Microsoft PowerPoint és un potent conjunt d'eines per a la creació de presentacions. En el primer estudi del programa sembla que crea una demostració aquí simplement. Potser així, però el més probable és que sigui una opció molt primitiva, adequada per als espectacles més menors. Però per crear alguna cosa més complet, cal excavar en la funcionalitat.
Inici del treball
En primer lloc, haureu de crear un fitxer de presentació. Aquí hi ha dues opcions.
- El primer - feu clic amb el botó dret del ratolí en qualsevol acord (a l'escriptori, a la carpeta) i seleccioneu l'element "Crea" al menú emergent. També es manté per fer clic a l'opció "Presentació de Microsoft PowerPoint".
- El segon és obrir aquest programa a través del "Inici". Com a resultat, haureu de desar la vostra feina seleccionant la ruta d'adreça a qualsevol carpeta o a l'escriptori.
Ara que PowerPoint funciona, cal crear diapositives: marcs de la nostra presentació. Per fer-ho, utilitzeu el botó "Creació de diapositives" a la pestanya Inici, o la combinació de tecles calentes "Ctrl" + "M".
Inicialment, es crea una diapositiva de capital, que demostrarà el nom del tema de la presentació.
Tots els marcs addicionals seran estàndard per defecte i tenir dues àrees - per a capçalera i contingut.
Un començament. Ara només heu d'omplir la vostra presentació per dades, canvi de disseny i així successivament. El procediment d'execució no és especialment important, de manera que els passos addicionals no necessàriament funcionin de manera coherent.
Configuració de l'aspecte extern
Com a regla general, abans de l'inici de l'ompliment de la presentació, el disseny està configurat. En la seva major part, això es fa perquè després de la creació de l'aparença ja disponible els elements dels llocs no es poden semblar molt bona, i haureu de processar seriosament el document acabat. Perquè la majoria sovint ho fan immediatament. Per fer-ho, serveix la mateixa pestanya a la capçalera del programa, és la quarta de l'esquerra.
Per configurar-vos que heu d'anar a la pestanya "Disseny".
Hi ha tres àrees principals aquí.
- El primer és "temes". Hi ha diverses opcions de disseny integrades que impliquen una àmplia gamma de configuracions: el color i la font del text, la ubicació de les zones a la diapositiva, el fons i els elements decoratius addicionals. No canvien la presentació, però encara es diferencien els uns dels altres. Cal aprendre tots els temes disponibles, és probable que alguns siguin perfectament adequats per al futur espectacle.
Quan feu clic al botó corresponent, podeu desplegar tota la llista de plantilles de disseny disponibles.
- A continuació, a PowerPoint 2016 hi ha una àrea "Opcions". Aquí teniu una varietat de temes ampliats, oferint diverses solucions de color per a l'estil seleccionat. Es diferencien de l'altre només en coloració, la ubicació dels elements no canvia.
- "Configure" ofereix a l'usuari canviar la mida de les diapositives i ajustar manualment el fons i el disseny.
Quant a l'última opció que val la pena explicar-ne una mica més.
El botó "Fons de fons" obre un menú lateral addicional a la dreta. Aquí, en cas de configurar qualsevol disseny hi ha tres marcadors.
- "Ompliment" ofereix la configuració de la imatge de fons. Podeu omplir un color o patró, i inseriu qualsevol imatge amb la seva posterior edició addicional.
- "Efectes" us permet aplicar tècniques artístiques addicionals per millorar l'estil visual. Per exemple, podeu afegir l'efecte de les fotos d'ombra, obsoletes, lupes, etc. Després de seleccionar l'efecte, també serà possible configurar-lo, per exemple, canviar la intensitat.
- L'últim element és "figura": funciona amb una imatge instal·lada al fons, que us permetrà canviar la brillantor, la nitidesa, etc.
Les dades de l'eina són prou per fer que el disseny de la presentació no sigui colorit, sinó també completament únic. Si es selecciona un estil estàndard donat per aquest moment, es seleccionarà el menú "Filling" a la presentació, el menú "Filling" es farà al menú "Format".
Configuració de diapositives de disseny
Com a regla general, el format també està configurat abans d'omplir la presentació. Per això hi ha un ampli conjunt de patrons. Sovint es requereixen paràmetres addicionals de dissenys, ja que els desenvolupadors es proporcionen per a una gamma bona i funcional.
- Per seleccionar un en blanc per a una diapositiva, cal que feu clic amb el botó dret del ratolí a la llista del marc lateral esquerre. Al menú emergent heu d'habilitar l'opció "Disseny".
- Al costat del menú emergent mostrarà una llista de plantilles disponibles. Aquí podeu triar qualsevol dels més adequats per a l'essència d'un full concret. Per exemple, si teniu previst demostrar una comparació de dues coses a les imatges, l'opció "comparació" és adequada.
