tecnologia és només per allunyar-se de l'acumulació de dades, i el seu capcineig en una pàgina no resol una manera fonamental. Anem a aprendre com crear i com treballar amb un tipus de gestió de dades d'aquest tipus.
Creació de taules relacionades
En primer lloc, ens centrarem en la pregunta, de quina manera és possible crear una connexió entre diferents taules.Mètode 1: Direct fórmula taules d'unió
La forma més fàcil de les dades s'uneixen és l'ús de fórmules en les que hi ha referències a altres taules. Es diu directa vinculant. Aquest mètode és intuïtiva, ja que quan s'uneix gairebé igual que la creació de referències a les dades en una matriu de taula.
Vegem com l'exemple que es pot formar la comunicació mitjançant la unió directa. Tenim dues taules de les dues fulles. En la mateixa taula, el salari es calcula utilitzant la fórmula de multiplicar els tipus emprats per a un sol coeficient.
En el segon full hi ha una gamma de taula en la qual hi ha una llista dels empleats amb el seu salari. La llista dels empleats en tots dos casos es presenta en una ordre.
Cal fer que les dades sobre les apostes del segon full d'estrenyi en les corresponents cèl·lules de la primera.
- En el primer full, assignem la primera cel·la de la columna "Aposta". Ho posem en el signe "=". A continuació, feu clic a l'etiqueta "Full 2", que es col·loca a la part esquerra de la interfície d'Excel sobre la barra d'estat.
- Hi ha un moviment a la segona àrea del document. Feu clic a la primera cel·la de la columna "Aposta". A continuació, feu clic al botó Intro del teclat per introduir les dades a la cel·la en què es va instal·lar el signe "igual".
- Després hi ha una transició automàtica a la primera fulla. Com es pot veure, el valor del primer empleat de la segona taula es troba a la cel·la corresponent. A l'instal·lar el cursor en una cèl·lula que conté una aposta, veiem que la fórmula habitual s'utilitza per visualitzar dades a la pantalla. Però enfront de les coordenades de la cel·la, des d'on les dades són de sortida, hi ha una expressió "llista2!", Que indica el nom de la zona document en què es troben. La fórmula general en el nostre cas sembla així:
= Llista2! B2
- Ara ha de transferir dades sobre les taxes de tots els altres empleats de l'empresa. Per descomptat, això es pot fer de la mateixa manera que hem complert la tasca per al primer empleat, però tenint en compte que les dues llistes dels empleats es troben en el mateix ordre, la tasca es pot simplificar significativament i accelerar per la seva decisió. Això es pot fer simplement copiant la fórmula al rang següent. A causa de el fet que les referències a Excel són relatius, a l'copiar els seus valors, els valors de desplaçament es desplacen que necessitem. El mateix procediment de còpia es pot fer usant un marcador d'ompliment.
Així, posem el cursor a la part inferior dreta de l'element amb la fórmula. Després d'això, el cursor s'ha de convertir a el marcador d'ompliment en forma d'una creu de color negre. Realitzem la brida de el botó esquerre de l'ratolí i tiri de el cursor a el nombre de la columna.
- Totes les dades d'una columna similar a un full 2 es van retirar en una taula en un full 1. Quan els canvis de dades en un full 2, que canviarà de forma automàtica en el primer.
Mètode 2: Ús de la malaptesa d'Operadors Índex - Cerca
Però què fer si la llista dels empleats en les matrius de la taula no es troba en el mateix ordre? En aquest cas, com es va dir anteriorment, una de les opcions és instal·lar la relació entre cadascuna d'aquestes cèl·lules que haurien d'estar associades manualment. Però és adequat excepte les taules petites. Per a rangs massius, aquesta opció serà millor tenir molt de temps en la implementació i, en la seva pitjor pràctica, generalment serà poc realista. No obstant això, aquest problema es pot resoldre utilitzant un munt d'índex d'operadors - cerca. Anem a veure com es pot fer llaurant les dades de les taules sobre les que la conversa va ser en el mètode anterior.
- Destaquem el primer element de la columna "Aposta". Anar a les funcions d'assistent fent clic a la icona "Insereix funció".
- En l'assistent de funcions en els "Enllaços i matrius" grup trobem i assignar el nom de "índex".
- Aquest operador té dues formes: una forma per treballar amb matrius i de referència. En el nostre cas, es requereix la primera opció, pel que en la propera finestra de selecció de manera que s'obre, seleccioneu i feu clic al botó "D'acord".
- Índex arguments de l'operador comença a córrer. La tasca de la funció especificada és la sortida de la valor situat en el rang seleccionat en la línia amb el nombre especificat. índex operador fórmula general tals:
= Índex de (array; number_name; [number_stolbits])
El "array" és un argument que conté la gamma de la gamma de la qual anem a extreure informació pel nombre de la fila especificada.
"El nombre de fila" és un argument que és el número d'aquesta línia. És important saber que el número de línia s'ha d'especificar no en relació amb la totalitat de el document, però només en relació amb la matriu assignat.
El "número de la columna" és un argument que és opcional. Per resoldre el concret de la nostra tasca, no la utilitzem, i per tant no cal descriure per separat.
