Com reduir la presentació de PowerPoint

No sempre és possible convertir en una cama ampla a l'crear una presentació en PowerPoint. O reglaments, o algunes altres condicions poden tot just regular la quantitat final d'el document. I si ell està a punt - Què fer? Haurem de fer molta feina per comprimir la presentació.

presentació "obesitat"

Per descomptat, text simple dóna el document tant pes com en qualsevol altre projecte de Microsoft Office. I perquè la informació impresa pura per assolir una mida gran, haurà de marcar una enorme quantitat de dades. Pel que aquest pot deixar sol.

El proveïdor principal de subministrament per a la presentació és, per descomptat, els objectes, de tercers. En primer lloc, els arxius multimèdia. És bastant lògic que si s'obté una presentació de pantalla ampla d'imatges amb una resolució de 4k, llavors el pes final de el document pot ser sorprès unparably. L'efecte serà més fred només si en cada diapositiva per omplir una sèrie Santa Bàrbara de bona qualitat.

I no és sempre només en la mida final. De gran pes, el document pateix molt i es pot perdre en el rendiment quan es demostra. Això sobretot se sentia si el projecte inicial va ser creat en un PC estacionària de gran abast, i va ser portat a l'ordinador portàtil pressupost habitual. Així que abans el sistema es bloqueja, no gaire lluny.

A el mateix temps, poques vegades que es preocupa pel futur de el document per endavant i immediatament tots els formats dels arxius, el que redueix la seva qualitat. Per tant, val la pena l'optimització de la seva presentació en cap cas. Hi ha diverses maneres de fer-ho.

Mètode 1: especialitzat

El problema de la caiguda de l'rendiment de les presentacions a causa de el pes és realment greu, de manera que el programari per optimitzar aquest tipus de documents és suficient. El més popular i simple és NXPowerLite.

descarregar NXPowerLite

El programa en si és condicionalment lliure, la primera vegada que es baixa, pot optimitzar fins a 20 documents.

1. Per començar, arrossegueu la presentació desitjada a la finestra de treball de el programa.



2. Després d'això, vostè ha de configurar el nivell de compressió. Per a això, serveix a la secció "Optimització de l'perfil".



3. Es pot triar l'opció ja feta. Per exemple, "pantalla" permetrà optimitzar el bàsic de totes les imatges comprimiéndolos fins que la mida de la pantalla de l'usuari. En realitat, si les imatges en 4k s'insereixen en la presentació. Però el "mòbil" produirà la compressió global, de manera que es pot veure fàcilment al telèfon intel·ligent. Pes serà apropiat, tal com, en principi, i la qualitat.



4. L'opció de "Configuració personalitzada" està per sota. Es desbloqueja el botó adjacent "Configuració".



5. Aquí podeu configurar independentment les opcions d'optimització. Per exemple, podeu especificar la resolució de fotos al document. 640x480 pot ser suficient. Una altra pregunta és que moltes imatges es poden fer malbé significativament amb aquesta compressió.



6. Només es deixarà al botó "Optimitzar", i el procés passarà automàticament. Després de graduar-se a la carpeta amb el document d'origen, apareixeran un nou amb imatges comprimides. Depenent de la seva quantitat, la mida pot disminuir lleugerament i fins a un alleujament en dos temps.

Afortunadament, una còpia del document d'origen es crea automàticament a l'estalvi. Per tant, la presentació inicial no patirà aquests experiments.

NXPowerlite optimitza un document molt bé i comprimeix relativament suaument les imatges, i el resultat surt molt millor que en la següent manera.

Mètode 2: tècniques de compressió integrada

PowerPoint té el seu propi sistema de compressió de fitxers multimèdia. Malauradament, també funciona només amb imatges.

1. Per fer-ho, heu d'introduir la pestanya "Fitxer" al document acabat.



2. Aquí heu de triar "Desa com ...". El sistema requerirà especificar on desar específicament el document. Podeu triar qualsevol opció. Suposem que serà una "carpeta actual".



3. La finestra del navegador estàndard s'obrirà per estalviar. Val la pena assenyalar aquí una petita inscripció a prop del botó de consentiment per guardar - "Servei".



4. Si feu clic aquí, el menú s'obrirà. L'últim element només està anomenat: "Premeu les imatges".



5. Després de fer clic en aquest article, s'obrirà una finestra especial, que s'oferirà per triar la qualitat en què es mantindrà les imatges després de processar-les. Hi ha moltes opcions, i van per reduir la mida (i, en conseqüència, la qualitat) de dalt a baix. La mida del programari de les imatges a les diapositives no canviarà.



6. Després de triar una opció de configuració, cal que feu clic a "D'acord". El sistema tornarà al navegador. Es recomana mantenir el treball en un nom diferent per ser, per a què tornar si el resultat no s'adapta. Després d'un temps (depèn de la potència de l'ordinador) a l'adreça especificada hi haurà una nova presentació amb imatges comprimides.