- Després de seleccionar, s'aplicarà aquest billet i la diapositiva es pot omplir.
Si no obstant això, sorgeix la necessitat de crear una diapositiva al disseny que no s'ofereix per plantilles estàndard, llavors podeu fer que el vostre billet.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Vista".
- Aquí estem interessats en el botó "mostra de diapositives".
- El programa canviarà al mode de treball amb plantilles. El barret i les funcions es canviaran completament. A l'esquerra ara hi haurà diapositives ja existents, sinó una llista de plantilles. Aquí podeu triar tots dos disponibles per editar-los i crear els vostres propis.
- Per a l'última opció, s'utilitza el botó "Inserció". S'afegirà sistemàticament una diapositiva completament buida, l'usuari haurà d'afegir tots els camps per a les dades.
- Per fer-ho, utilitzeu el botó "Insereix filtre". Hi ha una àmplia selecció d'àrees, per exemple, per a capçalera, text, fitxers multimèdia, etc. Després de seleccionar, haureu de dibuixar la finestra al marc en què es trobi el contingut seleccionat. Podeu crear tantes àrees.
- Després de completar la creació d'una diapositiva única, no serà superflu que li donarà el seu propi nom. Per fer-ho, serveix el botó "Canvia el nom".
- Les funcions restants aquí estan dissenyades per configurar l'aparença de les plantilles i editar la mida de la diapositiva.
Al final de totes les obres, feu clic al botó "Mode de mostra Tancar". Després d'això, el sistema tornarà a treballar amb la presentació i la plantilla es pot aplicar a la diapositiva descrita anteriorment.
Configuració de dades
Qualsevol que es descriu anteriorment, el principal de la presentació s'omple d'informació. A l'espectacle, podeu inserir qualsevol cosa, si només es combina harmoniosament entre ells.
Per defecte, cada diapositiva té el títol i l'àrea separada s'assigna a ell. Aquí haureu d'introduir el nom de la diapositiva, el tema, tal com es descriu en aquest cas, etc. Si la sèrie de diapositives indica el mateix, llavors podeu eliminar el títol, o simplement no es pot escriure allà: l'àrea buida no es mostra quan es mostra la presentació. En el primer cas, cal que feu clic a la vora del marc i feu clic al botó "del". En ambdós casos, la diapositiva no tindrà els noms i el sistema l'etiqueta com "sense nom".
La majoria dels dissenys de diapositives per introduir text i altres formats de dades utilitzen "Àrea de contingut". Aquesta trama es pot utilitzar tant per introduir text com introduir altres fitxers. En principi, qualsevol contingut introduït al lloc intenta que pugui ocupar aquesta ranura en particular, ajustant-se a la mida de si mateixos.
Si parlem del text, es forma tranquil·lament per les eines estàndard de Microsoft Office, que també estan presents en altres productes d'aquest paquet. És a dir, l'usuari pot canviar lliurement el tipus de lletra, el color, les mides d'efectes especials i altres aspectes.
Pel que fa a afegir fitxers, la llista és àmplia. Pot ser:
- Imatges;
- Animació gif;
- Vídeos;
- Fitxers d'àudio;
- Taules;
- Fórmules matemàtiques, físiques i químiques;
- Diagrames;
- Altres presentacions;
- Esquemes Smartt i altres.
Per afegir tot això, s'utilitzen diverses maneres. En la majoria dels casos, això es fa a través de la pestanya "Insereix".
A més, el contingut en si conté 6 icones per afegir ràpidament taules, diagrames, objectes SmartArt, imatges d'un ordinador, imatges d'Internet, així com arxius de vídeo. Per inserir-vos, heu de fer clic a la icona adequada, després de la qual cosa s'obre el navegador o el navegador per seleccionar l'objecte desitjat.
Els articles inserits es poden moure lliurement mitjançant la diapositiva mitjançant el ratolí, escollint el disseny necessari ja per manualment. Ningú també prohibeix canviar la mida, la posició de la posició i així successivament.
Funcions addicionals
També hi ha una àmplia gamma de característiques diferents que us permeten millorar la presentació, però no són obligatòries per utilitzar-les.Establir la transició
Aquest element es refereix a la meitat del disseny i l'aparença de la presentació. No té importància tan important com l'entorn extern, de manera que no és necessari fer-ho. Hi ha aquest toolkit a la pestanya "Transicions".
A la zona "Transició a aquesta diapositiva", es presentarà una àmplia selecció de diverses composicions d'animació per ser utilitzades per a transicions d'una diapositiva a una altra. Podeu triar el màxim possible o adequat per a la presentació, així com utilitzar la funció de configuració. Per això, s'utilitza el botó "Paràmetres d'efecte", per a cada animació hi ha un conjunt de paràmetres.