Posem el cursor al camp "Matriu". Després d'això, anar al full 2 i, mantenint premut el botó esquerre de l'ratolí, selecciona tot el contingut de la columna "taxa".
- Després que les coordenades es mostren a la finestra de l'operador, posem el cursor al camp "Número de fila". Anem a retirar aquest argument usant l'operador de cerca. Per tant, feu clic en un triangle que es troba a l'esquerra de la cadena de funció. Una llista dels operadors recentment s'obrirà. Si troba el nom de "Cerca de l'empresa", entre ells, pot fer clic. En el cas contrari, feu clic en l'últim punt de la llista - "Altres funcions ...".
- mag de la finestra de la finestra comença estàndard. Anar-hi en el mateix grup "Enllaços i matrius". Aquest cop a la llista, seleccioneu l'element "Buscar empresa". Feu un clic al botó "D'acord".
- es porta a terme l'activació dels arguments dels arguments de l'operador de cerca. La funció especificada està dissenyat per emetre el nombre de valor d'una matriu específica pel seu nom. És gràcies a aquesta informació la qual es calcula el número de sèrie d'un valor específic per a la funció de la funció. Es presenta la sintaxi de la taula de cerca:
= Cercar taula (SEARCH_NAME; viewing__nassive; [type_station])
"El desitjar" és un argument que conté el nom o l'adreça de la cel·la de la franja de tercers en què es troba. És la posició d'aquest nom a la zona de destinació i ha de ser calculada. En el nostre cas, s'ha de fer referència a la funció del primer argument de cel·les d'un full 1, en el qual es troben els empleats.
"Array Listful" és un argument, que és una referència a una matriu, que porta a terme la recerca de la valor especificat per determinar la seva posició. Tindrem aquest paper per executar la direcció de la columna "Nom" en un full 2.
"Tipus de comparació" - un argument que és opcional, però, a diferència de l'anterior operador, serà necessari aquest argument opcional. S'indica com fer coincidir l'operador és el valor desitjat amb una matriu. Aquest argument pot tenir un de tres valors: -1; 0; 1. Per a les matrius desordenats, seleccionar l'opció "0". Aquesta opció és adequada per al nostre cas.
Per tant, procedir a l'ompliment dels camps de la finestra argument. Posem el cursor al camp "valor Fogular", feu clic a la primera columna de la cèl·lula "nom" en un full 1.
- Després es mostren les coordenades, ajust el cursor al camp "Llistat massiu" i aneu a la "Full 2" etiqueta, que es troba a la part inferior de la finestra d'Excel per sobre de la barra d'estat. Clemente el botó esquerre de l'ratolí i ressaltar el cursor totes les cel·les de la columna "Nom".
- Després de les seves coordenades es mostren en el camp "Llistat massiva", anar a el camp "Mapping Type" i seleccioneu el nombre "0" al teclat. Després d'això, ens tornem de nou a camp "Mirant a través de la matriu". El fet és que realitzarem la còpia de la fórmula, com ho vam fer en el mètode anterior. Hi haurà un canvi d'adreces, però en aquest cas les coordenades de la matriu vistos hem d'assegurar. No hauria de canviar. Destaquem les coordenades amb el cursor i fer clic a la tecla de funció F4. Com es pot veure, el signe de el dòlar es va presentar davant les coordenades, el que significa que la referència de la relació es va convertir en absolut. Feu clic al botó "D'acord".
- El resultat es mostra a la primera cel·la de la columna "Aposta". Però abans de copiar, hem d'arreglar una altra àrea, és a dir, el primer índex de la funció argument. Per fer això, seleccioneu l'element de columna, que conté una fórmula, i passar a la cadena de fórmula. Assignar el primer argument de l'índex de l'operador (B2: B7) i feu clic al botó F4. Com es pot veure, el signe de dòlar va aparèixer prop de les coordenades seleccionades. Feu clic a la tecla de retorn. En general, la fórmula va prendre la següent manera:
= Índex (Full2 $ B $ 2: !!! $ B $ 7; bord de recerca (Sheet1 A4; llista2 $ A $ 2: $ A $ 7; 0))
- Ara podeu copiar amb un marcador d'ompliment. Ho anomenem de la mateixa manera que hem parlat abans i estirem fins al final de la gamma tabular.
- Com es pot veure, tot i que l'ordre de les cadenes en dues taules relacionades no coincideix, no obstant això, tots els valors estan endurits segons els noms dels treballadors. Això es va aconseguir gràcies a l'ús de la cerca d'índex de combinació d'operadors.
Mètode 4: inserció especial
Les matrius de taula vinculades a Excel també poden utilitzar una inserció especial.
- Seleccioneu els valors que voleu "estrènyer" a una altra taula. En el nostre cas, aquest és el rang de columna "Aposta" en un full 2. Feu clic al fragment dedicat amb el botó dret del ratolí. A la llista que s'obre, seleccioneu l'element "Còpia". Una combinació alternativa és la combinació de tecles CTRL + C. Després d'això, ens movem al full 1.