En general, quan s'utilitza la compressió fins i tot més greu, les imatges habituals mitjanes no es veuen afectats. Pot ser més fort que simplement que les imatges JPEG (que li encanta la pixelació, fins i tot amb una compressió mínima) d'alta resolució. Pel que és millor comprovar la validesa d'inserir fotos en format PNG - que encara que pesen més, però es comprimeix millor i sense pèrdua de la bellesa visual.

Mètode 3: manualment

L'última opció implica una optimització integral independent de el document en diverses direccions. Aquest mètode és preferit pel fet que tot tipus de programes el més sovint només funcionen amb imatges. No obstant això, en la presentació d'un munt de coses pot tenir una mida raonable. Això és el que s'ha de prestar atenció a el procés.

• En primer lloc, les imatges. Val la pena qualsevol disponibles per reduir la seva grandària a un nivell mínim, per sota de qual la qualitat ja estarà molt subjecte. En general, tot el que una gran foto, a l'inserir encara té les dimensions estàndard. Així que en la majoria dels casos la compressió de fotos al final no se sent visualment. Però si en cada document que és tan retallada en la imatge, el pes pot disminuir significativament. Però, en general, el millor és dur a terme aquest article amb mitjans automàtics, que s'indiquen més amunt, i altres arxius de participar en persona.
• Es recomana a negar-se a utilitzar en el fitxer de document en format GIF. Poden tenir un pes molt significatiu, fins a desenes de megabytes. Rebuig d'aquest tipus d'imatges es veurà afectada positivament pel document.
• Següent - música. Vostè pot trobar maneres de trobar la manera de reduir la qualitat de l'àudio mitjançant la reducció de la taxa de bits mitjançant la reducció de la durada i així successivament. Encara que és bastant de la versió estàndard en format MP3 en el seu lloc, per exemple, sense pèrdues. Després de tot, la grandària mitjana de el tipus més comú d'àudio és d'aproximadament 4 MB, mentre que en FLAC pes es pot mesurar amb desenes de megabytes. També serà útil per eliminar innecessàries acompanyament musical - per eliminar els sons "pesats" de l'activació d'hipervincles, en substitució de temes musicals i així successivament. És bastant de la mateixa àudio de fons per a la presentació. Això és especialment cert de la probable inserció de comentaris de veu del cap, la qual cosa no serà increïble per afegir pes.
• Un altre aspecte important - de vídeo. N'hi ha prou aquí és simplement - vostè ha de abocar o bé clips de menor qualitat, o afegir anàlegs utilitzant l'insert a través d'Internet. La segona opció en el seu conjunt és inferior als arxius inserits, però moltes vegades redueix la mida final. I, en general, és important saber que en presentacions professionals, si hi ha un lloc per a un clip de vídeo, a continuació, el més sovint no més d'un clip.
• La manera més útil és optimitzar l'estructura de la presentació. Si reconsidereu el treball diverses vegades, gairebé en cada cas, pot resultar que la part de les diapositives es pot reduir generalment, que organitza una mica en una. Aquest enfocament es guardarà millor.
• Tallar o minimitzar la inserció d'objectes pesats. Això és especialment cert per inserir una presentació a una altra i així successivament. El mateix passa amb la unió a altres documents. Fins i tot malgrat el fet que el pes de la presentació en si serà menor d'aquest procediment, no cancel·la el fet que l'enllaç encara haurà d'obrir un fitxer de tercers de gran mida. I carregarà significativament el sistema.
• El millor és utilitzar tipus de disseny integrats a PowerPoint. Es veuen bé i optimitzats perfectament. La creació d'un estil propi amb imatges úniques de gran grandària només condueix a un augment del pes del document en la progressió aritmètica: amb cada nova diapositiva.
• Al final, podeu optimitzar la part processal de la demostració. Per exemple, reciclar el sistema de treball de l'hipervincle, alleujant tota l'estructura, traieu l'animació d'objectes i transicions entre diapositives, macros tallades i així successivament. Val la pena prestar atenció a tots els trifles - fins i tot una simple compressió de la mida dels botons de control de vegades en dos ajudarà a deixar anar un parell de megabytes en una llarga presentació. Tot això és poc probable que redueixi significativament el pes del document, però augmentarà significativament la seva demostració en dispositius febles.

Conclusió

Al final, val la pena dir que tot és bo amb moderació. L'optimització excessiva en detriment de la qualitat reduirà l'efecte de la demostració. Per tant, és important buscar un compromís convenient entre una disminució de la mida del document i els fitxers de mitjans antiestètics. És millor una vegada més per abandonar certs components, o trobar-los un nivell complet que per permetre que la diapositiva es trobi a la diapositiva, per exemple, una fotografia terriblement pixelitzada.