La zona de "temps de diapositives" ja no és rellevant per a l'estil visual. Aquí es configura la durada de la visualització d'una diapositiva, sempre que canviïn sense un equip de l'autor. Però també val la pena assenyalar aquí un botó important per al punt passat: "Aplicar a tots" permet que no apliqueu l'efecte de transició entre diapositives per a cada marc manualment.
Establir l'animació
A cada element, ja sigui text, un fitxer multimèdia o qualsevol altra cosa, podeu afegir un efecte especial. Es diu "animació". Els paràmetres d'aquest aspecte es troben a la pestanya adequada de la capçalera del programa. Podeu afegir, per exemple, l'animació de l'aparició d'un objecte en particular, així com la posterior desaparició. Les instruccions detallades per crear i configurar l'animació es troben en un article separat.Lliçó: Creació d'animacions a PowerPoint
Hipervincles i sistema de control
Moltes presentacions serioses també configuren sistemes de control: tecles de control, menú diapositives, etc. Per tot això utilitza la configuració d'hipervincles. En tots els casos, aquests components haurien de ser, però en molts exemples millora la percepció i sistematitza una presentació, que es converteix pràcticament en un manual separat o un programa amb una interfície.
Lliçó: creació i configuració d'hipervincles
Resultat
Basat en l'anterior, es pot arribar al següent algorisme més òptim per crear una presentació formada per 7 passos:
- Creeu la quantitat adequada de diapositives
No sempre l'usuari pot dir amb antelació sobre quina durada estarà a la presentació, però és millor tenir una presentació. Això ajudarà en el futur a distribuir harmoniosament tota la quantitat d'informació, configurar diversos menús, etc.
- Personalitza el disseny visual
Molt sovint, quan es crea una presentació, els autors s'enfronten a que les dades ja introduïdes es combinen malament amb altres opcions de disseny. Així, la majoria dels professionals recomanen desenvolupar un estil visual amb antelació.
- Distribuïu les opcions de disseny del rellotge
Per a això, les plantilles ja existents són seleccionades o noves, i després es distribueixen per a cada diapositiva per separat, basant-se en la seva destinació. En alguns casos, aquest pas també pot precedir la configuració d'estil visual de manera que l'autor pugui ajustar els paràmetres de disseny només sota la ubicació seleccionada dels elements.
- Feu totes les dades
L'usuari fa tot el text, els mitjans de comunicació o altres tipus de dades necessaris a la presentació, distribuint les diapositives a la seqüència lògica desitjada. Editar i formatar immediatament tota la informació.
- Creeu i configureu elements addicionals
En aquesta etapa, l'autor crea botons de control, diversos menús de contingut, etc. A més, sovint moments individuals (per exemple, la creació dels botons de control de diapositives) es creen mitjançant el marc del marc, de manera que no haureu d'afegir manualment els botons cada vegada.
- Afegiu components i efectes secundaris
Establir l'animació, les transicions, l'acompanyament musical, etc. Normalment es fa en l'última etapa, quan tota la resta està preparada. Aquests aspectes afecten el document acabat i sempre es poden rebutjar, perquè encara es dediquen a la darrera.
- Comproveu i solucioneu les deficiències
Només queda comprovant, executant la vista i fa els ajustaments necessaris.
Addicionalment
Al final, voldria especificar un parell de punts importants.
- Igual que qualsevol altre document, la presentació té un pes propi. I és més gran que els més objectes inserits a l'interior. Això és especialment cert en fitxers de música i vídeo d'alta qualitat. Així, una vegada més, tingueu cura de l'addició d'arxius de mitjans optimitzats, ja que una presentació multi-llarga no només proporciona dificultats amb transport i transmissió a altres dispositius, però pot ser extremadament lent.
- Hi ha diversos requisits per al disseny i ompliment de la presentació. Abans de començar a treballar, el millor és conèixer la normativa per al lideratge per tal de ser exactament no equivocada i no arribar a la necessitat de refer completament la feina preparada.
- Segons les presentacions professionals, es recomana no fer grans jets de text per a aquells casos en què el treball està dissenyat per acompanyar les actuacions. Llegiu tot això no serà, tota la informació bàsica hauria de pronunciar el locutor. Si la presentació està pensada per a estudis individuals pel destinatari (per exemple, instrucció), llavors aquesta regla no s'aplica.
Com es pot entendre, el procediment per crear una presentació inclou moltes més funcions i passos del que pot semblar des del principi. Cap tutorial ensenya a crear demostracions millor que simplement experimentar. Per tant, necessiteu practicar, proveu diversos elements, accions, cerqueu noves solucions.