- Passar a la zona del llibre que necessiteu, assigneu les cèl·lules en què haureu de ser endurit els valors. En el nostre cas, aquesta és la columna "oferta". Feu clic al fragment dedicat amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual de la barra d'eines "Insereix paràmetres", feu clic a la icona "Insereix la comunicació".
També hi ha una alternativa. Ell, per cert, és l'únic per a versions més antigues d'Excel. Al menú contextual, portem el cursor a l'element "inserció especial". Al menú addicional que s'obre, seleccioneu la posició amb el mateix nom.
- Després d'això, s'obre una finestra d'inserció especial. Feu clic al botó "Insereix la comunicació" a la cantonada inferior esquerra de la cel·la.
- Qualsevol que sigui l'opció que trieu, els valors d'una matriu de taula s'inseriran en un altre. Quan canvieu les dades a la font, també canviaran automàticament en el rang inserit.
Lliçó: inserció especial a Excel
Mètode 5: Comunicació entre taules en diversos llibres
A més, podeu organitzar un enllaç entre les àrees de taula en diferents llibres. Això utilitza una eina d'inserció especial. Les accions seran absolutament similars a les que considerem en el mètode anterior, excepte que la navegació durant les fórmules no tindrà entre les àrees d'un llibre, sinó entre els fitxers. Naturalment, s'han d'obrir tots els llibres relacionats.
- Seleccioneu el rang de dades a transferir a un altre llibre. Feu clic botó dret de ratolí i seleccioneu la posició "Copiar" al menú obert.
- Llavors ens movem a el llibre en què aquestes dades s'ha d'inserir. Seleccioneu el rang desitjat. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual en el grup "ajustos d'inserció", seleccioni l'opció "Insereix Comunicació".
- Després d'això, s'inseriran els valors. A l'canviar les dades en el llibre de consulta, una matriu de taula de el llibre de treball estrenyerà automàticament. I no és en absolut necessari per assegurar que tots dos llibres estan oberts. Només cal obrir un llibre només, i serà automàticament tailage dades d'un document relacionat tancat si no hi hagués canvis anteriors en el mateix.
Però cal assenyalar que, en aquest cas, la inserció es produeix en forma d'una matriu sense canvis. A l'intentar canviar qualsevol cèl·lula amb les dades inserides, un missatge que informa serà poblada per la incapacitat de fer això.
Els canvis en aquesta matriu associats amb un altre llibre només pot trencar la connexió.
Títol descansos entre les taules
De vegades es requereix per trencar la connexió entre les taules. La raó d'això pot ser el descrit anteriorment quan es vol canviar una matriu inserida d'un altre llibre i simplement la renúncia de l'usuari, de manera que les dades de la mateixa taula s'actualitza automàticament de l'altra.Mètode 1: Comunicació trenca entre els llibres
Per trencar la connexió entre els llibres en totes les cèl·lules, mitjançant la realització d'una operació en realitat. En aquest cas, les dades de les cel es mantindran, però ja seran valors estàtic no actualitzats que no depenen d'altres documents.
- En el llibre en què es estrenyen els valors d'altres arxius, aneu a la pestanya de dades. Feu clic a la icona "Canviar vincles", que es troba a la cinta a la barra d'eines "Connexió". Cal tenir en compte que si el llibre actual no conté connexions amb altres arxius, llavors aquest botó està inactiu.
- Es llança la finestra de canvi d'enllaç. Selecciona de la llista de llibres relacionats (si hi ha diversos d'ells) l'arxiu amb el qual volem trencar la connexió. Feu clic al botó de "trencar la connexió".
- S'obre una finestra d'informació, que proporciona un advertiment sobre les conseqüències de les noves mesures. Si està segur que va a fer, feu clic al botó "error de comunicació".
- Després d'això, totes les referències a l'arxiu especificat en el document actual seran reemplaçats per valors estàtics.
Mètode 2: Inserció de valors
Però el mètode anterior és adequada només si és necessari per trencar per complet tots els vincles entre els dos llibres. Què passa si necessita desconnectar les taules associades dins el mateix arxiu? Vostè pot fer això mitjançant la còpia de les dades, i després inserir el mateix lloc que els valors. Per cert, aquest mètode pot ser ruptied entre els rangs de dades individuals de diversos llibres sense trencar una relació comuna entre els arxius. Anem a veure com aquest mètode funciona a la pràctica.
- Destaquem el rang en què es vol eliminar la comunicació amb una altra taula. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú obert, seleccioni l'opció "Copiar". En lloc de les accions especificades, pot marcar una combinació alternativa de tecles de drecera Ctrl + C.
- A continuació, sense treure la selecció de el mateix fragment, de nou, feu clic amb el botó dret de ratolí. Aquest cop a la llista d'accions, feu clic a la icona de "Valor", que es publica en el grup Insereix paràmetres.
- Després d'això, totes les referències a la gamma dedicada seran reemplaçats per valors estàtics.
Com es pot veure, Excel té formes i eines a diverses taules associats entre si. A el mateix temps, les dades tabulars poden estar en altres fulles i fins i tot en diferents llibres. Si cal, aquesta connexió es pot trencar fàcilment.