Un dels més populars formats d'emmagatzematge de dades estructurades és DBF. Aquest format és molt versàtil, és a dir, que és compatible amb diversos sistemes de bases de dades i altres programes. S'utilitza no només com un element d'emmagatzematge de dades, sinó també com un mitjà per a l'intercanvi entre aplicacions. Pel que és molt rellevant és la qüestió de l'obertura dels arxius amb aquesta extensió en l'aplicació de full de càlcul Excel.
Maneres d'arxius DBF oberts en Excel
Vostè ha de saber que en el format DBF, hi ha diverses modificacions:- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV;
- FoxPro et al.
Tipus de document també afecta a l'exactitud dels seus programes de descobriment. Però s'ha de tenir en compte que Excel és compatible amb el funcionament correcte amb gairebé tots els tipus d'arxius DBF.
Cal dir que en la majoria dels casos, les manetes d'obertura d'Excel aquest format bastant bé, és a dir, obrir el document, així com es va obrir el programa, per exemple, un »xls" nativa. No obstant això, per guardar arxius en format excel DBF mitjà estàndard detingut després de la versió d'Excel 2007. No obstant això, aquest és un tema per a una altra lliçó.
Lliçó: Com convertir Excel a DBF
Mètode 1: Executar a través dels arxius d'obertura de la finestra
Una de les opcions més senzilles i intuïtives per obrir documents amb l'extensió DBF en Excel és córrer a través dels arxius d'obertura de la finestra.
- Iniciar el programa Excel i aneu a la pestanya "Arxiu".
- Després d'entrar a la pestanya de dalt, feu clic a l'opció "Obre" al menú de la part esquerra de la finestra.
- S'obre la documentació d'obertura de finestra estàndard. Ens vam instal·lar en el directori en el seu disc dur o en un disquet, on s'obre el document. A la part inferior dreta de la finestra a les extensions d'arxiu interruptor d'exposar l'interruptor a la "Arxius d'una dBase (* .dbf)" o "Tots els fitxers (*. *)". Aquest és un punt molt important. Molts usuaris no poden obrir un arxiu, simplement perquè no compleixen amb aquest requisit i un element amb l'extensió especificada no és visible per a ells. Després d'això, els documents en el format de DBF han de mostrar a la finestra, si estan presents en aquest directori. Seleccioneu el document que voleu executar i feu clic al botó "Obrir" a la cantonada inferior dreta de la finestra.
- Després que el document seleccionat última operació DBF es posarà en marxa en Excel al full.
Mètode 2: obrir el fitxer fent doble clic
També és una forma popular dels documents d'obertura s'executa fent doble clic al botó esquerre de l'ratolí sobre l'arxiu corresponent. Però el fet és que, per defecte, llevat que estiguin registrats específicament en la configuració de sistema, el programa Excel no està associat amb l'expansió de DBF. Per tant, sense manipulació addicional de manera que l'arxiu no s'obrirà. Vegem com es pot fer.
- Per tant, fer un doble clic sobre aquest format d'arxiu DBF que voleu obrir.
- Si l'equip en el format DBF configuració de sistema no està associat amb cap programa, la finestra s'inicia, i va dir que no era possible obrir l'arxiu. Es proposarà opcions per a l'acció:
- La recerca de coincidències a Internet;
- Seleccioneu el programa de la llista de programes instal·lats.
Ja que implica que el programa de full de càlcul de Microsoft Excel ja està instal·lat al nostre país, a continuació, tornar a col·locar l'interruptor en la segona posició i feu clic al botó «OK» a la part inferior de la finestra.
Si l'extensió ja està associada a un altre programa, però volem començar és a Excel, es procedeix de manera diferent. Feu clic al nom de el document, feu clic. S'ha llançat el menú contextual. l'elecció d'ell la posició de "Obre amb". Obre una altra llista. Si té un nom de «Microsoft Excel», a continuació, feu clic, si no es troba el nom, a continuació, navegar a través de la "Escollir programa ...".
Hi ha una altra opció. Feu clic al nom de el document, feu clic. A la llista que s'obre després de l'última acció, seleccioneu la posició de la "Propietats".
En el quadre Executar "Propietats" es mou a la pestanya "General", si s'ha produït la posada en marxa d'alguna altra pestanya. Sobre paràmetre "aplicació" clic a "Canvia ...".
- Si tria qualsevol de les tres opcions de dades comença a obrir la finestra de l'arxiu. Un cop més, si la llista de programes recomanats en la part superior de la finestra es troba el nom de «Microsoft Excel», a continuació, feu clic i en el cas contrari, feu clic al botó "Navega ..." a la part inferior de la finestra.
- Si l'última acció obre una finestra a la ubicació de el programa d'ordinador directori "Obre amb ..." en forma d'Explorador de Windows. Cal anar a la carpeta que conté el programa d'arxiu d'Excel llançador. La direcció exacta de la ruta a aquesta carpeta depèn de la versió d'Excel, que s'ha instal·lat, i més concretament en la versió de Microsoft Office. ruta plantilla comuna serà el següent:
C: \ Program \ Microsoft Office \ Office #
En lloc d'el símbol "#" que es requereix per substituir el nombre de versió del seu producte d'Office. Així que per Excel 2010, aquest serà el nombre "14", i la ruta exacta a la carpeta apareixerà, respectivament, de la següent manera:
C: Arxius del programa Microsoft Office Office14
Per Excel 2007, el nombre és "12" per Excel 2013 - "15" per Excel 2016 -. '16'
Per tant, es mouen en el directori anterior i busqui un arxiu amb «Excel.exe» nom. Si encara no l'ha començat extensions d'assignació, el seu nom apareixerà simplement com «EXCEL». Seleccioneu el nom i feu clic al botó "Obrir".
- Anem a continuació, tornar a la finestra de selecció de programa transportat automàticament. En aquest moment el nom de «Microsoft Office» no es mostrarà exactament. Si l'usuari vol que l'aplicació és sempre el valor per defecte per obrir el document DBF doble clic sobre ells, llavors vostè necessita per assegurar-se que sobre el paràmetre "Utilitzar sempre el programa seleccionat per a tots els arxius d'aquest tipus" està marcada. Si vostè està planejant un sol document d'obertura de DBF a Excel, i després va a obrir aquest tipus de fitxer en un altre programa, per contra, aquesta paparra ha de ser eliminat. Un cop completats tots els ajustos anteriors, feu clic al botó «OK».
- A partir de llavors document DBF es posarà en marxa en Excel, i si l'usuari posa una marca en el lloc adequat en la finestra de selecció de el programa, ara és els arxius d'aquesta extensió s'obriran automàticament en Excel fent doble clic sobre ells van deixar botó de l'ratolí .
Com es pot veure, els arxius de DBF obert a Excel és bastant simple. Però, per desgràcia, molts usuaris novells es confonen i no saben com fer-ho. Per exemple, no tenen idea d'establir el format corresponent en el quadre, obriu el document a través de la interfície d'Excel. Encara repte més gran per a alguns usuaris d'obrir documents DBF fent doble clic al botó esquerre de l'ratolí, ja que ha de canviar la configuració de sistema a través de la finestra de selecció de programa.